Administrateur Fonctionnel Yparéo
il y a 4 semaines
Entreprise
Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s’exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l’Université Paris-Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la réussite étudiante et de l'insertion professionnelle. Elle prépare les étudiants à une société en pleine mutation, où l’esprit critique, l’agilité et la capacité à renouveler ses compétences sont clés. L’Université Paris-Saclay propose également un riche programme de formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris sur un vaste territoire, l'Université Paris-Saclay bénéficie d’une position géographique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques - grands groupes industriels, PME, start-up, collectivités territoriales, associations...
Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité
- De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l’Université Paris-Saclay.
- Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.
- Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique
- Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions.
Poste
Sous le pilotage de la directrice et du directeur adjoint de la formation tout au long de la vie, et en lien étroit avec la directrice du CFA, et placé-e sous la responsabilité de la cheffe du pôle Coordination de formation professionnelle, alternance et accompagnement des carrières de la DFTLV, l’administrateur-trice fonctionnel Yparéo et assistance aux utilisateurs travaille en lien étroit avec les gestionnaires des formations du pôle susnommé, avec les agents-es du pôle administratif, gestion et financier de la DFTLV, ainsi qu’avec les agents-es gestionnaires de la formation continue des composantes universitaires de l’Université Paris-Saclay.
**Missions**:
Administration de la solution YPAREO, assistance aux utilisateurs et maintenance fonctionnelle
- Paramétrage et adaptation en continu de l’outil YPAREO avec mise à jour de l’ensemble des aspects : configuration des formations, intégration des typologies de contrats, règles tarifaires, profils des utilisateurs ;
- Mobilisation des acteurs internes lors des recueils de besoins d’adaptation et des évolutions (nouvelles fonctionnalités ou améliorations de l’outil) ;
- Transmission et suivi des demandes auprès du prestataire YMAG ;
- Articulation avec la DSI de l’Université sur les adaptations techniques et les connecteurs nécessaires si besoin ;
- Conseil et assistance fonctionnelle de premier niveau auprès des différents utilisateurs : gestionnaires de formation continue et d’alternance, équipes pédagogiques des formations, entreprises, apprentis pour les aspects liés à la gestion du carnet de liaison (NET-Yparéo);
- Formations à l’outil, rédaction et mise à jour de la documentation fonctionnelle (guides utilisateurs / procédures) et communication régulière auprès des utilisateurs ;
- Gestion des autorisations et droits d’accès ;
- Intégration des nouvelles versions et des mises à jour de l'outil afin de garantir son bon fonctionnement et d'anticiper les évolutions.
Coordination métier
- Contrôle de la fluidité des processus tout au long de la chaîne de traitement ;
- Prise en charge de la gestion des incidents fonctionnels liés à l’outil qui n’ont pu être résolus directement par les gestionnaires de formation continue et d’alternance ;
- Réalisation des opérations de suivi : éléments de reporting (production d’indicateurs) auprès de la cheffe de pôle et de la direction de la DFTLV et de son CFA.
Suivi de la prestation et démarche qualité
- Suivre le marché (UGAP, YMAG) et vérifier le respect des engagements ;
- Analyser le besoin avec la DPAM de l’Université dans l’objectif de passation d’un marché réactualisé ;
- Contribuer au respect des critères qualité édictés par les certifications détenues ou visées par l’établissement (Qualiopi, Iso ) ;
- Participer aux recueils des données, enquêtes, audits internes et externes ainsi qu’aux actions transverses mises en place dans le cadre de la démarche qualité (BPF, groupes de travail, procéd
-
Administrateur Gestionnaire de Laboratoire
il y a 3 semaines
Orsay, Île-de-France CNRS Temps pleinResponsable du Pilotage et de l'Administration">L'administrateur gestionnaire est chargé de piloter, d'organiser et de manager la totalité des activités du laboratoire sur le plan administratif. Il est également responsable de mettre en œuvre les orientations stratégiques assignées à la structure.Ce poste implique une forte implication...
-
Coordinateur Administratif Formation Continue Et
Il y a 3 mois
Orsay, France Université Paris-Saclay Temps pleinEntreprise Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique...
-
Orsay, France Université Paris-Saclay Temps pleinEntreprise Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique...
-
Administrateur Systèmes Et Réseaux Confirmé
Il y a 2 mois
Orsay, France GROUPE HOSPITALIER NORD ESSONNE Temps pleinLe Groupe Hospitalier Nord Essonne recherche un administrateur systèmes et réseaux confirmé pour rejoindre son équipe. Si vous souhaitez mettre vos compétences au service d’un environnement technique exigeant et contribuer à des projets innovants au sein d’un établissement de santé, rejoignez nous pour relever de nouveaux défis et accompagner...
-
Administrateur - Trice Systèmes Et Réseaux (H/F)
Il y a 4 mois
Orsay, France CNRS Temps pleinDate Limite Candidature : vendredi 27 septembre 2024 23:59:00 heure de Paris **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Administrateur - trice Systèmes et Réseaux H/F** Référence : UMR9213-MATGUI0-012 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : ORSAY Date de publication : jeudi 5 septembre 2024 Type de contrat : CDD...
-
Administrateur-trice d'unité H/F
il y a 1 mois
Orsay, France CNRS Temps pleinInformations générales Ouverte aux titulaires et CDI CNRS & fonction publique Intitulé de l'offre : Administrateur-trice d'unité H/F Référence : UMR8502-MOBINT-F51601 Lieu de travail : ORSAY Institut : INP - Institut de physique Date de publication : jeudi 12 septembre 2024 Session : Mobilité au fil de l’eau 2024 Groupe de Fonction : IEG1...
