Office Manager

il y a 1 jour


Vincennes, France Expert & Manager Temps plein

_Dans le cadre d’une création de poste en qualité _**d’Office Manager**_, vous êtes directement rattaché(e) au Président avec qui vous collaborez étroitement ainsi qu’avec l’assistante de direction déjà en place ;_
- Votre rôle consiste à : _
- _Gestion de l'accueil physique et téléphonique_
- _Gestion des services généraux (suivi des fournisseurs, commandes de matériel, mobilier et fournitures, voyages et déplacements, organisation de petits-déjeuners, téléphonie, contrats divers, renouvellements,...),_
- _Gestion des locaux, s’assurer au quotidien du bon fonctionnement, relation avec le gestionnaire de l’immeuble,_
- _Gestion de la partie administrative des ressources humaines (congés, commande des tickets restaurants, inscription mutuelle/prévoyance, transmission des contrats de travail, des conventions de stage, des fiches de paie, médecine du travail, formation, relation avec divers organismes...),_
- _Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers,_
- _Ouverture du courrier, tri en vue de distribution_
- _Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...)_
- _Contrôler et fournir les documents nécessaires à la mission du dirigeant,_
- _Ponctuellement, apporter une aide aux différents services._
- Diplômé d’un Bac+2 en assistanat de direction, vous validez 4 à 6 ans d’expérience sur un poste similaire dans un environnement mouvant._
- Vous savez identifié(e) l’urgent de l’important, vous êtes organisé(e), autonome, créatif(ve) et votre communication ainsi que votre qualité de service fait partie de votre ADN._
- Le poste est à pourvoir dans le cadre d’un CDI et est situé à PARIS 1er arrondissement._
- Fourchette de salaire 34/ 36 KE selon profil_

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 34 000,00€ à 360 000,00€ par an

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : Télétravail hybride (94300 Vincennes)


  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Vincennes, France Expert & Manager Temps plein

    PARIS Expert & Manager, cabinet de conseil en recrutement est une marque du groupe Interaction. Nous sommes spécialisés dans le recrutement et la délégation de profils Agents de Maitrise et Cadres. Nos bureaux ont une expertise dans les métiers de la comptabilité/finance, RH/Paie/Juridique, Commercial/Marketing, Informatique/Digital,...

  • Assistant(E) de Gestion

    il y a 3 jours


    Vincennes, France Expert & Manager Temps plein

    Expert & Manager, cabinet de conseil en recrutement, recherche pour son client un(e) Assistant(e) de Gestion - Anglais courant H/F dans le cadre d’un CDI sur Vincennes (94). Rattaché(e) à la Responsable Administrative et Financière, vos missions seront les suivantes: - Répondre aux appels téléphoniques et les rediriger, le cas échéant ; -...

  • Office Manager

    Il y a 7 mois


    Vincennes, France HENRI Temps plein

    **HENRI grandit et se développe !** Fondée en 1961 par Henri Sherman, HENRI intègre des technologies intelligentes pensées pour sublimer les intérieurs et offrir bien-être et confort au quotidien. Spécialisé dans la réalisation de projets haut de gamme, HENRI propose à ses clients un savoir-faire exclusif et un suivi sur mesure de leurs projets :...

  • Customer Success Officer

    Il y a 7 mois


    Vincennes, France Crédit Mutuel Arkea Temps plein

    **Description du poste**: **Contrat**: CDI **Votre mission**: L’équipe Customer Success Management est composée de 7 collaborateurs et d’une responsable de service. **Vos principales missions** - Être l’interlocuteur privilégié des clients B2B et assurer l’interface entre ces derniers et les différentes structures de l’entreprise. - Piloter...


  • Vincennes, France Natixis SA Temps plein

    Description de l’entreprise Institution financière internationale de premier plan, Natixis Corporate & Investment Banking met à disposition des entreprises, institutions financières, sponsors financiers, souverains et supranationaux une palette de services en conseil, investment banking, financements, banque commerciale et sur les marchés de capitaux....


  • Vincennes, France Natixis SA Temps plein

    Description de l’entreprise Institution financière internationale de premier plan, Natixis Corporate & Investment Banking met à disposition des entreprises, institutions financières, sponsors financiers, souverains et supranationaux une palette de services en conseil, investment banking, financements, banque commerciale et sur les marchés de capitaux....


  • Vincennes, France PRO BTP GROUPE Temps plein

    **Intitulé du poste**: Manager maîtrise d'ouvrage Finance F/H **Contrat**: CDI **Nous rejoindre !**: Dans le cadre d'un remplacement de collaborateur, nous recherchons pour notre Direction de la Comptabilité et de la Fiscalité, **un Manager Responsable MOA SI Finances Comptabilité H/F** pour un poste en CDI basé à Vincennes. Au sein du département...

  • Key Account Manager

    Il y a 6 mois


    Vincennes, France Pôle Emploi Temps plein

    Créé en 1986, Infogreffe est le Groupement d'Intérêt Économique (G.I.E.) des greffes des tribunaux de commerce. Le Groupement d'intérêt Economique Infogreffe, regroupant les greffes des tribunaux de commerce, est spécialisé dans la diffusion des informations légales sur les entreprises et la dématérialisation des procédures et formalités...


