Un Gestionnaire Administrati Et Financier ou Une

il y a 3 semaines

Laval, France Département de la Mayenne Temps plein

La Direction du patrimoine regroupe une trentaine d’agents permanents répartis sur quatre sites : Laval, Jublains, Sainte-Suzanne et Cossé-le-Vivien. La création de ce poste fait suite au projet de direction et à la réorganisation des services qui la constituent : service ressources et coordination, service recherche archéologique, service des publics et service connaissance, conservation et valorisation du patrimoine.

Au sein du service ressources et coordination de la direction du patrimoine, le ou la gestionnaire administratif et financier assure les missions suivantes:

- **Gestion administrative de la direction du patrimoine**:

- Planifier l’agenda et les réunions
- Réserver les salles et les véhicules
- Gérer les parapheurs
- Gérer les commandes de fournitures de bureau pour l’hôtel du Département
- Gérer le stockage et le rangement des fournitures
- Assurer le suivi des dossiers
- Enregistrer le courrier : arrivée et départ
- Distribuer le courrier en respectant le circuit hiérarchique
- Saisir les courriers et des documents de formes et contenus divers en lien avec l’activité de la direction dans le respect de la charte graphique
- Enregistrer ou saisir des données informatiques
- Assurer le secrétariat de direction
- Gérer des commandes d’ouvrages de la direction
- Organiser les réunions, séminaires, sorties de direction
- **Accueil physique et téléphonique**:

- Assurer l’accueil physique et téléphonique des différents publics
- Recevoir et orienter les demandes
- Prendre un message et le transmettre au bon interlocuteur
- Garantir la confidentialité des données
- Apporter un premier niveau d’information et de traitement de la demande dans le respect du cadre d’intervention ou orienter vers le bon interlocuteur
- Conseiller les usagers et agents sur les démarches et procédures
- **Coordination de l’information et la communication**:

- Concevoir et mettre à jour des documents internes à la direction (organigramme )
- Partager les outils (charte qualité )
- Recueillir et relayer les informations
- Assurer la transmission des informations liées à la direction auprès de la direction de la communication (externe) et de la mission communication interne
- Veille et revue de presse
- **Traitement administratif des dossiers dans son domaine d’activités**:

- Réceptionner et analyser les demandes
- Hiérarchiser les demandes ou informations selon leur caractère d’urgence, d’importance ou de priorité
- Enregistrer ou saisir des données informatiques
- Vérifier la validité et la fiabilité des informations traitées
- Rédiger des documents administratifs (courriers )
- Préparer les dossiers pour les instances
- Préparer les réunions (ordre du jour, préparation de la salle, listes d’émargement, relevé de décisions, comptes-rendus, notifications)
- Rédiger et mettre à jour les procédures administratives
- Gérer des demandes de reprographies via le logiciel dédié
- **Participation à la gestion des aides au patrimoine**:

- Enregistrer les dossiers
- Vérifier la complétude des dossiers de demandes
- Préparer les accusés de réception
- Préparer les lettres de notifications
- Contrôler les justificatifs
- Procéder au versement des subventions
- Gérer des tableaux de suivi
- **Suivi** **d’activités**:

- Etablir et compléter des tableaux de bord
- Contribuer au recueil des éléments pour le rapport d’activités ou des études ponctuelles
- Participer au suivi budgétaire de la direction
- **Classement et archivage**:

- Trier, classer et archiver des documents
- Préparer le préarchivage et les bordereaux

Ø _Référence grades : cadre d’emplois des adjoints administratifs et des rédacteurs territoriaux, _

Ø _Référence métier : gestionnaire administratif,_

Ø Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales

Ø Connaissances administratives et financières

Ø Connaissance des procédures

Ø Communication écrite

Ø Communication orale

Ø Esprit d’analyse

Ø Suivi budgétaire

Ø Archivage

Ø Esprit d’analyse

Ø Respect des exigences qualité

Ø Techniques liées au domaine d’intervention

Ø Capacité d’analyse et de synthèse

Ø Autonomie

Ø Rigueur et méthode

Ø Coordination de projets

Ø Esprit d’initiative

Ø Organisation et respect des délais

Ø Sens du service public et du travail en équipe

Ø Sens du travail en partenariat

Ø Développement des réseaux

Ø Aisance relationnelle

Ø Diplomatie

Ø Pédagogie

Ø Discrétion

Ø Alimentation d’une base de données

Ø Utilisation d’une base de données

Ø Utilisation des logiciels bureautiques

Ø Utilisation des logiciels métiers

Ø Utilisation des outils de communication

Ø Permis B indispensable.