-
Chef de pôle d'orientation et de formation professionnelle
il y a 3 semaines
Orsay, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps pleinL'Université Paris-Saclay, une grande université française, européenne et mondiale, recherche un Chef de pôle pour rejoindre son équipe dynamique. Description du posteEn tant que Chef de pôle « Coordination de formation professionnelle, alternance et accompagnement des carrières », vous serez placé sous l'autorité hiérarchique directe de la...
-
Moniteur éducateur
Il y a 3 mois
Orsay, France Centre Educatif Dubreuil - DSOL Temps pleinMoniteur éducateur — H/F Remplacement décembre 2024 à juin 2025 (congé maternité) Le Centre Éducatif est une MECS proposant une prise en charge selon 3 modalités: - Un internat de 17 places pour des jeunes filles de 12 à 18 ans; - Un service d'autonomie de 22 places pour des jeunes majeurs de 18 à 21 ans; - Un service de suite de 5 places pour...
-
Moniteur éducateur
Il y a 6 mois
Orsay, France Centre Educatif Dubreuil - DSOL Temps pleinLe Centre Éducatif DUBREUIL est une MECS accueillant 17 jeunes filles de 12 à 18 ans en internat et 22 jeunes et garçons de 17 à 21 ans, en service d'autonomie. Ses missions s'inscrivent dans le champ de la protection de l'enfance et du schéma départemental de la protection de l'enfance de Paris. L' internat est séparé en deux groupes de 12 places...
-
Aide Médico-psychologique
Il y a 7 mois
Orsay, France Centre Educatif Dubreuil - DSOL Temps pleinLe Centre Éducatif DUBREUIL est une MECS proposant une prise en charge selon 3 modalités: - Un internat de 17 places pour des jeunes filles de 12 à 18 ans; - Un service d'autonomie de 22 places pour des jeunes majeurs de 18 à 21 ans; - Un service de suite de 5 places pour des jeunes majeurs de 18 à 21 ans. Ses missions s'inscrivent dans le champ de la...
-
Aide Médico-psychologique
Il y a 3 mois
Orsay, France Centre Educatif Dubreuil - DSOL Temps pleinLe Centre Éducatif est une MECS proposant une prise en charge selon 3 modalités: - Un internat de 17 places pour des jeunes filles de 12 à 18 ans; - Un service autonomie de 22 places pour des jeune majeurs de 18 à 21 ans; - Un service de suite de 5 places pour des jeunes majeurs de 18 à 21 ans. Ses missions s'inscrivent dans le champ de la protection...
-
Administrateur Système
il y a 1 mois
Orsay, France Université Paris-Saclay Temps pleinEntreprise Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique...
-
Administrateur Système
Il y a 7 mois
Orsay, France Université Paris-Saclay Temps pleinEmployer - Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique...
-
Administrateur Système D'information
Il y a 6 mois
Orsay, France Université Paris-Saclay Temps pleinDescriptif du poste Au sein de la Direction des Systèmes d Information de l université, le pôle Applications Métiers et Architecture du Système d information (AMAS) est chargé de l exploitation et du support aux utilisateurs des services numériques de gestion de tous domaines (ressources humaines, formation et vie de l étudiant, gestion financière...
-
Responsable de l'administration et du pilotage H/F
il y a 1 mois
Orsay, France CNRS Temps pleinInformations générales Ouverte aux titulaires et CDI CNRS & fonction publique Intitulé de l'offre : Responsable de l'administration et du pilotage H/F Référence : UMR8628-MOBINT-F59612 Lieu de travail : ORSAY Institut : INSMI - Institut national des sciences mathématiques et de leurs interactions Date de publication : jeudi 12 septembre 2024...
-
Moniteur éducateur
Il y a 6 mois
Orsay, France Centre Educatif Dubreuil - DSOL Temps pleinLe Centre Éducatif DUBREUIL est une MECS accueillant 17 jeunes filles de 12 à 18 ans en internat et de 22 jeunes filles et garçons de 17 à 21 ans, en service d'autonomie. Ses missions s’inscrivent dans le champ de la protection de l'enfance de Paris. l'internat est séparé en deux groupes de 12 places pour le groupe des 12/16 ans et de 5 places pour...
-
Gestionnaire Financier
Il y a 3 mois
Orsay, France CNRS Temps pleinDate Limite Candidature : lundi 30 décembre 2024 00:00:00 heure de Paris **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Gestionnaire financier (H/F)** Référence : UMR8214-VERSAR-021 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : ORSAY Date de publication : mardi 1 octobre 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 13...
-
Responsable Intelligence Artificielle Au Pgip
Il y a 6 mois
Orsay, France Université Paris-Saclay Temps pleinDescriptif du poste Le Pôle Géographique d’Informatique Pédagogique regroupe l’ensemble des activités d’informatique pédagogique de la Faculté des Sciences d’Orsay et de Polytech Paris-Saclay. Il est au service des formations comprenant des enseignements nécessitant des ressources informatiques. Ces ressources informatiques regroupent les...
-
Responsable Développement Ftlv Commercial Sénior
Il y a 6 mois
Orsay, France Université Paris-Saclay Temps pleinNée de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe...
-
Gestionnaire financier
il y a 1 mois
Orsay, France CNRS Temps pleinInformations générales Intitulé de l'offre : Gestionnaire financier (H/F) Référence : UMR8214-VERSAR-021 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : ORSAY Date de publication : mardi 1 octobre 2024 Type de contrat : IT en contrat CDD Durée du contrat : 13 mois Date d'embauche prévue : 1 janvier 2025 Quotité de travail : Complet Rémunération :...
