Assistant Administratif Et Technique

il y a 1 mois


Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein

**Employeur**:
Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ?

Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels,

122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€.

Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.

**Mission**:
**Votre mission**:
Au sein d’une équipe de 4 personnes (2 dessinateurs et le Responsable Service SI patrimoniales), votre mission est d’accompagner la Direction du Développement du Patrimoine Immobilier (DDPI) dans la gestion des données foncières et patrimoniales d’Aix-Marseille Université (310 bâtiments répartis sur 3 départements), la fiabilisation de ces données et la construction d’indicateurs nécessaires au suivi de la politique patrimoniale de l’établissement.

**Vos activités**:

- Recenser, classer et mettre à jour les données patrimoniales et foncières:

- Collecte et recensement des équipements, renseignements financiers, renseignements ressources humaines, renseignements relatifs à l'état du bâtiment et aux consommations...
- Mise à jour des documents graphiques immobiliers (plans, notices, documentation associée)
- Classement des documents associés au Patrimoine (DOE, DUIO, avis de commissions sécurité, contrat de maintenance etc.)
- Vérifier et fiabiliser les informations contenues dans la base de données
- Être l'interlocuteur privilégié des composantes, directions centrales, services communs, pour lesquels il assure les restitutions demandées
- Intégrer les données collectées dans le système d’information
- Exploiter et communiquer les informations contenues dans la base de données : restitutions et tableaux de bords demandés par les différents interlocuteurs intra et extras universitaires.
- Assister le responsable du service dans le déploiement de nouveaux modules du système d’information (réflexion sur l’élaboration de procédures de recensement et du projet de système d’informations patrimoniales)
- Mettre en œuvre les procédures de suivi et d'interface définies dans le cadre du projet entre les différents acteurs du système d’informations patrimoniales : consultants, correspondants, acteurs fonctionnels.

**Profil**:
**Compétences**:

- Connaitre les méthodes de contrôle et de restitution des données patrimoniales
- Maitriser les techniques de classement et de mise à jour des documentations numériques et physiques
- Maitrise des outils informatiques (Excel, Word, Powerpoint, Access etc.)
- Connaître les règles et techniques du dessin de bâtiment
- Connaître les différents corps de métiers du bâtiment

**Savoir être**:

- Capacité d'organisation : rigueur, contrôle, autonomie, sens des initiatives dans l'exercice de ses attributions
- Capacité à travailler en équipe
- Aptitudes relationnelles (avec le public et dans l'environnement professionnel)
- Motivation, dynamisme et curiosité intellectuelle

LES AVANTAGES
- Participation aux frais de transports en commun sur l'ensemble du territoire départemental
- Télétravail possible jusqu'à 2 jours/semaine, selon les nécessités et l'organisation du service à partir de 6 mois d’ancienneté
- Une prime au-delà des 12 mois d’ancienneté pour les agents non titulaires
- Selon votre rythme de travail, bénéficiez jusqu’à 50 jours de congés dès la première année puis 58 jours au bout d’un an
- Participation Mutuelle à hauteur de 15€ /mois
- Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents
- L’établissement conventionné par le FIPHFP (Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique)
- Possibilité d’accès à un emplacement parking à proximité
- Forfait mobilité durable pour l’utilisation d’un cycle sur les trajets domicile-travail
- Parcours d’accueil et d’intégration pour les nouveaux agents**Assistant administratif et technique - Patrimoine F/H****:
**Structure**:

- Services Centraux - DDPI**Localisation**:

- Marseille**Campus**:

- PHARO**Type d'Offre**:

- Externe**Statut**: CDD**Catégorie Fonction Publique**:

- A**Corps du poste**:

- ASI**Spécialité**:

- BAP G - Patrimoine immob.,Logist.,Restaurat.,Prévent.**Emploi-Type**:

- REFG3A41 - Gestionnaire de données et indicateurs patrimoniaux**Domaine Professionnel**:

- Patrimoine**Niveau d'Etudes**:

- BAC +3 Licence**Niveau d'Expérience**:

