Coordinateur Administrative

Il y a 7 mois


Gennevilliers, France Encore Global Temps plein

**RESUME DU POSTE**

Le coordinateur.trice administrative apporte un support sur la partie administrative aux équipes opérationnelles et commerciales en suivant efficacement les procédures pour joindre les objectifs de l’entreprise aux attentes des clients.

Il/elle saisit les données, s’occupe des approvisionnements, met en relation, et est le premier contact téléphonique des clients pour tous leurs appels et demandes.

Ce poste reporte au Directeur Régional des Opérations.

**PRINCIPALES RESPONSABILITES**

**_ Soutien commercial_**
- Participe à la mise à jour des informations dans le CRM
- Recueille les contenus médias et les collatéraux pour les propositions
- Attribue aux Responsables des ventes les opportunités dans le CRM
- Réserve les déplacements des collaborateurs au besoin
- Fournit aux Responsables des ventes les pistes soumises via le portail adéquat
- Rempli les rapports mensuels sur les coûts

**_
Facturation_**
- Vérifie régulièrement l’exactitude des commandes afin que les factures soient prêtes à être envoyées
- Prépare quotidiennement des rapports de facturation et les soumettre pour la réconciliation
- Traite les litiges et les écarts de facturation et communiquer la résolution à toutes les parties

**_
Administratif_**
- Trie et distribue le courrier à l’arrivée, et gère l’emballage et l’expédition au départ
- Agit comme principal contact téléphonique pour les appels entrants et les demandes de renseignements pour les rediriger aux départements correspondants
- Envoie et collecte les factures pour le compte des Responsables des ventes
- Tient à jour les calendriers
- Finalise et envoie les factures aux clients et la comptabilité
- Recueille et soumets les documentations pour paramétrer les fournisseurs externes
- Commande les fournitures de bureau

**PROFIL**

**_ Qualifications et expériences_**
- Diplôme de baccalauréat ou Assistanat commercial
- 3+ ans d’expériences en administratif
- 2+ ans d’expériences en service client
- Excellente communication écrite et verbale
- Bon niveau d’anglais

**_
Compétences et qualités professionnelles_**
- Solides compétences organisationnelles
- Communication
- Attention aux détails
- Proactivité
- Excellentes compétences à gérer plusieurs tâches et à respecter les délais

**Contrat** : CDI

**Rémunération** : 24K-28K

**Avantages**:

- Prime repas mensuelle
- Prime d'ancienneté
- Programme de reconnaissance pour les collaborateurs


  • Ags Paris

    Il y a 3 mois


    Gennevilliers, France AGS Demenagement Temps plein

    **AGS PARIS **Coordinateur Administratif (H/F) **Le but essentiel qui soutient l’action d’AGS : La pleine satisfaction de nos clients **Le monde du déménagement et des services d’aide à la mobilité évolue en permanence. Il devient de plus en plus mondial dans sa conception et son organisation, et de plus en plus local et appliqué dans chacune des...

  • Ags Paris

    Il y a 3 mois


    Gennevilliers, France AGS Demenagement Temps plein

    **AGS PARIS **Coordinateur Commercial & Administratif** **en alternance (H/F) **Le but essentiel qui soutient l’action d’AGS : La pleine satisfaction de nos clients **Le monde du déménagement et des services d’aide à la mobilité évolue en permanence. Il devient de plus en plus mondial dans sa conception et son organisation, et de plus en plus...


  • Gennevilliers, France Encore France, Monaco & Genève Temps plein

    **Entreprise** Encore crée des expériences événementielles qui marquent les esprits, enthousiasment et soutiennent activement le changement dans les entreprises. En tant que leader mondial de la production d'événements, l'équipe mondiale d'Encore, composée de créatifs, de penseurs et d'experts, fournit de véritables résultats grâce à la...


  • Gennevilliers, France MBway Temps plein

    est école internationale de management du Bac+3 au Bac+5 située à Levallois-Perret, proche de la Porte de Champerret. Nous recherchons pour l'un de nos grands groupes partenaires spécialisée dans le secteur du commerce et du service international, un assistant coordinateur commercial et administratif (H/F) en alternance Une formation ou...


  • Gennevilliers, France TalentDigger Temps plein

    Nous recherchons actuellement un gestionnaire administratif motivé pour rejoindre un prestataire audiovisuel MISSIONS: - Assurer la gestion et le suivi administratif des dossiers clients - Réaliser le traitement des appels téléphoniques et des mails entrants - Organiser et planifier les rendez-vous et réunions - Participer à la rédaction de...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Gennevilliers, France ASV Santé Temps plein

    Société en expansion constante depuis 10 ans, ASV Santé cherche à renforcer son équipe administrative au sein de ses locaux de Gennevilliers. Soucieux de répondre au mieux aux besoins de ses patients, ASV Santé attache une importance à l'intégration et la formation de ses collaborateurs. Encadré(e) au quotidien par la coordinatrice administrative,...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois


    Gennevilliers, France ASV Santé Temps plein

    Société en expansion constante depuis 10 ans, ASV Santé cherche à renforcer son équipe administrative au sein de ses locaux de Gennevilliers. Soucieux de répondre au mieux aux besoins de ses patients, ASV Santé attache une importance à l'intégration et la formation de ses collaborateurs. Encadré(e) au quotidien par la coordinatrice administrative,...

