Secrétaire de Direction

Il y a 2 mois


Blois, France RECTORAT DE L ACADEMIE D ORLEANS TOURS Temps plein

MISSIONS: - exécuter des actes administratifs courant ;
- recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de l'établissement ;
- utiliser les outils numériques ;
- réceptionner, enregistrer et distribuer le courrier ;
- accueillir, informer et orienter les personnels et les usagers internes et externes de l'établissement ;
- classer et archiver les documents et informations ;
- assurer l'accueil physique et téléphonique et par courriel ;
- fournir une information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes ;
- gérer la planification collective, les agendas, les déplacements et l'organisation des réunions de service. Savoirs - Notions de base des techniques de communication orale et écrite. - Connaissance générale des techniques de secrétariat - Connaissance générale du fonctionnement de l'éducation nationale - Connaissance de l'organisation générale et le fonctionnement de l'établissement et de ses composantes. Savoir faire - S'exprimer oralement ou par écrit ;
- Utiliser les modes de communication écrites ou orales(électronique, téléphones,..) ;
- Utiliser les outils bureautiques ;
- Appliquer la réglementation applicable au domaine et respecter les procédures ;
- Trier, hiérarchiser et classer les informations ;
- Analyser et gérer les demandes d'information ;
- Gérer la confidentialité des informations et des données ;
- Travailler en équipe et en relation partenariale ;
- Prendre et rédiger des notes, documents - Enregistrer les messages et rendre compte. Savoir être - Assiduité et ponctualité ;
- Conscience professionnelle, loyauté envers le chef d'établissement ;
- Devoir de réserve et du secret professionnel. Mission jusqu'au 30 novembre, susceptible d'être prolongée.
- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:12 mois
- **Formation**:Bac+2 ou équivalents
- **Compétences recherchées**:

- Gestion administrative du courrier
- Planning du personnel
- Assurer un accueil téléphonique
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
- Travailler en équipe
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision



  • Blois, Centre-Val de Loire, France Centre Hospitalier Simone Veil de Blois Temps plein

    Le Centre Hospitalier Simone Veil de Blois recrute un(e) secrétaire de direction.Vous assistez le Directeur Général afin d'optimiser la gestion de son activité (gestion de planning, organisation de déplacements, préparation de réunions, accueil,...).Vous organisez et coordonnez les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au...


  • Blois, France Centre Hospitalier Simone Veil de Blois Temps plein

    Le Centre Hospitalier Simone Veil de Blois recrute un(e) secrétaire de direction. Vous assistez le Directeur Général afin d'optimiser la gestion de son activité (gestion de planning, organisation de déplacements, préparation de réunions, accueil,...). Vous organisez et coordonnez les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées...

  • Secrétaire Pédagogique

    il y a 1 semaine


    Blois, Centre-Val de Loire, France Centre Hospitalier Simone Veil de Blois Temps plein

    Le Centre Hospitalier Simone Veil de Blois, et plus particulièrement l'Institut de Formation Infirmiers (IFSI), recrute un(e) secrétaire pédagogique à temps partiel 80%.Rattaché(e) à la Direction de l'IFSI, vous gérez la sélection infirmier au nom du Groupement des IFSI de la région Centre Val de Loire.Vous accueillez physiquement et...

  • Secrétaire Polyvalent

    il y a 3 semaines


    Blois, France AEM Temps plein

    Le métier de secrétaire polyvalent / polyvalente est un poste indispensable pour l'organisation quotidienne de notre entreprise. Difficile de lister de manière exhaustive les missions de la/le secrétaire que nous recherchons. En effet, celui(celle)-ci peut avoir à remplir toutes sortes de tâches exigées, par exemple: - gestion administrative...


  • Blois, France ASLD 41 Temps plein

    Le/La secrétaire comptable assure des missions transversales à l'ensemble du pôle logement accompagné. IL/elle réalise l'accueil physique et téléphonique. Il/elle a la responsabilité de l'enregistrement des courriers. Il/ elle vient en soutien des cadres de direction et des équipes sur les aspects logistiques, financiers et organisationnels. Il/elle...

  • Secrétaire Médical(E)

    il y a 1 semaine


    Blois, Centre-Val de Loire, France le-loir-et-cher Temps plein

    **SECRETAIRE MEDICAL(E)**_ _- SECRÉTAIRE MÉDICAL(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE)- _(Cadre d'emplois des **adjoints administratifs territoriaux**)**IDENTIFICATION DU POSTE : ****Localisation fonctionnelle** : Direction Générale Adjointe Loir-et-Cher Solidaire**Rattachement hiérarchique** : Direction Enfance Famille**Affectation **:Service CLAT 41 et...


  • Blois, France MAIRIE DE BLOIS Temps plein

    Filière **:Technique** Métier **:Logistique - Maintenance - Entretien, Voirie - Travaux Publics** Catégorie **:C** **Adjoint technique territorial-ATT** CDD ou titulaire Lieu **:BLOIS** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:Jeune diplômé** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite **:26/05/2024** **Descriptif et...


  • Blois, France MAIRIE DE BLOIS Temps plein

    Filière: **Administrative** ou Culturelle Métier: **Culture - Conserv patrimoine** Catégorie: **A** **Attaché territorial** **ou Conservateur territorial du patrimoine** CDD ou titulaire **BLOIS** **(Centre-Val de Loire)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date...


