Office Manager- moyens Généraux H/F

il y a 3 semaines


Paris, Île-de-France Assistalents Temps plein

Quelles sont les missions ?

Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous
propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants
et pour des métiers d'Accueil et Réception.

Notre client, Grand Groupe spécialisé dans le secteur du Transport
Fluviale, recherche un(e) Office Manager-Assistant des moyens
Généraux H/F en CDI

Le poste est à pourvoir immédiatement.

Le poste est basé à Paris 15.

Sous l'autorité du Responsable du Département des Ressources
Humaines et des Moyens Généraux et sous le contrôle du Chargé des
Moyens Généraux, l'intéressé(e) aura pour principales missions :

* Gestion de la relation avec les prestataires en convention UGAP
* Piloter le service accueil/standard/courrier composé de 2
personnes et le service nettoyage composé de 5 personnes
* Piloter les réunions de contrôle qualité en lien avec l'UGAP
et les prestataires
* Assurer le suivi administratif et comptable des conventions avec
l'UGA
* Gestion des achats hors production
* Recueil des besoins des entités : commandes consommables,
mobiliers... et suivi des livraisons
* Suivi de la gestion des stocks
* Etablir les demandes de devis des fournisseurs selon le respect du
code des marchés publics
* Gestion budgétaire via le logiciel interne SOLFI
* Gestion du parc automobile (environ 40 véhicules)
* Gestion des demandes aux Moyens Généraux
* Déclencher les interventions techniques
* Gestion de l'entretien des espaces :
* Mettre en oeuvre les plans d'actions correctifs
* Suivre le plan de maintenance préventive
* Gestion de la téléphonie

Quel est le profil idéal ?

De Formation: Ce poste nécessite une formation BAC+2 de type SAM,
GEA, GACO.

Vous possédez des compétences dans le domaine des Moyens
Généraux

Vous avez une bonne maitrise des outils informatiques, bureautiques
(Pack Office)

Curieux, vous avez une forte appétence pour le terrain et un
excellent sens du service client - Bon communiquant, vous êtes doté
d'un bon relationnel - Vous êtes autonome et savez prendre des
initiatives - Vous avez l'oeil client, êtes rigoureux et possédez
le sens du détail - Vous êtes disponible et réactif - Rigueur et
bonne capacité organisationnelle

Vous maîtrisé le PACK OFFICE.

Horaires : 34.20 / Semaine 4 jours de travail Vendredi Samedi Dimanche
de repos +1 jour de télétravail/ semaine aprés la période d'essai
(2 mois).

Remunération : 35-38K max sur 13 mois-Ticket restaurant 10EUR 60%
pris en charge par l'employeur-Pass Navigo 75% pris en charge.

Qui a publié cette offre ?

Nous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat



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  • Office manager h/f

    Il y a 2 mois


    Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F.Au sein d'une la holding parisienne d'un grand groupe à l'international, vous rejoindrez un...

  • Office manager H/F

    il y a 1 mois


    Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Au sein d'une équipe de direction composée du Président et de la secrétaire générale, vos missions s'articuleront autour de 3 axes principaux. 1)Office Manager : -Commande de fournitures diverses (café, boissons, fournitures de bureau) -Gestion logistique des locaux -Accueil clients, gestion du courrier et des agendas...

  • Office manager H/F

    il y a 1 mois


    Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Vous travaillerez en binôme avec une Office manager sur des missions variées : Assistanat classique : *Gestion des agendas, gestion du standard, envoi des colis, réservations diverses... *Gestion des voyages (commandes des billets + hôtels?), organisation des séminaires *Notes de frais : Etablissement et suivi des tableaux de...


  • Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients basé à Paris dans le 8ème arrondissement , un Assistant de Direction polyvalent H/F en CDI. Vous recherchez un poste dynamique au sein d'une structure à taille...

  • Office Manager

    il y a 3 semaines


    Paris, Île-de-France APERLEAD Temps plein

    Quelles sont les missions ?Rattaché(e) à la Direction Générale du cabinet, l'Office Manager intervient ponctuellement ou plus régulièrement dans les domaines suivants : - Comptabilité & back office : relations avec le cabinet comptable, facturation clients et interne, suivi du recouvrement et relance, etc- Ressources Humaines : recrutement et...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Paris, Île-de-France APERLEAD Temps plein

    Quelles sont les missions ?Rattaché(e) à la Direction Générale du cabinet, l'Office Manager intervient ponctuellement ou plus régulièrement dans les domaines suivants : - Comptabilité & back office : relations avec le cabinet comptable, facturation clients et interne, suivi du recouvrement et relance, etc- Ressources Humaines : recrutement et...

