Assistant-e D’agence

Il y a 4 mois

Paris, France SCALIAN Temps plein

**Vous avez une double casquette Assistante d’agence / Assistante de direction et recherchez un nouveau challenge ?**

**Vous aimez la polyvalence et les interactions dynamiques ?**

**Notre équipe parisienne vous attend **

Nous sommes un groupe de conseil en ingénierie à dimension internationale : 6 000 salariées, CA 500 millions d’euros, 11 agences France et International (USA, Canada, Europe).

Afin de renforcer l’équipe staff de notre agence parisienne, notre Division Digital Systems ouvre un poste **d’Assistante d’agence et de direction** sur le site de Paris.*

**Quel sera votre rôle ?**

Rattaché-e au **Directeur d’agence**, vous travaillez en proximité avec une équipe plurifonctionnelle composée de 400 consultants et 31 Staff (Assistantes d’agence, Chargées de recrutement, Business managers, Business unit managers).

Au coeur du mouvement, vous accompagnez nos **équipes managériales** (Paris 15 ET Nord de la France), dans un environnement très dynamique, de croissance et de transformation.

En lien direct avec nos collaborateurs, vous êtes leur interlocuteur privilégié et les accompagnez sur l'ensemble des volets administratifs et de suivi, tout au long de leur parcours:

- Gestion des embauches des nouveaux collaborateurs et accompagnement à leur intégration,
- Gestion administrative des collaborateurs,
- Organisation des entretiens (entretien annuel, professionnels),
- Contact et information auprès de collaborateurs,
- Déploiement des process Groupe et des projets de digitalisation de nos flux administratifs,
- Rôle clé dans la vie de l'agence à travers l’organisation d’événements et la création de lien entre les différentes équipes,
- Collaboration étroite avec le HR Manager du périmètre et lien avec les équipes paie et administration du personnel,
- Environ 30% de vos activités seront dédiées à de l’assistanat de la direction commerciale.

**Ce que cette expérience va vous apporter ?**

Vous occupez un rôle de pivot essentiel au bon fonctionnement de votre agence. Au coeur des sujets RH, vous pourrez développer vos compétences sur ce volet.
Vous évoluez dans un environnement en constante évolution qui fait place aux initiatives et apports de chacun pour contribuer à la réussite collective de votre équipe.

**Mais qui sommes-nous ?**

**Scalian en détails**

Créé en 1989, Scalian est un groupe français à **dimension internationale**, avec des bureaux en Europe et Amérique du Nord, spécialisé dans la transformation des entreprises par sa double maîtrise des processus métiers et des technologies digitales.
- Dans le TOP 10 des **sociétés de conseil en Ingénierie** en France, le Groupe intervient sur des activités de services en management de projets industriels, Supply Chain (coûts, qualité, délais, performance), architecture et développement de systèmes numériques embarqués, applicatifs de systèmes d’information et d’Intelligence Artificielle.
- Scalian déploie également des solutions d’optimisation de projets ou de performance des organisations et répond aux **enjeux de transformation pour les leaders de l’industrie et du tertiaire** (énergie, transport, spatial, banque, santé, environnement).
- Le Groupe compte 6 000 Consultant-e-s et Ingénieur-e-s réparti-e-s dans 11 pays avec un chiffre d’affaires de 600 millions d’euros (dont 40% à l’international).

**Ce que nous recherchons chez vous ?**
- Expérience confirmée (5 à 10 ans) en gestion administrative et RH / assistanat commercial / assistanat d’agence ESN ou intérim/ assistanat de direction
- Vous êtes fiable, dynamique, aimez le contact et créer du lien avec vos interlocuteurs,
- Vous savez exécuter des process administratifs avec rigueur et êtes à l'aise avec les outils informatiques

**Pourquoi feriez-vous le grand saut ?**

**Parce que Scalian vous accompagne dans le développement de votre carrière**:

- Programme d'onboarding complet sur 1 an avec votre manager et votre RH
- Programme de formation (Scalian Academy, e-learning, webinaires et formations externes)
- Communautés techniques (Squads, Practices) afin de valoriser et développer votre expertise
- Événements internes (Afterworks, Awards Dinner, Kick Off, Live Event du COMEX, Stand Up) et externes (participation à des salons et forums spécialisés dans nos domaines d’activités )
- Dispositif d’accélération d’accès à la mobilité interne et à des échanges internationaux type Erasmus

