Assistant-e en Gestion Financière Et Comptable

Il y a 2 mois

Aubervilliers, France Inserm Temps plein

**Mission principale**

Sous la supervision d'Anne-Sophie Cousteaux, coordinatrice scientifique du projet Gendhi, l’assistant.e en gestion financière et comptable assurera la gestion administrative, financière et des ressources humaines pour le projet Gendhi. Il.elle participe à mettre en œuvre les actions du projet : achats et commandes, missions (transport, hébergement et ordres de mission), réunions et événements. Également, sous la supervision d'Alexandre Sourie, secrétaire général de l’IRIS, une partie du temps de travail pourra être consacrée à la gestion financière et comptable de projets de recherche de l’IRIS.

**Activités principales**

**Gestion financière **:sur SAFIR puis SIFAC (en conformité avec la réglementation financière des tutelles et des organismes financeurs):

- Engager, réceptionner etsolder les commandes et les prestationsinternes et externes dans le respect du code des marchés publics
- Appliquer et suivre les règles et procédures administratives et financières des organismes publics
- Organiser les missions avec déplacements
- Faire des demandes de devis
- Suivre les opérations comptables et financières des différents contrats
- Tenir des tableaux de bord des différentes opérations
- Suivre le circuit des livraisons (scan des bons de livraison, saisie des réceptions, échanges avec les équipes et les fournisseurs)
- Établir et assurer le suivi des missions des agents des équipes
- Diffuser de l'information au sein des équipes et en externe
- Classer et archiver les pièces justificatives

**Gestion desressources humaines** (en conformité avec la réglementation financière destutelles et des organismes financeurs):

- Préparer les dossiers de recrutement (CDD, vacations)
- Assurer les suivis administratifs des recrutements
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des agents des équipes et collaborateurs extérieurs et répondre à leurs demandes d'information
- Diffuser de l'information au sein des équipes et en externe
- Rédiger des documents et des courriers administratifs

**Assistance à la recherche**:

- Travailler en lien avec les services administratifs, juridiques et informatiques de l’IRIS/EHESS et de l’INSERM
- Contribuer à la gestion des agendas
- Organiser des réunions
- Participer à l’organisation d'événements scientifiques
- Participer à l’organisation d’une base de données bibliographiques
- Réceptionner et traiter les éventuels courriers postaux transmis par les participants à la recherche pour exercer leurs droits

**Spécificité(s) et environnement du poste **: Interactions entre les différents acteurs des équipes (scientifiques et administratives) et des interlocuteurs extérieurs

**Connaissances**
- Connaissance des outils bureautiques et de gestion
- Connaissance générale en gestion budgétaire et comptable, en gestion des ressources humaines et des procédures en matière d'achats publics

**Savoir-faire**
- Appliquer les règles de gestion financière et des dispositions réglementaires en ressources humaines
- Savoir établir des états de synthèse (finances)
- Maîtriser les outils bureautiques et de gestion
- Savoir planifier les activités et les échéances
- Hiérarchiser les priorités
- Savoir organiser le classement et la conservation des documents et informations traités
- Savoir rendre compte de son travail à ses responsables

**Aptitudes**

Rigueur / fiabilité -Autonomie -Réactivité et capacité à gérer différentes missions en parallèle -Qualités relationnelles, capacité à travailler en équipe -Bonne capacité organisationnelle

**Expérience(s) souhaité(s)**

Première expérience sur un poste similaire serait un plus

**Niveau de diplôme et formation(s**)
- Bac + 3
- Domaine de formation souhaité : gestion financière et ressources humaines

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 24 mois

Rémunération : à partir de 2 334,68€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Horaires:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant-e en Gestion Financière Et Comptable

    Il y a 2 mois

    Aubervilliers, France Inserm Temps plein

    (transport, hébergement et ordres de mission), réunions et événements. Également, sous la supervision d'Alexandre Sourie, secrétaire général de l’IRIS, une partie du temps de travail pourra être consacrée à la gestion financière et comptable de projets de recherche de l’IRIS. **Activités Gestion financière **sur SAFIR puis SIFAC (en...

