Un Gestionnaire Administrati Et Financier ou Une

Il y a 2 mois

Laval, France Département de la Mayenne Temps plein

La Direction du patrimoine regroupe une trentaine d’agents permanents répartis sur quatre sites : Laval, Jublains, Sainte-Suzanne et Cossé-le-Vivien. La création de ce poste fait suite au projet de direction et à la réorganisation des services qui la constituent : service ressources et coordination, service recherche archéologique, service des publics et service connaissance, conservation et valorisation du patrimoine.

Au sein du service ressources et coordination de la direction du patrimoine, le ou la gestionnaire administratif et financier assure les missions suivantes:

- **Gestion administrative de la direction du patrimoine**:

- Planifier l’agenda et les réunions
- Réserver les salles et les véhicules
- Gérer les parapheurs
- Gérer les commandes de fournitures de bureau pour l’hôtel du Département
- Gérer le stockage et le rangement des fournitures
- Assurer le suivi des dossiers
- Enregistrer le courrier : arrivée et départ
- Distribuer le courrier en respectant le circuit hiérarchique
- Saisir les courriers et des documents de formes et contenus divers en lien avec l’activité de la direction dans le respect de la charte graphique
- Enregistrer ou saisir des données informatiques
- Assurer le secrétariat de direction
- Gérer des commandes d’ouvrages de la direction
- Organiser les réunions, séminaires, sorties de direction
- **Accueil physique et téléphonique**:

- Assurer l’accueil physique et téléphonique des différents publics
- Recevoir et orienter les demandes
- Prendre un message et le transmettre au bon interlocuteur
- Garantir la confidentialité des données
- Apporter un premier niveau d’information et de traitement de la demande dans le respect du cadre d’intervention ou orienter vers le bon interlocuteur
- Conseiller les usagers et agents sur les démarches et procédures
- **Coordination de l’information et la communication**:

- Concevoir et mettre à jour des documents internes à la direction (organigramme )
- Partager les outils (charte qualité )
- Recueillir et relayer les informations
- Assurer la transmission des informations liées à la direction auprès de la direction de la communication (externe) et de la mission communication interne
- Veille et revue de presse
- **Traitement administratif des dossiers dans son domaine d’activités**:

- Réceptionner et analyser les demandes
- Hiérarchiser les demandes ou informations selon leur caractère d’urgence, d’importance ou de priorité
- Enregistrer ou saisir des données informatiques
- Vérifier la validité et la fiabilité des informations traitées
- Rédiger des documents administratifs (courriers )
- Préparer les dossiers pour les instances
- Préparer les réunions (ordre du jour, préparation de la salle, listes d’émargement, relevé de décisions, comptes-rendus, notifications)
- Rédiger et mettre à jour les procédures administratives
- Gérer des demandes de reprographies via le logiciel dédié
- **Participation à la gestion des aides au patrimoine**:

- Enregistrer les dossiers
- Vérifier la complétude des dossiers de demandes
- Préparer les accusés de réception
- Préparer les lettres de notifications
- Contrôler les justificatifs
- Procéder au versement des subventions
- Gérer des tableaux de suivi
- **Suivi** **d’activités**:

- Etablir et compléter des tableaux de bord
- Contribuer au recueil des éléments pour le rapport d’activités ou des études ponctuelles
- Participer au suivi budgétaire de la direction
- **Classement et archivage**:

- Trier, classer et archiver des documents
- Préparer le préarchivage et les bordereaux

Ø _Référence grades : cadre d’emplois des adjoints administratifs et des rédacteurs territoriaux, _

Ø _Référence métier : gestionnaire administratif,_

Ø Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales

Ø Connaissances administratives et financières

Ø Connaissance des procédures

Ø Communication écrite

Ø Communication orale

Ø Esprit d’analyse

Ø Suivi budgétaire

Ø Archivage

Ø Esprit d’analyse

Ø Respect des exigences qualité

Ø Techniques liées au domaine d’intervention

Ø Capacité d’analyse et de synthèse

Ø Autonomie

Ø Rigueur et méthode

Ø Coordination de projets

Ø Esprit d’initiative

Ø Organisation et respect des délais

Ø Sens du service public et du travail en équipe

Ø Sens du travail en partenariat

Ø Développement des réseaux

Ø Aisance relationnelle

Ø Diplomatie

Ø Pédagogie

Ø Discrétion

Ø Alimentation d’une base de données

Ø Utilisation d’une base de données

Ø Utilisation des logiciels bureautiques

Ø Utilisation des logiciels métiers

Ø Utilisation des outils de communication

Ø Permis B indispensable.