- Tous niveaux d'expérience**Télétravail**:

- OUI**Prise de poste**:

- Dès que possible**Durée du Contrat**:

- 12 mois**Rémunération Brute**:
2048.0 € (Euros) par mois


  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Marseille, France VAR HABITAT Temps plein

    _**QUI SOMMES-NOUS ?**_ Acteur majeur de l’habitat social dans le sud-est de la France, notre Office gère plus de 15 000 logements répartis sur l’ensemble du département du Var, avec près de 300 collaborateurs. Privilégiant une gestion décentralisée de notre patrimoine, nous axons nos efforts sur la proximité, l’écoute et la réactivité,...


  • Marseille, France JCDecaux FR Temps plein

    Mission:Le poste d'Assistant Administratif et Technique en agence permet de faire le lien avec les Adjoints d'Exploitation sur le terrain, pour la mise en place des chantiers liés à l'installation de mobilier urbain et d'assurer la gestion du parc au global. A ce titre, en étant rattaché(e) au Responsable Administratif et Financier, vous devez assurer...


  • Marseille, France JCDecaux Temps plein

    Le poste d'Assistant Administratif et Technique en agence permet de faire le lien avec les Adjoints d'Exploitation sur le terrain, pour la mise en place des chantiers liés à l'installation de mobilier urbain et d'assurer la gestion du parc au global. A ce titre, en étant rattaché(e) au Responsable Administratif et Financier, vous devez assurer les...


  • Marseille, France JCDecaux Temps plein

    Le poste d'Assistant Technique et Administratif en agence permet de gérer l’ensemble des traitements avec les fournisseurs, traitement des factures de l’agence, d’être le support sur des suivis administratifs avec le RAF. Il permet aussi sur ses missions techniques de faire le lien avec le service technique pour le suivi de la maintenance et la mise...


  • Marseille, France Jcdecaux Temps plein

    Construisons ensemble la ville de demain : dynamique, digitale, mobile, connectée, innovante **Mission**: Le poste d'Assistant Technique et Administratif en agence permet de gérer l’ensemble des traitements avec les fournisseurs, traitement des factures de l’agence, d’être le support sur des suivis administratifs avec le RAF. Il permet aussi sur...


  • Marseille, France HAYS Temps plein

    Donnez un nouvel élan à votre carrière ! Notre client, acteur dans le secteur de la promotion immobilière, recherche un Assistant administratif et technique en CDI à Marseille. Rattaché au Directeur de programmes, vous avez pour mission d’assurer le suivi administratif et technique des opérations, de faire le lien entre les clients et les...


  • Marseille, France 1001 Vies Habitat Temps plein

    **Détail de l'offre**: **Informations générales**: **Organisation**: GIE 1001 VIES HABITAT **Description du poste**: **Poste**: Gestion administrative et assistanat - Assistant Technique **Intitulé du poste**: Assistant administratif technique - CDD - Marseille H/F **Missions principales**: **1001 Vies habitat, qui sommes-nous ?** 1001 Vies Habitat,...


  • Marseille, France Start People MANOSQUE Temps plein

    **Description du poste**: ** site CEA CADARACHE ** Afin de soulager les équipes déjà en place, nous recherchons un(e) ASSISTANT TECHNIQUE ET ADMINISTRATIF H/F, pour l'un de nos clients. Votre mission principale est d'assurer la gestion et le suivi administratif de dossiers techniques (projet, mission, démarche qualité,...). Votre activité se...


  • Marseille, France Diveintar Marine Temps plein

    Cabinet expert en recrutement maritime et naval, DIVEINTAR Marine vous propose de nombreuses opportunités de carrière dans l’ensemble des secteurs du monde maritime: marine marchande, construction et réparation navale, yachting, défense, oil&gas, travaux maritimes, énergies marines, gestion portuaire **Diveintar Marine** recrute pour son client, une...


