Assistant-e D’agence
Il y a 6 mois
**Vous avez une double casquette Assistante d’agence / Assistante de direction et recherchez un nouveau challenge ?**
**Vous aimez la polyvalence et les interactions dynamiques ?**
**Notre équipe parisienne vous attend **
Nous sommes un groupe de conseil en ingénierie à dimension internationale : 6 000 salariées, CA 500 millions d’euros, 11 agences France et International (USA, Canada, Europe).
Afin de renforcer l’équipe staff de notre agence parisienne, notre Division Digital Systems ouvre un poste **d’Assistante d’agence et de direction** sur le site de Paris.*
**Quel sera votre rôle ?**
Rattaché-e au **Directeur d’agence**, vous travaillez en proximité avec une équipe plurifonctionnelle composée de 400 consultants et 31 Staff (Assistantes d’agence, Chargées de recrutement, Business managers, Business unit managers).
Au coeur du mouvement, vous accompagnez nos **équipes managériales** (Paris 15 ET Nord de la France), dans un environnement très dynamique, de croissance et de transformation.
En lien direct avec nos collaborateurs, vous êtes leur interlocuteur privilégié et les accompagnez sur l'ensemble des volets administratifs et de suivi, tout au long de leur parcours:
- Gestion des embauches des nouveaux collaborateurs et accompagnement à leur intégration,
- Gestion administrative des collaborateurs,
- Organisation des entretiens (entretien annuel, professionnels),
- Contact et information auprès de collaborateurs,
- Déploiement des process Groupe et des projets de digitalisation de nos flux administratifs,
- Rôle clé dans la vie de l'agence à travers l’organisation d’événements et la création de lien entre les différentes équipes,
- Collaboration étroite avec le HR Manager du périmètre et lien avec les équipes paie et administration du personnel,
- Environ 30% de vos activités seront dédiées à de l’assistanat de la direction commerciale.
**Ce que cette expérience va vous apporter ?**
Vous occupez un rôle de pivot essentiel au bon fonctionnement de votre agence. Au coeur des sujets RH, vous pourrez développer vos compétences sur ce volet.
Vous évoluez dans un environnement en constante évolution qui fait place aux initiatives et apports de chacun pour contribuer à la réussite collective de votre équipe.
**Mais qui sommes-nous ?**
**Scalian en détails**
Créé en 1989, Scalian est un groupe français à **dimension internationale**, avec des bureaux en Europe et Amérique du Nord, spécialisé dans la transformation des entreprises par sa double maîtrise des processus métiers et des technologies digitales.
- Dans le TOP 10 des **sociétés de conseil en Ingénierie** en France, le Groupe intervient sur des activités de services en management de projets industriels, Supply Chain (coûts, qualité, délais, performance), architecture et développement de systèmes numériques embarqués, applicatifs de systèmes d’information et d’Intelligence Artificielle.
- Scalian déploie également des solutions d’optimisation de projets ou de performance des organisations et répond aux **enjeux de transformation pour les leaders de l’industrie et du tertiaire** (énergie, transport, spatial, banque, santé, environnement).
- Le Groupe compte 6 000 Consultant-e-s et Ingénieur-e-s réparti-e-s dans 11 pays avec un chiffre d’affaires de 600 millions d’euros (dont 40% à l’international).
**Ce que nous recherchons chez vous ?**
- Expérience confirmée (5 à 10 ans) en gestion administrative et RH / assistanat commercial / assistanat d’agence ESN ou intérim/ assistanat de direction
- Vous êtes fiable, dynamique, aimez le contact et créer du lien avec vos interlocuteurs,
- Vous savez exécuter des process administratifs avec rigueur et êtes à l'aise avec les outils informatiques
**Pourquoi feriez-vous le grand saut ?**
**Parce que Scalian vous accompagne dans le développement de votre carrière**:
- Programme d'onboarding complet sur 1 an avec votre manager et votre RH
- Programme de formation (Scalian Academy, e-learning, webinaires et formations externes)
- Communautés techniques (Squads, Practices) afin de valoriser et développer votre expertise
- Événements internes (Afterworks, Awards Dinner, Kick Off, Live Event du COMEX, Stand Up) et externes (participation à des salons et forums spécialisés dans nos domaines d’activités )
- Dispositif d’accélération d’accès à la mobilité interne et à des échanges internationaux type Erasmus
**Parce que Scalian favorise la Qualité de Vie au Travail**:
- Certifications Great Place to Work® et Best Workplaces for Women®
- Prime de cooptation, prime vacances, prise en charge par l’employeur de 60% des titres-restaurant, Accord télétravail (jusqu’à 2,5 jours par semaine indemnisés), RTT (dont une partie monétisable), CSE (activités ludiques, chèques-cadeaux, chèques vacances)
- Berceaux en crèches inter-entreprises
- Don ou réception d
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Assistant(E) D'agence
Il y a 7 mois
Paris 13e, France Assistalents Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Mon client, dans le secteur de l'ingénierie du bâtiment, recherche son Assistante d'agence en CDI. Le poste est à pourvoir à Paris. Vous êtes assistante d'agence, vos missions sont: - Accueil physique et téléphonique - Commande de fournitures - Commande de plateaux-repas - Réservation de...
