Assistant-e D’agence

Il y a 5 mois


Paris, France SCALIAN Temps plein

**Vous avez une double casquette Assistante d’agence / Assistante de direction et recherchez un nouveau challenge ?**

**Vous aimez la polyvalence et les interactions dynamiques ?**

**Notre équipe parisienne vous attend **

Nous sommes un groupe de conseil en ingénierie à dimension internationale : 6 000 salariées, CA 500 millions d’euros, 11 agences France et International (USA, Canada, Europe).

Afin de renforcer l’équipe staff de notre agence parisienne, notre Division Digital Systems ouvre un poste **d’Assistante d’agence et de direction** sur le site de Paris.*

**Quel sera votre rôle ?**

Rattaché-e au **Directeur d’agence**, vous travaillez en proximité avec une équipe plurifonctionnelle composée de 400 consultants et 31 Staff (Assistantes d’agence, Chargées de recrutement, Business managers, Business unit managers).

Au coeur du mouvement, vous accompagnez nos **équipes managériales** (Paris 15 ET Nord de la France), dans un environnement très dynamique, de croissance et de transformation.

En lien direct avec nos collaborateurs, vous êtes leur interlocuteur privilégié et les accompagnez sur l'ensemble des volets administratifs et de suivi, tout au long de leur parcours:

- Gestion des embauches des nouveaux collaborateurs et accompagnement à leur intégration,
- Gestion administrative des collaborateurs,
- Organisation des entretiens (entretien annuel, professionnels),
- Contact et information auprès de collaborateurs,
- Déploiement des process Groupe et des projets de digitalisation de nos flux administratifs,
- Rôle clé dans la vie de l'agence à travers l’organisation d’événements et la création de lien entre les différentes équipes,
- Collaboration étroite avec le HR Manager du périmètre et lien avec les équipes paie et administration du personnel,
- Environ 30% de vos activités seront dédiées à de l’assistanat de la direction commerciale.

**Ce que cette expérience va vous apporter ?**

Vous occupez un rôle de pivot essentiel au bon fonctionnement de votre agence. Au coeur des sujets RH, vous pourrez développer vos compétences sur ce volet.
Vous évoluez dans un environnement en constante évolution qui fait place aux initiatives et apports de chacun pour contribuer à la réussite collective de votre équipe.

**Mais qui sommes-nous ?**

**Scalian en détails**

Créé en 1989, Scalian est un groupe français à **dimension internationale**, avec des bureaux en Europe et Amérique du Nord, spécialisé dans la transformation des entreprises par sa double maîtrise des processus métiers et des technologies digitales.
- Dans le TOP 10 des **sociétés de conseil en Ingénierie** en France, le Groupe intervient sur des activités de services en management de projets industriels, Supply Chain (coûts, qualité, délais, performance), architecture et développement de systèmes numériques embarqués, applicatifs de systèmes d’information et d’Intelligence Artificielle.
- Scalian déploie également des solutions d’optimisation de projets ou de performance des organisations et répond aux **enjeux de transformation pour les leaders de l’industrie et du tertiaire** (énergie, transport, spatial, banque, santé, environnement).
- Le Groupe compte 6 000 Consultant-e-s et Ingénieur-e-s réparti-e-s dans 11 pays avec un chiffre d’affaires de 600 millions d’euros (dont 40% à l’international).

**Ce que nous recherchons chez vous ?**
- Expérience confirmée (5 à 10 ans) en gestion administrative et RH / assistanat commercial / assistanat d’agence ESN ou intérim/ assistanat de direction
- Vous êtes fiable, dynamique, aimez le contact et créer du lien avec vos interlocuteurs,
- Vous savez exécuter des process administratifs avec rigueur et êtes à l'aise avec les outils informatiques

**Pourquoi feriez-vous le grand saut ?**

**Parce que Scalian vous accompagne dans le développement de votre carrière**:

- Programme d'onboarding complet sur 1 an avec votre manager et votre RH
- Programme de formation (Scalian Academy, e-learning, webinaires et formations externes)
- Communautés techniques (Squads, Practices) afin de valoriser et développer votre expertise
- Événements internes (Afterworks, Awards Dinner, Kick Off, Live Event du COMEX, Stand Up) et externes (participation à des salons et forums spécialisés dans nos domaines d’activités )
- Dispositif d’accélération d’accès à la mobilité interne et à des échanges internationaux type Erasmus

