Assistant-e Administrati-f-ve

Il y a 2 mois


Le Havre, France Syndex Temps plein

**Assistant-e administrati-f-ve**

**CDI à temps partiel basé à Hérouville Saint Clair**

Vous recherchez un poste en CDI en tant qu’assistant-e administrati-f-ve, dans une entreprise à taille humaine et engagée, rejoignez-nous

**Syndex c’est...**

Un cabinet d’expertise au seul **service des représentant-e-s des salarié-e-s et des organisations syndicales **et qui les accompagne** **dans leurs missions de défense des intérêts des salarié-e-s.

Une **société démocratique**, organisée en SCOP, où toutes les décisions sont prises collectivement selon le principe coopératif « une personne = une voix » et où le** comité de direction, est élu** par les salarié-e-s

Une entreprise réactive, déterminée, engagée et innovante

Une présence en France et en Europe : 19 sites et 8 implantations en Europe

420 salarié-e-s

Dans le cadre de notre activité, nous recrutons un-e assistant-e administrati-f-ve à temps partiel (80%), dès que possible dans le cadre d’un départ (période de transition souhaitée).

Rattaché-e à un collectif composé de 11 personnes sur le site d’Hérouville, **vos principales missions sont**:

- La gestion administrative des missions : tenue des dossiers administratifs, suivi administratif des lettres de mission.
- Le support aux consultants : relecture des rapports d’expertise, travaux Excel, prise de note en réunion.
- L’appui à l’organisation et le secrétariat classique : accueil, gestion des appels téléphoniques, rédaction de courriers, classement, gestion des fournitures, assistance aux responsables, gestion administrative de l’environnement de travail.
- La facturation : saisie des factures fournisseurs, suivi des impayés, facturation client, participation à la clôture comptable.

Chacun de ces 4 « blocs » correspond à environ un quart de votre temps de travail.

Issu-e d’une formation BTS assistant de gestion/direction ou similaire, vous disposez d'une expérience d’au moins 5 ans sur un poste comparable.

Vos expériences vous ont permis de développer de l’autonomie, de la rigueur et une bonne gestion des priorités ; des qualités essentielles pour ce poste.

Vous êtes curieux-se, organisé-e et appréciez le travail en équipe.

Reconnu-e pour vos qualités rédactionnelles et votre parfaite connaissance de la langue française, vous maîtrisez les outils du pack office (Word, Excel, Power Point, Outlook, Teams...).

**Quelques aspects pratiques**:
Contrat : CDI

Statut : Non cadre

Temps de travail : 28 heures par semaine

Salaire : 23-25 K€ sur une base à 80 % selon expérience

Avantages : abondement PEE (jusqu’à 3.300 € par an), participation, mutuelle familiale et surcomplémentaire, tickets restaurants (10,5€/jour).

Déplacement : aucun

Prise de poste : à partir de juin 2024

**TOUTES LES CANDIDATURES SERONT EXAMINÉES**

**Les étapes du processus de recrutement**:

- Un premier échange téléphonique avec Nora Arab (RH)
- Un premier entretien suivi d’un test qui se déroulera dans la journée du 17 mai 2024
- Un dernier entretien avec vos futurs responsables opérationnels

4+ years


  • Secretaire Administrati(F)

    il y a 3 semaines


    Le Havre, France LNA Santé Temps plein

    **Temps de travail** Temps plein - **Expérience** 0-1 an - **Durée du contrat** 4 mois - **Type de contrat** CDD - **Rémunération** de 1900EUR à 2000EUR par MOIS + Prime intéressement, participation.. Partager - Copier le lien L'URL de cette offre a été copié ! Postuler Vos missions Votre profil L'établissement **Vos missions**: - La/Le...

  • Secretaire Administrati(F)

    il y a 2 semaines


    Le Havre, France LNA Santé Temps plein

    SAEM/14C La/Le secrétaire administrati(f)(ve) assure l'accueil des patients au sein de l'établissement, de la mise en place de leurs dossiers administratifs et de la gestion administrative de leurs séjours en en MCO, quel que soit le mode d'hospitalisation. Il/elle est le référent des admissions et garant du bon fonctionnement du service...


  • Le Havre, France Supplay Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence. Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs...


  • Le Havre, France Intérim Qualité Le Havre Temps plein

    Intérim Qualité recherche pour l'un de ses clients, situé à proximité de Notre-Dame-de-Gravenchon: 1 **assistant(e) administratif(ve) et RH (H/F)** **Missions**: - Gestion administrative : Accueil physique et téléphonique, gestion des factures et des paiements - Gestion RH : Gérer les absences, établir les demandes de personnel, réaliser les...


  • Le Havre, France temporis Temps plein

    L'agence d'emploi (CDI, intérim et formation) Temporis Caen recherche pour un de nos clients, un assistant(e) admnistratif(ve). **VOS MISSIONS**: - Ouverture et mise à jour des missions sur notre logiciel interne - Envoi des devis - Gestion des appels téléphoniques - Diverses tâches administratives (suivi des relevés d'heures, gestion de stocks...) -...


  • Le Havre, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...


  • Le Havre, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...


