Un.e Assistant-e Polyvalent-e

Il y a 5 mois


Paris, France DEMANDRE Recrutements Temps plein

**UN.E ASSISTANT-E POLYVALENT-E - AGENCE D’ARCHITECTURE**

**DEMANDRE Recrutements** recherche pour une agence d’architecture parisienne **un-e assistant-e administratif-ve**.

Ce cabinet pluridisciplinaire, d’une quinzaine de personnes, est situé dans l’est de Paris.

Il intervient principalement sur des projets **d’équipements publics (enseignement, culture), de logements collectifs et d’établissement médico-sociaux.**

Cette agence est réputée pour sa rigueur et la qualité de ses réalisations.

La personne recherchée sera **responsable de la gestion du secrétariat classique** de l’agence ainsi que son **suivi administratif**. Ce poste comporte quatre fonctions:

- Le secrétariat courant et assistanat de direction :_

Cet aspect concerne la gestion du **courrier de l’agence et des mails**, la gestion du **planning et des agendas**, les **prises de rendez-vous**, la tenue du **standard téléphonique et l’accueil physique** des visiteurs, la rédaction de **comptes-rendus de réunions**, la gestion des **réservations** (trains, avions, taxis, hôtels, restaurants, etc.).

Il-Elle intervient également dans l’**intendance générale de l’agence**: fournitures, interfaces avec les sous-traitants, avec les sociétés de maintenance et de nettoyage, classement et archivage des dossiers.
- L’assistanat administratif :_

Cet-te assistant-e s’occupe du **classement des notes de frais et factures **ainsi que de leur **dématérialisation régulière**. Elle **prépare et la transmet les pièces mensuelles destinées à l’expert-comptable**. L’ensemble de la comptabilité de l’agence étant externalisée, le suivi de la comptabilité générale se limite au classement intermédiaire des pièces comptables.

Il-Elle prend également en charge la **préparation du bilan prévisionnel**, la saisie des **déclarations de TVA**, la gestion des dossiers administratifs (URSSAF, etc.) avec le cabinet comptable.

Il-Elle gère les **déclarations d’activité de l’agence auprès de la MAF**, l’édition et l’envoi des **factures aux clients** ainsi que les **relances des factures impayées**.
- Les ressources humaines :_

Cet-te assistant-e **collecte les informations pour le traitement du volet social et RH par le comptable** (contrats de travail, paies, congés payés ou maladie, RTT, etc.). Le calcul et l’édition des fiches de paies sont ensuite gérés par le cabinet comptable.

Il-Elle tient à jour un **tableau des salariés** renseignant les montants des salaires, congés et dates des contrats.

Ce poste ne comprend pas la communication et les appels d’offres car ces dernières sont confiées à une chargée de communication.

Une **parfaite maîtrise du pack Office** est indispensable.

Il sera très apprécié que cette personne ait un bon sens comptable, le sens des chiffres et une grande rigueur.

Enfin, une **expérience de la facturation dans le cadre des marchés publics **serait un atout indéniable.

Poste en CDI **basé à Paris**.

Prise de poste **dès que possible**.

Salaire entre **2400€b à 3000€b **suivant expérience.

Type d'emploi : CDI

Salaire : 2 400,00€ à 3 000,00€ par mois

Avantages:

- Épargne salariale
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel


  • Assistant(e) Ménager(e)

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France E Play Temps plein

    Offre de Poste : Assistant(e) Ménager(e) Nous recherchons un(e) Assistant(e) Ménager(e) dynamique et motivé(e) pour rejoindre notre équipe dévouée à l'Ouest de la France.Missions PrincipalesNettoyage des surfaces et des solsNettoyage des vitres et miroirsChangement des drapsNettoyage des salles de bainsLaver et repasser le linge (si...

