Un.e Assistant-e Polyvalent-e
Il y a 6 mois
**UN.E ASSISTANT-E POLYVALENT-E - AGENCE D’ARCHITECTURE**
**DEMANDRE Recrutements** recherche pour une agence d’architecture parisienne **un-e assistant-e administratif-ve**.
Ce cabinet pluridisciplinaire, d’une quinzaine de personnes, est situé dans l’est de Paris.
Il intervient principalement sur des projets **d’équipements publics (enseignement, culture), de logements collectifs et d’établissement médico-sociaux.**
Cette agence est réputée pour sa rigueur et la qualité de ses réalisations.
La personne recherchée sera **responsable de la gestion du secrétariat classique** de l’agence ainsi que son **suivi administratif**. Ce poste comporte quatre fonctions:
- Le secrétariat courant et assistanat de direction :_
Cet aspect concerne la gestion du **courrier de l’agence et des mails**, la gestion du **planning et des agendas**, les **prises de rendez-vous**, la tenue du **standard téléphonique et l’accueil physique** des visiteurs, la rédaction de **comptes-rendus de réunions**, la gestion des **réservations** (trains, avions, taxis, hôtels, restaurants, etc.).
Il-Elle intervient également dans l’**intendance générale de l’agence**: fournitures, interfaces avec les sous-traitants, avec les sociétés de maintenance et de nettoyage, classement et archivage des dossiers.
- L’assistanat administratif :_
Cet-te assistant-e s’occupe du **classement des notes de frais et factures **ainsi que de leur **dématérialisation régulière**. Elle **prépare et la transmet les pièces mensuelles destinées à l’expert-comptable**. L’ensemble de la comptabilité de l’agence étant externalisée, le suivi de la comptabilité générale se limite au classement intermédiaire des pièces comptables.
Il-Elle prend également en charge la **préparation du bilan prévisionnel**, la saisie des **déclarations de TVA**, la gestion des dossiers administratifs (URSSAF, etc.) avec le cabinet comptable.
Il-Elle gère les **déclarations d’activité de l’agence auprès de la MAF**, l’édition et l’envoi des **factures aux clients** ainsi que les **relances des factures impayées**.
- Les ressources humaines :_
Cet-te assistant-e **collecte les informations pour le traitement du volet social et RH par le comptable** (contrats de travail, paies, congés payés ou maladie, RTT, etc.). Le calcul et l’édition des fiches de paies sont ensuite gérés par le cabinet comptable.
Il-Elle tient à jour un **tableau des salariés** renseignant les montants des salaires, congés et dates des contrats.
Ce poste ne comprend pas la communication et les appels d’offres car ces dernières sont confiées à une chargée de communication.
Une **parfaite maîtrise du pack Office** est indispensable.
Il sera très apprécié que cette personne ait un bon sens comptable, le sens des chiffres et une grande rigueur.
Enfin, une **expérience de la facturation dans le cadre des marchés publics **serait un atout indéniable.
Poste en CDI **basé à Paris**.
Prise de poste **dès que possible**.
Salaire entre **2400€b à 3000€b **suivant expérience.
Type d'emploi : CDI
Salaire : 2 400,00€ à 3 000,00€ par mois
Avantages:
- Épargne salariale
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
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Assistant(E) Dentaire Qualfié(E)
Il y a 7 mois
Paris, France Emploi Assistant(e) dentaire Paris 75 | JoberGroup Temps pleinAssistant(e) dentaire qualfié(e) H/F - CDI, temps plein - Paris 75 Emploi Assistant(e) dentaire qualifié(e) H/F - Paris 75 Vous êtes assistant(e) dentaire expérimenté(e) et recherchez une belle opportunité dans la capitale ? Nous recrutons en CDI pour un groupe de plusieurs structures dentaires. Cette entité est reconnue pour être pleinement...
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Assistant(e) médicale spécialisé(e)
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Emploi Assistant(e) médicale Paris 75002 Temps pleinDans le cadre de votre mission en tant qu'assistant(e) médicale, vous serez chargé(e) de :">- Accueillir les patients et leur expliquer les procédures nécessaires;">- Récupérer les données des laboratoires et retranscrire les comptes rendus des radiologues et médecins;">Nous recherchons un candidat doté d'une excellente présentation,...
