Administrateur.trice Des Si Financiers Au Service

Il y a 4 mois

Aubervilliers, France Institut national d'études démographiques (Ined) Temps plein

**Description du service**

Au sein du secrétariat général, le service budgétaire, composé actuellement de 5 personnes, prépare le budget de l’Ined et effectue le suivi de son exécution. Il veille au respect des engagements pris par l’établissement et contribue à optimiser la gestion des crédits alloués à l’établissement. Le.la adminitrateur.trice fonctionnel.le des systèmes d’informations financiers intervient dans un contexte d’évolution des fonctions de la personne actuellement en poste. Il.elle sera placé.e sous l’autorité de la personne actuellement en poste le temps du transfert de compétences.

**MISSIONS DU POSTE**

L’administrateur-rice des SI financiers est responsable de l’administration des systèmes d’informations financiers de l’Ined et du suivi de l’exécution budgétaire des dépenses.

**Activités principales**

**1) Administration fonctionnelle des systèmes d’informations (PEP Premium (Logiciel financier), GFD (Application des missions), Immo (Logiciel des immobilisations) et CoPilote (Outil interne de collecte budgétaire)**:

- Gérer les droits d’accès, des menus, des habilitations;
- Vérifier la pertinence et la performance fonctionnelle du système d'information ;
- Être l’interlocuteur privilégié du support sur les remontées des anomalies et le suivi des tickets ;
- Tester les nouvelles versions avant la mise en production ;
- Effectuer le nettoyage des erreurs de saisie, annulation d’EJ, SF
- Former les utilisateurs ;
- Rédiger et actualiser les guides utilisateurs ;
- Participer activement aux chantiers en lien avec les nouveaux SI susceptibles d’être mis en place (pour 2024 : « portail GFD » dans le cadre de la dématérialisation des missions et Infinoé).

**2) Assurer la gestion et du suivi de l’exécution budgétaire de l’établissement**:

- Préparer les maquettes budgétaires (budget initial, budget rectificatif, compte financier) ;
- Saisir les budgets, effectuer les virements de crédits et saisir (le cas échant) des engagements juridiques;
- Effectuer la collecte budgétaire (CoPilote) de son ouverture à la consolidation des demandes et jusqu’ à la communication des arbitrages ;
- Analyser les blocages lors de l’interface de la paie ;
- Participer au fonctionnement du service, prise de rendez-vous dans le cadre des réunions de dialogue de gestion, et divers travaux.

**PROFIL RECHERCHE**

Domaine de formation souhaité : Licence dans le domaine informatique,finance, gestion vous disposez d’une expérience de 2 ans minimum. Une expérience dans un établissement public serait appréciée.

**Compétences**:
**1) Compétences requises**:

- Règles et techniques de la gestion budgétaire et comptable publique (décret GBCP) ;
- Maîtrise de SIREPA et/ou PEP et/ou WINM9 appréciée ;
- Maîtrise des logiciels de traitement bureautique (Excel (formules avancées, TCD ), Word, Powerpoint) ;
- Connaissance des outils de requêtes informatiques appréciée (Business Object)

**2) Compétences appréciées**:

- Anticiper les évolutions fonctionnelles et techniques ;
- Élaborer et mettre en œuvre un plan de tests ;
- Savoir prioriser ses missions ;
- Être autonome et savoir rendre compte et alerter le cas échéant ;
- Aisance relationnelle et rédactionnelle ;
- Faire preuve de pédagogie ;
- Rédiger et mettre à jour la documentation fonctionnelle et technique.

**3) Qualités recherchées**:

- Aptitude à travailler en équipe ;
- Sens des responsabilités et qualité de travail ;
- Sens relationnel : savoir s’adapter à de multiples interlocuteurs ;
- Capacité d’initiative, capacité d’adaptation et réactivité ;
- Sens de l’organisation ;
- Gestion des priorités ;
- Rigueur/fiabilité ;
- Capacité d’adaptation à divers interlocuteurs (chercheurs, responsables financiers internes )

**Informations générales**

DATE DE PRISE DE FONCTION **:Dès que possible**

DUREE (CDD OU DETACHEMENT) : 36 mois

REMUNERATION: Selon grille de rémunération interne et expérience

(entre 2 573€ brut par mois et 3 161€ brut par mois)

TEMPS DE TRAVAIL : Temps plein (1 607h/an) - 37h55 par semaine - 32 jours de congé annuel et 10 RTT

ACTIVITES TELETRAVAILLABLE: Oui (2 jours maximum par semaine)

