Assistant-e en Gestion Administrative

Il y a 2 mois


La Tronche, France Université Grenoble Alpes Temps plein

Date limite de réponse : 16 avril 2023
- Type de recrutement:
Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD
- Quotité de travail:
100%
- Niveau d'emploi:
A - ASI ouvert aux B
- Durée du contrat:
Du 02 mai 2023 au 01 mai 2024
- Localisation:
HP2
Bât. Jean Roget Domaine la Merci 2 Chemin Duhamel
38700 La Tronche

Présentation de la structure

Vous collaborez au sein du laboratoire Hypoxie et Physiopathologies (HP2) INSERM. Dirigé par le Pr Jean Louis Pépin, ce laboratoire regroupe des chercheurs titulaires, des chercheurs contractuels et des étudiants de 3ème cycle.

Le laboratoire est composé de 3 axes de recherches thématiques et de 2 axes de recherche transversaux.

Missions principales

Au sein d'une équipe et sous la responsabilité de l'Assistante de Direction, vous assurerez les fonctions polyvalentes de coordination administrative, financière, technique et de logistique.

Activités principales
- Coordonner la gestion administrative, financière et des ressources humaines de la structure
- Assurer le lien entre les différentes tutelles pour la gestion administrative
- Vérifiant la régularité juridique, administrative et financière pour le laboratoire
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers)
- Assurer le suivi des activités administratives polyvalentes du laboratoire
- Alimenter des tableaux de bord
- Assurer un soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) dans le cadre de l'activité du service et des manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques)
- Diffuser les informations en interne et en externe

Compétences attendues
- Gestion des priorités
- Rigueur et organisation
- Mise en œuvre des procédures et des règles
- Connaissance de SIFAC et SAFIR serait un plus
- Aisance relationnelle
- Diplomatie

Une expérience sur un poste similaire serait un plus

Conditions de diplômes
- Bac + 2

Rémunération
- A partir de 1784€ mensuel brut et en fonction de l’expérience.
- Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 352 €.

POUR TOUTES INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES
- Sur le recrutement

Sally OMBE, chargé.e de recrutement-
- Sur le poste
- Katy HEZIL, Assistante de Direction,-
- Jean-Louis Pepin, directeur du laboratoire Hypoxie et Physiopathologies,-
POURQUOI TRAVAILLER À L'UGA
- Donner du sens à votre métier.
- Bénéficier de l'attractivité du territoire.
- Bénéficier d'avantages sociaux.
- Concilier vie professionnelle et personnelle.
- Etre accompagné dans votre carrière.
- Travailler sur un campus dynamique.

CHIFFRES-CLÉS
- 59 000 étudiants
- 6800 personnels- 30 écoles, facultés et instituts- 80 laboratoires de recherche-
LE LABEL HR EXCELLENCE IN RESEARCH
- L'Université Grenoble Alpes a obtenu en avril 2021
- le label "HR Excellence in research" attribué par la
- Commission européenne.



  • La Tronche, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Date limite de réponse : 31 mars 2023 - Type de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - Durée du contrat: Du 01 septembre 2023 au 23 décembre 2023 - Localisation: UFR Fac Pharmacie Domaine la Merci 2 Chemin Duhamel 38700 La Tronche Présentation de la structure Le Secteur Santé organise la formation des...


  • La Chapelle-des-Fougeretz, France RENNES CLAIR NETTOYAGE Temps plein

    Rennes Clair Nettoyage, entreprise de nettoyage sur Rennes et sa périphérie, depuis plus de 30 ans, recherche un(e) assistant(e) administratif et de gestion (H/F) ayant pour missions: - Accueil physique et téléphonique des salariés, - Gestion de la boite mail, - Prise en charge de la facturation clients avec saisie des bons d'intervention, - Le suivi...


  • La Rochelle, France Egis Temps plein

    **Présentation de Forhom by Egis** :votre partenaire pour le renforcement des compétences. Forhom by Egis est le centre de formation et de conseil en ressources humaine du groupe Egis. Nous sommes spécialisés dans la mise en œuvre de projets de développement des compétences en France et à l’international, notamment en Afrique. Intégré à...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois


    La Tronche, France Cabinet dentaire de l'Obiou Temps plein

    **Le Cabinet Dentaire de l'Obiou est à la recherche d'une secrétaire médicale souriante et dynamique pour rejoindre notre équipe.** Si vous êtes passionné(e) ou attiré(e) par le domaine médical/dentaire et que vous recherchez un environnement de travail stimulant et bienveillant, cette offre est faite pour vous ! En tant que secrétaire médicale,...


  • La Garenne-Colombes, France CLEAN 92 Temps plein

    Société de nettoyage industriel recherche son assistant(e) de gestion administrative. Ce poste très polyvalent regroupe plusieurs domaines dont l'administration des ventes, les RH, et la comptabilité. Vous serez directement rattaché(e) à la Direction, vos missions seront: - Les commandes et le suivi des stocks de matériels et fournitures. - La saisie...


  • La Garenne-Colombes, France CLEAN 92 Temps plein

    Société de nettoyage industriel recherche son assistant(e) de gestion administrative. Ce poste très polyvalent regroupe plusieurs domaines dont l'administration des ventes, les RH, et la comptabilité. Vous serez directement rattaché(e) à la Direction, vos missions seront: - Les commandes et le suivi des stocks de matériels et fournitures. - La saisie...