  • Gestionnaire Administrati Et Financier Gestionnaire

    Il y a 2 mois

    Laval, France La Mayenne-Le Département Temps plein

    Direction: Direction du Patrimoine Service: Service ressources et coordination Type d'emploi: Poste permanent sous conditions statutaires (ouvert aux contractuels) Catégorie(s): B ; C Filière(s): Administrative Référence(s) grade(s): Adjoint administratif territorial ; Adjoint administratif territorial principal de 2ème classe ; Adjoint...

  • Gestionnaire Financier

    Il y a 2 mois

    Laval, Pays de la Loire, France beBee Professionals Temps plein 45 000 € - 60 000 €

    beBee Professionals recherche un spécialiste de la gestion financière pour rejoindre notre équipe à Laval, France. En tant que Contrôleur de Gestion, vous serez responsable de superviser la performance financière de l'entreprise et d'accompagner la prise de décision stratégique.Responsabilités :Élaboration et suivi des budgets et des prévisions...

  • Gestionnaire Administratif Gestionnaire

    Il y a 3 mois

    Laval, France La Mayenne-Le Département Temps plein

    Direction: Direction de l'Insertion et du Logement Service: Service Ingénierie et Coordination Type d'emploi: Poste permanent sous conditions statutaires (ouvert aux contractuels) Catégorie(s): B ; C Filière(s): Administrative Référence(s) grade(s): Adjoint administratif territorial ; Adjoint administratif territorial principal de 2ème classe ;...

  • Mandataire Immobilier et Financier

    il y a 2 semaines

    Laval, Pays de la Loire, France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Rejoignez notre équipe en tant que gestionnaire de patrimoine et bénéficiez d'un environnement de travail où vous pourrez grandir professionnellement et personnellement.Nous offrons un statut d'indépendant permettant à nos collaborateurs de gérer leurs propres horaires et d'assumer les responsabilités associées à ce type de situation.En...

  • Un Gestionnaire Administratif ou Une Gestionnaire

    Il y a 3 mois

    Laval, France Département de la Mayenne Temps plein

    La Direction de la solidarité compte près de 650 agents (assistants du service social, puéricultrices, éducateurs, gestionnaires administratifs et comptables ), dont plus de 230 assistants familiaux qui accompagnent l’ensemble des Mayennais et en particulier les plus fragilisés par le contexte économique et/ou des difficultés d’ordre social ou...

  • Gestionnaire financier

    il y a 2 semaines

    Laval, Pays de la Loire, France INTERACTION LAVAL Temps plein

    Profile recherchéNous recherchons un comptable motivé et expérimenté pour occuper un poste clé dans notre équipe financière.Les responsabilités de ce poste incluent la gestion de la comptabilité générale, la trésorerie et la fiscalité. Vous serez également responsable de l'encadrement d'une secrétaire comptable et de l'assurance de la...

  • Gestionnaire de Comptes

    il y a 3 semaines

    Laval, France URSSAF DES PAYS DE LA LOIRE Temps plein

    **Gestionnaire de comptes**: - CDI - Laval - de 26 848 € à 29 000 € par an - NIVEAU 3 - Télétravail possible - NVHADD101709 **URSSAF DES PAYS DE LA LOIRE**: **L'Urssaf des Pays de la Loire recherche** **des GESTIONNAIRES DE COMPTES (H/F)** **Au sein du Centre de gestion Praticiens et Auxiliaires Médicaux** **sur le site de Lava**l** Au sein de...

  • Gestionnaire de Comptes

    Il y a 2 mois

    Laval, France URSSAF DES PAYS DE LA LOIRE Temps plein

    **Gestionnaire de comptes**: - CDI - Laval - de 26 848 € à 29 000 € par an - NIVEAU 3 - Télétravail possible - NVHADD98432 **URSSAF DES PAYS DE LA LOIRE**: **L'Urssaf des Pays de la Loire recherche** **1 GESTIONNAIRE DE COMPTES (H/F)** **Pour la ligne de service Régime Général sur le site de Laval** Au sein de la Sécurité sociale, l'Urssaf...

  • Gestionnaire de Patrimoine Senior

    il y a 2 semaines

    Laval, Pays de la Loire, France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Offre de CarrièreLHH Recruitment Solutions est un cabinet de conseil en recrutement et d'évaluation d'experts, cadres et dirigeants. Nous recherchons actuellement un Gestionnaire de Patrimoine pour rejoindre notre équipe.Description du PosteVous serez chargé de conseiller vos clients particuliers et professionnels en proposant des solutions...