LOCALISATION

Site du Campus Condorcet - 9 cours des Humanités à Aubervilliers

Métro ligne 12 : Front populaire

**MODALITÉS DE CANDIDATURES**

DATE LIMITE DE CANDIDATURE : 16 septembre 2024

**Envoyer CV et lettre de motivation OBLIGATOIRE**

Lettre de recommandation, le cas échéant

**Sous la référence « Administrateur-rice fonctionnelle SI financier »**

Type d'emploi : Temps plein
Statut : Cadre

Rémunération : 2 573,00€ à 3 161,00€ par mois

Avantages:

- Flextime
- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise
- RTT
- Travail à domicile occasionnel

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début

  • Contrôleur Financier

    Il y a 7 mois

    Aubervilliers, France Veolia Recyclage et Valorisation des Déchets Temps plein

    **Description de l'entreprise** Partenaire de nombreux industriels et collectivités, l'Activité Recyclage & Valorisation des Déchets France (RVD) a pour ambition de devenir le producteur de ressources renouvelables de référence en France. Nous proposons une gamme complète de solutions innovantes à toutes les étapes du cycle des déchets, de leur...

  • Directeur Financier

    il y a 1 mois

    Aubervilliers, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 45 000 € - 60 000 €

    Contrôleur de Gestion">beBee Professionals recherche un professionnel pour rejoindre son équipe à Aubervilliers, France.Description du PostePour ce poste, nous recherchons quelqu'un qui veuille superviser la performance financière de l'entreprise et accompagner la prise de décision stratégique. En tant que Contrôleur de Gestion, vous serez responsable...

  • Responsable de la performance financière

    Il y a 2 mois

    Aubervilliers, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 45 000 € - 60 000 €

    beBee Professionals recherche un Contrôleur de Gestion (m/w/d) pour rejoindre notre équipe à Aubervilliers, France. En tant que Contrôleur de Gestion, vous serez responsable de superviser la performance financière de l'entreprise et d'accompagner la prise de décision stratégique.Compétences requises :Maîtrise des outils de gestion...

  • Chef de la gestion financière

    Il y a 2 mois

    Aubervilliers, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 45 000 € - 60 000 €

    beBee Professionals recherche un Contrôleur de Gestion (m/w/d) pour rejoindre notre équipe à Aubervilliers, France. En tant que Contrôleur de Gestion, vous serez responsable de superviser la performance financière de l'entreprise et d'accompagner la prise de décision stratégique.Responsabilités :Élaboration et suivi des budgets et des prévisions...

  • Contrôleur de gestion et analyste financier

    Il y a 2 mois

    Aubervilliers, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 45 000 € - 60 000 €

    beBee Professionals recherche un Contrôleur de Gestion (m/w/d) pour rejoindre notre équipe à Aubervilliers, France. En tant que Contrôleur de Gestion, vous serez responsable de superviser la performance financière de l'entreprise et d'accompagner la prise de décision stratégique.Compétences clés :Maîtrise des outils de gestion financière.Capacité...

  • Assistant Gestion Financière

    il y a 1 mois

    Aubervilliers, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : lundi 23 décembre 2024 23:59:00 heure de Paris **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant gestion financière (H/F)** Référence : UMR8504-NICVER-003 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : AUBERVILLIERS CEDEX Date de publication : lundi 2 décembre 2024 Type de contrat : IT en contrat CDD Durée du contrat...

  • Comptable Assistant

    Il y a 2 mois

    Aubervilliers, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    beBee Professionals recherche un Comptable Assistant pour renforcer son équipe. En tant que spécialiste en gestion financière, vous serez responsable de la gestion des tâches comptables quotidiennes et de l'apport de votre expertise au service financier.Responsabilités :Gestion des pièces comptables (factures, relevés bancaires, notes de...

  • Contrôleur Financier

    Il y a 7 mois

    Aubervilliers, France VIGS Temps plein

    **Company Description** Nous vivons dans un monde qui a de plus en plus besoin que l’on prenne soin de ses ressources. Pour accompagner un développement harmonieux et durable de nos sociétés, satisfaire les besoins de tous, préserver nos modes de vie, lutter contre les effets du changement climatique. C’est là tout le sens de la mission de Veolia :...

  • Chef de domaine métier en gestion financière

    il y a 2 jours

    Aubervilliers, Île-de-France AGENCE CADRES Temps plein

    L'AGENCE CADRES est à la recherche d'un chef de domaine métier en gestion financière. En tant que Responsable domaine SI Budget Costing, vous contribuerez aux engagements environnementaux et sociétaux de SNCF.Mission cléPiloter l'activité du domaine pour assurer le fonctionnement optimal de l'outil durant l'exerciceMettre en oeuvre...

  • Assistant-e en Gestion Financière Et Comptable

    Il y a 3 mois

    Aubervilliers, France Inserm Temps plein

    **Mission principale** Sous la supervision d'Anne-Sophie Cousteaux, coordinatrice scientifique du projet Gendhi, l’assistant.e en gestion financière et comptable assurera la gestion administrative, financière et des ressources humaines pour le projet Gendhi. Il.elle participe à mettre en œuvre les actions du projet : achats et commandes, missions...

