Assistant de Ressources Humaines

il y a 1 mois


Le KremlinBicêtre, France EPITA Temps plein

**L'entreprise** GRANDE ÉCOLE D’INGÉNIEURS EN INFORMATIQUE**

Membre du Groupe IONIS, l’EPITA est une Grande École d’ingénieurs qui forme les meilleurs Computer Scientists de leur génération : ce sont elles et eux qui imaginent et créent le monde numérique de demain.

Notre raison d’être : former des femmes et des hommes autonomes, audacieux, agiles et responsables.

L’école est ouverte à tous les profils qui recherchent l'excellence, en 3 ans (experts, Bachelors) comme en 5 ans (cycle ingénieur). Elle développe depuis 1984 une approche pédagogique inédite qui associe la pratique, la recherche et l'innovation. Présente sur cinq campus en France, elle est par nature ouverte à l'international, à la recherche et à l’entrepreneuriat.

Ses étudiants apportent chaque jour des réponses innovantes aux grands défis technologiques, industriels, économiques et sociaux de demain. Avec 8 500 diplômés dans plus de 2 000 entreprises, l’EPITA offre des opportunités de carrière sans frontières.
**Description du poste**
Nous recherchons pour l'EPITA basée au Kremlin-Bicêtre, un.e Assistant.e de Ressources Humaines.

Vous intégrerez une équipe RH dynamique composée d'une responsable RH et d'une chargée RH. Vous serez impliqué.e dans divers aspects de la gestion des ressources humaines, du recrutement à la formation, en passant par l'onboarding et le suivi administratif du personnel. Vous jouerez un rôle clé dans le soutien quotidien de l’équipe RH, en contribuant à la gestion des processus RH et en assurant un service de qualité aux collaborateurs.

Vos principales missions seront les suivantes:
**Formation**
- Contribuer à l’identification des besoins en formation en collaborant avec les managers et les collaborateurs, et élaborant le plan de développement des compétences
- Organiser et planifier les sessions de formation en tenant compte des disponibilités des collaborateurs et des prestataires, en coordonnant avec les organismes externes (prise de devis, négociation des modalités) et en gérant la logistique des formations internes si besoin (réservation des salles, matériel pédagogique, convocation des participants)
- Assurer la gestion administrative de la formation en enregistrant les actions réalisées dans les outils dédiés, en établissant et transmettant les documents nécessaires (conventions, attestations de présence, feuilles d’émargement), en suivant les budgets en collaboration avec la comptabilité ou le service finance, et en préparant les dossiers pour les demandes de prise en charge auprès de notre OPCO (AKTO)
- Collecter les retours des participants via des questionnaires ou des entretiens, évaluer la qualité et l’impact des formations réalisées, et proposer des améliorations ou ajustements en fonction des feedbacks recueillis

**Gestion de l’on-boarding avec l’assistante RH**
- Collecter et vérifier les documents administratifs requis auprès du nouveau collaborateur, avec suivi en cas de pièces manquantes
- Gérer et commander le matériel informatique requis
- Assurer la demande d’accès aux outils internes nécessaires (licences logicielles, téléphonie, etc.)
- Suivre la période d’essai via l’intégration dans les tableaux de suivi et l’organisation des entretiens de fin de période d’essai
- Intégrer le nouveau salarié dans les tableaux de paie et transmettre les documents requis à la comptabilité pour la DPAE dans les délais
- Gérer la demande d’affiliation à la mutuelle
- Créer la fiche salariée et organiser le rendez-vous auprès de la médecine du travail

**Rectorat**
- Assurer la gestion des déclarations individuelles, notamment la collecte, la vérification et la transmission des informations administratives requises pour les enseignants
- Gérer les déclarations annuelles en consolidant les données, en préparant les rapports réglementaires et en assurant leur conformité avant transmission aux autorités compétentes