**Parce que Scalian favorise la Qualité de Vie au Travail**:

- Certifications Great Place to Work® et Best Workplaces for Women®
- Prime de cooptation, prime vacances, prise en charge par l’employeur de 60% des titres-restaurant, Accord télétravail (jusqu’à 2,5 jours par semaine indemnisés), RTT (dont une partie monétisable), CSE (activités ludiques, chèques-cadeaux, chèques vacances)
- Berceaux en crèches inter-entreprises
- Don ou réception d


  • Assistant(E) Agence

    Il y a 6 mois


    Paris, France Dualis Talents & co Temps plein

    Afin de renforcer l’équipe de notre Pôle Administratif, qui se compose actuellement d’une Responsable de Pôle, 2 assistantes d’Agence sur la partie ESN et un(e) Assistantes d’agence (**un poste à pourvoir**) et de 2 assistantes sur la partie ETT sous la responsabilité de la Direction Administrative et RH. Le poste à pouvoir sera dans un...


  • Paris, France DEMANDRE Recrutements Temps plein

    **UN.E ASSISTANT-E POLYVALENT-E - AGENCE D’ARCHITECTURE** **DEMANDRE Recrutements** recherche pour une agence d’architecture parisienne **un-e assistant-e administratif-ve**. Ce cabinet pluridisciplinaire, d’une quinzaine de personnes, est situé dans l’est de Paris. Il intervient principalement sur des projets **d’équipements publics...

  • Assistant(E) D'agence

    Il y a 6 mois


    Paris, France Centre Services Temps plein

    **Centre Services Sainte-Geneviève-des-Bois recherche un/une assistante d'agence.** Chez Centre Services, l’assistant(e) d'agence accompagne le ou la responsable d’agence afin de faciliter la gestion administrative de son activité. Il ou elle est la personne de confiance qui coordonne et assure le suivi de l’ensemble des activités de...

  • Assistant(E) D'agence

    Il y a 5 mois


    Paris, France DECA Propreté Temps plein

    **_DeCA Propreté, un Groupe engagé pour la diversité et handi-accueillant._** **_ Chez nous, tous les talents ont leur place !_** Parce que le **bien être** de chacun passe par un **environnement propre et sein**, et que **le respect de l'humain et de notre environnement nous est essentiel**, le Groupe DeCA Propreté, avec ses 4500 collaborateurs, est...

  • Assistant(e) d'Agence F/H

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France Groupe JTI Temps plein

    L'entreprise Groupe JTI, premier réseau d'agences de travail temporaire associées en France, gère plus de 90 agences réparties en France métropolitaine et dans les régions d'outre-mer. Chacune de nos enseignes suit un objectif commun, une gestion et des valeurs communes.Nous recrutons pour notre agence basée à Paris un assistant ou une...


  • Paris, France Domidom Viry-Châtillon Temps plein

    un(e) Assistant(e) administratif Au sein de l'agence, vos missions seront: - gestion quotidienne des plannings des intervenantes - accueil physique et téléphonique - mise en place des missions en fonction des besoins des bénéficiaires. - suivi des prestations (qualité) - management des intervenants - veille recrutement - relation avec les...


  • Paris, Île-de-France Groupe JTI Temps plein

    Vous rejoindrez l'équipe de Groupe JTI, premier réseau d'agences de travail temporaire associées en France, pour occuper le poste d'assistant(e) d'agence polyvalent(e).En tant que représentant(e) administratif(ve) de recrutement, vous serez chargé(e) de la saisie et du suivi des tâches administratives, ainsi que de la communication avec...


  • Paris, France Highline Group Temps plein

    **Assistant(e) Administratif(ve) en Agence d'Architecture** Localisation : Paris Contrat : CDI - 35h Rémunération : Selon le profil **Description du poste**: **Agence**: Nous sommes une agence d'architecture jeune et décontractée, spécialisée dans la création d'espaces innovants et inspirants. Notre équipe dynamique travaille dans un environnement...

  • Assistant(E) D'agence

    Il y a 5 mois


    Paris, France Société SIM Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) assistante(e) d'agence en CDI pour rejoindre notre équipe dynamique. En temps qu'assistant(e) d'agence, votre rôle sera crucial dans la coordination des services et le bon fonctionnement de notre agence. Cette fonction nécessite une maitrise parfaite du Pack Office et une présence à 100% à...

