Assistant(E) Polyvalente

Il y a 2 mois

Paris e, France Ogletree Deakins, cabinet dédié au droit social Temps plein

**Descriptif du poste**

De formation BAC+2 minimum, vous justifiez idéalement d’une expérience en cabinet d’avocats ou de conseil.

Ce poste est à pourvoir en CDI au bureau parisien immédiatement.

Rattaché au Responsable Administratif et Financier, vous serez impliqué dans diverses missions administratives, logistiques et relationnelles en interface avec les interlocuteurs extérieurs au cabinet et en collaboration avec les différents services.

Vous évoluerez au sein d’une équipe à taille humaine, dynamique et passionnée.

**Vous interviendrez principalement sur les missions suivantes**:

- Accueil des clients et des fournisseurs à la réception,
- Accueil téléphonique,
- Gestion des agendas et planning des avocats,
- Organisation des voyages et déplacements en lien avec les prestataires (taxi, agences de voyage, hôtels ),
- Préparation et gestion du planning des salles de réunion,
- Gestion du courrier et des expéditions,
- En collaboration avec le service communication, participation à l’organisation des évènements du cabinet, préparation logistique, relation avec les traiteurs et restaurants, accueil des clients,
- Gestion des stocks et commandes de matériel, fournitures et goodies,
- Gestion des notes de frais et des factures fournisseurs,
- Soutien administratif de gestion des arrivées de nouveaux collaborateurs (pochette d’accueil, mise à jour de l’intranet, mise à jour de supports),
- Aide aux travaux de reprographie du cabinet, mise en place d’affichage et signalétique.

**Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (Outlook, Word, Excel), vous avez des compétences en secrétariat et des notions de comptabilité-facturation.**

**Vous avez le sens de l’accueil, du service et êtes doté(e) d’un excellent relationnel.**

**Vous avez un bon niveau d’anglais à l’oral comme à l’écrit.**

**Vous êtes rigoureux(se) et organisé(e) et vous aimez travailler en équipe dans un environnement enthousiaste et stimulant.**

Type d'emploi : Temps plein

Type de contrat : CDI

Rémunération : 30K€ à 35K€ sur 13 mois

Mutuelle, retraite complémentaire

Tickets restaurants

Remboursement des frais de transport à hauteur de 50%

**Présentation du cabinet**:
Le cabinet Ogletree Deakins a été créé en France en 2017 par des avocats issus de prestigieux cabinets français et anglo-saxons de la place de Paris désireux d’unir les meilleures compétences françaises en droit social et de dispenser un conseil d’excellence au sein d’un cabinet dédié exclusivement à la pratique du droit social en France, en Europe, comme en Amérique. Ogletree Deakins compte dans le monde plus de 950 avocats répartis dans 55 bureaux.

Outre son siège localisé à Paris au 58 bis, rue la Boétie, lieu de son activité principale, le cabinet dispose de bureaux secondaires à Nantes, Lyon et Bordeaux afin d’accompagner ses grands clients français sur leurs territoires régionaux. Les avocats d’Ogletree Deakins interviennent partout en France (en métropole comme en Outremer) sur des dossiers à haute valeur ajoutée au service de groupes institutionnels français, d’entreprises du CAC 40 et du SBF 120, mais aussi d’entreprises internationales, de secteurs variés (industriels, financiers, services,) qu’ils accompagnent également dans leurs problématiques juridiques en droit social au quotidien.

L’enseigne française de droit social, portée par une croissance régulière, est composée d’une équipe soudée de 40 avocats et professionnels liés par de fortes valeurs humaines. Une culture du collectif inscrite dans l’ADN d’Ogletree.

Restons connectés:
Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 30 000,00€ à 35 000,00€ par an

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 22/04/2024

  • Assistant(E) Polyvalent(E)

    il y a 1 mois

    Paris 8e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, institut spécialisé dans le domaine agricole recherche un assistant polyvalent(H/F) pour une mission d'intérim de 3 mois renouvelable. Le poste est situé à la Défense puis à Paris 8ème arrondissement à partir de début Février. Le poste est à pourvoir...

