Assistant(E) Administratif Et Financier
Il y a 6 mois
Opérateur public de référence, **Grand Paris Aménagement** est un établissement à taille humaine, composé de 250 collaborateurs, animés par le sens de l’intérêt général et l’ambition de (re)créer de la qualité de vie pour les habitants d’Île-de-France, et pour longtemps.
Avantages:
- RTT
- Mutuelle
- Intéressement
- Plan d'épargne entreprise
- Chèques cadeaux
- Remboursement des transport à 50%
**Mission**
L’assistant administratif et financier intervient en propre ou en appui des équipes du Département Budget, Financements et Contrôle de gestion sur l’ensemble des activités décrites ci-dessous. Il est en contact permanent avec l’ensemble des équipes opérationnelles dont il est l’interlocuteur privilégié sur les sujets liés aux outils financiers (notes de frais, temps passé, mise à jour des droits) ainsi que dans l’organisation de réunions en lien avec les revues budgétaires. Il intervient sur les logiciels de suivi comptable et financier.
**Position dans l’organisation**
L’assistant administratif et financier est positionné au sein de la Direction Juridique et Financière, au sein du Département Budget, Financement et Contrôle de gestion ; il est rattaché hiérarchiquement au Chef du département.
**Activités**
Les outils financiers:
- Créer et mettre à jour la signalétique des projets dans le logiciels comptable et financier
- Créer et mettre à jour les intervenants dans le logiciel comptable et financier
- Saisir les transferts de crédits dans le logiciel financier
- Assurer le suivi et le contrôle des imputations d’heures analytiques (vérification exhaustivité de
la saisie, saisie des fiches pour les absents)
- Assister à l’élaboration des différents tableaux de bord financier
Les recettes:
- Réaliser la facturation des honoraires et ventes d’études en liaison avec les opérationnels
concernés (notamment la direction du foncier et du patrimoine, ainsi que la direction des
études)
- Vérifier la cohérence du suivi des promesses de vente et des actes par la délégation
commerciale avec le logiciel financier
- Participer au montage des dossiers d’appels de fonds pour les subventions et en assurer
notamment le suivi administratif (saisie titre de recettes, vérification exhaustivité du dossier, )
La gestion administrative:
- Assurer les enregistrements et le suivi de toutes les conventions (yc avenants), et
notamment celles générant des recettes pour l’établissement (création dans ce cas des
engagements de recettes dans le logiciel financier)
- Préparer les revues budgétaires : tenue du calendrier de passage en lien avec les interlocuteurs
concernés, mise à jour de la liste des projets et des chefs de projet, réservation de salles
L’assistant administratif et financier sera formé aux outils utilisés pour le suivi comptable et financier (GO7 et SIGO). Aucune connaissance n’est attendue en la matière si ce n’est une aisance avec les outils informatiques et notamment la maîtrise des outils bureautique (Excel et Word).
Les qualités suivantes sont attendues:
- Rigueur et organisation.
- Autonomie dans le travail.
- Capacité à s’intégrer dans une équipe.
- Curiosité et sens du service.
- Intérêt pour les sujets financiers.
2+ years
-
Assistant(E) Administratif Et Financier
Il y a 7 mois
Paris, France Licorne Society Temps plein**Forbidden Stories** Forbidden Stories est un réseau international de journalistes dont la mission est de poursuivre les enquêtes de reporters réduits au silence. Depuis sa création en 2017, Forbidden Stories s’est constitué un puissant réseau de médias partenaires en coordonnant des enquêtes collaboratives (Story Killers, Projet Pegasus, Projet...
-
Assistant Administratif Et Financier de Projets
Il y a 6 mois
Paris, France Expertise France Temps pleinExpertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires: - gouvernance démocratique, économique et financière ; - paix, stabilité et sécurité ; - climat, agriculture et développement durable ; - santé et développement...
-
Assistant(E) Administrative Et Financière
Il y a 7 mois
Paris 14e, France DJG CONSULTING Temps pleinDescriptif du poste Responsabilités administratives: - Gérer l'agenda des associés, y compris l'organisation de rendez-vous ; - Organiser les déplacements des consultants (visas, vols, hôtels ) ; - Organiser les événements internes ou externes au cabinet ; - Aider à la gestion des fournitures de bureau ; - Suivre la saisie des déplacements des...