  • Assistant(e) d'Agence F/H

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France Groupe JTI Temps plein

    L'entreprise Groupe JTI, premier réseau d'agences de travail temporaire associées en France, gère plus de 90 agences réparties en France métropolitaine et dans les régions d'outre-mer. Chacune de nos enseignes suit un objectif commun, une gestion et des valeurs communes.Nous recrutons pour notre agence basée à Paris 10e, un assistant ou...

  • Assistant(E) D'agence

    Il y a 6 mois


    Paris, France OMS SYNERGIE Temps plein

    OMS Synergie est une filiale d’OMS Synergie Group. Nous sommes une entreprise de propreté, spécialisée dans les services aux entreprises avec une activité historique dans l'hygiène et la propreté, avec de fortes valeurs familiales. Nous ne délivrons que des services de propreté, mais nous les délivrons avec engagement, professionnalisme et...


  • Paris 12e, France PRIMA BEAUTE Temps plein

    Bienvenue chez Prima Beauté, agence d’intérim spécialisée dans le secteur de la parfumerie depuis plus de 35 ans. Nous recherchons un(e) alternant(e) dynamique et motivé(e) pour rejoindre notre équipe en tant qu'Assistant(e) d'Agence/Chargé(e) de Recrutement en alternance. Cette opportunité offre une immersion complète dans les tâches...

  • Coordinateur Assistant(e)

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France Azaé Paris 17 Temps plein

    Description de l'offre :Vous rejoindrez l'agence Azaé Paris 17, spécialisée dans les services à la personne, en tant que Coordinateur Assistant(e).Vos missions principales seront la gestion de l'accueil téléphonique et physique des intervenants et clients, la mise en place des prestations et le management des équipes terrains.Vous serez garant(e) de...

  • Assistant(e) commercial

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France Nestenn Immobilier Temps plein

    Description du posteLe rôle de l'assistant(e) commercial est essentiel pour le succès de l'agence Nestenn Immobilier. Il s'agit d'une opportunité unique de travailler dans un environnement dynamique, où vous aurez la possibilité de développer vos compétences en matière de relations client, de communication et de gestion...

  • Assistant(E) Agence

    Il y a 6 mois


    Paris, France REEL Temps plein

    REEL (plus de 2 500 personnes en France et à l’international) est spécialisé dans la conception, la fabrication et la maintenance de systèmes de manutention et de levage complexes pour les industries nucléaires, aluminium, aéronautique, énergies marines et offshore. **Vous souhaitez rejoindre le leader des systèmes de levage et de manutention...

  • Assistant/e D'agence

    Il y a 5 mois


    Paris, France ALTEREA Temps plein

    **Description de l'entreprise** Grâce à une politique RSE ambitieuse et à des collaborateurs engagés**, ALTYN est aujourd’hui un groupe fier de sa raison d’être : contribuer à la transition énergique, environnementale et numérique des bâtiments, des villes et des territoires. ALTYN est organisé en 5 pôles (Ingénierie, Travaux, Solutions...


  • Paris, France Agence OUEST Temps plein

    **Description de l'entreprise** Acteur majeur de l’immobilier social, Seine-Saint-Denis habitat gère un patrimoine de 33 000 logements dans 30 communes du Département 93. Il pilote 15 projets ANRU et conduit une politique d’investissement d’ampleur (1 milliard € sur 10 ans). L’Office porte l’ambition collective et les valeurs de ses 720...

  • Assistant-e Agence

    Il y a 5 mois


    Paris, France Dixit France Temps plein

    A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un Assistant-e agence (H/F) à Créteil. Sous la responsabilité du directeur d'agence, vous aurez...

  • Assistant/e D'agence

    Il y a 6 mois


    Paris, France ALTEREA Temps plein

    Description de l'entreprise **Le Groupe ALTYN **est un acteur français, indépendant et engagé **dans le conseil, l’ingénierie, les travaux et les services liés à la **transition énergétique, écologique et numérique.** Notre vocation est de concevoir, construire, réhabiliter et exploiter les bâtiments, équipements et réseaux afin de diminuer...


  • Paris 10e, France RPI Paris Temps plein

    **ROND-POINT INTERIM** recrute un assistant d'agence H/F pour son agence à Paris 10ème: Polyvalent, vos missions principales sont: - ** MISSION** : Votre mission: Saisie et classement administratif des dossiers intérimaires Mise à jour des dossiers intérimaires sur informatique Gestion et suivi des retours contrats et bordereaux d'heures Vérifier et...