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Assistant(E) D'éducation Au Collège
Il y a 2 mois
Paris 19e, France Collège E. VARESE Temps plein**Le collège E. Varèse (REP) recrute au sein de son équipe un.e Assistant.e. d'Education à temps partiel (75%) pour la suite de l'année scolaire 2024-25 (emploi du temps sur 4 jours du mardi au vendredi inclus)**: **Profil recherché**: - rigoureux.se - volontaire - ayant l'esprit d'équipe - curieux.se - à l'écoute **Formation**: - Niveau 4...
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Assistant(E) Polyvalent(E)
il y a 1 jour
Paris, France BUF Temps pleinBUF Compagnie, pionnier français des effets visuels pour le cinéma et la publicité, recrute un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) pour rejoindre l’équipe Administrative et Financière. Vos principales missions s’articuleront autour de la comptabilité, l’administration du personnel et les services généraux. Pour ce faire, vous interviendrez sur ces...
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Assistant(E) Polyvalente
Il y a 7 mois
Paris, France Assistalents Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, société spécialisée sur Maintenance et travaux Multitechniques recherche un(e) Assistant(e) polyvalent(e) en CDI Le poste est à pourvoir Asap. Le poste est basé à Creteil. Au sein de la Direction, vous serez rattaché(e) à la Responsable secrétariat, où vous jouerez un...
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Un(E) Assistant(E) Polyvalent(E)
Il y a 7 mois
Paris 15e, France MN-RH Conseil Cabinet de recrutement Temps plein**Par l’intermédiaire du cabinet de recrutement MN-RH Conseil**: Créée en 2005, La Fondation Paralysie Cérébrale (budget 1 M€, 6 permanents et bénévoles), reconnue d’utilité publique, a pour vocation de promouvoir et soutenir la recherche sur la paralysie cérébrale (handicap moteur le plus fréquent chez l’enfant, 1 naissance sur 570), et...
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Assistant(E) Polyvalent(E) de Formation
il y a 11 heures
Paris, France Le Groupe NAXIS ASMFP Formation Temps pleinDescription du poste Le Groupe **NAXIS ASMFP** FORMATION, acteur majeur de la **Formation professionnelle**, vous propose un poste d’**Assistant(e) formation polyvalent(e)** à pourvoir immédiatement. Rattaché(e) à notre centre de Paris, vous serez en charge de la gestion du back office des sessions de formation avec pour objectif la satisfaction et la...
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Assistant(E) Médical(E) Polyvalent(E)
Il y a 7 mois
Paris, France SIMT Temps pleinLe SIMT est un Service de Prévention et de Santé au Travail Interentreprises, Association sans but lucratif loi 1901, présent en Seine et Marne depuis 70 ans (1953). Nous assurons à destination de nos entreprises adhérentes et de leurs salariés des actions qui ont une finalité exclusivement préventive, délivrées par des équipes pluridisciplinaires...
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Assistant(E) Dentaire Qualifié(E)
il y a 10 heures
Paris, France Emploi Assistant(e) coordinateur(rice) de soins Saint-Ouen-l'Aumône 95 | Jobergroup Temps pleinEmploi assistant(e) coordinateur(rice) de soins Saint-Ouen-l'Aumône 95: Un cabinet dentaire idéalement implanté à Saint-Ouen-l’Aumône recherche un(e) assistant(e) coordinateur(rice) de soins pour compléter son équipe. Au sein d’une structure moderne et dynamique vous intégrerez une équipe conviviale et expérimentée avec qui vous pourrez...
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Assistant(E) Médical(E) Polyvalent(E)
Il y a 6 mois
Paris, France SIMT Temps pleinLe SIMT est un Service de Prévention et de Santé au Travail Interentreprises, Association sans but lucratif loi 1901, présent en Seine et Marne depuis 70 ans (1953). Nous assurons à destination de nos entreprises adhérentes et de leurs salariés des actions qui ont une finalité exclusivement préventive, délivrées par des équipes pluridisciplinaires...
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Assistant(E) de Gestion Polyvalent(E)
Il y a 3 mois
Paris, France Facilib Temps pleinSi vous êtes dynamique et que le challenge ne vous fait pas peur, alors n’hésitez plus, ce poste est fait pour vous ! Nous recherchons pour notre client **:LEGEND**, n°1 des podcasts en France, avec une communauté de 1,7 million d’abonnés sur YouTube et les réseaux sociaux, animé par Guillaume Pley, un(e) assistant(e) de gestion...
