Assistant Moyens Généraux

il y a 2 semaines


Paris e, France EXOS recrutement & intérim Temps plein

**Référence de l’Offre : ASSMG0603DC**

**CONTEXTE**

Notre client est la filiale d’un Groupe international présent dans 25 pays, et l’un des leaders mondiaux dans le secteur de l’acquisition et de la gestion de créances.

Cette représentativité multi sites implique dynamisme, échanges, tenue d’évènements riches et variés. Afin de garantir l’image de marque du groupe et optimiser sécurité et conditions de travail sur son siège social de Paris 15, l’équipe des Moyens Généraux recrute en création de poste un.e Assistant.e via un contrat en CDI pour participer à l’organisation et la parfaite tenue de son site.

De tempérament pro actif, vous désirez exercer vos compétences en gestion des moyens généraux au sein d’une entreprise dynamique et bienveillante où l’on ne s’ennuie jamais ?

Cette opportunité est faite pour vous

**RÔLE & MISSIONS**

Rattaché(e) à la Responsable Moyens Généraux, vous intégrerez le service de Paris composé d’une Assistante Binôme avec qui vous collaborerez au quotidien sur le champ des missions suivantes:
**Assurer la gestion des salles de réunion afin d’offrir une prestation de qualité**
- Contrôler régulièrement les salles de réunion,
- Anticiper les demandes des différents services (fournitures diverses, EPI, préparations accueil café, déjeuners ).

**Assurer la bonne gestion logistique du site**
- Superviser les stocks de fournitures de bureaux et des petits équipements,
- Réaliser le transfert d’archives et l’évacuation des encombrants,
- Réaliser une inspection quotidienne du site (réassort papier imprimante/copieur-fax, contrôles anomalies ),
- Accompagner les prestataires externes dans les visites du bâtiment,
- Participer à l’aménagement ponctuel ou le déménagement des bureaux (transfert du mobilier, fournitures, cartons ),
- Garantir les affichages pour les différents services,
- Garantir la gestion des habilitations d'accès au site.

**Gestion administrative**
- Saisie de document sur Word,
- Scans et classement de documents,
- Gestion administrative de dossiers,
- Gestion des mails et du courrier.

Vous bénéficierez d’une **Formation Personnalisée** lors de votre prise de poste.

**Cette politique d’accompagnement des collaborateurs s’inscrit au cœur des valeurs du groupe.**

**REQUIS**

Pour mener à bien les tâches ciblées, vous possédez les compétences et aptitudes relayées ci-après.

**Parcours académique & Expérience**

Titulaire à mínima d’un CAP/BEP.

Vous bénéficiez d’une première expérience réussie à un poste similaire idéalement acquise au sein d’une entreprise ou d’un groupe, voire d’un Ministère ou d’une collectivité.

**Savoir-Être**

Garant.e de l’image de marque du Groupe, vous êtes doté.e d’une** bonne présentation **avec un** sens de la communication avéré.**
**Connaissances**

Maitrise des règles de base des Moyens Généraux,

Bonne pratique du Pack Office,

Quelques connaissances en règles de sécurité seraient appréciées.

Pour nous rejoindre : Merci d’adresser votre Curriculum-Vitae sous Référence **ASSMG0603DC**

**CONDITIONS**

Rémunération Annuelle Brut sur 12 mois : 26K€-30K€ à prise de poste (Négociable selon expérience)

+ Avantages groupe:

- Chèques restaurant,
- Bonne Mutuelle d’entreprise,
- Comité d’entreprise,
- RTT.

Qui sommes nous ?


  • ASSISTANT MOYENS GÉNÉRAUX

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    Paris, France Banque de France Temps plein

    ASSISTANT MOYENS GÉNÉRAUX - H/F (Ref. ALT-4541) Présentation de la direction générale et du service Vous rejoindrez l'Autorité de Contrôle Prudentiel et de Résolution (ACPR) qui a pour missions de contribuer au maintien de la stabilité financière, de veiller à la protection de la clientèle des secteurs de la banque et de l'assurance et de...

  • Assistant.e D’accueil

    il y a 4 semaines


    Paris 15e, France EXOS Recrutement Temps plein

    **CDI - Poste à pourvoir à PARIS 15** **Référence de l’Offre : ASSMG1811DC** **CONTEXTE** Notre client est la filiale d’un Groupe international présent dans 25 pays, et l’un des leaders mondiaux dans le secteur de l’acquisition et de la gestion de créances. Cette représentativité multi sites implique dynamisme, échanges, tenue...