  • Gestionnaire Administrati Et Financier Gestionnaire

    il y a 3 semaines

    Laval, France La Mayenne-Le Département Temps plein

    Direction: Direction du Patrimoine Service: Service ressources et coordination Type d'emploi: Poste permanent sous conditions statutaires (ouvert aux contractuels) Catégorie(s): B ; C Filière(s): Administrative Référence(s) grade(s): Adjoint administratif territorial ; Adjoint administratif territorial principal de 2ème classe ; Adjoint...

  • Gestionnaire Financier Principal

    il y a 4 semaines

    Laval, Pays de la Loire, France Page personnel Temps plein

    Missions clés du Gestionnaire Financier PrincipalL'entreprise recherche un Gestionnaire Financier Principal pour accompagner son développement en tant que multinationale de l'industrie agroalimentaire. Le candidat idéal possède une expérience en tant que Comptable Général, acquise dans un environnement industriel ou au sein d'un cabinet...

  • Gestionnaire patrimoine financier spécialiste

    il y a 3 semaines

    Laval, Pays de la Loire, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    MissionDevenir gestionnaire de patrimoine indépendant constitue une véritable opportunité d'exploiter vos qualités entrepreneuriales. Vous êtes un véritable chef d'entreprise, dynamique, et ambitieux, qui propose à ses clients et prospects, particuliers et chefs d'entreprise un accompagnement patrimonial personnalisé.Rattaché(e) au bureau de Rennes,...

  • Gestionnaire Financier

    il y a 1 mois

    Laval, Pays de la Loire, France beBee Professionals Temps plein 45 000 € - 60 000 €

    beBee Professionals recherche un spécialiste de la gestion financière pour rejoindre notre équipe à Laval, France. En tant que Contrôleur de Gestion, vous serez responsable de superviser la performance financière de l'entreprise et d'accompagner la prise de décision stratégique.Responsabilités :Élaboration et suivi des budgets et des prévisions...

  • Gestionnaire Administratif Gestionnaire

    Il y a 2 mois

    Laval, France La Mayenne-Le Département Temps plein

    Direction: Direction de l'Insertion et du Logement Service: Service Ingénierie et Coordination Type d'emploi: Poste permanent sous conditions statutaires (ouvert aux contractuels) Catégorie(s): B ; C Filière(s): Administrative Référence(s) grade(s): Adjoint administratif territorial ; Adjoint administratif territorial principal de 2ème classe ;...

  • Un Gestionnaire Administratif ou Une Gestionnaire

    Il y a 2 mois

    Laval, France Département de la Mayenne Temps plein

    La Direction de la solidarité compte près de 650 agents (assistants du service social, puéricultrices, éducateurs, gestionnaires administratifs et comptables ), dont plus de 230 assistants familiaux qui accompagnent l’ensemble des Mayennais et en particulier les plus fragilisés par le contexte économique et/ou des difficultés d’ordre social ou...

  • Gestionnaire de Patrimoine

    il y a 1 mois

    Laval, Pays de la Loire, France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Découvrez l'opportunité de devenir Gestionnaire de PatrimoineLHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, vous accompagne tout au long de votre carrière et s'assure que vous soyez "Ready For Next".Qui sommes-nous?Nous sommes un cabinet de conseil en recrutement et évaluation...

  • Gestionnaire de Crédit Lactalis

    il y a 2 semaines

    Bonchamp-lès-Laval, Pays de la Loire, France Groupe Lactalis Temps plein

    Rôle et ResponsabilitésGestion du Poste ClientsL'objectif principal de ce poste est de gérer les relations avec les clients du Groupe Lactalis, en France et à l'échelle internationale. Cela implique de développer et de maintenir des relations solides avec les clients, de comprendre leurs besoins et de proposer des solutions personnalisées pour...

  • Gestionnaire de Comptes

    il y a 3 semaines

    Laval, France URSSAF DES PAYS DE LA LOIRE Temps plein

    **Gestionnaire de comptes**: - CDI - Laval - de 26 848 € à 29 000 € par an - NIVEAU 3 - Télétravail possible - NVHADD98432 **URSSAF DES PAYS DE LA LOIRE**: **L'Urssaf des Pays de la Loire recherche** **1 GESTIONNAIRE DE COMPTES (H/F)** **Pour la ligne de service Régime Général sur le site de Laval** Au sein de la Sécurité sociale, l'Urssaf...

  • 3 Gestionnaires de Comptes

    Il y a 2 mois

    Laval, France URSSAF DES PAYS DE LA LOIRE Temps plein

    **3 Gestionnaires de comptes**: - CDI - Laval - de 26 848 € à 29 000 € par an - NIVEAU 3 - Télétravail possible - NVHADD98432 **URSSAF DES PAYS DE LA LOIRE**: **L'Urssaf des Pays de la Loire recherche** **3 GESTIONNAIRES DE COMPTES (H/F)** **Pour la ligne de service Régime Général sur le site de Laval** Au sein de la Sécurité sociale,...

