Assistant-e en Gestion Financière Et Comptable

Il y a 3 mois

Aubervilliers, France Inserm Temps plein

**Mission principale**

Sous la supervision d'Anne-Sophie Cousteaux, coordinatrice scientifique du projet Gendhi, l’assistant.e en gestion financière et comptable assurera la gestion administrative, financière et des ressources humaines pour le projet Gendhi. Il.elle participe à mettre en œuvre les actions du projet : achats et commandes, missions (transport, hébergement et ordres de mission), réunions et événements. Également, sous la supervision d'Alexandre Sourie, secrétaire général de l’IRIS, une partie du temps de travail pourra être consacrée à la gestion financière et comptable de projets de recherche de l’IRIS.

**Activités principales**

**Gestion financière **:sur SAFIR puis SIFAC (en conformité avec la réglementation financière des tutelles et des organismes financeurs):

- Engager, réceptionner etsolder les commandes et les prestationsinternes et externes dans le respect du code des marchés publics
- Appliquer et suivre les règles et procédures administratives et financières des organismes publics
- Organiser les missions avec déplacements
- Faire des demandes de devis
- Suivre les opérations comptables et financières des différents contrats
- Tenir des tableaux de bord des différentes opérations
- Suivre le circuit des livraisons (scan des bons de livraison, saisie des réceptions, échanges avec les équipes et les fournisseurs)
- Établir et assurer le suivi des missions des agents des équipes
- Diffuser de l'information au sein des équipes et en externe
- Classer et archiver les pièces justificatives

**Gestion desressources humaines** (en conformité avec la réglementation financière destutelles et des organismes financeurs):

- Préparer les dossiers de recrutement (CDD, vacations)
- Assurer les suivis administratifs des recrutements
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des agents des équipes et collaborateurs extérieurs et répondre à leurs demandes d'information
- Diffuser de l'information au sein des équipes et en externe
- Rédiger des documents et des courriers administratifs

**Assistance à la recherche**:

- Travailler en lien avec les services administratifs, juridiques et informatiques de l’IRIS/EHESS et de l’INSERM
- Contribuer à la gestion des agendas
- Organiser des réunions
- Participer à l’organisation d'événements scientifiques
- Participer à l’organisation d’une base de données bibliographiques
- Réceptionner et traiter les éventuels courriers postaux transmis par les participants à la recherche pour exercer leurs droits

**Spécificité(s) et environnement du poste **: Interactions entre les différents acteurs des équipes (scientifiques et administratives) et des interlocuteurs extérieurs

**Connaissances**
- Connaissance des outils bureautiques et de gestion
- Connaissance générale en gestion budgétaire et comptable, en gestion des ressources humaines et des procédures en matière d'achats publics

**Savoir-faire**
- Appliquer les règles de gestion financière et des dispositions réglementaires en ressources humaines
- Savoir établir des états de synthèse (finances)
- Maîtriser les outils bureautiques et de gestion
- Savoir planifier les activités et les échéances
- Hiérarchiser les priorités
- Savoir organiser le classement et la conservation des documents et informations traités
- Savoir rendre compte de son travail à ses responsables

**Aptitudes**

Rigueur / fiabilité -Autonomie -Réactivité et capacité à gérer différentes missions en parallèle -Qualités relationnelles, capacité à travailler en équipe -Bonne capacité organisationnelle

**Expérience(s) souhaité(s)**

Première expérience sur un poste similaire serait un plus

**Niveau de diplôme et formation(s**)
- Bac + 3
- Domaine de formation souhaité : gestion financière et ressources humaines

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 24 mois

Rémunération : à partir de 2 334,68€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Horaires:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant-e en Gestion Financière Et Comptable

    Il y a 3 mois

    Aubervilliers, France Inserm Temps plein

    (transport, hébergement et ordres de mission), réunions et événements. Également, sous la supervision d'Alexandre Sourie, secrétaire général de l’IRIS, une partie du temps de travail pourra être consacrée à la gestion financière et comptable de projets de recherche de l’IRIS. **Activités Gestion financière **sur SAFIR puis SIFAC (en...