  • Comptable Assistant

    il y a 3 semaines

    Aubervilliers, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    beBee Professionals recherche un Comptable Assistant pour renforcer son équipe. En tant que spécialiste en gestion financière, vous serez responsable de la gestion des tâches comptables quotidiennes et de l'apport de votre expertise au service financier.Responsabilités :Gestion des pièces comptables (factures, relevés bancaires, notes de...

  • Assistant-e en Gestion Financière Et Comptable

    Il y a 5 mois

    Aubervilliers, France Inserm Temps plein

    L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels administratifs, avec un...

  • Assistant(E) Comptable Administratif

    Il y a 5 mois

    Aubervilliers, France NETTO PARK Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Comptable pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Comptable, vous serez responsable de diverses tâches liées à la paie, à la fiscalité, au sens des chiffres et à la budgétisation. **Responsabilités**: - La transmission des factures aux services comptabilités clientèles. - La recherche et la...

  • Assistant de gestion administrative et financière

    il y a 1 mois

    Aubervilliers, Île-de-France CNRS Temps plein

    Informations généralesTitre de l'offre : Assistant de gestion administrative et financière (H/F)Référence : UMR8586-LUICAM-011Nombre de postes : 1Lieu de travail : AUBERVILLIERSType de contrat : CDD Technique/AdministratifDurée du contrat : 6 moisQuotité de travail : Temps completRémunération : En fonction de l'expérience, entre 2325€ et 3401€...

  • Assistant de Gestion Administrative Et Financière

    il y a 1 mois

    Aubervilliers, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : mercredi 23 octobre 2024 23:59:00 heure de Paris **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant de gestion administrative et financière (H/F)** Référence : UMR8586-LUICAM-011 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : AUBERVILLIERS Date de publication : mercredi 2 octobre 2024 Type de contrat : CDD...

  • Assistant Comptable

    il y a 3 semaines

    Aubervilliers, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    beBee Professionals recherche un Assistant Comptable pour renforcer son équipe. En tant qu'expert en comptabilité et gestion, vous serez responsable de la gestion des tâches comptables quotidiennes et de l'apport de votre expertise au service financier.Responsabilités :Saisie et gestion des pièces comptables (factures, relevés bancaires, notes de...

  • Assistant de gestion administrative et financière

    il y a 4 semaines

    Aubervilliers, Île-de-France CNRS Temps plein

    Informations généralesTitre de l'offre : Assistant de gestion administrative et financièreRéférence : UMR8586-LUICAM-011Nombre de postes : 1Lieu de travail : AUBERVILLIERSType de contrat : CDD Technique/AdministratifDurée du contrat : 6 moisQuotité de travail : Temps completRémunération : En fonction de l'expérience, entre 2325€ et 3401€ bruts...

  • Assistant(e) de Direction et de Gestion Comptable

    il y a 3 semaines

    Aubervilliers, Île-de-France HABILLE TOUT PRO Temps plein

    Habille Tout Pro, entreprise familiale créée en 1910, recherche un(e) Assistant(e) de Direction et de Gestion Comptable pour renforcer son équipe.Vous serez en charge de la gestion des clients, des fournisseurs et des stocks, ainsi que de la réalisation des devis et des factures.Vos missionsGestion des commandes et des facturesRecouvrement des créances...

  • assistant de gestion financière

    il y a 1 mois

    Aubervilliers, Île-de-France École nationale des chartes - PSL Temps plein

    Environnement et contexte de travailL'École nationale des chartes - PSL est un établissement universitaire de renom, membre du Campus Condorcet et partie prenante de l'espace Richelieu. Nous sommes à la recherche d'un professionnel expérimenté pour rejoindre notre équipe.Structure d'accueilL'École nationale des chartes - PSL est...

  • Assistant de gestion administrative et financière

    il y a 3 semaines

    Aubervilliers, Île-de-France CNRS Temps plein

    Informations généralesTitre de l'offre : Gestionnaire administratif et financier (H/F)Référence : UMR8586-LUICAM-011Nombre de postes : 1Lieu de travail : AUBERVILLIERSType de contrat : CDD Technique/AdministratifDurée du contrat : 6 moisDate d'embauche prévue : 1 décembre 2024Quotité de travail : Temps completRémunération : En fonction de...