  • Responsable Moyens Généraux

    il y a 2 semaines


    Paris 15e, France WeSearch Temps plein

    Le cabinet We Search recrute pour la direction immobilière d'un grand groupe national, un(e): **Responsable Moyens Généraux - Sureté et Sécurité (H/F)** Rattachée au DRH du Pôle, vous avez la responsabilité des moyens généraux, de la sureté et sécurité d’un site bas é à Paris 15ème: Plus particulièrement, vous devez: - Manager les...


  • Paris 15e, France AD Education Temps plein

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  • Paris, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Notre client, Grand Groupe spécialisé dans le secteur du Transport Fluviale, recherche un(e) Office Manager-Assistant des moyens Généraux H/F en CDILe poste est à pourvoir immédiatement. Le poste est basé à Paris 15.Sous l'autorité du Responsable du Département des Ressources Humaines et des Moyens Généraux et sous le contrôle du Chargé des...


  • Paris 15e, France AD Education Temps plein

    **Entreprise**: Le groupe AD Education, présent dans 10 pays en Europe, regroupe 20 établissements réunis autour de valeurs fortes liées à la transmission des savoirs, des savoir-faire et des savoirs-être. La diversité de nos écoles et de leurs enseignements, nous permettent de former chaque année plus de 30 000 étudiants avec un seul objectif :...

  • Assistant Des Moyens Generaux

    il y a 4 semaines


    Paris 14e, France EPFIF (Etablissement Public Foncier d'Île-de-France) Temps plein

    Sous la responsabilité du Chef du Service des Moyens Généraux, l’Assistant des Moyens Généraux participe à la gestion de la maintenance de l’ensemble des installations et équipements de l’Etablissement. **Vos missions**: - Collecter les besoins de commande (fournitures et consommables) - Contribuer à la manutention (réception colis,...


  • Paris 16e, France Aramis recrutement Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, organisme de certification des agences de BTP, à Paris 16, un Chargé des moyens généraux H/F, dans le cadre d'un remplacement congé maternité à partir du 20/09/2023. **Vos missions**: Sous l’autorité de la DAF, il/elle assure notamment les missions suivantes: - Relations avec les prestataires - Répondre aux...


  • Paris, France Assistalents Temps plein

    Quelles sont les missions ?Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vouspropose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistantset pour des métiers d'Accueil et Réception.Notre client, Grand Groupe spécialisé dans le secteur du TransportFluviale, recherche un(e) Office Manager-Assistant des moyensGénéraux H/F en CDILe...


  • Paris, Île-de-France Assistalents Temps plein

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  • Paris, France Astek Temps plein

    Nous recrutons un Assistant Moyens Généraux en alternance au sein de notre siège à Boulogne-Billancourt. Votre mission si vous l’acceptez … Rattaché au Directeur des Moyens Généraux , vous êtes garant sur votre périmètre. Pour cela, votre quotidien sera rythmé par : La gestion et la programmation des badges d’accès pour...


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  • Paris, France Médiamétrie Temps plein

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  • Paris 1er, France Forum Emploi-Formation-Alternance: Talents Handicap Temps plein

    **Vos missions au quotidien **:.Au sein de la Direction Régionale Ile de France Nord située à Paris 9ème et sous l’autorité du Responsable d’antenne logistique, le Gestionnaire des Moyens Généraux participe de façon opérationnelle à l’ensemble des tâches de la Logistique sur le périmètre de son antenne localeLogistique et Gestion - Suit...


  • Paris, France Etudes et Chantiers Temps plein

    ETUDES ET CHANTIERS IDF RECRUTE UN-E CHARGÉ-E DE MOYENS GÉNÉRAUX F/H Contrat à durée indéterminée en 35h/hebdo. Poste à pourvoir dès que possible PRESENTATION DE L’ASSOCIATION - Études et Chantiers Île-de-France est une association d’Économie Sociale, Solidaire et Circulaire et d’Éducation Populaire qui mène des actions d’insertion...


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    il y a 1 semaine


    Marseille 15e, France SNEF Temps plein

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