  • Assistant(e) juridique

    il y a 3 semaines


    Paris, Île-de-France E Rzeszow Temps plein

    Rôle : Assistant(e) juridique Le cabinet d'avocats DS Avocats recherche un(e) assistant(e) juridique pour compléter son équipe en Droit social à Paris. Les missions principales incluent : Assurer les tâches de secrétariat courantes ; Assurer l'accueil physique et téléphonique ; Enregistrer, trier et dispatcher le courrier ; Assurer la frappe et...

  • Assistant(e) des Ventes

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France E Rzeszow Temps plein

    Assistant(e) des VentesLe groupe JRCA, spécialiste dans les produits d'affichage et publicitaires, recherche un(e) assistant(e) des ventes pour renforcer son équipe commerciale.ResponsabilitésAccueil des clients : répondre aux appels téléphoniques et aux visites des clients, les renseigner et les orienter selon leurs besoins.Passer les commandes :...


  • Paris, France Emploi Assistant(e) dentaire Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    Assistant(e) dentaire qualfié(e) H/F - CDI, temps plein - Paris 75 Emploi Assistant(e) dentaire qualifié(e) H/F - Paris 75 Vous êtes assistant(e) dentaire expérimenté(e) et recherchez une belle opportunité dans la capitale ? Nous recrutons en CDI pour un groupe de plusieurs structures dentaires. Cette entité est reconnue pour être pleinement...


  • Paris, Île-de-France E-Gate Temps plein

    Assistant(e) Chef de Projet CRMRejoignez notre équipe E-Gate en tant qu'assistant(e) du Chef de Projet CRM pour une expérience de stage enrichissante.MissionVous serez chargé(e) de soutenir le Chef de Projet CRM dans la mise en œuvre de sa feuille de route 2025 et la mesure de performance. Vous travaillerez en étroite collaboration avec notre...


  • Paris, France Emploi Assistant(e) dentaire Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Assistant(e) dentaire qualifié(e) H/F - Paris 75 Vous êtes assistant(e) dentaire expérimenté(e) et recherchez une belle opportunité dans la capitale ? Nous recrutons en CDI pour un groupe de plusieurs structures dentaires. Cette entité est reconnue pour être pleinement intégrée au sein de son secteur et à l’écoute de ses praticiens,...


  • Paris, Île-de-France Emploi Assistant(e) médicale Paris 75018 Temps plein

    Offre d'emploi : Assistant(e) Médical(e) H/F CDIEmploi Assistant Médical H/F à Paris, nous recherchons une assistante médicale H/F en CDI pour rejoindre une structure située dans le 18ème arrondissement de Paris. Vous rejoindrez une équipe jeune et dynamique, composée de 11 secrétaires, au sein d'un centre réputé. Pour ce poste, vous devez...


  • Paris, Île-de-France E-Gate Temps plein

    Assistant(e) Chef de Projet CRM Aider la Chef de projet CRM dans le déploiement de sa feuille de route 2025 et la mesure de performance. Dans le cadre de son stage, la stagiaire Projet CRM assistera notre Chef de Projet Global CRM dans ses fonctions pour déployer le plan 2025 auprès de notre 4 régions et de tous nos marchés en s'assurant que la...


  • Paris, Île-de-France E-Gate Temps plein

    Stage - Assistant(e) Chef de Projet CRM Développer ses compétences en tant que stagiaire Projet CRM auprès de notre équipe de Chef de Projet Global CRM. Dans le cadre de son stage, la stagiaire Projet CRM sera chargée de l'assistance de notre Chef de Projet Global CRM dans ses fonctions pour déployer le plan 2025 auprès de notre 4 régions et de tous...

  • Assistant(e) médicale H/F

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France Emploi Assistant(e) médicale Paris 75018 Temps plein

    **Emploi Assistant(e) médicale Paris 75018**Nous recherchons une assistante médicale H/F pour rejoindre une structure dynamique située dans le 18ème arrondissement de Paris.**Description du poste :*** Travailler 42 heures par semaine dans un centre réputé.* Avoir une première expérience et connaître les logiciels Oplus et Galaxy.* Travailler...