**Parce que Scalian favorise la Qualité de Vie au Travail**:

- Certifications Great Place to Work® et Best Workplaces for Women®
- Prime de cooptation, prime vacances, prise en charge par l’employeur de 60% des titres-restaurant, Accord télétravail (jusqu’à 2,5 jours par semaine indemnisés), RTT (dont une partie monétisable), CSE (activités ludiques, chèques-cadeaux, chèques vacances)
- Berceaux en crèches inter-entreprises
- Don ou réception d

  • Assistant(E) Agence

    Il y a 5 mois

    Paris, France Dualis Talents & co Temps plein

    Afin de renforcer l’équipe de notre Pôle Administratif, qui se compose actuellement d’une Responsable de Pôle, 2 assistantes d’Agence sur la partie ESN et un(e) Assistantes d’agence (**un poste à pourvoir**) et de 2 assistantes sur la partie ETT sous la responsabilité de la Direction Administrative et RH. Le poste à pouvoir sera dans un...

  • Assistant(e) d'Agence

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France FAUCHÉ Temps plein

    Assistant(e) d'AgenceRejoignez notre équipe dynamique à Fauché et découvrez de nouvelles opportunités de carrière!MissionNous recherchons un Assistant(e) d'Agence pour rejoindre notre équipe de direction. Vous serez chargé(e) de l'assister dans les tâches administratives courantes, notamment la prise d'appels, la prise de rendez-vous, la rédaction...

  • Assistant(e) d'agence

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Groupe Samsic Temps plein

    MissionNous recrutons un(e) Assistant(e) d'agence pour rejoindre notre agence SAMSIC EMPLOI TERTIAIRE de TOULOUSE (31).Compétences requisesPrise en charge de l'accueil et du standardGestion du courrierRédaction et classement des documents administratifsEtablissement et gestion des DPAE, contrats de travail, visites médicales, attestations maladie, suivi...

  • Assistant(e) d'agence

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Groupe Destia SAS Temps plein

    MissionL'assistant(e) d'agence H/F est rattaché(e) au Responsable d'agence et exerce un rôle clé dans la gestion administrative des activités de l'agence.Compétences requisesAccueil physique et téléphonique des bénéficiaires et salariésRenseignement des interlocuteurs ou sollicitation du service compétentSuivi des demandes et satisfaction des...

  • Assistant(e) d'agence

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Blada Temps plein

    Blada recherche un Assistant(e) d'agence dynamique et polyvalent(e) pour rejoindre son équipe de Ressources Humaines!Vous serez en charge du recrutement et de la gestion administrative des intérimaires, travaillant en étroite collaboration avec la Responsable d'agence.Responsabilités :Recrutement et sélection des candidatsAccueil physique et...

  • Un.e Assistant-e Polyvalent-e

    Il y a 5 mois

    Paris, France DEMANDRE Recrutements Temps plein

    **UN.E ASSISTANT-E POLYVALENT-E - AGENCE D’ARCHITECTURE** **DEMANDRE Recrutements** recherche pour une agence d’architecture parisienne **un-e assistant-e administratif-ve**. Ce cabinet pluridisciplinaire, d’une quinzaine de personnes, est situé dans l’est de Paris. Il intervient principalement sur des projets **d’équipements publics...

  • Assistant(E) D'agence

    Il y a 5 mois

    Paris, France Centre Services Temps plein

    **Centre Services Sainte-Geneviève-des-Bois recherche un/une assistante d'agence.** Chez Centre Services, l’assistant(e) d'agence accompagne le ou la responsable d’agence afin de faciliter la gestion administrative de son activité. Il ou elle est la personne de confiance qui coordonne et assure le suivi de l’ensemble des activités de...

  • Assistant d'agence

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Groupe Samsic Temps plein

    MissionNous recherchons un(e) Assistant(e) d'agence pour rejoindre notre équipe à Samsic Emploi Castelnaudary (11).Compétences requisesAccueil et prise en charge des clientsGestion administrativeRédaction et classement des documentsEtablissement et gestion des DPAEPréparation et saisie des éléments variables de paieÉlaboration et contrôle des fiches...

  • Assistant(E) D'agence

    Il y a 5 mois

    Paris, France DECA Propreté Temps plein

    **_DeCA Propreté, un Groupe engagé pour la diversité et handi-accueillant._** **_ Chez nous, tous les talents ont leur place !_** Parce que le **bien être** de chacun passe par un **environnement propre et sein**, et que **le respect de l'humain et de notre environnement nous est essentiel**, le Groupe DeCA Propreté, avec ses 4500 collaborateurs, est...

