Assistant(E) Medico-administratif

Il y a 2 mois


Marseille, France AIST 83 Temps plein

MERCI DE JOINDRE UNE LETTRE DE MOTIVATION

**Missions et activités principales**

Ø Assurer l’accueil physique et téléphonique des employeurs et salariés

® Accueillir, informer, orienter les employeurs et salariés

® Analyser les demandes

® Transmettre au médecin et à l’IDEST les informations relatives aux demandes (but, contexte)

® Aide aux adhérents pour l’utilisation du portail informatique/espace adhérent

Ø Gestion globale de l’effectif surveillé

® Identifier les salariés à convoquer via la liste des convocables et via le logiciel métier.

® Gérer les plannings de rendez-vous en fonction de la nature de l’examen, dans le respect du cadre fixé par l’AIST

® Réaliser les convocations nominatives et prise de contact téléphonique au préalable avec l’adhèrent.

® Renseigner toutes les rubriques des fiches informatiques adhérents sur lesquelles l’accès est ouvert

® Gérer l’ensemble des déclarations via le logiciel métier (listes, créations et modifications des adhérents et des salariés, gestion des contraintes et désidératas de l’employeur).

® Gérer les actes prévisionnels

® Dématérialisation des dossiers papiers et demande de dématérialisation auprès des centres concernés.

® Déposer les justificatifs permettant de répondre aux demandes d’avoirs dans le dossier dédié commun avec le service administratif et financier.

Ø Assurer la préparation et le suivi des vacations médicales en suivant les procédures définies, ainsi que les consignes définies par le médecin du travail et l’IDEST.

® Accueillir les salariés convoqués et effectuer les examens biométriques demandés par le médecin et l’IDEST.

® Effectuer les tâches en cours et en fin de vacation

® Gérer les examens complémentaires

® Préparer et traiter les plannings des examens en camion ou en salle médicale

Ø Assister le médecin dans sa mission d’action en milieu de travail

® Prendre des rendez-vous pour le médecin qui le demande avec les entreprises

® Participer exceptionnellement à la demande du médecin, à des missions sur site

Ø Assister le médecin du travail dans les enquêtes médicales

Ø Prendre en charge le secrétariat avec notamment la rédaction de tout document demandé par le médecin du travail

Ø Contribuer au bon fonctionnement du secteur et de l’AIST 83

® Participer aux réunions de secteur

® Remplacer ponctuellement une assistante (vacation, prise de RDV, gestion de la boîte mail, logiciel métier ou un agent d’accueil du secteur absent**Compétences requises**

Ø Savoir:
® Bac +2 (ou niveau équivalent)

® Connaissance du cadre réglementaire de la santé au travail

® Connaissance des règles d’hygiène

® Connaissance des logiciels Word et Excel et d’Outlook

® Connaissance du logiciel métier

Ø Savoir
- faire technique et méthodologique

® Connaître et appliquer les procédures de travail et tutos du service

® Organiser un planning optimisé en tenant compte de contrainte diverses

® Savoir traiter une demande non habituelle

® Réaliser les examens complémentaires (Visio, audio, urine )

® Saisir des données dans le système informatique

® Utiliser le standard téléphonique

® Entretenir (nettoyage) son matériel médical et l’éteindre en fin de vacation

® Réaliser des courriers et dossiers

Ø Savoir-faire comportementaux

® Relationnels
- Avoir le sens de l’écoute
- Savoir adopter la bonne distance professionnelle
- Gérer une situation tendue
- Faire patienter une personne convoquée
- Savoir dire non et résister à la pression de l’urgence
- Savoir travailler en équipe
- Savoir apporter de l’aide à un collègue en difficulté
- Etre accueillant(e)

® Organisationnels
- Gérer les délais et les priorités
- Etre rigoureux
- Savoir auto contrôler son travail

Ø Les attitudes éthiques

® Respecter le secret professionnel et médical

® Respecter la politique adhérents/employeurs et salariés

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 2 439,00€ par mois

Avantages:

- Épargne salariale
- Participation au transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Périodes de travail de 8 heures

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 01/03/2023



  • Marseille, France Centre Hospitalier Edouard Toulouse Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) médico administratif (ve) **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Missions principales Accueil de personnes en situation de souffrance ou de handicap psychique Traitement des courriers administratifs et médicaux Enregistrement des dossiers (1er accueil) Aide à la saisie des actes...


