Assistant Moyens Généraux
il y a 2 semaines
**Référence de l’Offre : ASSMG0603DC**
**CONTEXTE**
Notre client est la filiale d’un Groupe international présent dans 25 pays, et l’un des leaders mondiaux dans le secteur de l’acquisition et de la gestion de créances.
Cette représentativité multi sites implique dynamisme, échanges, tenue d’évènements riches et variés. Afin de garantir l’image de marque du groupe et optimiser sécurité et conditions de travail sur son siège social de Paris 15, l’équipe des Moyens Généraux recrute en création de poste un.e Assistant.e via un contrat en CDI pour participer à l’organisation et la parfaite tenue de son site.
De tempérament pro actif, vous désirez exercer vos compétences en gestion des moyens généraux au sein d’une entreprise dynamique et bienveillante où l’on ne s’ennuie jamais ?
Cette opportunité est faite pour vous
**RÔLE & MISSIONS**
Rattaché(e) à la Responsable Moyens Généraux, vous intégrerez le service de Paris composé d’une Assistante Binôme avec qui vous collaborerez au quotidien sur le champ des missions suivantes:
**Assurer la gestion des salles de réunion afin d’offrir une prestation de qualité**
- Contrôler régulièrement les salles de réunion,
- Anticiper les demandes des différents services (fournitures diverses, EPI, préparations accueil café, déjeuners ).
**Assurer la bonne gestion logistique du site**
- Superviser les stocks de fournitures de bureaux et des petits équipements,
- Réaliser le transfert d’archives et l’évacuation des encombrants,
- Réaliser une inspection quotidienne du site (réassort papier imprimante/copieur-fax, contrôles anomalies ),
- Accompagner les prestataires externes dans les visites du bâtiment,
- Participer à l’aménagement ponctuel ou le déménagement des bureaux (transfert du mobilier, fournitures, cartons ),
- Garantir les affichages pour les différents services,
- Garantir la gestion des habilitations d'accès au site.
**Gestion administrative**
- Saisie de document sur Word,
- Scans et classement de documents,
- Gestion administrative de dossiers,
- Gestion des mails et du courrier.
Vous bénéficierez d’une **Formation Personnalisée** lors de votre prise de poste.
**Cette politique d’accompagnement des collaborateurs s’inscrit au cœur des valeurs du groupe.**
**REQUIS**
Pour mener à bien les tâches ciblées, vous possédez les compétences et aptitudes relayées ci-après.
**Parcours académique & Expérience**
Titulaire à mínima d’un CAP/BEP.
Vous bénéficiez d’une première expérience réussie à un poste similaire idéalement acquise au sein d’une entreprise ou d’un groupe, voire d’un Ministère ou d’une collectivité.
**Savoir-Être**
Garant.e de l’image de marque du Groupe, vous êtes doté.e d’une** bonne présentation **avec un** sens de la communication avéré.**
**Connaissances**
Maitrise des règles de base des Moyens Généraux,
Bonne pratique du Pack Office,
Quelques connaissances en règles de sécurité seraient appréciées.
Pour nous rejoindre : Merci d’adresser votre Curriculum-Vitae sous Référence **ASSMG0603DC**
**CONDITIONS**
Rémunération Annuelle Brut sur 12 mois : 26K€-30K€ à prise de poste (Négociable selon expérience)
+ Avantages groupe:
- Chèques restaurant,
- Bonne Mutuelle d’entreprise,
- Comité d’entreprise,
- RTT.
Qui sommes nous ?
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ASSISTANT MOYENS GÉNÉRAUX
il y a 4 semaines
Paris, France Banque de France Temps pleinASSISTANT MOYENS GÉNÉRAUX - H/F (Ref. ALT-4541) Présentation de la direction générale et du service Vous rejoindrez l'Autorité de Contrôle Prudentiel et de Résolution (ACPR) qui a pour missions de contribuer au maintien de la stabilité financière, de veiller à la protection de la clientèle des secteurs de la banque et de l'assurance et de...
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Assistant.e D’accueil
il y a 4 semaines
Paris 15e, France EXOS Recrutement Temps plein**CDI - Poste à pourvoir à PARIS 15** **Référence de l’Offre : ASSMG1811DC** **CONTEXTE** Notre client est la filiale d’un Groupe international présent dans 25 pays, et l’un des leaders mondiaux dans le secteur de l’acquisition et de la gestion de créances. Cette représentativité multi sites implique dynamisme, échanges, tenue...
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Responsable Moyens Généraux
il y a 2 semaines
Paris 15e, France WeSearch Temps pleinLe cabinet We Search recrute pour la direction immobilière d'un grand groupe national, un(e): **Responsable Moyens Généraux - Sureté et Sécurité (H/F)** Rattachée au DRH du Pôle, vous avez la responsabilité des moyens généraux, de la sureté et sécurité d’un site bas é à Paris 15ème: Plus particulièrement, vous devez: - Manager les...
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Chargé(E) Des Moyens Généraux
il y a 4 semaines
Paris 15e, France AD Education Temps plein**Entreprise**: Le groupe AD Education, présent dans 10 pays en Europe, regroupe 20 établissements réunis autour de valeurs fortes liées à la transmission des savoirs, des savoir-faire et des savoirs-être. La diversité de nos écoles et de leurs enseignements, nous permettent de former chaque année plus de 30 000 étudiants avec un seul objectif :...
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Office Manager-Assistant des moyens Généraux H/F
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France Assistalents Temps pleinNotre client, Grand Groupe spécialisé dans le secteur du Transport Fluviale, recherche un(e) Office Manager-Assistant des moyens Généraux H/F en CDILe poste est à pourvoir immédiatement. Le poste est basé à Paris 15.Sous l'autorité du Responsable du Département des Ressources Humaines et des Moyens Généraux et sous le contrôle du Chargé des...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Des Moyens
il y a 4 semaines
Paris 15e, France AD Education Temps plein**Entreprise**: Le groupe AD Education, présent dans 10 pays en Europe, regroupe 20 établissements réunis autour de valeurs fortes liées à la transmission des savoirs, des savoir-faire et des savoirs-être. La diversité de nos écoles et de leurs enseignements, nous permettent de former chaque année plus de 30 000 étudiants avec un seul objectif :...
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Assistant Des Moyens Generaux
il y a 4 semaines
Paris 14e, France EPFIF (Etablissement Public Foncier d'Île-de-France) Temps pleinSous la responsabilité du Chef du Service des Moyens Généraux, l’Assistant des Moyens Généraux participe à la gestion de la maintenance de l’ensemble des installations et équipements de l’Etablissement. **Vos missions**: - Collecter les besoins de commande (fournitures et consommables) - Contribuer à la manutention (réception colis,...
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Chargé Des Moyens Généraux
il y a 1 mois
Paris 16e, France Aramis recrutement Temps pleinNous recherchons pour notre client, organisme de certification des agences de BTP, à Paris 16, un Chargé des moyens généraux H/F, dans le cadre d'un remplacement congé maternité à partir du 20/09/2023. **Vos missions**: Sous l’autorité de la DAF, il/elle assure notamment les missions suivantes: - Relations avec les prestataires - Répondre aux...
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Office Manager- moyens Généraux H/F
il y a 2 semaines
Paris, France Assistalents Temps pleinQuelles sont les missions ?Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vouspropose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistantset pour des métiers d'Accueil et Réception.Notre client, Grand Groupe spécialisé dans le secteur du TransportFluviale, recherche un(e) Office Manager-Assistant des moyensGénéraux H/F en CDILe...
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Office Manager- moyens Généraux H/F
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Assistalents Temps pleinQuelles sont les missions ?Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vouspropose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistantset pour des métiers d'Accueil et Réception.Notre client, Grand Groupe spécialisé dans le secteur du TransportFluviale, recherche un(e) Office Manager-Assistant des moyensGénéraux H/F en CDILe...
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Paris, France Astek Temps pleinNous recrutons un Assistant Moyens Généraux en alternance au sein de notre siège à Boulogne-Billancourt. Votre mission si vous l’acceptez … Rattaché au Directeur des Moyens Généraux , vous êtes garant sur votre périmètre. Pour cela, votre quotidien sera rythmé par : La gestion et la programmation des badges d’accès pour...
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Chargé(E) Des Moyens Généraux Opérationnel(Le)
il y a 4 semaines
Paris 15e, France AD Education Temps plein**Entreprise**: Le groupe AD Education, présent dans 10 pays en Europe, regroupe 20 établissements réunis autour de valeurs fortes liées à la transmission des savoirs, des savoir-faire et des savoirs-être. La diversité de nos écoles et de leurs enseignements, nous permettent de former chaque année plus de 30 000 étudiants avec un seul objectif :...
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Stagiaire Moyens Généraux
il y a 1 mois
Paris 19e, France MARINE SERRE Temps pleinDans le cadre d’un stage de 6 mois, intégré (e ) à l’équipe des moyens généraux et sous la responsabilité de la responsable des moyens généraux de la Maison, vous aurez pour missions: - Accueil des rendez vous physiques au studio - Répondre au téléphone - Contrôler les entrées et sorties des prestataires extérieurs - Réception / dispatch...
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Assistant de Direction de La Directrice Générale
il y a 1 mois
Paris 15e, France Harmonie Mutuelle Temps pleinVous êtes au bon endroit ! Ensemble, nous pouvons faire la différence. **Le poste**: L’assistante de notre Directrice Générale part prochainement à la retraite. Nous recrutons son /sa remplaçant.e pour accompagner au quotidien la Direction Générale. **Vos missions principales**: - Vous assurez la gestion de son planning et vous gérez ses...
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Chargé(E) Des Moyens Généraux Opérationnel(Le)
il y a 1 semaine
Paris 15e, France ADE HOLDING Temps pleinLe poste est réparti sur plusieurs sites parisiens d’école supérieur. 35 heures hebdomadaires Permis B de plus de 2 ans obligatoires 5 semaines de congé payer et 1 semaine conventionnelle Prise en charge de 50% du titre de transport Mutuelle d’entreprise Salaire : 2000 et 2500 euros brut par mois Missions principales: Travail en collaboration...
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Alternance - Assistant Moyens Généraux F/H
il y a 1 mois
Paris, France Médiamétrie Temps pleinDescriptif de l'offre Envie dintégrer une Direction pluridisciplinaire. Vous faites preuve dune grande agilité, vous avez goût pour un quotidien qui se renouvèle constamment ? La communication avec les collaborateurs, les missions terrains ainsi que la résolution de problèmes rythment notre quotidien. Lun de nos métiers vous intéresse ? Rejoignez...
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Gestionnaire Des Moyens Généraux
il y a 4 jours
Paris 1er, France Forum Emploi-Formation-Alternance: Talents Handicap Temps plein**Vos missions au quotidien **:.Au sein de la Direction Régionale Ile de France Nord située à Paris 9ème et sous l’autorité du Responsable d’antenne logistique, le Gestionnaire des Moyens Généraux participe de façon opérationnelle à l’ensemble des tâches de la Logistique sur le périmètre de son antenne localeLogistique et Gestion - Suit...
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Chargé-e de Moyens Généraux
il y a 1 semaine
Paris, France Etudes et Chantiers Temps pleinETUDES ET CHANTIERS IDF RECRUTE UN-E CHARGÉ-E DE MOYENS GÉNÉRAUX F/H Contrat à durée indéterminée en 35h/hebdo. Poste à pourvoir dès que possible PRESENTATION DE L’ASSOCIATION - Études et Chantiers Île-de-France est une association d’Économie Sociale, Solidaire et Circulaire et d’Éducation Populaire qui mène des actions d’insertion...
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Chef de Service Moyens Généraux
il y a 1 mois
Marseille 15e, France EPIDE Temps pleinDescriptif du poste L'EPIDE - Etablissement Pour l'Insertion Dans l'Emploi - est un opérateur intensif avec hébergement, spécialisé dans l'insertion sociale et professionnelle des jeunes de minimum 17 ans les plus éloignés de l'emploi, avec ou sans diplôme, en cumul de vulnérabilité. Dans ses 20 centres, ces jeunes sont accueillis en internat dans...
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Acheteur Moyens Généraux
il y a 1 semaine
Marseille 15e, France SNEF Temps pleinNous recherchons au sein de notre Service Achat, un Acheteur Moyens Généraux en alternance (H/F) pour rejoindre notre équipe. Vous serez épaulé et managé par notre Acheteuse famille Moyens Généraux au quotidien. Vos missions principales seront les suivantes: 1. Maintien des bases de données pour générer les indicateurs achats concernant: -...