Assistant(E) de Direction

il y a 2 semaines

Clamart, France Groupe Hospitalo-Universitaire APHP. Université Paris-Saclay Temps plein

**GROUPE HOSPITALIER **:AP-HP. Université Paris-Saclay

**ÉTABLISSEMENTS**:

- Hôpital Bicêtre (Le Kremlin-Bicêtre
- 94)
- Hôpital Antoine-Béclère (Clamart
- 92)
- Hôpital Paul-Brousse (Villejuif
- 94)
- Hôpital Ambroise-Paré (Boulogne-Billancourt
- 92)
- Hôpital Raymond-Poincaré (Garches
- 92)
- Hôpital Sainte-Périne (Paris
- 16e)
- Hôpital Maritime de Berck (Berck-sur-Mer
- 62)

**Lieu d’exercice : Hôpital Antoine-Béclère**

**Adresse **: 157, rue de la Porte de Trivaux - 92140 Clamart

**Moyens d’accès à l’hôpital**:
**Tramway **:Direction Viroflay-Rive-Droite | Arrêt : Hôpital Antoine-Béclère

**Bus **:189 / 190 ou 290 | Arrêt : Hôpital Antoine-Béclère

**IDENTIFICATION DU POSTE**

**Métier **:Assistant(e) de Direction

**Appellation locale **:Assistant(e) de Direction

**Grade **:Chargé(e) de mission AD

**Catégorie **:B

**Poste à pourvoir dès que possible**

**Modalités de recrutement **: Titulaire - CDD sur poste permanent

**Schéma horaire **: Jour : 9 h - 17h (en 7h36) - A organiser entre les deux assistants

**STRUCTURE**

**PRÉSENTATION DE L’HÔPITAL ANTOINE-BÉCLÈRE**

Situé à Clamart dans les Hauts-de-Seine, l'hôpital Antoine-Béclère AP-HP allie activités d'excellence et soins de proximité, notamment par le biais de sa structure d'accueil des urgences adultes et pédiatriques (plus de 72 000 passages chaque année).

Doté d'un centre périnatal de type III et d'un centre de chirurgie ambulatoire, Il propose une offre de soins complète et diversifiée à tous les âges de la vie, du diagnostic pré-implantatoire à la prise en charge des personnes âgées.

L’hôpital Antoine-Béclère est également centre de référence dans plusieurs domaines, comme la procréation médicalement assistée, les troubles du sommeil ou la prise en charge de l'obésité.

**PRÉSENTATION DE LA DIRECTION**

**Intitulé de la direction : Direction des Achats, de la Logistique et de la Qualité Hôtelière**

La Direction des Achats, de la Logistique et de la Qualité Hôtelière est composée des pôles:

- Qualité hôtelière/bionettoyage, déchets, services commerciaux,
- Approvisionnement,
- Restauration,
- Pôle pilotage économique dont fait partie le service des marchés publics-achats.

**PRÉSENTATION DU SERVICE**

**Composition de l’équipe**:

- 1 Directeur DALQH
- 1 Adjointe au Directeur DALQH
- 2 assistants de Direction
- Les responsables d’encadrement de la DALQH

**LIAISONS**

**Liaisons hiérarchiques**:

- Le Directeur des Achats, de la Logistique et de la Qualité Hôtelière et son Adjointe

**Liaisons fonctionnelles**:

- Les responsables d’encadrement de la DALQH (Economat-Fournisseurs, Service des marchés, Contrôle de la dépense, Magasins hôteliers, Lingeries, Reprographie, Vaguemestres-Restaurations, Ecologie Hospitalière, Central Courses et Standards) des Hôpitaux universitaires Paris-Saclay (Antoine Béclère/Bicêtre/Paul Brousse/Ambroise Paré/Raymond Poincaré/Sainte Périne/Berck),
- Les cadres des services de soins et médico-techniques, les médecins et services administratifs du groupe hospitalier Paris Saclay,
- Les membres du comité de direction (Direction générale du Groupe Hospitalier Paris-Saclay, Directeurs des sites des 7 hôpitaux, directeurs adjoints, Direction des Finances, DRH, Direction des Investissements et Services techniques, Direction des soins, Direction de la Communication, Direction des Affaires Médicales, DURQ, DOP),
- Les assistants des directions fonctionnelles du groupe hospitalier (7 sites),
- Toutes les directions du siège et les prestataires extérieurs,
- Les interlocuteurs extérieurs.

**ACTIVITÉS**

**Missions générales**:

- Assurer le secrétariat du directeur des Achats, de la Logistique et de la Qualité Hôtelière.