  • Marseille, France Centre Hospitalier VALVERT Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant Médico-Administratif **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels. PROFIL DE POSTE DASSISTANT MEDICO-ADMINISTRATIF POLE DE PSYCHIATRIE INFANTO-JUVENILE ET SOIN DE LAUTISME Secteur 4 UF : Dispositif Soins Adolescents (DSA) Chef de Pôle : Docteur Marie-Pierre...


  • Marseille, France RESPIMED Temps plein

    La société RESPIMED est spécialisée dans le domaine de l’oxygénothérapie et l’assistance respiratoire. **Description du poste et Missions** Rejoignez notre équipe de Marseille (13) et devenez Assistant médico-administratif (H/F) en soutien à notre équipe de professionnels de l’assistance respiratoire.Vous aurez pour principales missions: -...


  • Marseille, France Centre Hospitalier Edouard Toulouse Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) médico administratif (ve) CSAPA **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Mission principale Accueil physique et téléphonique ; Organisation du secrétariat ; Transmission soigneuse de l'information ; Participation à l'évaluation de l'activité ; Planification des activités Gestion, saisie,...


  • Marseille 16e, France RESPIMED Temps plein

    Rejoignez notre équipe de Marseille (13) et devenez Assistant médico-administratif (H/F) en soutien à notre équipe de professionnels de l’assistance respiratoire. Vous aurez pour principales missions: - La tenue et la bonne gestion des dossiers administratifs de nos patients, - La gestion des flux téléphoniques, - La gestion de la facturation, - La...


  • Marseille, France Centre Hospitalier VALVERT Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant Médico-Administratif **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Poste ouvert aux contractuels et aux titulaires PROFIL DE POSTE AMA Unité Mobile Autisme LES MAKARAS POLE DE PSYCHIATRIE ADULTE SECTEUR 8 Responsable de Pôle : Dr Frédérique LAGIER Cheffe de service : Stéphanie TOY-RIONT Responsable...


  • Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    A u sein d'un hôpital, et dans plusieurs services, vous êtes chargé (e) d' accueillir et renseigner les patients, planifier les activités (agenda des consultations, admission,...) et assurer le suivi administratif (dossiers médicaux, convocations,...) vous travaillez 5 jours par semaine, vous êtes disponible, bienveillante et aimez la relation avec les...


  • Marseille 10e, France ARAIMC IEM SAINT-THYS Temps plein

    **L’ARAIMC Centre St Thys** Association Régionale d’Aide aux Infirmes Moteurs Cérébraux et Polyhandicapés recherche **un(e) assistant(e) administrative médico-sociale** pour l’IEM Saint Thys CDI temps plein **A pourvoir en décembre 2023** Rattaché -e au service administratif de l’IEM et sous la responsabilité de la Directrice, vous...


  • Marseille, France Institut Santé Temps plein

    La formation au **Titre Professionnel de Secrétaire Assistant Médico-Social** est **gratuite** et **rémunérée. **Elle s'étale sur une période de 12 mois en alternance, avec une journée de cours par semaine et quatre jours en entreprise. Cette certification professionnelle vous donne les clés pour être rapidement opérationnel sur le marché de...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Marseille 9e, France E-MASANTE Temps plein

    Assistant Administratif (H/F) Aperçu: Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Le poste offre l'opportunité de soutenir nos clients, de gérer des tâches administratives variées, d'assurer le bon fonctionnement du bureau et de soutien de l'equipe de travail. Responsabilités: - Répondre aux appels...


