Chargé(E) Accueil/office Coordinator en Cdd

Il y a 2 mois

Courbevoie, France C&A Temps plein

**The future looks like you**:
C&A est une entreprise familiale, qui jouit d’une présence internationale. Son statut d’entreprise pionnière de son secteur assoit sa réputation dans l’esprit des consommateurs. Nos valeurs nous guident dans tout ce que nous faisons. Nous formons notre culture en mettant ces valeurs en action.

Chez C&A, nous vous incitons chaque jour à ne pas vous contenter d'être beaux, mais à vous sentir bien et à faire du bien. L'équité, l'inclusion et les droits de l'homme donnent vie à cet objectif - pour notre personnel et pour nos clients.

Nous recrutons actuellement un(e) Chargé(e) D'Accueil / Office Coordinator (H/F) pour un CDD de 6 mois. Le poste est basé au sein de notre siège social basé à la Défense (92).

**Your responsibilities**:
Rattaché-e à la Responsable Administration et paie, vos missions sont les suivantes:

- L'accueil téléphonique (appels entrants / sortants) et physique (réception des visiteurs)
- La gestion des prestataires intervenant sur le siège
- La gestion des réunions (organisation, réservation, mise en place du matériel, organisation d’événements )
- L’organisation des voyages des collaborateurs, réservation d'hôtels, la commande des coursiers et des taxis
- La gestion des commandes et factures liées aux diverses activités effectuées par l’Assistante Administrative
- La gestion du courrier entrants et sortants, la réception et le départ des rolls
- La gestion des badges d’accès et de café
- La gestion des fournitures de bureau et des commandes de matériel.
- La saisie de données précises, confidentiels dans les systèmes informatiques comme désignation des conducteurs Antai, des cartes privilège, des embauches dans le logiciel de paie, la production d’attestations courantes
- L’archivage des dossiers du personnel
- La gestion des visites médicales

**What you bring**:

- Excellentes compétences en communication écrite et verbale.
- Maîtrise des outils informatiques tels que MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.
- Souci du détail et aptitude à maintenir la confidentialité des informations.
- Un niveau intermédiaire en anglais est requis pour ce poste.

  • Project Manager Office Coordinator

    il y a 4 semaines

    Courbevoie, Île-de-France BYD Europe Temps plein

    Join BYD Europe BV as a PMO CoordinatorOur mission is to create a sustainable future by reconnecting humanity with nature. As a PMO Coordinator, you will be part of our team that offers a full range of electric vehicles, including cars, buses, and forklift trucks. We are looking for a skilled professional to prepare sales reports, analyze data, and provide...

  • Administrative Coordinator

    il y a 2 semaines

    Courbevoie, Île-de-France BYD Europe Temps plein

    About the RoleWe are seeking an experienced Administrative Coordinator to join our team at BYD France. The successful candidate will be responsible for the setup, maintenance, and daily operations of our office in France. This includes providing a good working and living environment for our colleagues and branch offices.The Administrative Coordinator will be...

  • Regulatory Affairs Officer

    il y a 2 jours

    Courbevoie, Île-de-France ProductLife Group Temps plein

    Regulatory Affairs Officer / Linguistic Review CoordinatorTo ensure and coordinate the Linguistic Review for the Centralized products of one of our key clients, we are seeking a Regulatory Affairs Officer / Linguistic Review Coordinator based in the EU to join our internal teams at ProductLife Group.About usProductLife Group is a leading company in the...

  • CDD - Office Manager H/F

    il y a 5 jours

    Courbevoie, Nanterre, France CRIT France Temps plein

    Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons chaque année plus de 200...

  • Chargé(E) D'accueil

    Il y a 4 mois

    Courbevoie, France CLINADENT Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, le Centre CLINADENT Louvre recherche un profil de Chargé(e)s d'accueil/ Secrétaire médicale. **Vos missions**: - Accueillir, rassurer les patients, répondre à leurs questions et les orienter dans toutes les étapes - Créer ou compléter le dossier médico-administratif du patient - Effectuer le suivi...

  • Office Manager

    Il y a 4 mois

    Courbevoie, France Perles Office Temps plein

    Fondée par Laurent Nataf en 2017, l'entreprise Homélior (STEREM FRANCE) conseille et accompagne ses clients dans la réalisation de leurs travaux de rénovation énergétique. Dans le cadre d'une création de poste et pour accompagner la croissance, notre client Homélior recrute sa première Office Manager & Relation clients. Homélior vous accueillera...

  • Hôte(Sse) D'accueil

    Il y a 4 mois

    Courbevoie, France EDEN ACCUEIL Temps plein

    L'agence Eden Accueil recrute pour l'un de ses clients situé à Courbevoie (92), un hôte ou une hôtesse d'accueil polyvalent(e) chargé(e) de: - orienter les visiteurs dans les locaux et les diriger vers les services compétents, - Répond aux demandes d’information, - L'accueil téléphonique; - Tâches administratives (classement, traitement de...

  • Hôte(Sse) D'accueil

    Il y a 4 mois

    Courbevoie, France EDEN ACCUEIL Temps plein

    L'agence Eden Accueil recrute pour l'un de ses clients situé à Courbevoie (92), un hôte ou une hôtesse d'accueil polyvalent(e) chargé(e) de: - orienter les visiteurs dans les locaux et les diriger vers les services compétents, - Répond aux demandes d’information, - L'accueil téléphonique; - Tâches administratives (classement, traitement de...