**Gestion des contrats de travail des vacataires**
- Coordonner avec les différents services (scolarité des sites en régions, service pédagogique des programmes internationaux, etc.) pour collecter les informations nécessaires à la gestion des contrats
- Rédiger et finaliser les contrats des enseignants vacataires et des autres intervenants (CDDU, CDD)
- Prendre en charge la gestion des contrats des assistants de l’EPITA, incluant la rédaction, le suivi et les éventuelles modifications

**Gestion des recrutements des apprentis et suivi des dossiers**
- Assurer la mise en relation avec le CFA (Centre de Formation des Apprentis) ou l’OFA (Organisme de Formation d'Apprentis) des écoles des alternants
- Envoyer et suivre les dossiers auprès de notre OPCO (Akto) pour garantir la bonne prise en charge des contrats d'apprentissage

**Suivi administratif des salariés étrangers**
- Vérifier et suivre la validité des titres de séjours et des autorisati



  • 94270 Le Kremlin-Bicêtre, France EPITECH Temps plein

    **Qui sommes-nous ? ***L’ÉCOLE DE L’EXPERTISE INFORMATIQUE ET DE L’INNOVATION** Membre du Groupe IONIS, Epitech est l’école de l’expertise informatique et de l’innovation. Epitech forme chaque année plus de 6 000 étudiants sur ses 15 campus en France et 5 à l’International, par l’intermédiaire du Programme Grande Ecole en 5 ans après...


  • 94270 Le Kremlin-Bicêtre, France EPITA Temps plein

    **L'entreprise** GRANDE ÉCOLE D’INGÉNIEURS EN INFORMATIQUE** Membre du Groupe IONIS, l’EPITA est une Grande École d’ingénieurs qui forme les meilleurs Computer Scientists de leur génération : ce sont elles et eux qui imaginent et créent le monde numérique de demain. Notre raison d’être : former des femmes et des hommes autonomes,...

  • Assistante de Direction

    il y a 2 semaines


    Le Kremlin-Bicêtre, France AP-HP Temps plein

    Identifiant (email, de type ) Mots clés (ex : infirmier en soins généraux) Assistante de Direction – Direction des ressources humaines F/H Description du poste Métier Ressources Humaines - RH - Autres métiers Intitulé du poste Assistante de Direction – Direction des ressources humaines F/H Type de contrat Titulaire ou CDI ...


  • Le Kremlin-Bicêtre, France LES NOUVEAUX HERITIERS LNH Temps plein

    L'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCE Notre entreprise partenaire conseille ses multiples partenaires sur leurs stratégies de management. Son atout majeur est sa position de leader sur le marché international. Cette structure favorise les évolutions internes et présente l’avantage d'être située en plein cœur de Paris, dans un environnement...


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    Description du PosteL'équipe de CAPITAL RESSOURCES recherche un assistant(e) en gestion médicale pour soutenir nos médecins et nous aider à offrir les meilleurs soins possibles à nos patients. Vous serez responsable de la réception et de l'orientation des patients, de la gestion des rendez-vous et des informations sur les services du centre de...


  • Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France FED AFRICA Temps plein

    Compétences requises : Diplôme de maîtrise (BAC + 4) minimum en gestion des ressources humaines, droit, sciences sociales ou administration. Au moins huit ans d'expérience en tant que cadre RH confirmé, dont trois ans dans un poste similaire.Les candidats doivent maîtriser les logiciels de paie (SAGE PAIE & RH, etc.) et avoir une bonne connaissance de...


  • Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France Dynamis RH Temps plein

    Poste proposé : Nous sommes à la recherche d’un Gestionnaire RH H/F pour intégrer notre équipe à temps plein.Présentation de l'entrepriseDynamis-RH est une entreprise en constante évolution, cherchant à innover dans son domaine et à offrir des services de haute qualité à ses clients. Pour répondre à cette ambition, nous recherchons un...


  • Le Kremlin-Bicêtre (94), France IONIS Education Group Temps plein

    Mise à jour le 21/11/2024 **Etablissement**: EPITA**Type de contrat**: CDI**Temps de travail**: Temps plein**Lieu** Le Kremlin-Bicêtre**Salaire** 26000 EUR (€) - 28000 EUR (€) / an**À partir du** 09.12.2024**L'entreprise**: **GRANDE ÉCOLE D’INGÉNIEURS EN INFORMATIQUE** - Membre du Groupe IONIS, l’EPITA est une Grande École d’ingénieurs...


  • Le Kremlin-Bicêtre (94), France IONIS Education Group Temps plein

    Publiée le 20/11/2024 **Etablissement**: EPITA**Type de contrat**: CDI**Temps de travail**: Temps plein**Lieu** Le Kremlin-Bicêtre**Salaire** 26000 EUR (€) - 28000 EUR (€) / an**À partir du** 09.12.2024**L'entreprise**: **GRANDE ÉCOLE D’INGÉNIEURS EN INFORMATIQUE** - Membre du Groupe IONIS, l’EPITA est une Grande École d’ingénieurs qui...


  • Le Kremlin-Bicêtre (94), France IONIS Education Group Temps plein

    Publiée le 01/10/2024 **Etablissement**: Epitech**Type de contrat**: Alternance - 12 mois**Temps de travail**: Temps plein**Lieu** Le Kremlin-Bicêtre**Qui sommes-nous ?**: **L’ÉCOLE DE L’EXPERTISE INFORMATIQUE ET DE L’INNOVATION** - Membre du Groupe IONIS, Epitech est l’école de l’expertise informatique et de l’innovation. - Epitech forme...


  • Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France Dynamis RH Temps plein

    Rôle et ResponsabilitésNous recherchons un spécialiste expérimenté en comptabilité et ressources humaines pour rejoindre notre équipe à Dynamis RH. Dans le cadre d'une mission d'intérim, vous travaillerez directement sous la responsabilité de la responsable du département. Vos missions clés incluent :Donner des réponses techniques aux...


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  • Le Kremlin-Bicêtre, France Sinclair Ressources Temps plein

    Accompagnement de la RRH sur diverses questions liées aux ressources humaines, - Assurer le suivi administratif quotidien, notamment la gestion des contrats et le suivi des heures de travail, - Garantir l'exactitude du processus de paie, y compris la transmission des éléments de paie au prestataire et la vérification des bulletins de salaire, -...


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  • Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France FED FINANCE Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un expert en finance et ressources humaines pour rejoindre notre équipe de professionnels au sein de notre cabinet d'expertise comptable FED FINANCE.Description du posteSous la supervision directe de l'expert-comptable, vous serez chargé(e) de la gestion d'un portefeuille diversifié de clients TPE/PME/Groupe...


  • Le Kremlin-Bicêtre (94), France IONIS Education Group Temps plein

    Publiée le 01/10/2024 **Etablissement**: EPITA**Type de contrat**: CDI**Temps de travail**: Temps plein**Lieu** Le Kremlin-Bicêtre**Salaire** 30000 EUR (€) - 33000 EUR (€) / an**À partir du** 14.10.2024**L'entreprise**: **GRANDE ÉCOLE D’INGÉNIEURS EN INFORMATIQUE** - Membre du Groupe IONIS, l’EPITA est une Grande École d’ingénieurs qui...


  • Le Kremlin-Bicêtre, France ROBERT WALTERS IMA RH & TLC Temps plein

    Notre client est une entreprise innovante et leader au sein de son activité en France.Néanmoins, son nom demeure à ce stade confidentiel.Nous recherchons pour notre client leader dans son secteur d'activité, un manager de transition pour une mission d'une durée de 3 mois, en tant que Responsable Ressources Humaines.En tant que Responsable Des Ressources...


  • Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France FED AFRICA Temps plein

    Description de l'entrepriseFed Africa est un cabinet de recrutement par approche directe et par annonces, dédié au continent africain. Nous intervenons sur des fonctions de Middle et Top Management et avons pour vocation d'accompagner les groupes locaux et internationaux dans leurs développements sur la zone Afrique.Nous recherchons pour un de nos...


  • Le Kremlin-Bicêtre, France Université Paris-Saclay Temps plein

    Entreprise Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique...