Assistant/assistante Administration Et Services

Il y a 2 mois

Nantes, France VALBIOTIS Temps plein

Valbiotis est une entreprise de Recherche & Développement à dimension commerciale, engagée dans l’innovation scientifique, pour la prévention et la lutte contre les maladies métaboliques et cardiovasculaires, en réponse aux besoins médicaux non satisfaits.

Valbiotis a adopté une approche innovante, visant à révolutionner la santé en développant une nouvelle classe de produits de nutrition santé conçus pour réduire le risque de maladies métaboliques et cardiovasculaires majeures, en se basant sur une approche multi-cibles permise par l’utilisation du végétal terrestre et marin.

A l’international, ses produits sont destinés à faire l’objet d’accords de licence et/ou de distribution avec des acteurs mondiaux ou régionaux de la santé et de la nutrition. En France, la commercialisation sera assurée en propre par Valbiotis.

Créée début 2014 à La Rochelle, Valbiotis a noué de nombreux partenariats avec les meilleurs centres académiques. Valbiotis a implanté trois sites en France - Périgny, La Rochelle (17) et Riom (63) - et dispose d’une filiale à Québec (Canada). Valbiotis est cotée en bourse sur Euronext Growth Paris depuis 2017.

Dans le cadre d’un remplacement, **Valbiotis recrute en CDI un(e) assistant/assistante administration et services généraux (H/F)**.

Sous la responsabilité du directeur administratif et financier, vous participerez à l’ensemble des activités nécessaires au bon fonctionnement de l’entreprise, principalement pour les tâches générales à la bonne marche des différents sites de la société. Le périmètre de vos activités est notamment relatif aux sujets afférents aux bâtiments des sites de l’entreprise ainsi que la gestion opérationnelle du parc automobile.

Vous serez en contact avec les prestataires externes de l’entreprise, les services internes et les collaborateurs sur les activités de son périmètre.

**Tâches d’administration générale** : vous aurez en charge notamment:

- L’organisation des réunions collectives du site de Périgny.
- Le suivi logistique des télétravailleurs.
- Le support de certains départements pour l’organisation logistique des déplacements en congrès, séminaires, évènements (réservation des logements, organisation des transports) et la gestion les notes de frais des membres du ComEx.
- La coordination des activités de gestion de site pour la plateforme de Riom en partenariat avec l’assistante Qualité.

**Gestion des bâtiments de bureau **:vous aurez notamment les responsabilités suivantes:

- La participation aux actions liées à l’entretien des locaux, l’aménagement des espaces de travail et le bon fonctionnement au quotidien dans le respect des protocoles établis.
- La coordination les prestataires externes pour le bon fonctionnement et la sécurité des locaux et des équipements techniques.
- La participation à la mise en œuvre de la prévention des risques professionnels sous la responsabilité de la direction des relations humaines.
- La délivrance les badges d’accès aux espaces du bâtiment.
- La réalisation à la demande des travaux d’installation, d’aménagement et de maintenance des locaux, notamment appels d’offre sur les travaux de premier niveau, le suivi et la réception de chantier.

**Gestion du Parc auto**:
En relation avec le responsable IT et services généraux, vous assurerez le suivi au quotidien du parc automobile dans l’ensemble des tâches, entre autres par la coordination du prestataire de gestion de parc, le suivi des contrats en cours et des renouvellements, la négociation et contractualisation des contrats de location court terme, la coordination et le suivi des livraisons et retours des véhicules.

**Administration des achats**:
En coordination avec le service comptabilitéet les directions concernées, vous assurerez certaines demandes de création de fournisseur et de commandes.

**Le poste est situé à Périgny (près de La Rochelle) pour une prise de fonction dès que possible.**

Vous êtes titulaire d’un bac à bac+2 et avez une première expérience dans la gestion de services généraux et de prestataires de service.

Type d'emploi : CDI

Salaire : 26 000,00€ à 32 000,00€ par an

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant / Assistante Administration Des Ventes

    Il y a 2 mois

    Nantes, France AV INDUSTRY Temps plein

    Sous la responsabilité de la responsable ADV France / Export, vous occuperez le poste d'Assistant / Assistante administration des ventes avec les missions suivantes: - Saisie des commandes clients - Administration des ventes France et export, - Administration et suivi des SAV - Contact commercial avec les clients France et Export - Tous travaux...