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Assistant(E) Polyvalent(E) Bilingue
Il y a 7 mois
Paris, France Adsearch Temps plein**En bref : Assistant(e) polyvalent(e) bilingue H/F - cabinet d'avocats international - Paris - CDI - Anglais courant - 40/47K€ sur 13 mois - A pourvoir immédiatement** Adsearch recrute pour l'un de ses clients, un cabinet d'avocats international basé à Paris, **son/sa futur(e) Assistant(e) polyvalent(e) bilingue H/F.** Rattaché(e) au Département...
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ECOLE EN LIGNE
Il y a 7 mois
Paris, France E-CAMPUS Temps pleinECOLE SUPERIEURE EN LIGNE E-CAMPUS Vos missions Gérer les appels et les e-mails entrants des clients, en assurant un suivi professionnel et en répondant aux demandes de renseignements sur nos services de catering. - Préparer et envoyer des devis aux clients potentiels, en veillant à la précision des informations fournies et au respect des délais. -...
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ECOLE EN LIGNE
Il y a 7 mois
Paris, France E-CAMPUS Temps pleinECOLE SUPERIEURE EN LIGNE E-CAMPUS Vos missions Gérer les appels et les e-mails entrants des clients, en assurant un suivi professionnel et en répondant aux demandes de renseignements sur nos services de catering. - Préparer et envoyer des devis aux clients potentiels, en veillant à la précision des informations fournies et au respect des délais. -...
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Assistant(E) Commercial(E) Polyvalent(E)
Il y a 6 mois
Paris, France Straumann Group Temps plein**1. Le Poste** Au sein de la Division CCS France (Connected Customer Solutions), l’Assistant(e) Commercial(e) Polyvalent(e) organise son activité autour de 3 axes majeurs avec un rythme de travail de 3 jours en présentiel et 2 jours en télétravail: - Gestion des opérations commerciales - Gestion de la relation client - Collaboration interne et...
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Assistant(E) Polyvalent(E) Anglais Courant
Il y a 6 mois
Paris, France Talents Unis Temps pleinAu sein d’une équipe à taille humaine, dans une ambiance professionnelle et conviviale, vous êtes le maillon indispensable pour fluidifier le quotidien du bureau. En charge de l’accueil chaleureux des visiteurs, vous veillez à la parfaite tenue des locaux : accueil téléphonique, commandes et gestion de fournitures Vous veillez au bon...
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ECOLE EN LIGNE
Il y a 7 mois
Paris, France E-CAMPUS Temps pleinECOLE SUPERIEURE EN LIGNE E-CAMPUSVos missionsGérer les appels et les e-mails entrants des clients, en assurant un suivi professionnel et enrépondant aux demandes de renseignements sur nos services de catering.- Préparer et envoyer des devis aux clients potentiels, en veillant à la précision desinformations fournies et au respect des délais.- Assurer...
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Assistant(E) Polyvalent(E) Bilingue
Il y a 7 mois
Paris, France Adsearch Temps plein**En bref : Assistant(e) Polyvalent(e) Bilingue H/F - cabinet davocats international - Paris - CDI - Anglais courant - 40/47K€ sur 13 mois - A pourvoir immédiatement** Adsearch recrute pour lun de ses clients, un cabinet davocats international basé à Paris, **son/sa futur(e) Assistant(e) polyvalent(e) bilingue H/F.** Rattaché(e) au Département...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Polyvalent(E)
Il y a 3 mois
Paris, France FLG Caducial Temps pleinDans un contexte de **fort développement**, notre cabinet recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e). LE GROUPE FLG Situé au cœur de Paris, et fondé par des experts-comptables **spécialistes des professions de santé**, le groupe FLG accompagne et conseille les chefs d’entreprise dans tous leurs projets, professionnels et...
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Secretaire Polyvalent(E)
Il y a 6 mois
Paris, France ASSOCIATION EEAP LES TOUT PETITS rue des Bois 91470 Les Molières Temps pleinEtablissement médico-social de l'Association Les Tout-Petits, l’EEAP des Molières qui accompagne 62 enfants et adolescents polyhandicapés recherche: - **1 secrétaire polyvalente / assistante RH. **_ Vous êtes en lien étroit avec le personnel de l'établissement, l'équipe de direction, le siège de l'association et les partenaires. Dans le cadre...