  • 3 Gestionnaires de Comptes

    Il y a 3 mois

    Laval, France URSSAF DES PAYS DE LA LOIRE Temps plein

    **3 Gestionnaires de comptes**: - CDI - Laval - de 26 848 € à 29 000 € par an - NIVEAU 3 - Télétravail possible - NVHADD98432 **URSSAF DES PAYS DE LA LOIRE**: **L'Urssaf des Pays de la Loire recherche** **3 GESTIONNAIRES DE COMPTES (H/F)** **Pour la ligne de service Régime Général sur le site de Laval** Au sein de la Sécurité sociale,...

  • Un ou Une Gestionnaire Carrière Paie

    il y a 1 mois

    Laval, France Département de la Mayenne Temps plein

    Plus de 230 assistants familiaux accueillent à leur domicile les enfants confiés à l’aide sociale à l’enfance au sein du Département de la Mayenne. Le Pôle gestion des assistants familiaux, intégré à la Direction des ressources humaines, travaille étroitement avec la Direction de la protection de l’enfance, du recrutement des assistants...

  • Gestionnaire Carrière Paie

    il y a 1 mois

    Laval, France La Mayenne-Le Département Temps plein

    Direction: Direction des Ressources Humaines Service: Pôle gestion des assistants familiaux Type d'emploi: Poste permanent sous conditions statutaires (ouvert aux contractuels) Catégorie(s): B ; C Filière(s): Administrative Référence(s) grade(s): Adjoint administratif territorial ; Adjoint administratif territorial principal de 2ème classe ;...

  • Gestionnaire de Cabinet

    il y a 1 jour

    Laval, France FITECO Temps plein

    **Nous rejoindre**: FITECO est synonyme de transformation digitale et dématérialisation. 10ème cabinet français spécialiste des métiers de l'expertise comptable, du conseil et de l'audit, nous nous construisons autour de nos valeurs fortes, fondées sur l'ancrage territorial, la dimension humaine et l'expertise métier. Fort de ses 50 ans...

  • 2 Gestionnaires de Comptes/recouvrement

    Il y a 7 mois

    Laval, France La Sécu recrute Temps plein

    **2 Gestionnaires de comptes/recouvrement (H/F)**: - CDI - Laval - NIVEAU 3 - Télétravail possible - NVHADD85959 **URSSAF DES PAYS DE LA LOIRE**: **L'URSSAF des Pays de la Loire recherche** **2 GESTIONNAIRES DE COMPTE H/F **en CDI** **dans la gestion des Très Petites et Moyennes Entreprises (TPE PME)** **Pour la ligne de service Régime Général sur...

  • Gestionnaire de Comptabilité Client

    il y a 2 semaines

    Saint-Genis-Laval, Auvergne-Rhône-Alpes, France Randstad Temps plein

    Fonction : Nous recherchons un Gestionnaire de Comptabilité Client (F/H) pour soutenir notre client dans le domaine de la comptabilité. Cette fonction est d'une durée de 8 mois et consiste à gérer les relations financières avec les clients. Vous serez responsable de la gestion des règlements, du suivi des comptes et de la validation des...

  • Gestionnaire en Assurance Vie

    il y a 4 semaines

    Laval, France AFTEC Rennes Temps plein

    Le campus AFTEC RENNES propose de multiples formations Post Bac à Bac +5, en alternance ou en initiale, dans les différents domaines : gestion des entreprises, communication, gestion immobilières, commerce, management, comptabilité, logistique…      L’ensemble des titres sont validés par un diplôme d’État. Grâce à notre réseau...

  • Gestionnaire de Patrimoine

    Il y a 3 mois

    Laval, France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un GESTIONNAIRE DE PATRIMOINE (H/F) avec un statut de mandataire sur le bassin de LAVAL (53). En qualité de mandataire exclusif,...

  • Gestionnaire de Patrimoine

    il y a 3 semaines

    Laval, France LHH Temps plein

    Votre mission En quête de votre prochain défi professionnel ? Votre bureau LHH recruitement solutions, recherche pour un de ses clients un gestionnaire de patrimoine (H/F) au statut d’indépendant sur le secteur de Laval (53) !   En qualité de mandataire exclusif, d’un grand réseau : Vous conseillez vos clients particuliers et professionnels...

  • Gestionnaire de Copropriétés

    il y a 1 mois

    Laval, France SOGESIM Temps plein

    Nous recherchons un gestionnaire de copropriété (H/F) pour compléter l’équipe SOGESIM à LAVAL. SOGESIM fait partie du groupe SORIN IMMOBILIER composé de 6 agences réparties sur les départements (53), (35) et (49), spécialisé dans la transaction, location, gestion et Syndic de copropriété. Nous sommes une entreprise familiale de...

  • Gestionnaire financier et comptable

    il y a 1 mois

    St-Genis-Laval, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    À propos de nousL'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels.L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur...