Assistant Administratif

il y a 4 semaines


Marseille, France DAC 13 SUD - MARSEILLE - AUBAGNE - LA CIOTAT Temps plein

Les missions du ou de l’Assistant (e) de Coordination
- Recevoir des demandes d’inclusion concernant les parcours de soins sécurisés ou non par le biais de l’Assistant(e) de coordination du DAC.
- Collecter les informations liées à la demande de prise en charge (Type d’intervention, date, coordonnées du patient, coordonnées du demandeur )
- Saisir les données dans un système d'information partagé (mise en place, suivi, bouclage dossier et saisir la traçabilité des actions)
- Coordonner les actions des infirmiers(ères) coordinatrices concernant les prises en charge.
- S’inscrire dans des projets de mise en place de nouveaux protocoles en lien avec les acteurs médico-sociaux, sanitaires,concernés.

Les activités
- Assurer un accueil et secrétariat téléphoniques
- Assurer un secrétariat administratif au regard des demandes d’appui reçues par le DAC
- Accueillir et recueillir les demandes d’appui des professionnels et des personnes
- Collecter les informations nécessaires pour la mise en place des parcours de soins protocolisés ou non protocolisés.
- Transmettre aux membres de l'équipe du DAC concernés les informations sans rapport avec la mise en place des parcours de soins protocolisés ou non protocolisés.
- Participer aux réunions, staff croisé, pluriprofessionnelles.
- Saisir les données de santé disponibles dans le système d’information partagé et le cas échéant le logiciel métier du DAC
- Coordonner la mise en oeuvre des protocoles concernant les prises en charges et assurer la traçabilité.
- Être le lien avec les demandeurs (hôpitaux, institutions, médico-social) pour toutes demandes liées à la prise en charge du patient (ordonnances, prestataire de services médicaux, lien avec aidants, famille )
- Faire le point quotidien des prises en charge en respectant la temporalité inscrite dans les protocoles.
- Participer à l’élaboration et rédiger le cas échéant des synthèses concernant une situation
- Assurer un lien avec le manager opérationnel pour la remontée des besoins et dysfonctionnements.
- Participer à la gestion ou gérer les bases documentaires de l'équipe
- Contribuer à la mise à jour des annuaires des professionnels du territoire
- Contribuer à l’élaboration et à la diffusion des outils partagés pour les parcours entre acteurs du territoire
- Être en mesure d'apporter un soutien aux professionnels du territoire et du DAC pour l'usage et la promotion du système d'information partagé
- Participer aux projets et dynamiques de coopération entre acteurs territoriaux
- Participer à la démarche qualité du DAC

Compétences
Connaissances
- Maitrise des outils informatiques
- Connaissance des ressources en santé des secteurs sanitaire, médico-social, et social du territoire
- Connaissance des partenariats entre DAC et acteurs des secteurs sanitaire, médico-social, social et de la société civile du territoire

Savoir-faire
- Capacité de travail en équipe
- Capacité de synthèse et de rédaction
- Maitrise du système d’information partagé en usage

Savoir-être
- Capacité d’écoute et de bienveillance
- Respecter la confidentialité des informations et des documents
- Autonomie d’action et de prise de décision

Métier et expérience requise

**Titulaire d’un diplôme de niveau BTS ou équivalent**: assistante de direction, SP3S, secrétariat médical,
Diplôme Secrétaire Médicale apprécié.

DAC 13 SUD - MARSEILLE - AUBAGNE - LA CIOTAT
Le DAC Marseille Aubagne La Ciotat a pour objet la coordination du parcours de santé complexe des personnes, quel que soit l’âge, la pathologie articulée autour du médecin traitant et nécessitant le recours des acteurs des champs sanitaires, médico-sociaux et sociaux.

Le DAC met en œuvre les missions, définies dans la loi d’organisation et de transformation du système de santé du 24 juillet 2019:

- L’information et l’orientation des professionnels et acteurs de la santé vers les ressources et expertises sanitaires, sociales et médico-sociales du territoire ;
- L’appui à l’organisation des parcours de santé complexes, avec une gradation des modalités et de la durée adaptée aux besoins du patient ;
- Le soutien aux pratiques et initiatives professionnelles en matière d’organisation et de sécurité des parcours d’accès aux soins et de coordination.

Marseille
BTS
Expérimenté (2 à 5 ans)
CDI
Assistant administratif



  • Marseille, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour le domaine paramédical ? - Vous...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Agence immobilière renforce son équipe et recrute un/une asssitant/assistante administrative expérimenté/expérimentée. Vous êtes polyvalent/polyvalente sur vos missions: Gestion administrative: répondre aux mails, fichiers sur tableaux Excel, Vous avez une bonne maîtrise du pack office et une bon rédactionnel, vous êtes en charge du courrier, et...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Vous serez en charge du poste d'Assistant administratif / Assistante administrative dans le secteur de la fabrication de pain industriel. Vos principales missions: - accueil téléphonique et physique - gestion des commandes - gestion des appels d'offres - gestion agenda - gestion du courrier - **Qualification**:Employé non qualifié - **Profil...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Pour son ouverture Le Château de Théoule (06), maison du groupe Millésime 5 étoiles, recrute Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F) - **Qualification**:Employé qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:3 ans - **Compétences recherchées**: - Logiciels comptables - Codifier une facture - Codifier un mandat -...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Au sein d'une entreprise familiale dans le secteur du BTP, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) dont les tâches seront les suivantes : - Appels téléphoniques - Planifier des RDV - Traiter les mails - Saisir des devis - Gérer les SAV chantiers Le plus serait une expérience dans le BTP d'au moins un an. Poste à pourvoir au 3/07/2023....