  • Office manager

    Il y a 2 mois


    Paris, Île-de-France WEHUNT Temps plein

    Quelles sont les missions ?Nous recherchons pour notre client, maison de luxe parisienne, un Office Manager / Assistant de Direction H/F.En tant qu'Office Manager, vous accompagnez les membres de la direction générale de la maison au quotidien et avez la charge de la bonne organisation et gestion du siège. Vous serez responsable de la gestion des services...


  • Paris, Île-de-France FED FINANCE Temps plein

    Quelles sont les missions ?FED FINANCE, cabinet de recrutement spécialisé, recherche pour un établissement bancaire de renom, Un Gestionnaire Back Office (F/H) spécialisé(e) en gestion des moyens de paiement.Je travaille au sein du cabinet FED FINANCE depuis plus de 6 ans et je suis à la recherche d'un profil Back Office spécialisé sur la gestion des...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Paris, Île-de-France LHH Recruitment Solutions- Temps plein

    Quelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s recherche pour son client, une Fondation caritative, basée Paris 7ème, un(e) Office Manager (H/F) en CDI.Au sein de cette équipe à taille humaine, vous assistez au...

  • Assistant formation h/f

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 15ème arrondissement, un Assistant Formation H/F pour une mission intérim de 4 mois.Dans le cadre d'un accroissement temporaire...


  • Paris, Île-de-France IRO Temps plein

    Quelles sont les missions ?Basé à Paris et rattaché(e) au Directeur Général de la maison mère du groupe en France.Le Project Management Officer (h/f) joue un rôle clé au sein de l'équipe de direction d'IRO et dans la politique environnementale du groupe, en supervisant l'ensemble des opérations logistiques amont et aval, la gestion des transports,...

  • Office Manager H/F

    il y a 1 mois


    Paris, Île-de-France EOS by Synapse Temps plein

    Quelles sont les missions ?EOS by Synapse recherche pour l'un de ses clients une société d'investissement : un Office Manager H/F.Poste basé à Paris 08 à pourvoir dès que possible en CDI. Vous travaillerez au sein d'un environnement bienveillant. L'équipe à Paris se compose de 3 personnes et vous serez en contact avec le siège monde qui est basé...

  • Office manager

    il y a 7 jours


    Paris, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Quelles sont les missions ?Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vouspropose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistantset pour des métiers d'Accueil et Réception.Notre client, acteur du secteur numérique, recherche un(e) officemanager pour un poste à pourvoir dès que possible en CDI.Le poste est basé à...

  • Responsable comptable

    il y a 1 semaine


    Paris, Ile-de-France ACUMEN RH Temps plein

    Notre client est un spécialiste de la conception de voyages sur mesure aux quatre coins du monde depuis plus de 30 ans. Ses forces sont une passion sincère et une connaissance pointue des destinations. Ses équipes sélectionnent chaque expérience, préparent chaque itinéraire. Son ambition est de proposer des découvertes de l’autre et du monde, dans...


  • Paris, Ile-de-France HAROPA PORT Temps plein

    Qui sommes-nous ? 4e port nord-européen en tonnage et 1er port pour le commerce extérieur de la France, HAROPA PORT est connecté à tous les continents grâce à une offre maritime de premier plan. C'est aussi le 1er port fluvial européen pour le transport de passagers et le 1er port exportateur de céréales d’Europe de l’Ouest. Il génère un...

  • General Manager

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France Talents Commerciaux Temps plein

    Quelles sont les missions ?Talents Commerciaux Cabinet de recrutement dédié aux professionscommerciales, accompagne de manière personnalisée ses clients etcandidats. La réactivité, l'efficacité et la confidentialitésont des valeurs fortes sur lesquelles votre consultant s'engage afind'atteindre vos objectifs professionnels.NOTRE CABINET RECHERCHE...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Paris, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Quelles sont les missions ?Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vouspropose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistantset pour des métiers d'Accueil et Réception.Notre client, acteur reconnu dans le domaine de la culture, rechercheun(e) Office Manager dans le cadre d'un CDD de 4 mois à pourvoir finaout 2024. Le...

  • Office Manager F/H

    Il y a 2 mois


    Paris, Île-de-France Fyte Assistanat & ADV Temps plein

    Quelles sont les missions ?Notre cient, une société spécialisé dans la fabrication et la distribution d'équipements de solutions connectées recherche son futur Office Manager F/H Rattaché au président de la société, vos principales missions seront : Prendre en charge les sujets confiés par la Président : préparations des réponses aux emails,...

  • Office Manager H/F

    Il y a 2 mois


    Paris 16 Passy, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    À propos de notre client Page Personnel Public et Non Profit intervient à la fois pour le secteur public au sens large (collectivité, établissement public) que pour le secteur associatif, communément appelé non-profit. Nos principaux recrutements concernent des postes de Conseiller Formation, Généraliste RH, Chargé de Mission, Secrétaire...