  • Diététicien Coordinateur

    il y a 4 semaines


    Gennevilliers, France EXPERF Temps plein

    EXPERF PARIS NORD, située à Gennevilliers (92), recherche son futur Diététicien Coordinateur (F/H) pour rejoindre son équipe en CDI ! **Votre rôle : devenir le maillon clé de la Prise en charge à domicile de nos patients** Concrètement au quotidien vous devrez: - Être le garant de la prise en charge globale du patient dans le but de permettre au...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Gennevilliers, France ASV Santé Temps plein

    ASV Santé est une société prestataire en assistance respiratoire. Nous installons des dispositifs médicaux à la demande des médecins,au domicile des patients. Au sein du service administratif, équipe de 4 personnes, vous recevez les appels des patients et médecins, gérez informatiquement les dossiers des patients, travaillez en étroite...


  • Gennevilliers, France GYRARD GROUPE Temps plein

    GYRARD GROUPE, acteur majeur dans le secteur du bâtiment depuis 35 ans recrute pour l'une de ses filiales un(e) Assistant(e) administrative en bureau d’études H/F. A ce titre, vos missions principales seront: - Accueil téléphonique & accueil physique de clients, fournisseurs, prestataire et les diriger vers l’interlocuteur approprié du pôle ; -...

  • Ags Paris

    Il y a 3 mois


    Gennevilliers, France AGS Demenagement Temps plein

    **AGS PARIS **Coordinateur Export Martinique (H/F) **Le but essentiel qui soutient l’action d’AGS : La pleine satisfaction de nos clients **Le monde du déménagement et des services d’aide à la mobilité évolue en permanence. Il devient de plus en plus mondial dans sa conception et son organisation, et de plus en plus local et appliqué dans chacune...


  • Gennevilliers, France GYRARD Groupe Temps plein

    GYRARD GROUPE, acteur majeur dans le secteur du bâtiment depuis 35 ans recrute pour l'une de ses filiales un(e) Assistant(e) administrative en bureau d’études H/F. A ce titre, vos missions principales seront: - Accueil téléphonique & accueil physique de clients, fournisseurs, prestataire et les diriger vers l’interlocuteur approprié du pôle ; -...


  • Gennevilliers, France [Pépite.] Temps plein

    Rattaché aux Directeur Technique Régional, le Coordinateur d’Exploitation travaille également en étroite collaboration avec le Directeur Régional et nos interlocuteurs des Services Techniques des Villes. Au quotidien, il œuvre pour: **Préparer les Appels Offres et les nouveaux contrats**: - réalisation d’audits au cœur des villes - définition...

  • Assistant administratif

    il y a 3 semaines


    Gennevilliers, France IEF2I Temps plein

    L'Institut F2I ou COGEFI Formation (sélectionner lors de l'édition de l'annonce), école du groupe IEF2I Education recherche activement pour le compte de l'un de ses partenaires historiques, un libraire,un profil Assistant administratif (H/F) en apprentissage, pour une durée de 24 mois.Sous la supervision de votre maitre d'apprentissage, vos missions...

  • Ags Paris

    Il y a 3 mois


    Gennevilliers, France AGS Demenagement Temps plein

    **AGS PARIS **Coordinateur import DOM-TOM (H/F) **Le but essentiel qui soutient l’action d’AGS : La pleine satisfaction de nos clients **Le monde du déménagement et des services d’aide à la mobilité évolue en permanence. Il devient de plus en plus mondial dans sa conception et son organisation, et de plus en plus local et appliqué dans chacune...


  • Gennevilliers, France AGS Demenagement International Temps plein

    AGS est le premier Groupe français de mobilité à l’international. Le but essentiel qui soutient l’action d’AGS : La pleine satisfaction de nos clients Le monde du déménagement et des services d’aide à la mobilité évolue en permanence. Il devient de plus en plus mondial dans sa conception et son organisation, et de plus en plus local et...

  • Coordinateur Logistique

    Il y a 6 mois


    Gennevilliers, France FED Supply Temps plein

    **Fed Supply, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers des Achats, de la Logistique, du Transport, de l'ADV et de la Relation Client, recherche pour son client basé dans les Hauts-de-Seine dans le secteur du Conseil et de la Communication : Un(e) Coordinateur Logistique H/F. Poste à pourvoir dans le cadre d'une mission d'intérim...


  • Gennevilliers, France ELIVIE Temps plein

    Elivie, ce sont 1 500 collaborateurs, mobilisés chaque jour pour la qualité et l’efficacité des services délivrés aux + de 300 000 patients accompagnés chaque année. Forte d’un réseau de 56 agences et d’une capacité d’intervention 24h/24 et 7j/7, notre structure compte parmi les leaders de la Prestation de Santé à Domicile en...


  • Gennevilliers, France ADELIA MEDICAL Temps plein

    L'entrepriseADELIA médical, prestataire de santé à domicile implanté sur tout le territoire national, assure le retour à domicile et le suivi des patients nécessitant une perfusion ou une nutrition artificielle.L’agence de Gennevilliers, structure à taille humaine au sein d’un grand groupe, recrute un infirmier coordinateur H/F à temps complet....

  • (H/F) Aide-soignant(Te)

    Il y a 4 mois


    Gennevilliers, France EXPERF PARIS NORD Temps plein

    **Crée en 2008, EXPERF** est un Prestataire de Santé à Domicile spécialisé dans la perfusion et l’assistance nutritionnelle. Aujourd’hui **EXPERF** est devenu un acteur incontournable sur l’ensemble du Territoire National. - Mais qu’est-ce que la prestation de santé à domicile_ _en quelques mots_ ? C’est la mise à disposition d’une...