  • Marseille, France Centre Hospitalier VALVERT Temps plein

    **Descriptif** Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels. FICHE DE POSTE ASSISTANT(E) MEDICO-ADMINISTRATIF(VE) Centre Hospitalier Valvert - Pôle de Psychiatrie Générale - Secteur 7 Poste localisé au CMP - CATTP adulte de Saint MARCEL: 2 traverse notre Dame, 13011 Marseille Chef de Service : Dr BRAS Maxence Cadre Supérieur de Santé : Mme ITRAC...


  • Marseille, France Métropole Aix-Marseille-Provence Temps plein

    Contexte et définition du poste Au sein du Pôle Ressources Humaines, rattaché(e) à la Direction accompagnement et qualité de vie au travail, vous avez pour missions d’assurer le traitement et le suivi des dossiers médico-administratifs des arrêts accident de travail en lien direct avec le médecin agréé, la convocation des agents, la...


  • Marseille, France BEI Temps plein

    **Description** Agence de recrutement et d’intérim spécialisée avec 3 pôles : la construction, l’industrie et l’architecture. Nous recrutons des profils de la conception à la remise des clefs des projets. Nos profils travaillent donc sur des échelles allant de la mécanique à l’urbanisme ! Nous recherchons un profil pour un de nos clients...


  • Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Cabinet dentaire à Fréjus centre cherche son/sa assistant(e) dentaire qualifié(e) à 35 heures par semaine. Titre professionnel d'assistant(e) dentaire obligatoire. - **Qualification**:Employé qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:Débutant accepté - si titre pro assistant(e) dentaire - **Formation**:Bac ou équivalent - **Compétences...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Marseille, France DAC 13 SUD - MARSEILLE - AUBAGNE - LA CIOTAT Temps plein

    Les missions du ou de l’Assistant (e) de Coordination - Recevoir des demandes d’inclusion concernant les parcours de soins sécurisés ou non par le biais de l’Assistant(e) de coordination du DAC. - Collecter les informations liées à la demande de prise en charge (Type d’intervention, date, coordonnées du patient, coordonnées du demandeur ) -...


  • Marseille, France EDISON Temps plein

    **ASSISTANT(E) administratif et comptable** Pour poursuivre et accompagner le développement de notre agence de Montpellier spécialisée en Electricité tertiaire, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif et comptable. Rattaché(e) au service administratif, RH et comptabilité **Vos principales missions consisterons à**: - Comptabilité...

  • Assistant Médico-social

    il y a 1 heure


    Marseille 4e, France Petites Soeurs Des Pauvres Temps plein

    Rejoignez une équipe engagée et contribuez à un environnement épanouissant pour nos résidents! Notre EHPAD de Marseille, accueillant avec bienveillance 80 résidents, recherche un(e) Assistant(e) Médico-Social(e) empathique et dédié(e). Votre mission, si vous l'acceptez sous la direction bienveillante de notre directrice, vous prendrez en main des...


  • Marseille, France EDISON Temps plein

    **ASSISTANT(E) Administratif et RH** Pour poursuivre et accompagner le développement de notre agence de Montpellier spécialisée en Electricité tertiaire, nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction. Rattaché(e) au service comptabilité et direction. **Vos principales missions consisterons à**: - Gestion et dépôt des appels d’offres...


  • Marseille, France orano Temps plein

    L’Etablissement d’Orano Projets de Bagnols sur Cèze recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) Sous la responsabilité de l’Adjoint au Directeur d’Etablissement, l’assistant(e) administratif(ve) assure: La gestion des enquêtes administratives La création des badges d’accès La gestion des dossiers d’accès sur site client Le classement...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Marseille, France Domino RH Toulon Temps plein

    **Votre Mission**: ?? Domino RH recherche pour l'un de ses clients un Assistant Administratif H/F ???????????? sur Hyères. **Vos missions**: - Saisie de tâches cycliques ?? - Utilisation avancée d'Excel pour la gestion des données ?? - Assurer le suivi administratif des dossiers ??? - Participer à l'optimisation des processus administratifs...