  • Blois, France MAIRIE DE BLOIS Temps plein

    **Descriptif et missions**: VOS MISSIONS Assistant du Directeur des ressources humaines Ville-AggIo-CIAS, vous apportez une aide quotidienne à la direction en matière de gestion, d’organisation, de communication, d’information et de classement. Vous êtes également force de proposition pour contribuer à l’amélioration du fonctionnement de la DRH...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Blois, France 3F Centre - Val de Loire Temps plein

    A propos de l'entreprise :Rendre possible, c'est notre métier !Filiale d'Action Logement Immobilier, 3F gère plus de 292 000logements sociaux, foyers d'hébergements et commerces surl'ensemble de la France. Au quotidien, nos 4 600 collaborateurs etcollaboratrices oeuvrent pour construire et gérer des logementssociaux.Depuis la construction de logements,...


  • Blois, France Terre de Liens Centre-Val de Loire Temps plein

    Contenu du poste **:Chargé.e de secrétariat et gestion administrative** **Secrétariat** - Mettre en place et améliorer les outils de suivi de l'activité et appuyer leur utilisation. - Saisir ou rédiger différents documents (courriers, dossiers, compte-rendu, rapports). - Assurer la gestion des supports documentaires de l’association, réaliser le...


  • Blois, France RECTORAT DE L ACADEMIE D ORLEANS TOURS Temps plein

    L'académie recrute pour un collège à Blois du 06/05/24 au 12/07/24. Missions: -Gestion administrative du collège (organisation de l'équipe administrative et de l'équipe technique), contrôle de gestion interne du collège -Gestion financière du collège (élaboration du budget et stratégie budgétaire, comptabilité budgétaire, suivi des crédits,...

  • Gestionnaire de Paie

    il y a 2 semaines


    Blois, France Profession Sport et Loisirs 41 Temps plein

    Profession Sport et Loisirs 41 est une association employeur qui a pour objectif la structuration et la professionnalisation de l’emploi sportif en Loir-et-Cher. Sous l’autorité du Conseil d’administration et de la direction, vous assurez les missions suivantes au sein de l’association: - **Gestion des Educateurs et de la paie**_ - Collecter et...

  • Chef de Service

    il y a 3 semaines


    Blois, France ASLD 41 Temps plein

    Sous la responsabilité du directeur du pôle, vous assurerez la conduite éducative et fonctionnelle d’un site d’hébergement d’urgence en diffus à destination de demandeurs d’asile en situation de précarité de 150 places. Pivot entre la direction et 1 équipe de 6 travailleurs sociaux et 1 secrétaire, vous garantirez un encadrement de grande...

  • Chef de Service

    il y a 1 semaine


    Blois, Centre-Val de Loire, France ASLD 41 Temps plein

    Sous la responsabilité du directeur du pôle, vous assurerez la conduite éducative et fonctionnelle d'un site d'hébergement d'urgence en diffus à destination de demandeurs d'asile en situation de précarité de 150 places. Pivot entre la direction et 1 équipe de 6 travailleurs sociaux et 1 secrétaire, vous garantirez un encadrement de grande proximité...

  • Gestionnaire de Paie

    il y a 2 semaines


    Blois, France Profession Sport et Loisirs 41 Temps plein

    Profession Sport et Loisirs 41 est une association employeur qui a pour objectif la structuration et la professionnalisation de l’emploi sportif en Loir-et-Cher. Sous l’autorité du Conseil d’administration et de la direction, vous assurez les missions suivantes au sein de l’association: - **Gestion des Educateurs et de la paie**_ - Collecter et...

  • Chargé(E) D'opération

    il y a 4 semaines


    Blois, France CG41 Temps plein

    **Identification du poste**: - **Localisation fonctionnelle**: Direction Générale Adjointe Loir-et-Cher Durable - **Rattachement hiérarchique**: Direction des Routes et des Mobilités - Direction adjointe grands projets - **Affectation**: Service études et travaux neufs - **Taux du poste **:100%****: - **N° poste **:03276****: - **Télétravail :...

  • Biologiste Médical

    il y a 3 semaines


    Blois, France Centre Hospitalier Simone Veil de Blois Temps plein

    Le Laboratoire du GCS Loire et Sologne recherche un BIOLOGISTE MEDICAL. La ville de Blois est la préfecture du Loir et Cher dans le Val de Loire (châteaux de la Loire). Elle est située à 50 minutes de Tours et Orléans, sur l'autoroute A10 et à 1h30 de Paris en train. C'est une ville historique, avec de nombreuses manifestations culturelles (Les...


  • Blois, France MAIRIE DE BLOIS Temps plein

    Filière **:Administrative** Métier **:Population-Administration Générale, Sports** Catégorie **:C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **BLOIS** **(Loir-et-Cher 41)** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite **:24/03/2024** **Descriptif et...


  • Blois, France CPAM de Loir et Cher Temps plein

    La Caisse Primaire d'Assurance Maladie de Loir et Cher recherche un gestionnaire juridique et contentieux au sein du service Contentieux Lutte contre la Fraude. Le service juridique et Lutte Contre la Fraude (LCF) a pour missions le traitement de tout signalement sur des comportements de suspicion de fraude ou de faute et l'engagement des suites...