Assistant/assistante Administration Et Services
Il y a 2 mois
Valbiotis est une entreprise de Recherche & Développement à dimension commerciale, engagée dans l’innovation scientifique, pour la prévention et la lutte contre les maladies métaboliques et cardiovasculaires, en réponse aux besoins médicaux non satisfaits.
Valbiotis a adopté une approche innovante, visant à révolutionner la santé en développant une nouvelle classe de produits de nutrition santé conçus pour réduire le risque de maladies métaboliques et cardiovasculaires majeures, en se basant sur une approche multi-cibles permise par l’utilisation du végétal terrestre et marin.
A l’international, ses produits sont destinés à faire l’objet d’accords de licence et/ou de distribution avec des acteurs mondiaux ou régionaux de la santé et de la nutrition. En France, la commercialisation sera assurée en propre par Valbiotis.
Créée début 2014 à La Rochelle, Valbiotis a noué de nombreux partenariats avec les meilleurs centres académiques. Valbiotis a implanté trois sites en France - Périgny, La Rochelle (17) et Riom (63) - et dispose d’une filiale à Québec (Canada). Valbiotis est cotée en bourse sur Euronext Growth Paris depuis 2017.
Dans le cadre d’un remplacement, **Valbiotis recrute en CDI un(e) assistant/assistante administration et services généraux (H/F)**.
Sous la responsabilité du directeur administratif et financier, vous participerez à l’ensemble des activités nécessaires au bon fonctionnement de l’entreprise, principalement pour les tâches générales à la bonne marche des différents sites de la société. Le périmètre de vos activités est notamment relatif aux sujets afférents aux bâtiments des sites de l’entreprise ainsi que la gestion opérationnelle du parc automobile.
Vous serez en contact avec les prestataires externes de l’entreprise, les services internes et les collaborateurs sur les activités de son périmètre.
**Tâches d’administration générale** : vous aurez en charge notamment:
- L’organisation des réunions collectives du site de Périgny.
- Le suivi logistique des télétravailleurs.
- Le support de certains départements pour l’organisation logistique des déplacements en congrès, séminaires, évènements (réservation des logements, organisation des transports) et la gestion les notes de frais des membres du ComEx.
- La coordination des activités de gestion de site pour la plateforme de Riom en partenariat avec l’assistante Qualité.
**Gestion des bâtiments de bureau **:vous aurez notamment les responsabilités suivantes:
- La participation aux actions liées à l’entretien des locaux, l’aménagement des espaces de travail et le bon fonctionnement au quotidien dans le respect des protocoles établis.
- La coordination les prestataires externes pour le bon fonctionnement et la sécurité des locaux et des équipements techniques.
- La participation à la mise en œuvre de la prévention des risques professionnels sous la responsabilité de la direction des relations humaines.
- La délivrance les badges d’accès aux espaces du bâtiment.
- La réalisation à la demande des travaux d’installation, d’aménagement et de maintenance des locaux, notamment appels d’offre sur les travaux de premier niveau, le suivi et la réception de chantier.
**Gestion du Parc auto**:
En relation avec le responsable IT et services généraux, vous assurerez le suivi au quotidien du parc automobile dans l’ensemble des tâches, entre autres par la coordination du prestataire de gestion de parc, le suivi des contrats en cours et des renouvellements, la négociation et contractualisation des contrats de location court terme, la coordination et le suivi des livraisons et retours des véhicules.
**Administration des achats**:
En coordination avec le service comptabilitéet les directions concernées, vous assurerez certaines demandes de création de fournisseur et de commandes.
**Le poste est situé à Périgny (près de La Rochelle) pour une prise de fonction dès que possible.**
Vous êtes titulaire d’un bac à bac+2 et avez une première expérience dans la gestion de services généraux et de prestataires de service.
Type d'emploi : CDI
Salaire : 26 000,00€ à 32 000,00€ par an
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
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