  • Gestionnaire de Patrimoine

    il y a 2 semaines

    Laval, Pays de la Loire, France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Profession : Gestionnaire de PatrimoineRejoignez notre équipe de conseillers en gestion de patrimoine chez LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants. Nous recherchons un Gestionnaire de Patrimoine (H/F) mandataire sur le bassin de Laval (53).MissionsConseiller vos clients particuliers et...

  • Responsable des comptes financiers à Laval

    il y a 2 semaines

    Laval, Pays de la Loire, France Urssaf Pays de la Loire - Laval Temps plein

    À propos de l'entrepriseUrsaf Pays de la Loire - Laval, un organisme majeur dans le financement de la protection sociale. Notre mission est de recouvrer les cotisations et de les allouer aux prestations du régime général de la Sécurité sociale.SalairesLa rémunération annuelle brute varie entre 26 848 € et 29 000 € (selon expérience),...

  • 2 Gestionnaires de Comptes/recouvrement

    Il y a 6 mois

    Laval, France La Sécu recrute Temps plein

    **2 Gestionnaires de comptes/recouvrement (H/F)**: - CDI - Laval - NIVEAU 3 - Télétravail possible - NVHADD85959 **URSSAF DES PAYS DE LA LOIRE**: **L'URSSAF des Pays de la Loire recherche** **2 GESTIONNAIRES DE COMPTE H/F **en CDI** **dans la gestion des Très Petites et Moyennes Entreprises (TPE PME)** **Pour la ligne de service Régime Général sur...

  • Gestionnaire de crédit

    il y a 4 semaines

    Laval, Pays de la Loire, France Groupe Lactalis Temps plein

    Lactalis, le leader mondial des produits laitiers, partage une histoire familiale unique qui a forgé sa singularité. Nous sommes une équipe passionnée de collaborateurs internationaux de 85 500 personnes qui nous rejoignent chaque jour.Le poste de Gestionnaire de crédit est un véritable défi. Vous serez chargé de gérer les postes clients des...

  • Gestionnaire de Commande

    il y a 3 semaines

    Saint-Genis-Laval, Auvergne-Rhône-Alpes, France Bonneterre et Compagnie Temps plein

    Vous êtes un professionnel motivé qui souhaite rejoindre une entreprise pionnière dans l'alimentation bio et végétale ? Nous recherchons un Gestionnaire de Commande pour notre équipe à Lyon. Vous serez chargé de gérer les commandes des clients Grands Comptes en EDI, ainsi que de coordonner les commandes des nouveaux points de vente avec la supply...

  • Gestionnaire budgétaire senior

    il y a 2 semaines

    Laval, Pays de la Loire, France Laval Agglomération Temps plein

    Présentation de l'entreprise : Laval Agglomération est une collectivité territoriale qui propose des opportunités d'emploi attractives. Salaire : Le salaire est conforme au statut du collectivité territoriale, avec prime mensuelle RIFSEEP + prime annuelle. Description du poste : Nous recherchons un gestionnaire budgétaire senior...

  • Gestionnaire de Patrimoine

    il y a 1 mois

    Laval, France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un GESTIONNAIRE DE PATRIMOINE (H/F) avec un statut de mandataire sur le bassin de LAVAL (53). En qualité de mandataire exclusif,...

  • Assistant gestionnaire patrimoine en alternance

    il y a 4 semaines

    Laval, Pays de la Loire, France MBway Temps plein

    Formation et emploi : un partenariat gagnant-gagnantL'école MBway LAVAL propose des formations de niveau Bac +5 dans les domaines du commerce, entrepreneuriat, ressources humaines et transport logistique. Nous recherchons un assistant gestionnaire patrimoine H/F pour rejoindre notre équipe dynamique et moderne.La formationVous recherchez une alternance...

  • Gestionnaire de Patrimoine

    il y a 4 semaines

    Laval, France LHH Temps plein

    Votre mission LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client  un GESTIONNAIRE DE PATRIMOINE (H/F) avec un statut de mandataire sur le bassin de LAVAL (53).   En qualité de mandataire exclusif, d’un grand...

  • Gestionnaire de Copropriétés

    il y a 1 jour

    Laval, France SOGESIM Temps plein

    Nous recherchons un gestionnaire de copropriété (H/F) pour compléter l’équipe SOGESIM à LAVAL. SOGESIM fait partie du groupe SORIN IMMOBILIER composé de 6 agences réparties sur les départements (53), (35) et (49), spécialisé dans la transaction, location, gestion et Syndic de copropriété. Nous sommes une entreprise familiale de...