  • Assistant-e en Gestion Financière Et Comptable

    Il y a 3 mois

    Aubervilliers, France Inserm Temps plein

    (transport, hébergement et ordres de mission), réunions et événements. Également, sous la supervision d'Alexandre Sourie, secrétaire général de l’IRIS, une partie du temps de travail pourra être consacrée à la gestion financière et comptable de projets de recherche de l’IRIS. **Activités Gestion financière **sur SAFIR puis SIFAC (en...

  • Assistant de Gestion Administrative Et Financière

    Il y a 3 mois

    Aubervilliers, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : mercredi 23 octobre 2024 23:59:00 heure de Paris **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant de gestion administrative et financière (H/F)** Référence : UMR8586-LUICAM-011 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : AUBERVILLIERS Date de publication : mercredi 2 octobre 2024 Type de contrat : CDD...

  • Controleur de Gestion Services Bancaires

    Il y a 2 mois

    Aubervilliers, France Lobster Temps plein

    Le cabinet Lobster recherche pour un de ses clients un Contrôleur de Gestion avec une expérience dans le bancaire ou les services. Directement rattaché à la Responsable du Contrôle de Gestion Central vous aurez pour principales missions: **Reporting** - Reporting financier (clôtures mensuelles et ad hoc) - Reporting opérationnel (KPIs spécifiques à...

  • Contrôleur de Gestion

    Il y a 7 mois

    Aubervilliers, France Défense Environnement Services (DES) Temps plein

    Description de l'entreprise Filiale de Veolia, Veolia Solutions pour l’Energie et l’Industrie (VSEI) est au service de ses clients (villes, entreprises, industries), conçoit des solutions sur mesure pour la gestion de leurs utilités (eaux, déchets, énergie), une expertise multi technique (entretien des réseaux de chaleurs, de froid et de...

  • Contrôleur de gestion

    il y a 1 semaine

    Aubervilliers, France ECONOMAT DES ARMEES Temps plein

    Au quotidien, les femmes et les hommes de l'EdA s'engagent au côté de nos forces armées sur le territoire national et à l'étranger.L'EdA c'est 1 000 collaborateurs dans le monde, 20 familles de métiers, pour assurer l'approvisionnement en denrées alimentaires, la restauration collective - externalisée ou en régie - et les activités de loisirs, la...

  • Contrôleur de Gestion Service Bancaire

    Il y a 3 mois

    Aubervilliers, France Lobster Finance Temps plein

    Directement rattaché à la Responsable du Contrôle de Gestion Central vous aurez pour principales missions: **Reporting** - Reporting financier (clôtures mensuelles et ad hoc) - Reporting opérationnel (KPIs spécifiques à chaque métier) - Présentation des résultats mensuels, trimestriels et annuels de la division - Construction budgétaire et...

  • Assistant social H/F en HAD

    il y a 4 semaines

    Aubervilliers, France Fondation Santé Service Temps plein

    Fondation reconnue d'utilité publique, Santé Service est le premier acteur européen de l'hospitalisation à domicile (HAD). Elle gère également un organisme de formation (Santé Service Formation), des services de soins infirmiers à domicile, de la prestation de santé à domicile ainsi que des activités de Conseil et un Institut de Recherche et de...

  • Responsable Adjoint Service Des Affaires Scolaires

    il y a 4 semaines

    Aubervilliers, France Aubervilliers Temps plein

    Vous pilotez le pôle budget, suivi financier, et commandes pour les écoles sous la responsabilité du chef de service : Suivi, animation et pilotage de l’activité et management de l'équipe de 2 agents. Vous pilotez les sujets budgétaires, commandes publiques du service, mobiliers et fournitures des écoles, en interaction avec les autres pôles du...

  • Hôte de Service

    Il y a 2 mois

    Aubervilliers, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 20 000 € - 25 000 €

    beBee Professionals recherche un hôte de service pour rejoindre notre équipe à Aubervilliers, France. En tant qu'hôte de service, vous serez responsable d'assurer un service de qualité pour garantir la satisfaction de nos clients et créer une expérience agréable.Responsabilités :Accueillir les clients chaleureusement et les installer à leur...

  • Accueil et Service

    Il y a 2 mois

    Aubervilliers, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 20 000 € - 25 000 €

    beBee Professionals recherche un professionnel de l'accueil et du service pour rejoindre notre équipe à Aubervilliers, France. En tant que professionnel de l'accueil et du service, vous serez responsable d'assurer un service de qualité pour garantir la satisfaction de nos clients et créer une expérience agréable.Responsabilités :Accueillir les clients...