  • Assistant(E) Polyvalente

    il y a 1 semaine

    Paris 8e, France Scotto Partners Temps plein

    **Horaires : 11h00 - 19h00** **LE CABINET** Cabinet d’avocats haut de gamme, dédié aux entrepreneurs, fondateurs, dirigeants et investisseurs familiaux et à leurs sociétés, Scotto Partners est un acteur historique dans le domaine du private equity et figure régulièrement en tant que cabinet de premier plan dans les classements de cabinets...

  • Assistant(E) Polyvalent(E) Bilingue, Fonds

    Il y a 2 mois

    Paris 8e, France DJG CONSULTING Temps plein

    Descriptif du poste - Accueil des clients (physique et téléphonique) dans un contexte international ; - Réservation et gestion du planning de salles de réunions ; - Gestion du courrier / des coursiers ; - Gestion des fournitures ; - Gestion et liaison avec les prestataires externes (démarches administratives); - Tâches administratives pour les équipes...

  • Assistant(E) Polyvalent(E) Bilingue, Fonds

    il y a 2 semaines

    Paris 8e, France DJG CONSULTING Temps plein

    Descriptif du poste - Accueil des clients (physique et téléphonique) dans un contexte international ; - Réservation et gestion du planning de salles de réunions ; - Gestion du courrier / des coursiers ; - Gestion des fournitures ; - Gestion et liaison avec les prestataires externes (démarches administratives); - Tâches administratives pour les équipes...

  • Assistant Polyvalent

    Il y a 2 mois

    Paris 8e, France Walters People Temps plein

    Nous recrutons un(e) assistant(e) polyvalent(e) H/F pour une société spécialisée dans le secteur de l'environnement. En qualité d'assistant(e) polyvalent(e) H/F, vous travaillerez pour différents services du groupe comme l'informatique, la sécurité, les ressources humaines. La rémunération est 24 000 euros. Le poste est basé dans le 8ème...

  • Hôte(Sse) D’accueil

    il y a 6 jours

    Paris 8e, France Bersay Temps plein

    **Le cabinet** Fondé en 1995, Bersay est un cabinet d'avocats d'affaires intervenant dans tous les domaines de la vie de l'entreprise, tant en conseil qu'en contentieux, dans un contexte national et international. Le cabinet regroupe aujourd'hui une quarantaine d'avocats et de juristes offrant une expertise stratégique dans tous les domaines de la vie des...

  • Assistant(E) Polyvalent(E) Bilingue Anglais

    il y a 1 semaine

    Paris 8e, France Legal & HR Talents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Nous recherchons pour notre client, acteur international dans le milieu de la finance, un(e) assistant(e) polyvalent(e), en CDI. Le poste est à pourvoir début novembre dans Paris (8ème arrondissement). Véritable assistant(e) d'équipe vous serez en support de l'équipe investissement. A ce...

  • Assistant Polyvalent

    il y a 2 semaines

    Paris 8e, France Walters People Temps plein

    Nous recrutons un(e) assistant(e) polyvalent(e) H/F pour une société spécialisée dans le secteur de l'assurance. En qualité d'assistant(e) polyvalent(e) H/F, vous serez rattaché(e) au directeur régional. La fourchette de rémunération est comprise entre 30 000 et 32 000 euros. Le poste est basé dans le 8ème arrondissement. Vos missions: -...

  • Assistant Polyvalent

    il y a 1 mois

    Paris 8e, France Walters People Temps plein

    Nous recrutons un(e) assistant(e) polyvalent(e) H/F pour une société spécialisée dans le secteur de l'environnement. En qualité d'assistant(e) polyvalent(e) H/F, vous serez rattaché(e) au directeur commercial. La fourchette de rémunération est comprise entre 26 000 et 30 000 euros. Le poste est basé dans le 8ème arrondissement. Vos missions...

  • Assistant(E) Polyvalent(E)

    il y a 6 jours

    Paris 8e, France Bersay Temps plein

    **Le cabinet** Fondé en 1995, Bersay est un cabinet d'avocats d'affaires intervenant dans tous les domaines de la vie de l'entreprise, tant en conseil qu'en contentieux, dans un contexte national et international. Le cabinet regroupe aujourd'hui une quarantaine d'avocats et de juristes offrant une expertise stratégique dans tous les domaines de la vie des...

  • Assistant Polyvalent

    il y a 2 semaines

    Paris 8e, France LIP Solutions RH Paris Office Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. L'agence LIP SOLUTIONS RH de Saint Lazare recherche un Assistant Polyvalent H/F en CDI...