  • Le Havre, France Réseau Alliance Temps plein

    Réseau de PME françaises, nous avons à cœur de nous investir et de pérenniser ce lien de confiance et de fidélité existants avec les milliers d'entreprises partenaire de notre réseau. Des groupes d'envergure internationale aux PME régionales, et présents dans tous les domaines d'activités (BTP, industrie, tertiaire, ) nous avons noué au fil des...


  • Le Havre, France Samsic Emploi - Evreux Temps plein

    Notre client, spécialisé dans le conditionnement recrute dans le cadre de son développement un(e) **ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE)** **LOGISTIQUE **H/F. Vos missions seront les suivantes: - Verifier la consommation des composants en production - Réaliser des fermetures de programmes, réconciliation des stocks après production - Analyse des sorties de...


  • Le Havre, France DGE GROUPE Temps plein

    Le groupe DGE est une société spécialisée dans l'emploi des cadres, experts et techniciens spécialisés dans le secteur du BTP, des télécommunications et de l'énergie. **Nous recherchons pour notre client**: Un(e) Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) **Vos missions seront les suivantes**: Contact téléphonique client / prise de...


  • Le Havre, France MARC EST CONTENT Temps plein

    **2PDISTRIBUTION **est une enseigne familiale basée à Déville-lès-Rouen, composée de six magasins spécialisés dans le déstockage de produits de marques. Son objectif est de réduire le gaspillage et d’augmenter le pouvoir d’achat de ses clients par la vente de produits à prix attractifs tels que des produits alimentaires, liquide, vin, Hygiène,...


  • Le Havre, France MARC EST CONTENT Temps plein

    **2PDISTRIBUTION **est une enseigne familiale basée à Déville-lès-Rouen, composée de six magasins spécialisés dans le déstockage de produits de marques. Son objectif est de réduire le gaspillage et d’augmenter le pouvoir d’achat de ses clients par la vente de produits à prix attractifs tels que des produits alimentaires, liquide, vin, Hygiène,...


  • Le Havre, France APROLLIANCE Temps plein

    Côté gestion: - Organiser la gestion administrative de l'entreprise - Gérer l'administration du personnel - Assurer la gestion comptable, des encaissements à la facturation, jusqu'à la déclaration de TVA - Participer aux actions de développement commercial Côté emploi: - Organiser et participer aux actions et animations recrutement avec les...


  • Le Havre, France BONNAIRE Traiteur Temps plein

    **Nous recrutons !** Dans un objectif de croissance et d'amélioration continue, nous recherchons un/e assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) en **CDI** à **temps complet**. En lien avec notre service commercial, vous serez en charge des missions suivantes: **MISSIONS ADMINISTRATIVES** - Tenue du standard téléphonique - Mise à jour, archivage,...


  • Le Havre, France BONNAIRE Traiteur Temps plein

    **Nous recrutons !** Dans un objectif de croissance et d'amélioration continue, nous recherchons un/e assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) en **CDI** à **temps complet**. En lien avec notre service mariage, vous serez en charge des missions suivantes: **MISSIONS ADMINISTRATIVES** - Tenue du standard téléphonique - Mise à jour, archivage,...


  • Le Havre, France Samsic Emploi - Saint-Lô Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif (ve) pour rejoindre une entreprise leader dans le secteur de l'industrie. Vos missions seront les suivantes: - Passer les commandes des groupes et hayons - Envoyer et répondre aux mails - Répondre aux appels - Contrôler les commandes en fonction par rapport aux...


  • Le Havre, France NAE Temps plein

    **A PROPOS DE NOUS**: Venez rejoindre NAE, la filière d'excellence de l'aéronautique, du spatial, de la défense et de la sécurité en Normandie, qui réunit aujourd'hui 167 membres soit 21 500 salariés : grands industriels du secteur, aéroports et base militaire, PME et ETI de différents domaines industriels, instituts de recherche etétablissements...


  • Le Havre, France GEIQ BTP Temps plein

    BTP JOBS Normandie pourvoyeur d'emplois spécialisé dans le bâtiment et les travaux publics cherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et paie (H/F). - Mission : _Au sein d'une équipe 2 gestionnaires et sous la responsabilité de la Directrice administrative et comptable, vous aurez des missions de: **Paie** - Récolter et saisir les éléments...


  • Le Petit-Quevilly, France Élivie Temps plein

    Elivie, ce sont 1 500 collaborateurs, mobilisés chaque jour pour la qualité et l’efficacité des services délivrés aux + de 300 000 patients accompagnés chaque année. Forte d’un réseau de 56 agences et d’une capacité d’intervention 24h/24 et 7j/7, notre structure compte parmi les leaders de la Prestation de Santé à Domicile en...


  • Le Havre, France Dekra Temps plein

    STR GESTION DES CONTRATS OUEST (6776)MissionDEKRA Industrial recherche un/e Assistant/e administratif/ve et planification sur son agence du Havre.Rattaché/e à la Responsable opérationnelle adjointe, vous assurez en autonomie la gestion et le suivi quotidien des contrats nationaux ou régionaux ainsi que l'établissement de plannings annuels...