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement, mon client recherche un ou une assistant administratif (ve) sur Nimes. Il s'agit d'un poste 39H semaine, les 4 heures complémentaires sont payées. Du lundi au vendredi, les horaires d'ouvertures 7h30-12h-13h30-18h, vous êtes amené (e) a faire l'ouverture ou la fermeture aussi, vous devez être disponible sur cette...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Marseille 6e, France Cabinet Hazan Temps plein

    Descriptif du poste Dans le cadre d'un remplacement, nous cherchons notre Assistant Administratif ou notre Assistante Administrative. Rattaché à la Direction, vos missions sont les suivantes: - Organiser votre planning autour de la gestion administrative du cabinet - Gestion des contrats d'assurance - Gestion des dossiers clients - Gestion des...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Marseille, France SERVIMO MEDITERRANNEE Temps plein

    Présentation de l'entreprise: SERVIMO est un réseau national de sociétés spécialisées dans les domaines de l’assainissement, de la plomberie, de l’électricité, au service des régies, des collectivités publiques et privées, et des particuliers. Mission du poste: Pour renforcer ses équipes, SERVIMO Méditerranée souhaite intégrer Un (e)...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons notre assistant administratif et comptable H/F pour notre cabinet situé à St Jean de Védas. Vous serez chargé(e) de la gestion du courrier, de l'accueil téléphonique, activités de classement, archivage, GED et secrétariat juridique. Travaux de comptabilité : saisie, lettrage et préparation TVA Pack Office (Excel - Word) obligatoire...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons pour notre Cabinet d'expert comptable situé à Mèze, un(e) assistant(e) administratif(ve), comptable qui travaillera en étroite collaboration avec le Président du Cabinet. Vos taches principales seront la facturation, la tenue et la saisie de la comptabilité du Cabinet, ainsi que le juridique des clients Rigueur, motivation et...

  • Assistante Administrative

    il y a 4 semaines


    Marseille, France QR Marseille Tertiaire Temps plein

    recherche un assistant administratif qui aura pour missions principales : - Standard téléphonique : gestion des appels, des prises de rendez-vous ; - Traitement des demandes de renseignement téléphonique ; - Tâches administratives diverses : courrier, courriel, gestion des réclamations ; - Gestion et classement de dossiers administratifs ; - Saisies...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France FED FINANCE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Bonjour, Je suis Astrid Basco du cabinet Fed Finance et je recherche pour mon client un Assistant Comptable et Administratif en gestion locative au sein du P?le Syndic Gestion.Missions: Au sein du p?le Syndic gestion, la personne aura pour mission de maintenir une communication fluide avec les locataires et les fournisseurs tout...


  • Marseille, France Institut Mines-Télécom Temps plein

    IMT Mines Alès est une école d’ingénieurs de l’Institut Mines-Télécom, disposant d’une solide culture scientifique et technique et d’une pratique de la recherche à un haut niveau scientifique, contractualisée en partenariat avec les entreprises. L’école propose un cursus d’ingénieurs généralistes sous statut étudiant, et des cursus...


  • Marseille, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower MARSEILLE TERTIAIRE EUROMED recherche pour son client, un acteur du secteur public, un Assistant administratif facturation (H/F) **Les missions****: Les tâches à effectuer sont les suivantes: - Gestion administratives des comptes familles (saisie des règlements et facturation des repas), - Encaissement - Relance des...


  • Marseille, France Bourbon Temps plein

    Bourbon Subsea Services is the BOURBON company dedicated to offshore subsea operations. From vessel charter to turnkey, our crews provide our clients with a full range of services to assist at every stage of the life of their oil field, from the survey and exploration phases, during the subsea construction and the offshore operations, through to...


  • Marseille, France ASL Performance Temps plein

    Agence d'intérim située à Marseille, recherche son (sa) assistant(e) administratif en alternance. Pour cela, nous te proposons une formation d**'Assistant(e) des Ressources Humaines**, de niveau 5 BAC + 2 à réaliser avec notre partenaire, l'organisme de formation La factory Académie. La formation se déroule sur 12 mois avec un rythme d'alternance d'1...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Marseille, France GENERAL SERVICES CONTROLE Temps plein

    _Assistant administratif H/F _ **Général Services Contrôle **est un cabinet de diagnostics immobiliers. Nous recherchons un/e « **assistant administratif H/F** » afin de renforcer notre équipe support basée à Marseille (13011). Vous assistez la responsable administrative dans les tâches relatives au suivi administratif des opérations en...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Marseille, France Interaction Temps plein

    L'agence Interaction Montpellier recherche pour le compte de son client, une entreprise spécialisée dans le béton imprimé, un(e) assistant(e) administratif (ve) H/F en CDI. En tant qu'assistant(e) administratif(ve), vous serez un maillon essentiel dans l'équipe, jouant un rôle crucial dans la coordination entre les différents départements. Vos...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Marseille, France Groupe Essor Temps plein

    Région(s) : Marseille (13)- Contrat : Alternance- Activité : Ingénierie- L'entreprise Le **Pôle Transitions,** entité du **Groupe ESSOR,** spécialisée dans la performance environnementale, énergétique, sociale et économique, recherche pour son agence de Marseille un(e) **Assistant(e) Administratif(ve) H/F** en alternance. Le savoir-faire...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines


    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Entreprise familiale implantée depuis plus de 30 ans sur le bassin de Fréjus recherche un(e) Assistant ( e) administratif (ve) et comptable pour compléter l'équipe. Nous sommes spécialisés dans le secteur du Bâtiment et offrons la possibilité de s'investir dans l'entreprise qui est sans cesse à la recherche de nouvelles technologies et de projets...