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Assistant(E) D'agence
il y a 9 heures
Paris 11e, France TRIO TRAVAIL TEMPORAIRE Temps pleinSpécialisé sur le marché du travail temporaire en Bâtiment, Travaux Publics et Espaces verts, notre société propose, depuis plus de 20 ans, un personnel qualifié à ses clients de Paris et d'IDF. Dans le cadre de son développement, Trio travail temporaire recherche un(e) assistant(e) pour son agence de Paris 11ème. Après une formation à nos...
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Un.e Assistant-e Polyvalent-e
Il y a 6 mois
Paris, France DEMANDRE Recrutements Temps plein**UN.E ASSISTANT-E POLYVALENT-E - AGENCE D’ARCHITECTURE** **DEMANDRE Recrutements** recherche pour une agence d’architecture parisienne **un-e assistant-e administratif-ve**. Ce cabinet pluridisciplinaire, d’une quinzaine de personnes, est situé dans l’est de Paris. Il intervient principalement sur des projets **d’équipements publics...
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Assistant(E) D'agence
Il y a 7 mois
Paris, France Centre Services Temps plein**Centre Services Sainte-Geneviève-des-Bois recherche un/une assistante d'agence.** Chez Centre Services, l’assistant(e) d'agence accompagne le ou la responsable d’agence afin de faciliter la gestion administrative de son activité. Il ou elle est la personne de confiance qui coordonne et assure le suivi de l’ensemble des activités de...
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Assistant(E) D'agence
Il y a 6 mois
Paris, France DECA Propreté Temps plein**_DeCA Propreté, un Groupe engagé pour la diversité et handi-accueillant._** **_ Chez nous, tous les talents ont leur place !_** Parce que le **bien être** de chacun passe par un **environnement propre et sein**, et que **le respect de l'humain et de notre environnement nous est essentiel**, le Groupe DeCA Propreté, avec ses 4500 collaborateurs, est...
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Assistant(E) D'agence Intérim
il y a 10 heures
Paris, France Planet Inter Temps plein**Critères de l'offre**: - Assistant d'agence (H/F) - Paris (75) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : débutant à 1 an - Niveau d'études : Aucun diplôme **L'entreprise **:Planet Inter**: **PLANET INTER** renforce actuellement ses équipes et recherche des assistant(e)s d'agence Venez rejoindre la Team Planet Inter, une agence dédiée à...
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Assistant(E) D'agence de Service à Domicile
Il y a 7 mois
Paris, France Domidom Viry-Châtillon Temps pleinun(e) Assistant(e) administratif Au sein de l'agence, vos missions seront: - gestion quotidienne des plannings des intervenantes - accueil physique et téléphonique - mise en place des missions en fonction des besoins des bénéficiaires. - suivi des prestations (qualité) - management des intervenants - veille recrutement - relation avec les...
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Assistant(E) D'agence
Il y a 6 mois
Paris, France Société SIM Temps pleinDans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) assistante(e) d'agence en CDI pour rejoindre notre équipe dynamique. En temps qu'assistant(e) d'agence, votre rôle sera crucial dans la coordination des services et le bon fonctionnement de notre agence. Cette fonction nécessite une maitrise parfaite du Pack Office et une présence à 100% à...
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Assistant(E) Administratif(Ve) en Agence
Il y a 7 mois
Paris, France Highline Group Temps plein**Assistant(e) Administratif(ve) en Agence d'Architecture** Localisation : Paris Contrat : CDI - 35h Rémunération : Selon le profil **Description du poste**: **Agence**: Nous sommes une agence d'architecture jeune et décontractée, spécialisée dans la création d'espaces innovants et inspirants. Notre équipe dynamique travaille dans un environnement...
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Assistant(E) D'agence
Il y a 7 mois
Paris, France OMS SYNERGIE Temps pleinOMS Synergie est une filiale d’OMS Synergie Group. Nous sommes une entreprise de propreté, spécialisée dans les services aux entreprises avec une activité historique dans l'hygiène et la propreté, avec de fortes valeurs familiales. Nous ne délivrons que des services de propreté, mais nous les délivrons avec engagement, professionnalisme et...