  • Marseille, France Logirem Temps plein

    Au sein du Pôle Maintenance et Sécurité de la Direction de la Clientèle, vous participez là la gestion administrative du pôle et au suivi des contrats de maintenance du patrimoine. Nous proposons un CDD de 6 mois, le poste est basé au Siège Social de LOGIREM ( Marseille 3eme). Au coté du Responsable du Pôle maintenance sécurité les missions...


  • Marseille, France R INTERIM MARSEILLE Temps plein

    **ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) ET TECHNIQUE H/F****: **Description du poste**: *** - R INTÉRIM Marseille recherche pour l'un de ses clients spécialisé dans BTP, un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) ET TECHNIQUE H/F sur Marseille - Vos missions seront les suivantes: - Assister l'équipe travaux dans la rédaction et/ou la mise en forme des documents à...


  • Marseille, France R INTERIM MARSEILLE Temps plein

    **ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) ET TECHNIQUE H/F****: **Description du poste**: *** - R INTÉRIM Marseille recherche pour l'un de ses clients spécialisé dans BTP, un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) ET TECHNIQUE H/F sur Marseille - Vos missions seront les suivantes: - Assister l'équipe travaux dans la rédaction et/ou la mise en forme des documents à...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    L'assistant administratif réalise toutes les tâches administratives de la CPTS dont l'accueil téléphonique et physique. Il est en charge de la gestion administrative liée à la mise en ?uvre du projet de santé, ainsi que de la gestion des adhésions et des instances de gouvernance (AG, CA, Bureau). - **Qualification**:Technicien - **Profil...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Marseille, France temporis Temps plein

    La team Temporis de la Joliette recherche pour son client, entreprise de location de matériels techniques pour l'audiovisuel, le cinéma et la publicité, un(e) Assistant(e)Administratif(ve). Rattaché(e) au Directeur de l’agence, vos principales missions seront les suivantes: - Accueil téléphonique et physique - Traitement administratif des dossiers -...


  • Marseille, France Aïtec Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) en charge de notre service après ventes. Vos missions consisteront dans la réception des appels et la planification des interventions techniques. Facturation et gestion des devis. Ce poste nécessite de la disponibilité, de la réactivité, de l'organisation et une excellente présentation. Une expérience à un poste...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Marseille, France La Sécu recrute Temps plein

    **ASSISTANT ADMINISTRATIF / ASSISTANTE ADMINISTRATIVE (CDD)**: - CDD - Marseille - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD75277 **URSSAF CAISSE NATIONALE**: **Avec vous, agir pour une protection sociale durable et solidaire.** Depuis plus de 60 ans, le réseau des Urssaf est un acteur essentiel de la solidarité nationale. Chaque jour, nous pilotons la...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Agence immobilière renforce son équipe et recrute un/une assistant/assistante administrative expérimenté/expérimentée. Vous êtes polyvalent/polyvalente sur vos missions: Gestion administrative: répondre aux mails, fichiers sur tableaux Excel, Vous avez une bonne maîtrise du pack office et une bon rédactionnel, vous êtes en charge du courrier, et...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Je recherche un assistant administratif /une assistante administrative avec de l'expérience, dynamique et pouvant travailler en autonomie. La personne sera en charge de gérer les tâches administrative de la société gestion des plannings, les mails entrants, faire des devis et factures, aussi de répondre à des appels d'offres. -...


  • Marseille, France BG PLOMBERIE ET CHAUFFAGE Temps plein

    **L'entreprise** BG Plomberie Chauffage est une entreprise de plomberie et chauffage à taille humaine jeune et dynamique intervenant sur le Gard et le proche Hérault. Nos activités principales sont la plomberie/sanitaire, le chauffage, la géothermie, la climatisation et la ventilation auprès des particuliers, professionnels et collectivités locales à...


  • Marseille, France Aïtec Temps plein

    Après une période de formation, vous serez en charge de gérer administrativement et techniquement notre Département IT ( Informatique et Télécom ) sur une clientèle Professionnelle ( PME - PME -Prof lib). Gestion des appels et des plannings, validation et suivi des dossiers (prise de RDV et suivi du déploiement), préparation de réunion, CDI 35+ 4...