  • Assistant / Assistante Administration Des Ventes

    il y a 2 heures

    Nantes, France Pôle Emploi Temps plein

    Sous la responsabilité du responsable ADV France / Export, vous occuperez le poste d'Assistant Assistante Administration des Ventes avec les missions suivantes : - Saisie des commandes Clients - Administration des Ventes France et Export - Contact Commercial avec les Clients France et Export - Tous travaux administratifs liés à l'activité -...

  • Assistant(E) RH en Charge de L'administration Du

    il y a 1 semaine

    Nantes, France Tout à Dom Services Temps plein

    Solutia compte parmi les leaders des services à la personne en France avec plus de 3 500 collaborateurs répartis sur ses trois enseignes Solutia, Tout A Dom Services et All4home, qui comptent 150 agences de proximités spécialisées en ménage et repassage, en garde d'enfants et/ou en assistance aux personnes âgées et handicapées. Compte tenu de notre...

  • Assistant - Assistante Administration Des Ventes

    il y a 1 semaine

    Nantes, France CARPENTRAS SIGN Temps plein

    ASSISTANT - ASSISTANTE ADMINISTRATION DES VENTES Au sein d'une équipe de 5 personnes, en binôme avec un ou plusieurs commerciaux, vous aurez en charge les missions principales suivantes: - Réponses téléphoniques et mails - Renseignements et conseils auprès de nos clients (produits/prix) - Saisie des commandes / devis - Vérifier les conditions de...

  • Assistant - Assistante Administration Des Ventes

    il y a 1 semaine

    Nantes, France CARPENTRAS SIGN Temps plein

    ASSISTANT - ASSISTANTE ADMINISTRATION DES VENTES Au sein d'une équipe de 5 personnes, en binôme avec un ou plusieurs commerciaux, vous aurez en charge les missions principales suivantes: - Réponses téléphoniques et mails - Renseignements et conseils auprès de nos clients (produits/prix) - Saisie des commandes / devis - Vérifier les conditions de...

  • Assistant - Assistante Administration Des Ventes

    Il y a 2 mois

    Nantes, France CARPENTRAS SIGN Temps plein

    ASSISTANT - ASSISTANTE ADMINISTRATION DES VENTES Au sein d'une équipe de 5 personnes, en binôme avec un ou plusieurs commerciaux, vous aurez en charge les missions principales suivantes: - Réponses téléphoniques et mails - Renseignements et conseils auprès de nos clients (produits/prix) - Saisie des commandes / devis - Vérifier les conditions de...

  • Assistant - Assistante Administration Des Ventes

    il y a 2 jours

    Nantes, France CARPENTRAS SIGN Temps plein

    ASSISTANT - ASSISTANTE ADMINISTRATION DES VENTES Au sein d'une équipe de 5 personnes, en binôme avec un ou plusieurs commerciaux, vous aurez en charge les missions principales suivantes: - Réponses téléphoniques et mails - Renseignements et conseils auprès de nos clients (produits/prix) - Saisie des commandes / devis - Vérifier les conditions de...

  • Assistant - Assistante Administration Des Ventes

    il y a 1 semaine

    Nantes, France CARPENTRAS SIGN Temps plein

    ASSISTANT - ASSISTANTE ADMINISTRATION DES VENTES Au sein d'une équipe de 5 personnes, en binôme avec un ou plusieurs commerciaux, vous aurez en charge les missions principales suivantes: - Réponses téléphoniques et mails - Renseignements et conseils auprès de nos clients (produits/prix) - Saisie des commandes / devis - Vérifier les conditions de...

  • Assistant en Administration Des Ventes

    il y a 1 semaine

    Nantes, France ASI Temps plein

    Description de l'entreprise - Dans un souci d’accessibilité et de clarté, les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien au genre féminin que masculin._ **Cabinet d’expertises numériques** créé en 1993, ASI accompagne les ETI et les grandes entreprises dans la concrétisation de leur stratégie digitale dans les domaines d'expertises...

  • Assistante - Assistant (H/F)

    Il y a 2 mois

    Nantes, France Groupe Morgan Services Temps plein

    **Assistante - Assistant (H/F) - Intérim**: 02 février 2024 **Missions principales**: C'est au sein d'une structure basée sur l'Axe Les Herbiers / CHOLET que vous serez notamment en charge de la logistique et de l'administration générale des activités réalisées sur chantier. Vous serez notamment en charge de 1-Logistique et administration...