-
Un-e Assistant-e Administratif-ve
Il y a 7 mois
Paris, France Etudes et Chantiers IDF Temps pleinEtudes et Chantiers IDF recrute **un-e Assistant-e Administratif-ve Formation F/H**. - **VOS MISSIONS**:_ Rattaché-e au Pôle Formation, le-la assistant-e administratif.ve Formation devra réaliser les tâches suivantes: **A. Réaliser le suivi administratif du plan de développement des compétences interne** - Réaliser la recherche d’organismes de...
-
Assistant(E) Administratif Et Financier en
Il y a 3 mois
Paris, France Bobochic Paris Temps plein**L'entreprise** Bobochic est la marque de mobilier tendance et disruptive qui ne fait rien comme les autres. Crée en 2015, Bobochic s’est rapidement positionné comme un incontournable du marché du meuble avec le canapé au coeur de notre savoir-faire. Suivant sa croissance, Bobochic a développé toutes les catégories de produits pour meubler les...
-
Assistant administratif
il y a 2 semaines
Paris, France Fed Finance Temps pleinFed Finance, cabinet de recrutement spécialisé, recherche un Assistant Administratif & Financier H/F en Intérim dans le secteur de l'audiovisuelle à pourvoir à Paris dans le 2ème arrondissement dès janvier 2025.Sous la supervision du Responsable Administratif & Financier, l'Assistant(e) de Gestion administrative & financière aura pour principales...
-
Assistant(E) Administratif Et Financier
Il y a 7 mois
Paris 8e, France Citwell Temps plein**Poste et Missions** De formation Bac+2 en Gestion Comptable et Financières et Administration (BTS, DUT ), vous justifiez d’une première expérience en tant qu’Assistant(e) Administratif et Financier. En tant qu’Assistant(e) Administratif et Financier chez Citwell, vous serez responsable des missions suivantes: - Relance des impayés clients....
-
Assistant administratif et financier expérimenté
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France SERVICE RH Temps pleinService RH - Assistant Administratif et FinancierDans le cadre de notre équipe de service RH, nous recherchons un Assistant administratif et financier expérimenté pour renforcer notre équipe. Le candidat idéal devra posséder une solide expérience dans la gestion administrative et financière.MissionsCentraliser les pièces administrativesEffectuer le...
-
Assistant(E) Administratif Et Financier
Il y a 6 mois
Paris, France Grand Paris Aménagement Temps pleinOpérateur public de référence, **Grand Paris Aménagement** est un établissement à taille humaine, composé de 250 collaborateurs, animés par le sens de l’intérêt général et l’ambition de (re)créer de la qualité de vie pour les habitants d’Île-de-France, et pour longtemps. CETTE OFFRE VOUS CORRESPOND...
-
Assistant administratif
il y a 2 semaines
Paris, France Fed Group Temps pleinFed Finance, cabinet de recrutement spécialisé, recherche un Assistant Administratif & Financier H/F en Intérim dans le secteur de l'audiovisuelle à pourvoir à Paris dans le 2ème arrondissement dès janvier 2025.Fed Finance, cabinet de recrutement spécialisé, recherche un Assistant Administratif & Financier H/F en Intérim dans le secteur de...
-
Assistant(E) Administratif Et Financier
Il y a 6 mois
Paris 19e, France Grand Paris Aménagement Temps pleinDescriptif du poste **Mission** L’assistant administratif et financier intervient en propre ou en appui des équipes du Département Budget, Financements et Contrôle de gestion sur l’ensemble des activités décrites ci-dessous. Il est en contact permanent avec l’ensemble des équipes opérationnelles dont il est l’interlocuteur privilégié sur...