  • Assistant(e) administratif(ve) en agence d'architecture

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Charrette Service Temps plein

    Fonctions et responsabilités L'assistant(e) administratif(ve) en agence d'architecture est chargé de la gestion administrative et financière de l'agence, sous la responsabilité des associés et en collaboration avec l'assistante administrative et avec le cabinet comptable. Gestion des contrats clients, enregistrement des contrats dans le logiciel interne...

  • Assistant(e) d'Agence F/H

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Groupe JTI Temps plein

    L'entreprise Groupe JTI, premier réseau d'agences de travail temporaire associées en France, gère plus de 90 agences réparties en France métropolitaine et dans les régions d'outre-mer. Chacune de nos enseignes suit un objectif commun, une gestion et des valeurs communes. Nous recrutons pour notre agence basée à Paris 10e, un assistant ou une...

  • Assistant(e) d'agence en alternance H/F

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Union sociale pour l'habitat Temps plein

    Assistant(e) d'agence en alternanceNous recherchons un(e) Assistant(e) d'agence en alternance pour rejoindre notre équipe à Toulon. Vous serez amené(e) à travailler en étroite collaboration avec le Responsable d'agence pour assurer la gestion administrative de l'agence.MissionsGestion administrative de l'agence : gestion du courrier, des fournitures,...

  • Assistant(e) d'Agence F/H

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Groupe JTI Temps plein

    Description du posteL'entreprise Groupe JTI, premier réseau d'agences de travail temporaire associées en France, gère plus de 90 agences réparties en France métropolitaine et dans les régions d'outre-mer. Chacune de nos enseignes suit un objectif commun, une gestion et des valeurs communes.Nous recrutons pour notre agence basée à Paris un...

  • Assistant(e) d'Agence F/H

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Groupe JTI Temps plein

    L'entreprise Groupe JTI, premier réseau d'agences de travail temporaire associées en France, gère plus de 90 agences réparties en France métropolitaine et dans les régions d'outre-mer. Chacune de nos enseignes suit un objectif commun, une gestion et des valeurs communes.Nous recrutons pour notre agence basée à Paris un assistant ou une...

  • Assistant(e) administrative pour agence d'architecture

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France https:www.energyjobline.comsitemap Temps plein

    Poste d'assistant(e) administrative Nous recherchons une personne méthodique, autonome et réactive pour occuper le poste d'assistant(e) administrative dans notre agence d'architecture à Paris. Vous serez chargé(e) de l'accueil des visiteurs, de l'assistance dans la gestion des ressources humaines et de la maîtrise de la Suite Microsoft Office. ...

  • Assistant(E) D'agence de Service à Domicile

    Il y a 5 mois

    Paris, France Domidom Viry-Châtillon Temps plein

    un(e) Assistant(e) administratif Au sein de l'agence, vos missions seront: - gestion quotidienne des plannings des intervenantes - accueil physique et téléphonique - mise en place des missions en fonction des besoins des bénéficiaires. - suivi des prestations (qualité) - management des intervenants - veille recrutement - relation avec les...

  • Assistant(e) d'Agence Polyvalent(e) F/H

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Groupe JTI Temps plein

    Vous rejoindrez l'équipe de Groupe JTI, premier réseau d'agences de travail temporaire associées en France, pour occuper le poste d'assistant(e) d'agence polyvalent(e).En tant que représentant(e) administratif(ve) de recrutement, vous serez chargé(e) de la saisie et du suivi des tâches administratives, ainsi que de la communication avec...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) en Agence

    Il y a 5 mois

    Paris, France Highline Group Temps plein

    **Assistant(e) Administratif(ve) en Agence d'Architecture** Localisation : Paris Contrat : CDI - 35h Rémunération : Selon le profil **Description du poste**: **Agence**: Nous sommes une agence d'architecture jeune et décontractée, spécialisée dans la création d'espaces innovants et inspirants. Notre équipe dynamique travaille dans un environnement...

  • Assistant(E) D'agence

    Il y a 5 mois

    Paris, France Société SIM Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) assistante(e) d'agence en CDI pour rejoindre notre équipe dynamique. En temps qu'assistant(e) d'agence, votre rôle sera crucial dans la coordination des services et le bon fonctionnement de notre agence. Cette fonction nécessite une maitrise parfaite du Pack Office et une présence à 100% à...

  • Assistant(e) d'Agence F/H

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Groupe JTI Temps plein

    L'entreprise Groupe JTI, premier réseau d'agences de travail temporaire associées en France, gère plus de 90 agences réparties en France métropolitaine et dans les régions d'outre-mer. Chacune de nos enseignes suit un objectif commun, une gestion et des valeurs communes.Nous recrutons pour notre agence basée à Paris 10e, un assistant ou...