  • Hôte(Sse) D'accueil

    Il y a 4 mois

    Courbevoie, France EDEN ACCUEIL Temps plein

    L'agence Eden Accueil recrute pour l'un de ses clients situé à Courbevoie (92), un hôte ou une hôtesse d'accueil polyvalent(e) chargé(e) de: - orienter les visiteurs dans les locaux et les diriger vers les services compétents, - Répond aux demandes d’information, - L'accueil téléphonique; - Tâches administratives (classement, traitement de...

  • Hôte(Sse) D'accueil

    Il y a 5 mois

    Courbevoie, France EDEN ACCUEIL Temps plein

    L'agence Eden Accueil recrute pour l'un de ses clients situé à Courbevoie (92), un hôte ou une hôtesse d'accueil polyvalent(e) chargé(e) de: - orienter les visiteurs dans les locaux et les diriger vers les services compétents, - Répond aux demandes d’information, - L'accueil téléphonique; - Tâches administratives (classement, traitement de...

  • Chargé(E) de Contractualisation Cdd

    Il y a 5 mois

    Courbevoie, France OMNES EDUCATION Temps plein

    **OMNES EDUCATION** est un **Groupe d’enseignement supérieur** et de recherche pluridisciplinaire en Management, Communication & Création, Sciences de l’Ingénieur et Sciences politiques. Groupe Français leader de l'enseignement supérieur privé, avec 15 écoles, 17 Campus, nous formons annuellement plus de 40.000 étudiants et 3.000 cadres, du...

  • Data Strategy Coordinator

    il y a 2 semaines

    Courbevoie, Île-de-France ENGIE Group Temps plein

    Job DescriptionThe Data Strategy Coordinator will work within the Global Data Office for GEMS, under the direct responsibility of the Chief Data Officer. The role is responsible for data governance, quality, and driving the overall data strategy for the organization.Key ResponsibilitiesAssist the CDO in defining the Data Office roadmap, considering...

  • Représentant(e) de l'Accueil

    il y a 1 semaine

    Courbevoie, Île-de-France Groupe Pénélope Temps plein

    MissionL'ambassadeur d'image de Groupe Pénélope représente les ambitions de notre client spécialisé dans l'accueil et la joaillerie.Expert(e) multi-tâches, vous gérerez les missions suivantes :Effectuer des rondes dans les salles de réunion et bureau pour vérifier la propreté.Gestion de l'espace global accueil et boutique (approvisionnement...

  • Hospitality Officer

    Il y a 5 mois

    Courbevoie, France Eneixia Temps plein

    **Nous recherchons 1 CDD d'un mois (30h/sem) en Hospitality officer pour notre site de Courbevoie dès que possible.** Vous intégrerez une jeune entreprise innovante et participerez au développement d’un concept autour des valeurs fortes de l’humain et de la Qualité de Vie au Travail, le tout en mettant en œuvre l’échange et le respect des...

  • Agent D'accueil

    Il y a 2 mois

    Courbevoie, France Emeis Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement La Résidence Léonard de Vinci, située à Courbevoie (92), est une maison de retraite médicalisé (EHPAD) qui accueille des personnes âgées autonomes, semi autonomes et dépendantes. Elle peut accueillir jusqu'à 104 résidents et s'organise autour de différents pôles de prise en charge: - Une Unité...

  • Regulatory Compliance Officer

    Il y a 2 mois

    Courbevoie, Île-de-France ProductLife Group Temps plein

    Regulatory Affairs Officer / Linguistic Review Coordinator M/FWe are seeking a highly skilled Regulatory Affairs Officer / Linguistic Review Coordinator to join our team at ProductLife Group. As a key member of our internal teams, you will be responsible for ensuring and coordinating the Linguistic Review for Centralized products of one of our key...

  • Office Manager/assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 5 mois

    Courbevoie, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, entreprise dans le secteur du spécialisée dans des projets liés aux nouvelles technologies et la finance recherche un(e) Office manager/assistant(e) administratif(ve) du personnel en CDI. Le poste est à pourvoir immédiatement. Le poste est basé à Paris la Défense...

  • Office Manager

    il y a 3 semaines

    Courbevoie, France CRIT PARIS Fonctions Supports & Cadres Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...

  • Chargé(E) Administration Des Ventes

    Il y a 2 mois

    Courbevoie, France COMEXPOSIUM Temps plein

    Comexposium est l'un des leaders mondiaux d'organisation d'événements professionnels et grand public, organisant plus de 132 événements B2B et B2C dans le monde entier couvrant de nombreux secteurs d'activité et notamment l'agroalimentaire, l'agriculture, le commerce et la distribution, le e-commerce, la mode, la sécurité, le digital, la construction,...

  • Pharmacovigilance Specialist/Coordinator

    il y a 2 semaines

    Courbevoie, Île-de-France ProductLife Group Temps plein

    Job Summary:We are seeking a highly skilled Pharmacovigilance Specialist/Coordinator to join our team at ProductLife Group. The successful candidate will be responsible for providing dedicated pharmacovigilance support to our team, including the review, assessment, and querying of safety reports.Key Responsibilities:Perform medical review of post-marketing...