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Assistant(E) D'agence/chargé(E) de Recrutement en
Il y a 7 mois
Paris 12e, France PRIMA BEAUTE Temps pleinBienvenue chez Prima Beauté, agence d’intérim spécialisée dans le secteur de la parfumerie depuis plus de 35 ans. Nous recherchons un(e) alternant(e) dynamique et motivé(e) pour rejoindre notre équipe en tant qu'Assistant(e) d'Agence/Chargé(e) de Recrutement en alternance. Cette opportunité offre une immersion complète dans les tâches...
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Assistant(E) Agence
il y a 24 heures
Paris, France Longjumeau Temps pleinNous sommes actuellement à la recherche pour l'un de nos clients basé à Montlhéry un(e) assistant(e) d'agence. - Vous serez en charge: - Collecte, validation auprès du responsable d'agence et saisie des feuilles d'heures - Saisi des dépenses chantiers dans les suivis financiers - Réception, contrôle et rangemetn des colis - Réalisation des contrats...
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Assistant(E) Agence
Il y a 7 mois
Paris, France REEL Temps pleinREEL (plus de 2 500 personnes en France et à l’international) est spécialisé dans la conception, la fabrication et la maintenance de systèmes de manutention et de levage complexes pour les industries nucléaires, aluminium, aéronautique, énergies marines et offshore. **Vous souhaitez rejoindre le leader des systèmes de levage et de manutention...
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Assistant/e D'agence
Il y a 6 mois
Paris, France ALTEREA Temps plein**Description de l'entreprise** Grâce à une politique RSE ambitieuse et à des collaborateurs engagés**, ALTYN est aujourd’hui un groupe fier de sa raison d’être : contribuer à la transition énergique, environnementale et numérique des bâtiments, des villes et des territoires. ALTYN est organisé en 5 pôles (Ingénierie, Travaux, Solutions...
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Assistant -e D'agence (F/H)
Il y a 7 mois
Paris, France Agence OUEST Temps plein**Description de l'entreprise** Acteur majeur de l’immobilier social, Seine-Saint-Denis habitat gère un patrimoine de 33 000 logements dans 30 communes du Département 93. Il pilote 15 projets ANRU et conduit une politique d’investissement d’ampleur (1 milliard € sur 10 ans). L’Office porte l’ambition collective et les valeurs de ses 720...
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Assistant(E) Agence Travail Temporaire
il y a 9 heures
Paris 10e, France RPI Paris Temps plein**ROND-POINT INTERIM** recrute un assistant d'agence H/F pour son agence à Paris 10ème: Polyvalent, vos missions principales sont: - Assurer la gestion administrative des intérimaires (DPAE, Visites médicales...). - Rédiger, diffuser les offres d'emploi. - Mener des entretiens de recrutement. - Respecter la politique Qualité Sécurité...
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Assistant/e D'agence Cdi 39h
il y a 24 heures
Paris 8e, France DSD ORGANISATION Temps plein**L’AGENCE**: DSD Organisation est une agence d'hôtesses et hôtes d'accueil spécialisée dans les prestations évènementielles haut de gamme, pour de nombreuses marques de Luxe. C'est une équipe jeune et dynamique, et l'agence est en plein développement. **DESCRIPTION DE L’OFFRE**: Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) d'agence pour...
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Assistant(E) Agence Travail Temporaire
Il y a 7 mois
Paris 10e, France RPI Paris Temps plein**ROND-POINT INTERIM** recrute un assistant d'agence H/F pour son agence à Paris 10ème: Polyvalent, vos missions principales sont: - ** MISSION** : Votre mission: Saisie et classement administratif des dossiers intérimaires Mise à jour des dossiers intérimaires sur informatique Gestion et suivi des retours contrats et bordereaux d'heures Vérifier et...
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Assistant/e D'agence
Il y a 7 mois
Paris, France ALTEREA Temps pleinDescription de l'entreprise **Le Groupe ALTYN **est un acteur français, indépendant et engagé **dans le conseil, l’ingénierie, les travaux et les services liés à la **transition énergétique, écologique et numérique.** Notre vocation est de concevoir, construire, réhabiliter et exploiter les bâtiments, équipements et réseaux afin de diminuer...
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Assistant(E) D’agence
il y a 10 heures
Paris, France Azaé Temps plein**Critères de l'offre**: - Assistant d'agence (H/F) - Paris (75) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 1-2 ans - Niveau d'études : Bac+2, Bac+2, type BTS - DUT - DTS **L'entreprise **:Azaé**: Vous souhaitez donner du sens à votre carrière en devenant le garant du bien-être de nos clients actifs ou de nos bénéficiaires en perte d'autonomie...