  • Paris, Île-de-France SG Temps plein

    Assistant(e) de Direction Polyvalent(e)Nous recherchons un ou une Assistant(e) de Direction Polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe à Gilbert Dupont, filiale du Groupe Société Générale.ResponsabilitésAccueil téléphonique et physique pour la Gérance et le Secrétariat Général.Mise en forme et impression de documents divers, notamment les...


  • Paris, Île-de-France AGEA RH Temps plein

    Poste d'assistant(e) polyvalent(e) en assuranceAGEA RH, cabinet de recrutement spécialisé dans le domaine de l'assurance, recherche un(e) assistant(e) polyvalent(e) pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésAccueillir la clientèle et répondre à leurs besoinsPrendre des rendez-vous et gérer les rendez-vous clientsVendre les produits...


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    Mission qualité et contrôle des menus imprimésL'assistant(e) qualité et contrôle des menus imprimés sera rattaché(e) directement au Prescripteur Boissons & Menus imprimés.Les missions principales de l'assistant(e) seront les suivantes :1. Contrôle de la production des menus imprimés et cartelettesL'assistant(e) devra s'assurer que...


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    Poste : Assistant(e) Commercial(e) Polyvalent(e)L'Assistant(e) Commercial(e) Polyvalent(e) est un membre clé de l'équipe CCS France, responsable de la gestion des opérations commerciales, de la relation client et de la collaboration interne.Compétences requisesExcellent sens du relationnel et du serviceForte capacité à travailler en équipe et à...


  • Paris 19e, France Collège E. VARESE Temps plein

    **Le collège E. Varèse (REP) recrute au sein de son équipe un.e Assistant.e. d'Education à temps partiel (75%) pour la suite de l'année scolaire 2024-25 (emploi du temps sur 4 jours du mardi au vendredi inclus)**: **Profil recherché**: - rigoureux.se - volontaire - ayant l'esprit d'équipe - curieux.se - à l'écoute **Formation**: - Niveau 4...

  • Assistant(E) Polyvalente

    Il y a 5 mois


    Paris, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, société spécialisée sur Maintenance et travaux Multitechniques recherche un(e) Assistant(e) polyvalent(e) en CDI Le poste est à pourvoir Asap. Le poste est basé à Creteil. Au sein de la Direction, vous serez rattaché(e) à la Responsable secrétariat, où vous jouerez un...


  • Paris 15e, France MN-RH Conseil Cabinet de recrutement Temps plein

    **Par l’intermédiaire du cabinet de recrutement MN-RH Conseil**: Créée en 2005, La Fondation Paralysie Cérébrale (budget 1 M€, 6 permanents et bénévoles), reconnue d’utilité publique, a pour vocation de promouvoir et soutenir la recherche sur la paralysie cérébrale (handicap moteur le plus fréquent chez l’enfant, 1 naissance sur 570), et...


  • Paris, Île-de-France AFI KLM E&M Temps plein

    Mission et responsabilitésL'Assistant(e) Trésorerie Front-Office est chargé(e) de la gestion des risques et de la trésorerie au sein de la Salle des Marchés d'Air France. Il/elle participe à l'activité et à l'exécution des opérations réalisées par les différents desks de la Salle dans le respect des procédures et des règles de déontologie.Les...


  • Paris, Île-de-France Straumann Group Temps plein

    1. Le PosteAu sein de la Division CCS France (Connected Customer Solutions), l'Assistant(e) Commercial(e) Polyvalent(e) organise son activité autour de 3 axes majeurs avec un rythme de travail de 3 jours en présentiel et 2 jours en télétravail :• Gestion des opérations commerciales• Gestion de la relation client• Collaboration interne et...


  • Paris, Île-de-France Straumann Group Temps plein

    Job Description1. Le PosteAu sein de la Division CCS France (Connected Customer Solutions), l'Assistant(e) Commercial(e) Polyvalent(e) organise son activité autour de 3 axes majeurs avec un rythme de travail de 3 jours en présentiel et 2 jours en télétravail :Gestion des opérations commercialesGestion de la relation clientCollaboration interne et...