  • La Suze-sur-Sarthe, France Communauté de communes du Val de Sarthe Temps plein

    **Descriptif de l'emploi**: Placé(e) sous la Responsabilité du DGA Finances et affaires juridiques pour les activités comptables et sous la Responsabilité de la Responsable Tourisme-Culture pour les activités en lien avec ce service, l’assistant(e) administratif(ve) et de gestion aura en charge les missions décrites ci-dessous. **Missions /...


  • La Tronche, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - Tous C - Localisation: UFR Fac Médecine Domaine la Merci 2 Chemin Duhamel 38700 La Tronche Présentation de la structure Le Secteur Santé, regroupant les Facultés de Médecine et de Pharmacie, assure ses activités d'enseignement...


  • La Teste-de-Buch, France MBway Temps plein

    , école internationale de management à Bordeaux du Bac +3 au Bac +5 recherche, pour l’une de ses entreprises partenaires, un.e assistant(e) recrutement et gestion administrative, en alternance, à la Teste de Buch. UNE FORMATION OU UN EMPLOI : POURQUOI PAS LES DEUX ? Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante. Dès septembre...


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  • La Crau, France ETS MASSAFERRO Temps plein

    **Assistante Administrative** PME régionale, rattachée à un grand groupe Coopératif, nous recherchons un/une assistante administrative. Notre site basé à la Crau (83) est spécialisé dans le stockage et le conditionnement de pomme de terre. **Vos principales missions seront**: - 1- Contrôle de factures et de BL - 2 - Classement de documents - 3 -...


  • La Chapelle-sur-Erdre, France LE SERVICE DE GESTION Temps plein

    Tu recherches un poste d’Assistant(e) de gestion en CDI au sein d’une équipe pro et dynamique ? Alors ce poste est peut-être fait pour toi ! LE SERVICE DE GESTION est une société en plein développement, qui réalise de la gestion locative pour le compte d’autres agents immobilier sur l’ensemble de la France. Dans le cadre d’un renforcement...


  • La Tronche, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Date limite de réponse : 4 septembre 2023 - Date prévisionnelle de l'entretien : Mi septembre - Type de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - Tous C - Durée du contrat: Du 02 octobre 2023 au 01 octobre 2024 - Localisation: UFR Fac Médecine Domaine la Merci 2 Chemin Duhamel 38700 La Tronche Présentation de...

  • Assistant(E) de Gestion

    Il y a 2 mois


    La Houssaye-en-Brie, France NDI Temps plein

    En tant qu'Assistant(e) de Gestion, vous serez responsable d'assister l'équipe commerciale dans diverses tâches administratives et opérationnelles. Responsabilités: - Gérer les tâches administratives telles que la rédaction de courriers, la gestion des appels téléphoniques et la rédaction de dossiers administratifs - Action commercial...

  • Assistant(E) de Gestion

    il y a 1 mois


    La Rochelle, France CA 17 International Temps plein

    Vous avez de l’expérience en tant qu’Assistant(e) de Gestion au sein d’une TPE/PME ? Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre proactivité et votre aisance relationnelle ? Et vous êtes animé(e) à l’idée de rejoindre une PME internationale et multiculturelle ? **Qui sommes-nous ?** CA 17 International est un **cabinet...

  • Assistant(E) de Gestion

    il y a 1 jour


    La Rochelle, France CA 17 International Temps plein

    Vous avez de l’expérience en tant qu’Assistant(e) de Gestion au sein d’une TPE/PME ? Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre proactivité et votre aisance relationnelle ? Et vous êtes animé(e) à l’idée de rejoindre une PME internationale et multiculturelle ? **Qui sommes-nous ?** CA 17 International est un **cabinet...


  • La Tronche, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Date limite de réponse : 4 septembre 2023 - Type de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - Tous C - Durée du contrat: Du 25 septembre 2023 au 31 décembre 2023 - Localisation: UFR Fac Médecine Domaine la Merci 2 Chemin Duhamel 38700 La Tronche Présentation de la structure Le Secteur Santé, regroupant les...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 4 semaines


    La Rochelle, France Lolly's Temps plein

    Société : LOLLY'S Bonjour à tous, Vous êtes à la recherche d'un nouveau challenge dans le domaine de l'assistanat administratif ? Vous avez le sens de l'organisation, de bonnes capacités de communication et une grande réactivité ? Alors cette offre est faite pour vous ! Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif pour rejoindre notre équipe...

  • Assistant de Gestion

    il y a 1 mois


    La Montagne, France SAS REPERE Temps plein

    Nous sommes une entreprise active depuis 1969, acteur majeur reconnu sur le bassin nantais, composée de 100 collaborateurs, spécialisée dans le revêtement de sols et murs.... Nous recherchons un(e) Assistant(e) de gestion / administratif - H/F **Missions**: Directement rattaché(e) au responsable administratif et financier, vos principales missions...


  • La Tronche, France CHU de Grenoble Temps plein

    **Conditions pratiques**: - Fonctionnaire - Catégorie C - Administratif - Temps plein **Niveau d'expérience requis**: Expérience souhaitée **Niveau d'étude requis**: Bac **Permis requis**: - Permis non obligatoire **Prise de poste**: Dès que possible **Type de salaire**: A définir selon profil **Localisations**: - 38700 La Tronche, Isère,...