  • Comptable Assistant

    Il y a 2 mois

    Aubervilliers, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    beBee Professionals recherche un Comptable Assistant pour renforcer son équipe. En tant que spécialiste en gestion financière, vous serez responsable de la gestion des tâches comptables quotidiennes et de l'apport de votre expertise au service financier.Responsabilités :Gestion des pièces comptables (factures, relevés bancaires, notes de...

  • Assistant-e en Gestion Financière Et Comptable

    Il y a 6 mois

    Aubervilliers, France Inserm Temps plein

    L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels administratifs, avec un...

  • Assistant Gestion Financière

    il y a 2 semaines

    Aubervilliers, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : lundi 23 décembre 2024 23:59:00 heure de Paris **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant gestion financière (H/F)** Référence : UMR8504-NICVER-003 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : AUBERVILLIERS CEDEX Date de publication : lundi 2 décembre 2024 Type de contrat : IT en contrat CDD Durée du contrat...

  • Assistant(E) Comptable Administratif

    Il y a 6 mois

    Aubervilliers, France NETTO PARK Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Comptable pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Comptable, vous serez responsable de diverses tâches liées à la paie, à la fiscalité, au sens des chiffres et à la budgétisation. **Responsabilités**: - La transmission des factures aux services comptabilités clientèles. - La recherche et la...

  • Assistant de Gestion Administrative Et Financière

    Il y a 2 mois

    Aubervilliers, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : mercredi 23 octobre 2024 23:59:00 heure de Paris **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant de gestion administrative et financière (H/F)** Référence : UMR8586-LUICAM-011 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : AUBERVILLIERS Date de publication : mercredi 2 octobre 2024 Type de contrat : CDD...

  • Assistant Comptable

    Il y a 2 mois

    Aubervilliers, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    beBee Professionals recherche un Assistant Comptable pour renforcer son équipe. En tant qu'expert en comptabilité et gestion, vous serez responsable de la gestion des tâches comptables quotidiennes et de l'apport de votre expertise au service financier.Responsabilités :Saisie et gestion des pièces comptables (factures, relevés bancaires, notes de...

  • Chargé.e de Gestion Financière et Comptable

    il y a 2 semaines

    Aubervilliers, Île-de-France OMEVA Temps plein

    Description du poste Nous sommes à la recherche d'un/e chargé(e) de gestion financière et comptable pour rejoindre notre équipe dédiée au développement durable. Ce poste est basé à Paris et nous proposons une rémunération attractive, avec des avantages compétitifs.Ce rôle est responsable de la gestion financière et comptable d'une...

  • Secretaire Comptable

    il y a 1 semaine

    Aubervilliers, France EURO IVOIRE GESTION Temps plein

    **Job Summary** Nous recherchons un(e) secrétaire comptable pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez en charge de diverses tâches administratives et comptables, contribuant ainsi à la bonne gestion financière de notre entreprise. Ce poste est idéal pour une personne organisée, rigoureuse et ayant une bonne maîtrise des outils...

  • Assistant Comptable

    Il y a 2 mois

    Aubervilliers, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    beBee Professionals recherche un Assistant Comptable pour renforcer son équipe. En tant que Comptable Assistant, vous serez responsable de la gestion des tâches comptables quotidiennes et de l'apport de votre expertise au service financier.Responsabilités :Saisie et gestion des pièces comptables (factures, relevés bancaires, notes de frais).Lettrage et...

  • Assistante de direction et de gestion comptable

    Il y a 6 mois

    Aubervilliers, France HABILLE TOUT PRO Temps plein

    Entreprise familiale créée en 1910, Habille Tout Pro est spécialisée dans la vente de vêtements de travail pour professionnels (sécurité, hôtéssariat, hôtellerie, multiservices etc ...) Nous recrutons notre nouvel(le) Assistant(e) de Direction et de Gestion comptable sur notre site à Aubervilliers en CDI à Temps Complet. Vos missions Missions...

  • Assistante de direction et de gestion comptable

    Il y a 6 mois

    Aubervilliers, France HABILLE TOUT PRO Temps plein

    Entreprise familiale créée en 1910, Habille Tout Pro est spécialisée dans la vente de vêtements de travail pour professionnels (sécurité, hôtéssariat, hôtellerie, multiservices etc ...) Nous recrutons notre nouvel(le) Assistant(e) de Direction et de Gestion comptable sur notre site à Aubervilliers en CDI à Temps Complet. Vos missions Missions...

  • Assistant-e Unité de Recherche

    Il y a 6 mois

    Aubervilliers, France Institut national d'études démographiques (Ined) Temps plein

    **Descriptif de la structure** L’Institut national d’études démographiques (Ined) est un établissement public à caractère scientifique et technologique (EPST). Il a pour mission de mener des recherches sur les différentes problématiques démographiques (fécondité et famille, santé et mortalité, migrations...) et d’informer la communauté...

  • Assistante de direction et de gestion comptable

    Il y a 4 mois

    Aubervilliers, France HABILLE TOUT PRO Temps plein

    Entreprise familiale créée en 1910, Habille Tout Pro est spécialisée dans la vente de vêtements de travail pour professionnels (sécurité, hôtéssariat, hôtellerie, multiservices etc ...)Nous recrutons notre nouvel(le) Assistant(e) de Direction et de Gestion comptable sur notre site à Aubervilliers en CDI à Temps Complet.Vos missionsMissions...

  • Responsable Adminstratif et Financier

    il y a 4 semaines

    Aubervilliers, France Artur'In Temps plein

    **Descriptif du poste** En tant que Responsable Administratif et Financier, tu seras le/la garant(e) de la bonne gestion financière de l’entreprise. Tes missions : **1\. Gestion financière** * Contribuer à l'élaboration du budget annuel et des prévisions financières. * Superviser la gestion de la trésorerie et optimiser le besoin en fonds de...

  • Responsable Adminstratif et Financier

    il y a 4 semaines

    Aubervilliers, France Artur'In Temps plein

    **Descriptif du poste** En tant que Responsable Administratif et Financier, tu seras le/la garant(e) de la bonne gestion financière de l’entreprise. Tes missions : **1\. Gestion financière** * Contribuer à l'élaboration du budget annuel et des prévisions financières. * Superviser la gestion de la trésorerie et optimiser le besoin en fonds...

  • Responsable Adminstratif et Financier

    il y a 4 semaines

    Aubervilliers, France Artur'In Temps plein

    **Descriptif du poste** En tant que Responsable Administratif et Financier, tu seras le/la garant(e) de la bonne gestion financière de l’entreprise. Tes missions : **1. Gestion financière** * Contribuer à l'élaboration du budget annuel et des prévisions financières. * Superviser la gestion de la trésorerie et optimiser le besoin en fonds...

  • Assistant(E) de Gestion

    Il y a 6 mois

    Aubervilliers, France Saint Gobain Temps plein

    **Pourquoi a-t-on besoin de vous ?** Rattaché(e) au Directeur de la société Saint-Gobain Conceptions Verrières, vos missions principales sont les suivantes: **Gestion facturation (35%)** - Process Prestations : commandes/devis/livrables/facturations - Contrôle/recouvrements Facturations - Appui logistique / prestations Mesures Chalon - Etablissement des...

  • Comptable général confirmé H/F

    il y a 4 semaines

    Aubervilliers, France Comptalents Temps plein

    A propos de l'entreprise : Notre cabinet recrute de nombreux profils (comptable fournisseur, contrôleur financier, RAF, assistant comptable, directeur financier...). Nous proposons régulièrement des offres en Comptabilité et Finance. A propos du poste : Nous recherchons pour notre client, spécialisé dans distribution de...

  • Responsable Comptable

    il y a 3 semaines

    Aubervilliers, France Comptalents Temps plein

    A propos de l'entreprise : Notre cabinet recrute de nombreux profils (comptable fournisseur, contrôleur financier, RAF, assistant comptable, directeur financier...). Nous proposons régulièrement des offres en Comptabilité et Finance. A propos du poste : Nous recherchons pour notre client leader mondial des médias et des...