Assistant Administratif Assistante Administrative Et Comptable de Subventions

il y a 4 semaines

Paris, France Ville de Paris Temps plein

La Direction du Logement et de l'Habitat (DLH) de la Ville de Paris a pour missions de développer l'offre de logement sur le territoire parisien, organiser les attributions de logements sociaux, encourager les opérations d'amélioration de l'habitat et la transition environnementale du parc de logement, gérer le patrimoine de la Ville mis à disposition des tiers et notamment les bailleurs sociaux et contrôler la salubrité des bâtiments et lutter contre l'habitat indigne

Au sein du Service du Logement et de son Financement, le Bureau de l’Habitat durable (BHD) pilote et coordonne les actions d’aides et d’accompagnement vers le parc résidentiel privé en faveur de la rénovation énergétique et de la lutte contre l’habitat dégradé. Pour conduire ces missions, en sus du budget de la Ville, le BHD gère la délégation de compétences et le budget de l’État (Anah) en matière d’habitat privé.

Depuis le 1er janvier 2024, le BHD a en charge l’instruction des dossiers de financement pour le parc privé au sein d’une nouvelle unité de gestion des aides à l’amélioration de l’habitat privé composée de 11 agents.

**Quelles sont vos missions ?**
Vous apporterez un appui aux instructrices.eurs des aides à l’amélioration de l’habitat privé dans les aspects administratifs et comptables du processus d’instruction et d’attribution des subventions. Plus précisément, vous exercerez les missions suivantes:
**1. la gestion de la création des tiers**(coordonnées comptables des bénéficiaires de subventions) dans l’outil comptable dédié (RTU) en lien avec la cheffe d’unité, la responsable de la comptabilité au sein du BHD et la Direction des finances et des achats:

- préparation administrative des dossiers et contrôle des pièces fournies,
- relance des demandeurs ou des accompagnateurs des projets,
- intégration des informations et justificatifs dans l’outil RTU

**2. la gestion et le suivi des demandes de création des engagements juridiques et des demandes de service** **fait**auprès du Bureau du Budget et de la Comptabilité (BBC) de la DLH:

- mise à jour et suivi du tableau des demandes d’engagement et de service fait,

**3. la vérification, l’édition, la mise à la signature et l’envoi des courriers d’accords préalables** pour l’octroi d’une subvention à la réalisation d’audits en copropriété.

**4. En binôme avec l’autre assistante de l’unité, l’accueil téléphonique**auprès des particuliers à raison de 4 heures par semaine.

Les missions s’effectuent en lien avec de nombreux interlocuteurs : l’Agence Parisienne du Climat qui accompagne les bénéficiaires de certaines subventions, la Direction des finances et des achats et au sein de la DLH le Bureau du Budget et de la et tous les instructrices.eurs de l’unité et de suivre toute l’activité de l’unité,

Certaines missions administratives (envoi des courriers, accueil téléphonique) s’effectuent en étroite collaboration avec l’autre assistante de l’unité.
**Qu’attend -on de vous ?**
Savoir-être : Rigueur, réactivité, sens de l'organisation, sens du contact, discrétion (informations confidentielles), autonomie (anticipation, respect des échéances).

Compétences techniques : Maîtrise d'Outlook, d’Excel et de Word, appétence pour les chiffres et les tableaux de suivi.

**Les + du poste**
Ce poste permettra à son titulaire, par le prisme de l’aide à l’habitat privé, de travailler en lien avec des projets d’actualité et à l’impact immédiat à la fois pour le Climat et le bien-être des habitants **:développement durable, transition écologique, lutte contre la précarité énergétique et l’habitat indigne**, ainsi que l’aide au maintien à domicile.

Poste au sein d’une équipe créée en juin 2023 très motivée par ses missions.

Poste en contact avec de **nombreux interlocuteurs** en interne aussi bien qu’avec des interlocuteurs extérieurs.

**Localisation dans un quartier dynamique, commerçant, bien desservi en transports en commun** (RERC, Ligne 14)

Poste en partie **télétravaillable**à raison de deux jours par semaine

Accès à deux **cantines**situées à proximité.

Activités sportives proposées par la direction sur la pause déjeuner.
**Quelles particularités du poste ?**
La Ville de Paris et le CASVP accompagnent leurs agentes et agents en situation de handicap. Elle met en place des aménagements à toutes les étapes de leur carrière et quelles que soient les particularités de leur poste.