**Missions spécifiques**:

- Gestion du planning du directeur : agenda, rendez-vous, organisation de réunions et préparation de dossier, organisation des déplacements,
- Etroite collaboration avec l’ensemble des cadres des 7 sites du directeur,
- Frappe des courriers, rapports, tableaux de synthèse ou d’indicateurs et diffusions d’informations par mail pour le directeur et ponctuellement pour l’ensemble de ses cadres,
- Accueil téléphonique et physique : nombreux contacts téléphoniques pour tout le groupe hospitalier,
- Assurer le suivi des « dossiers en cours » pour les 7 sites du groupe hospitalier : demandes de prestations de restauration, convocation en entretiens pré-disciplinaires pour les agents de la DALQH, recensement des CDD de la DALQH et envois des fiches de recrutement ou d’évaluation CDD aux RRH,
- Saisie des congés dans Gestime du directeur et de l’ensemble de l’encadrement DALQH,
- Saisie des commandes de fournitures, prestations et des demandes d’interventions dans le logiciel SAP,
- Mise en forme de documents à partir de notes (excel/power-point/word),
- Insertion des procédures DALQH sur la GED ALFRESCO.

**

  • Assistant Administratif RH

    il y a 1 mois

    Clamart, France MAIRIE DE CLAMART Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Ressources humaines** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **CLAMART** **(Île-de-France)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **24/04/2023** **Descriptif et missions**: ASSISTANT...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Clamart, France Unapei 92 Temps plein

    Un(e) Assistant(e) de direction (H/F) - Description **_ L’UNAPEI Hauts-de-Seine 92_**_, est une association issue du mouvement parental. Ses actions visent à soutenir les personnes en situation de handicap et leurs familles en vue de favoriser leur plein épanouissement et leur insertion sociale. L’association gère 54 établissements médico-sociaux...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Clamart, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower CORPORATE PARIS recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries chimique, pétrochimique et minière, un Assistant de direction (H/F) **Les missions****: Suite à un changement d'organisation et une nouvelle répartition entre les assistant(e)s, notre client cherche un/une assistant administratif et de direction...

  • Assistant de direction H/F

    il y a 1 mois

    Clamart, France Neithwork Temps plein

    Cabinet de conseil et recrutement, NeithWork vous accompagne dans vos recherches sur le marché du travail.NeithWork, cabinet de conseil en recrutement lance son nouveau pôle pour vous accompagner sur les métiers du Juridique, des RH, de la Finance et de l'Office. Nous recherchons pour notre client basé à Clamart (92), spécialisé dans l'Energie, un...

  • Assistant de direction H/F

    il y a 4 semaines

    Clamart, Île-de-France NEITHWORK Temps plein

    Quelles sont les missions ?Le Défi qui Vous Attend :- Jongler avec brio les agendas mouvementés et les déplacements des directeurs, dans un secteur où le temps est précieux.- Être le pivot de l'organisation des réunions, des événements et des conférences, apportant votre énergie et votre flair pour une coordination sans faille.- Être l'architecte...

  • Assistant de direction H/F

    il y a 1 mois

    Clamart, France NEITHWORK Temps plein

    Quelles sont les missions ?Le Défi qui Vous Attend :- Jongler avec brio les agendas mouvementés et les déplacements des directeurs, dans un secteur où le temps est précieux.- Être le pivot de l'organisation des réunions, des événements et des conférences, apportant votre énergie et votre flair pour une coordination sans faille.- Être l'architecte...

  • Assistant de direction H/F

    il y a 4 semaines

    Clamart, France NEITHWORK Temps plein

    Poste : Le Défi qui Vous Attend :- Jongler avec brio les agendas mouvementés et les déplacements des directeurs, dans un secteur où le temps est précieux.- Être le pivot de l'organisation des réunions, des événements et des conférences, apportant votre énergie et votre flair pour une coordination sans faille.- Être...

  • Assistant de Direction Sous Statut Militaire

    il y a 4 semaines

    Clamart, France Service de santé des armées Temps plein

    **LE SERVICE DE SANTÉ DES ARMÉES **RECRUTE HIA PERCY **MISSIONS **Au sein d'une équipe composée de 5 personnes, vous assurez la gestion des agendas, le courrier et le secrétariat de la Direction de l'HIA PERCY. A ce titre, vous assurez l'accueil au sein du secrétariat, vous gérez les agendas des directeurs et gérez le courrier de la...

  • Attaché(E) Direction

    il y a 2 jours

    Clamart, France Emeis Temps plein

    **Famille professionnelle/ Métier**: Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site **Intitulé du poste**: Attaché(e) Direction H/F **Contrat**: CDI **Temps de travail**: Temps complet **Rythme de travail**: Jour **Description du poste**: L'Institut Médical Spécialisé Montevideo, établissement spécialisé dans la...

  • Attaché(e) Direction H/F

    il y a 1 jour

    Clamart, France emeis Temps plein

    Description du poste Famille professionnelle/ Métier Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site Intitulé du poste Attaché(e) Direction H/F Contrat CDI Temps de travail Temps complet Rythme de travail Jour Description du poste L'Institut Médical Spécialisé Montevideo,...