  • Assistant Administration Des Ventes

    il y a 7 jours

    Nantes, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Adecco recrute pour l'un de ses clients, basé sur le secteur de Ploërmel, un Assistant Administration des Ventes (H/F). Au sein d'un industrie agroalimentaire, rattaché au Responsable administration des ventes, l'Assistant Administration des ventes (ADV) aura pour principales missions: - Traiter administrativement les commandes,...

  • Assistant Administration Des Ventes

    il y a 2 jours

    Nantes, France CAROLEX Temps plein

    **Assistant Administration des Ventes (H/F)** Aperçu du poste: Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administration des Ventes pour rejoindre notre équipe. Le poste nécessite des compétences en administration, secrétariat et support client. **Les missions principales**: - Gestion des commandes : Saisie et suivi des commandes - Saisie et édition des...

  • Assistant Administration Des Ventes

    Il y a 2 mois

    Nantes, France Brenntag Temps plein

    **Assistant Administration des Ventes H/F**: Notre équipe à **Grez en Bouère** a actuellement une ouverture pour un** Assistant Administration des Ventes H/F** **VOTRE RÔLE ET RESPONSABILITÉS**: Groupe international présent dans 74 pays, 15 000 collaborateurs, BRENNTAG est le leader mondial de la distribution de produits chimiques industriels et de...

  • Assistant Administration Des Ventes

    Il y a 2 mois

    Nantes, France Groupe Actual Temps plein

    L'entreprise Nous recherchons un Assistant Administration des Ventes H/F. Le poste A la recherche d'un poste d'assistant Administration des Ventes H/F ? Vous êtes au bon endroit, cette offre devrait vous plaire! **Vos missions seront les suivantes**: Saisie des commandes clients Réalisation de la tarification tout en contrôlant la conformité des...

  • Assistant Administration Du Personnel

    Il y a 2 mois

    Nantes, France Altitude Technique Temps plein

    Nous recrutons un assistant administration du personnel F/H pour une société située dans le sud loire. Au sein du service des ressources humaines, vous intervenez sur l'élaboration de la paie et l'administration du personnel. Vos missions seront les suivantes: - Récolter les éléments variables de paie - Participer à la vérification des éléments...

  • Assistant Administration Du Personnel

    Il y a 2 mois

    Nantes, France Altitude Technique Temps plein

    Nous recrutons un assistant administration du personnel F/H pour une société située dans le sud loire. Au sein du service des ressources humaines, vous intervenez sur l'élaboration de la paie et l'administration du personnel. Vos missions seront les suivantes: - Récolter les éléments variables de paie - Participer à la vérification des éléments...

  • Assistant Administration Des Ventes

    Il y a 2 mois

    Nantes, France Energie et Service Temps plein

    **ASSISTANT (E) ADMINISTRATION DES VENTES** **Activité** Société indépendante de 80 collaborateurs, basée à Versailles (78), Nantes (44), Tours (37) et des antennes à Rennes et Lyon et Bordeaux ; réalise des missions d’audits, d'études, de conseil, d’ingénierie et de maitrise d’œuvre dans le domaine du chauffage, du bâti et de...

  • Assistant(E) Administration Des

    il y a 1 semaine

    Nantes, France artus Temps plein

    **Description**: ARTUS TOURS recrute pour son client, UN ASSISTANT ADMINISTRATION DES VENTES H/F. Vos missions : Vous intervenez sur la partie France et international. - réception des commandes - saisie des commandes dans SAP - transmission des documents au client - gestion de l'expédition (documentation) - suivre les délais, etc - factures, gestion des...

  • Assistant(E) Accueil Et Administration en

    il y a 1 mois

    Nantes, France SOGINOV Temps plein

    _**Assistant(e) Accueil et Administration en alternance **_ - **Niveau supérieur BTS, Licence, Bachelor**_ **Résumé du poste**: Nous recherchons un(e) Assistant(e) Accueil et Administration en alternance (contrat de 1 an ou 2 ans selon l'école) pour rejoindre notre équipe dynamique. Notre centre de formation est spécialisé dans la fibre optique, les...

  • Assistant Administration Marchés

    il y a 7 jours

    Nantes, France Groupe Actual Temps plein

    L'entreprise Entreprise spécialisée dans les travaux en hauteur depuis 30 ans, notre client, basé à Louverné (53) et représenté par l'agence Actual Laval Tertiaire, intervient dans toute la France pour différents domaines tels que l'industrie, les ouvrages d'art, le bâtiment et les travaux publics. Avec une taille de 10 à 249 employés, notre...