  • Responsable Administratif Et Assistant de Direction

    Il y a 7 mois

    Paris 16e, France Icovape Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, nous recherchons de toute urgence un ou une: **Responsable administratif (administrative) et assistant(e) de Direction.** Rattaché à la direction du Groupe, vous intervenez en tant que Responsable administratif et assistant de direction pour l'ensemble des structures du Groupe. Dans un contexte de croissance, vos...

  • Responsable Administratif Et Assistant de Direction

    Il y a 7 mois

    Paris 16e, France Icovape Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, nous recherchons de toute urgence un ou une: **Responsable administratif (administrative) et assistant(e) de Direction.** Rattaché à la direction du Groupe, vous intervenez en tant que Responsable administratif et assistant de direction pour l'ensemble des structures du Groupe. Dans un contexte de croissance, vos...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Paris, France temporis Temps plein

    Ton agence Temporis Pontoise locale et indépendante recherche un/une: Assistant Administratif / Assitante Administrative (H/F) **Notre client**: Une belle entreprise dans la domiciliation depuis 20 ans. **Le poste**: - le traitement des courriers - la gestion de bases de données - l’accueil téléphonique et physique - la distribution et le classement...

  • Assistant administratif et comptable expérimenté

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France ISCOD Temps plein

    Offre d'alternanceCe contrat en alternance est une opportunité pour les étudiants diplômés de s'intégrer dans l'équipe du groupe ISCOD. En tant qu'Assistant administratif et comptable, vous serez impliqué dans la gestion administrative, financière et comptable de notre entreprise.Détails de l'offreTitre: Assistant administratif et comptableContrat:...

  • Assistant Administratif Et Comptable Freelance

    Il y a 7 mois

    Paris 2e, France FARAGO PROJECTS Temps plein

    **ASSISTANT ADMINISTRATIF / COMPTABLE FREELANCE** FARAGO PROJECTS est à la recherche de son futur assistant administratif/comptable. Description de l’entreprise FARAGO PROJECTS est une société spécialisée dans la production de films institutionnels et publicitaires dans le secteur de la mode et du luxe. Au sein d’une équipe jeune et dynamique,...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    Il y a 2 mois

    Paris, France Gemploi Temps plein

    **L'entreprise** Gemploi est un groupement d’employeurs francilien spécialisé dans le recrutement et la mise à disposition de personnel à **temps partiel/partagé **pour répondre aux besoins d’emplois des Startups, TPE et PME. Notre stratégie est de fédérer nos entreprises adhérentes autour d’une offre de services RH novatrice et...

  • Assistant comptable et administratif spécialisé en alternance

    il y a 4 semaines

    Paris, France ISCOD Temps plein

    Présentation de l'entreprise ">L'ISCOD, expert en formation en apprentissage numérique, accompagne une agence immobilière dans sa recherche d'un Assistant administratif et comptable en contrat d'apprentissage. ">Salaire ">Le salaire est de 28 000 € par an (selon le niveau de qualification requis). ">Description du poste ...

  • Assistant comptable et administratif spécialisé en alternance

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France ISCOD Temps plein

    Présentation de l'entreprise">L'ISCOD, expert en formation en apprentissage numérique, accompagne une agence immobilière dans sa recherche d'un Assistant administratif et comptable en contrat d'apprentissage.">Salaire">Le salaire est de 28 000 € par an (selon le niveau de qualification requis).">Description du poste">L'assistant...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois

    Paris, France Pôle Emploi Temps plein

    Notre cabinet d'expertise-comptable recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Responsabilités : - Assurer la numérisation et la gestion des pièces comptables des clients. - Numériser et indexer des documents papier. - Organiser et classer les fichiers numériques dans notre système de gestion documentaire. - Accueil...

  • Assistant Comptable Et Administratif

    il y a 1 mois

    Paris 5e, France RITM-CLUB DE SPORT Temps plein

    RITM Paris est composée de 9 clubs de sport haut de gamme sur Paris et Nantes. Nous sommes actuellement à la recherche d’une assistante comptable et administrative pour renforcer notre équipe. **Missions principales **: En tant qu’Assistant(e) Comptable et Administratif, vous serez un élément clé du bon fonctionnement de notre organisation. Vos...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    Il y a 3 mois

    Paris, France INDEFI Group Temps plein

    INDEFI est un cabinet de conseil en stratégie à destination des investisseurs financiers. Créé en 2007, le cabinet compte aujourd’hui plus de 80 consultants à Paris, Lyon et Madrid se répartissant dans trois business practices répondant aux attentes de nos clients : Corporate Strategy, Private Equity Advisory et Sustainable Finance. Dans le cadre...