  • Vincennes, France KOBALTT Temps plein

    Que diriez-vous de rejoindre une entreprise où il fait bon vivre ? Acteur majeur sur son secteur, elle s’est engagée dans la mise en place d’un système de management QHSE/RSE (Qualité, Hygiène, Sécurité, Environnement/Responsabilité Sociétale des Entreprises). Titulaire d'un Bac +5 minimum dans le domaine comptable ou financier (DSCG, Master...


  • Vincennes, France Anderson RH Temps plein

    De formation Bac+5 en Marketing - Vous justifiez de 8 ans minimum d'expérience à un poste similaire - Excellent niveau d'anglais - Communication écrite et orale - Présentations orales devant interlocuteurs de tous niveaux - Pack Office - Gestion de projets Définir l’offre de notre marque à moyen et long terme pour accroître les ventes et la...


  • Vincennes, France RESIDE ETUDES Temps plein

    Nous vous proposons un poste de Responsable de Résidence Multisites H/F au sein de la Résidence Mixte de Paris Vincennes - 123 Appartements Estudines et 54 logements Séjours & Affaires, et Résidence étudiante Montreuil Arago - 145 logements Estudines. Rejoignez l'aventure Réside Etudes ! Sous la responsabilité de votre Directeur Régional, vos...

  • Responsable Administratif

    il y a 15 heures


    Vincennes, France kobaltt Temps plein

    Nous recrutons un Responsable Administratif Financier H/F, Que diriez-vous de rejoindre une entreprise où il fait bon vivre ? Acteur majeur sur son secteur, elle s’est engagée dans la mise en place d’un système de management QHSE/RSE (Qualité, Hygiène, Sécurité, Environnement/Responsabilité Sociétale des Entreprises). - En tant que Responsable...


  • Vincennes, France CARRIERE CUSTOM Temps plein

    Au sein de la Direction du Pôle prévoyance, sous la responsabilité du chef de pôle incapacité/invalidité, vous serez chargé(e) d'organiser et de contrôler l'activité de votre groupe de collaborateurs (une dizaine de personnes). Vous serez en charge de la gestion des dossiers techniques. Vous aurez également la responsabilité du traitement ou de la...

  • Junior Business Analyst

    Il y a 7 mois


    Vincennes, France Anderson RH Temps plein

    De formation supérieure Bac+5 - Maîtrise parfaite d' EXCEL - Business Analyse - Anglais courant - Compétences analytiques Directement rattaché au Responsable de la Stratégie Commerciale, vous supporterez activement le département Commerciale du groupe dans les activités suivantes: Accompagnement sur l’activité du groupe des marques Duralex &...


  • Vincennes, Île-de-France Michael Page Temps plein

    Description du PosteVous êtes chargé de développer et de gérer un portefeuille de 700 clients patrimoniaux ayant des avoirs contrôlés compris entre 50 et 500 K€ et/ou des revenus élevés. Gérer et développer le portefeuille existant, conseiller les clients en fonction de leur stratégie patrimoniale, préparer les dossiers crédit et les...


  • Vincennes, France INFFLUX Temps plein

    Descriptif du poste Dans le cadre de l'absence pour congé maternité de la responsable RH, nous recherchons une personne en capacité de la remplacer sur une partie de ses missions afin de garantir le contrôle de l'activité du service et le suivi des projets en cours, en cohérence avec les objectifs et la stratégie de l’entreprise. Sous la...


  • Vincennes, Île-de-France SYNALTIC Temps plein

    Présentation de Synaltic">Synaltic est une entreprise spécialisée dans le management des données, avec 16 ans d'expérience dans ce domaine. Nous sommes experts en data management et nous proposons des solutions innovantes pour nos clients.Vacance de poste : Développeur Full Stack">Nous recherchons un développeur full stack pour rejoindre notre équipe...


  • Vincennes, France Forum Emploi-Formation-Alternance: Talents Handicap Temps plein

    Vous souhaitez vous épanouir et évoluer au sein d'un Groupe en forte croissance avec une ouverture à l'international ? Réside Etudes, c'est 30 ans de savoir-faire, 3000 collaborateurs, plus de 250 résidences en exploitation, 15 nouvelles résidences en moyenne par an, de nombreuses possibilités d'évolution. N'hésitez plus ! Nos résidences mixtes...


  • Vincennes, Île-de-France ISCOD Temps plein

    Conformité Marketing - Vincennes (F/H)Ce contrat en alternance est destiné à des étudiants titulaires d'un baccalauréat et répondant aux critères d'éligibilité.MissionAnalyser le marché et les performances produits : Suivi des indicateurs clés (ventes, parts de marché, etc.) et veille concurrentielle.Assister les category managers sur le sourcing...


  • Vincennes, France Groupe Réside-Etudes Temps plein

    Vous souhaitez vous épanouir et évoluer au sein d’un Groupe en forte croissance avec une ouverture à l’international ? Réside Etudes, c’est plus de 30 ans de savoir-faire, 3000 collaborateurs, plus de 250 résidences en exploitation, 15 nouvelles résidences en moyenne par an, de nombreuses possibilités d’évolution. N’hésitez plus ! Nos...