  • Assistant(E) (F/H) / Job étudiant Sur Marseille

    Il y a 2 mois

    Marseille 8e, France H&E Evaluations Temps plein

    **ASSISTANT(E) (F/H)** H&E Evaluations est un cabinet de psychologues spécialisé dans l'évaluation et le recrutement. Notre équipe est composée de professionnels agréés par le Ministère de la transition écologique pour procéder à la certification du personnel travaillant dans le secteur ferroviaire. **DESCRIPTIF DU POSTE** **Vos principales...

  • Assistant(E)

    il y a 6 jours

    Paris 8e, France BCP Partners Temps plein

    **Assistant(e) polyvalent(e)** Cabinet de recrutement Top Management (Direction Générale, Direction financière, Direction juridique, Direction Commerciale / Développement), Management de Transition, Conduite du Changement et Conseil en Gouvernance Poste basé à Paris 8è, Île-de-France, France CONTEXTE DE LA MISSION Nous recherchons une...

  • Assistant évènementiel Polyvalent

    il y a 1 semaine

    Paris 8e, France Happy Guily Temps plein

    Assistant polyvalent évènementiel en alternance: Agence d'évènementiel pour enfants en expansion recherche Assistant polyvalent: MISSIONS: - répondre aux demandes des clients - établir les devis et facture - participation à la réalisation des scénographie - participation à l'élaboration des formules, - recherche de partenaire, de fournisseur et...

  • Assistant Polyvalent

    il y a 1 semaine

    Paris 8e, France SBA Banque Temps plein

    **Description de l'entreprise** Le Groupe Banque SBA, qui est un établissement bancaire spécialisé dans les opérations de commerce international, cherche un(e) assistant(e) polyvalent(e) pour le secrétariat général de la Banque. Rattaché(e) au Secrétaire Général, vous aurez tout d’abord pour mission de: **Les principales missions** -...

  • Assistant(E) Polyvalent(E)

    Il y a 2 mois

    Paris 17e, France mySuperAssistant Temps plein

    **Poste** : Assistant(e) polyvalent(e) **Contrat** : CDI (39h/semaine) **Salaire** : 24 à 28K€ bruts annuels **Avantages** : 13ème mois **Lieu** : Paris (Métro Villiers) **Date de prise de poste** : 2 janvier 2023 **Présentation de l'entreprise**: Cabinet d'avocat parisien à taille humaine mais avec une clientèle internationale cherche une...

  • Assistant(E) Polyvalent(E)

    il y a 1 mois

    Paris 17e, France mySuperAssistant Temps plein

    **Poste** : Assistant(e) polyvalent(e) **Contrat** : CDI (39h/semaine) **Salaire** : 24 à 28K€ bruts annuels **Avantages** : 13ème mois **Lieu** : Paris (Métro Villiers) **Date de prise de poste** : 30 janvier 2023 **Présentation de l'entreprise**: Cabinet d'avocat parisien à taille humaine mais avec une clientèle internationale cherche une...

  • Assistant(E) Polyvalente

    Il y a 2 mois

    Paris 8e, France BERSAY Temps plein

    **LE CABINET** Fondé en 1995, Bersay est un cabinet d'avocats d'affaires intervenant dans tous les domaines de la vie de l'entreprise, tant en conseil qu'en contentieux, dans un contexte national et international. Le cabinet regroupe aujourd'hui une quarantaine d'avocats et de juristes offrant une expertise stratégique transversale dans tous les domaines...

  • Assistant(E) Polyvalente

    il y a 1 semaine

    Paris, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, société spécialisée sur Maintenance et travaux Multitechniques recherche un(e) Assistant(e) polyvalent(e) en CDI Le poste est à pourvoir Asap. Le poste est basé à Creteil. Au sein de la Direction, vous serez rattaché(e) à la Responsable secrétariat, où vous jouerez un...

  • Assistant(E) Polyvalente

    il y a 1 mois

    Paris 8e, France BERSAY Temps plein

    **LE CABINET** Fondé en 1995, Bersay est un cabinet d'avocats d'affaires intervenant dans tous les domaines de la vie de l'entreprise, tant en conseil qu'en contentieux, dans un contexte national et international. Le cabinet regroupe aujourd'hui une quarantaine d'avocats et de juristes offrant une expertise stratégique transversale dans tous les domaines...