  • Assistant(E) Administratif Et Financier

    Il y a 7 mois

    Paris, France Grand Paris Aménagement Temps plein

    Opérateur public de référence, **Grand Paris Aménagement** est un établissement à taille humaine, composé de 250 collaborateurs, animés par le sens de l’intérêt général et l’ambition de (re)créer de la qualité de vie pour les habitants d’Île-de-France, et pour longtemps. Avantages: - RTT - Mutuelle - Intéressement - Plan d'épargne...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    Il y a 7 mois

    Paris, France Université Inter-Ages du Val de Marne Temps plein

    **À propos de nous** Université Inter-Ages du Val de Marne est une association socio-culturelle située à Créteil. Notre objectifs est, au travers de nos activités, de maintenir les capacités cognitives et le lien social pour les seniors, de favoriser l'intergénérationnalité notamment par nos liens avec l'Université de Créteil et de proposer la...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    Il y a 7 mois

    Paris, France Pe Consulting Temps plein

    Entreprise qui gère une dizaine de salles de cinémas indépendants,recherche un(e) **Assistant(e) Administratif et Comptable**. **Description Missions**: En tant qu'Assistant(e) Comptable et Administratif(ve), votre rôle principal sera de soutenir l'équipe comptable et administrative dans l'ensemble de leurs tâches quotidiennes. Vous serez responsable...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois

    Paris, France Pôle Emploi Temps plein

    Librairie papeterie du 92 recherche un ou une assistant(e) administratif (ve) et comptable pour assurer les missions suivantes : Partie administrative : assistance à la gestion du personnel avec le gérant et travaux préparatoires à la comptabilité : contrôle des caisses, remise des chèques et des espèces, vérification des relevés de factures,...

  • Assistant Administratif et Comptable Spécialisé en Gestion

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France ISCOD Temps plein

    Assistant Administratif et Comptable à ParisPoste proposé dans le cadre d'un contrat d'apprentissage, réservé aux titulaires d'un baccalauréat.Missions clésGestion administrative et comptable : documents, dossiers des sinistres, facturation client et achats.Respect de délais imposés par les chartes clients et notification éventuelles anomalies au...

  • Assistant Administratif Et Comptable Polyvalent

    Il y a 3 mois

    Paris 20e, France VALUE CONSEIL Temps plein

    _Assistant de production comptable et administrative_ Nous recherchons une assistante dynamique et organisée pour rejoindre notre équipe au sein de notre cabinet comptable. Si vous avez le sens du détail, de l'expérience en gestion administrative, de la relation client, et que vous aimez travailler dans un environnement professionnel stimulant, cette...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    il y a 2 semaines

    Paris 17e, France Ecole de Paris des Métiers de la Table Temps plein

    Depuis 1978, l’École de Paris des Métiers de la Table a pour vocation de former de jeunes apprenants dans les métiers de l'Hôtellerie, de la Restauration, de la Pâtisserie, de la Chocolaterie et de la Boulangerie. Notre équipe de 115 collaborateurs accompagne et prépare chaque année près de 1 300 apprenants autour de 30 formations diplômantes,...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    Il y a 7 mois

    Paris, France Penser Mieux L'Énergie Temps plein

    La société Penser Mieux l’Énergie développe et commercialise des solutions d'économies d'énergie sur l'ensemble du territoire. Pour accompagner une équipe en croissance, prendre en main la gestion administrative et les services généraux de l’entreprise, nous ouvrons un poste d’Assistant(e) administratif(ve)/Chargé(e) des Services Généraux...

  • Assistant Comptable Et Administratif

    Il y a 3 mois

    Paris 13e, France Association Agir et Vivre l'Autisme Temps plein

    L'association Agir et Vivre l'Autisme recherche un(e) assistant(e) comptable et administratif (ve) dans le cadre d'un CDD en remplacement d'une personne en congés maternité. Tenue comptable et tâches administratives. A compter du 07/10/24 pour une durée de 4 mois (possibilité renouvellement). Traitement des pièces comptables (ouverture plis et...