  • Assistant-e Copropriété

    il y a 1 semaine

    Clamart, France Orpi Temps plein

    **Orpi : qui sommes-nous ?** Orpi, coopérative immobilière et leader des réseaux immobiliers en France avec plus de 1 350 agences et 9 000 collaborateurs, se développe et recrute des assistants-es copropriété. Et si vous veniez rejoindre la #TeamOrpi ? Faire partie de la #Team Orpi, c'est incarner un état d'esprit qui nous est cher : l'esprit...

  • Assistant de direction en alternance

    il y a 4 semaines

    Clamart, France emeis Temps plein

    Description du poste Famille professionnelle/ Métier Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site Intitulé du poste Assistant de direction en alternance (CLAMART - 92) H/F Contrat Alternance Temps de travail Temps complet Rythme de travail Alternant Description du poste Nous...

  • Adjoint(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Clamart, France MONTANA CLAMART Temps plein

    A la recherche d’un poste d’Adjoint(e) de Direction H/F (CDI) au sein d’une Résidence de services haut de gamme ? Cette annonce est faite pour toi ! **Montana** Montana conçoit et gère des résidences haut de gamme pour seniors autonomes et offre à ses clients une expérience de vie privilégiée dans des lieux d’exception. Chaque résidence...

  • Chauffeur Livreur Pour La Direction de La

    il y a 1 mois

    Clamart, France Mairie de Clamart Temps plein

    Au sein de la cuisine centrale de la Mairie et sous la responsabilité de la responsable des expéditions, vous avez pour mission de: Préparer, organiser et assurer les livraisons dans la ville des repas dans les établissements scolaires, les crèches et notre foyer pour personnes âgées dans les délais et horaires impartis tout en optimisant vos...

  • Assistant (E) Juridique (H/F)

    il y a 4 semaines

    Clamart, France VALLEE SUD HABITAT Temps plein

    Sur un patrimoine de près de 6 200 logements et 400 logements en cours de production ou d’études, Vallée Sud Habitat (Office Public de l’Habitat du Territoire Vallée Sud - Grand Paris) a engagé une réorganisation de ses services et le développement de son offre produit (accession sociale, vente HLM) afin de répondre au mieux aux attentes des...

  • Assistant Monture Et E-commerce

    il y a 4 semaines

    Clamart, France Audioptic Temps plein

    **ENTIT**É** DE RATTACHEMENT** Rejoindre le groupement Optic 2ooo, c'est travailler pour 3 enseignes - Optic 2ooo, Lissac et AUDIO 2000 - et plus de 2 000 magasins répartis sur toute la France Depuis sa création il y a plus de 50 ans, le dynamisme et la volonté d'innovation ont permis au groupement Optic 2ooo de devenir leader sur son marché Avec,...

  • Assistant Administratif Caleol

    il y a 4 semaines

    Clamart, France VALLEE SUD HABITAT Temps plein

    Sur un patrimoine de près de 6 000 logements et 400 logements en cours de production ou d’études, Vallée Sud Habitat (Office Public de l’Habitat du Territoire Vallée Sud - Grand Paris) a engagé une réorganisation de ses services et le développement de son offre produit (accession sociale, vente HLM) afin de répondre au mieux aux attentes des...

  • Un(E) Assistant(E) Médiathécaire Secteur Jeunesse

    il y a 4 semaines

    Clamart, France Biblioemplois Temps plein

    **Titre de l’offre d’emploi**: Assistant Médiathécaire Jeunesse Bibliothèque la Fourche à Clamart **lieu de travail : ville + département**: Clamart **Introduction et contexte**: La Bibliothèque de la Fourche fait partie du Réseau des médiathèques de Clamart, constitué de deux grandes médiathèques, deux annexes de quartier et un point...

  • Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)

    il y a 1 mois

    Clamart, France Unapei 92 Temps plein

    **Descriptif du poste**: Sous l’autorité de la directrice de Pôle, l’assistante de direction agit dans le respect des valeurs et des orientations de l’UNAPEI 92, des textes législatifs, conventionnels des règlements et procédures internes. Elle assure le fonctionnement administratif et l’administration du personnel au niveau de...

  • Assistant Contrôle de gestion F/H

    il y a 1 mois

    Clamart, France Direction Opérationnelle Ouvrages Fonctionnels Neufs Temps plein

    La Délégation des Ouvrages Fonctionnels Neufs Ile-de-France est composée des marques BATEG, CBC et CBI. Nous intervenons dans la construction de bâtiments tertiaires sur du marché privé et public (hôpitaux, bureaux, hôtels, piscines, établissements scolaires et universitaires…). Parmi nos réalisations d'envergure : @Work, AgroParisTech, Tours...