  • assistant de gestion financière

    il y a 1 mois

    Aubervilliers, Île-de-France École nationale des chartes - PSL Temps plein

    Environnement et contexte de travailL'École nationale des chartes - PSL est un établissement universitaire de renom, membre du Campus Condorcet et partie prenante de l'espace Richelieu. Nous sommes à la recherche d'un professionnel expérimenté pour rejoindre notre équipe.Structure d'accueilL'École nationale des chartes - PSL est...

  • Assistant en gestion des droits d'auteur

    il y a 3 semaines

    Aubervilliers, Île-de-France EHESS - Ecole des Hautes Etudes en Sciences Temps plein

    Offre de poste : Assistant(e) en droits et contrats d'auteurL'Ecole des Hautes Etudes en Sciences Sociales (EHESS) recherche un(e) Assistant(e) en droits et contrats d'auteur pour rejoindre son service des Editions, situé au Campus Condorcet.Missions et responsabilitésEtablir le calcul et gérer le suivi des droits d'auteurs, ainsi que transmettre les...

  • Assistant(e) de Direction et de Gestion Comptable

    il y a 2 semaines

    Aubervilliers, Île-de-France HABILLE TOUT PRO Temps plein

    Habille Tout Pro, entreprise familiale créée en 1910, recherche un(e) Assistant(e) de Direction et de Gestion Comptable pour renforcer son équipe.Vous serez chargé(e) de la gestion des clients, des commandes, des factures et des créances. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction pour assurer la bonne marche de l'entreprise.Missions...

  • Assistant de gestion administrative et financière

    il y a 1 mois

    Aubervilliers, France CNRS Temps plein

    Informations générales Intitulé de l'offre : Assistant de gestion administrative et financière (H/F) Référence : UMR8586-LUICAM-011 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : AUBERVILLIERS Date de publication : mercredi 2 octobre 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 6 mois Date d'embauche prévue : 1 décembre 2024...

  • Assistant(e) de Direction et de Gestion Comptable

    il y a 2 semaines

    Aubervilliers, Île-de-France HABILLE TOUT PRO Temps plein

    À Habille Tout Pro, nous recherchons un Assistant(e) de Direction et de Gestion Comptable pour rejoindre notre équipe.Nous sommes une entreprise familiale créée en 1910, spécialisée dans la vente de vêtements de travail pour professionnels.Missions PrincipalesGestion des clients :Saisies et suivis des commandesRelances clientsRéalisation des devis...

  • Assistant(e) de Direction et de Gestion Comptable

    Il y a 2 mois

    Aubervilliers, Île-de-France HABILLE TOUT PRO Temps plein

    Habille Tout Pro, une entreprise familiale créée en 1910, est spécialisée dans la vente de vêtements de travail pour les professionnels du secteur de la sécurité, de l'hôtellerie, des services multiservices, etc.Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction et de Gestion Comptable pour rejoindre notre équipe à Aubervilliers.Missions...

  • Assistant Comptable

    il y a 3 semaines

    Aubervilliers, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    beBee Professionals recherche un Assistant Comptable pour renforcer son équipe. En tant que Comptable Assistant, vous serez responsable de la gestion des tâches comptables quotidiennes et de l'apport de votre expertise au service financier.Responsabilités :Saisie et gestion des pièces comptables (factures, relevés bancaires, notes de frais).Lettrage et...

  • Assistant de direction et de gestion comptable

    il y a 3 semaines

    Aubervilliers, Île-de-France HABILLE TOUT PRO Temps plein

    MissionNous recherchons un Assistant de direction et de gestion comptable pour rejoindre notre équipe à Habille Tout Pro, une entreprise familiale créée en 1910.Vous serez chargé de la gestion des clients, des fournisseurs et des stocks, ainsi que de la réalisation des devis et des factures.Compétences requisesExpérience similaire de 3 à 5 ansBAC+2...

  • Assistant en droits et contrats d'auteur

    il y a 3 semaines

    Aubervilliers, Île-de-France EHESS - Ecole des Hautes Etudes en Sciences Temps plein

    Fonction L'Ecole des hautes études en sciences sociales (EHESS) recherche un(e) Assistant(e) en droits et contrats d'auteur pour rejoindre son service des éditions.Le poste consiste à assurer la gestion et le suivi des contrats d'auteurs, de contributeurs et de traducteurs, ainsi qu'à établir le calcul et à gérer le suivi des droits d'auteurs.Vous...