-
Assistant(E) Administratif Financier
Il y a 6 mois
Paris 13e, France CDC HABITAT Temps pleinDans le cadre d'un remplacement de congés maternité, nous recrutons notre futur(e) Assistant(e) administratif financier - Comptabilité investissement pour une durée de 6 mois. Vos missions seront les suivantes: - Saisir les mises en service des immobilisations ; - Eclatement par composants ; - Mise en place des fiches d’immobilisations et de...
-
Assistant (E) Administratif (Ve) Chargé (E) Du
Il y a 6 mois
Paris 12e, France AMELLER DUBOIS ET ASSOCIÉS Temps pleinAmeller Dubois, agence d’architecture d’environ 70 collaborateurs basée sur paris recherche un(e) assistant(e) administratif (ve) Chargé (e) du secrétariat et des services généraux pour rejoindre son équipe Support. En lien direct avec les responsables Administratif & Financier et des Ressources Humaines, l’Assistant(e) administratif(ve) aura...
-
Assistant (E) Administratif (Ve) Chargé (E) Du
Il y a 2 mois
Paris 12e, France AMELLER DUBOIS ET ASSOCIÉS Temps pleinAmeller Dubois, agence d’architecture d’environ 70 collaborateurs basée sur paris recherche un(e) assistant(e) administratif (ve) Chargé (e) du secrétariat et des services généraux pour rejoindre son équipe Support. En lien direct avec les responsables Administratif & Financier et des Ressources Humaines, l’Assistant(e) administratif(ve) aura...
-
Assistant Administratif Financier Intérimaire
il y a 2 jours
Paris, Île-de-France Fed Finance Temps pleinDescription de l'offreFed Finance, cabinet de recrutement spécialisé, recherche un Gestionnaire Administratif et Comptable H/F en Intérim dans le secteur de l'audiovisuelle à pourvoir à Paris.Sous la supervision du Responsable Administratif & Financier, l'Assistant(e) de Gestion administrative & financière aura pour principales missions :- La...
-
Responsable Administratif et Financier Junior
il y a 6 jours
Paris, Île-de-France Fed Finance Temps pleinAffaires Administratives et FinancièresL'entreprise Fed Finance recherche un Assistant Administratif & Financier H/F en Intérim dans le secteur de l'audiovisuelle à pourvoir à Paris dans le 2ème arrondissement dès janvier 2025. L'assistant(e) sera chargé(e) de la gestion administrative et financière du département. Pour ce faire, il(s)...
-
Assistant(E) Administratif
Il y a 6 mois
Paris, France Skills Paris Temps pleinDans le cadre d'une croissance de la société, notre client, recherche un(e) assistant(e) administratif et financier en CDI. Gestion administrative : 2/3 - Mettre à jour différents tableaux de suivi (abonnements, cotisations, déplacements bénévoles, repas et Tickets restaurant) - Participer à la campagne annuelle d’appels à projets - Participer...
-
Assistant Administratif Et Financier
il y a 4 semaines
Paris 4e, France EPITECH Temps plein**Sous la responsabilité du Responsable Administratif et Financier, l'Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(ère) assure un rôle clé dans le soutien administratif et financier de l'équipe.** **Rôle & Mission**: Vous aurez pour missions principales ; Au niveau administratif pour la Direction de la Gestion de la gestion des Halles: - Organiser et...
-
Assistant(E) Administratif
Il y a 6 mois
Paris, France Bureau d'Etude Intérimaire Temps pleinCDI À PARTIR DE 4 ANS À PARTIR DE 35.000 € PARIS Description **Agence de recrutement et d’intérim spécialisée avec 3 pôles**: la construction, l’industrie et l’architecture. Nous recrutons des profils de la conception à la remise des clefs des projets. Nos profils travaillent donc sur des échelles allant de la mécanique à l’urbanisme...
-
Assistant Responsable Administratif Et Financier
Il y a 6 mois
Paris, France VINCI Energies Temps plein**ACTEMIUM Maintenance Paris**, entreprise du Groupe VINCI énergies, développe sa différence et son expertise auprès de ses clients dans le secteur de la maintenance industrielle. La société est spécialisée dans les activités aéronautiques et automobiles. Nous recrutons un **Assistant responsable administratif et financier H/F** pour rejoindre nos...