Coordinateur Administratif

Il y a 5 mois


Gennevilliers, France Encore France, Monaco & Genève Temps plein

**Entreprise**

Encore crée des expériences événementielles qui marquent les esprits, enthousiasment et soutiennent activement le changement dans les entreprises. En tant que leader mondial de la production d'événements, l'équipe mondiale d'Encore, composée de créatifs, de penseurs et d'experts, fournit de véritables résultats grâce à la stratégie et à la créativité, à la technologie innovante, aux solutions numériques et aux concepts d'événements hybrides, virtuels et en personne sur site. Encore est le partenaire de confiance des organisateurs d'événements, des entreprises et des agences, des principaux hôtels et de plus de 2 100 sites dans le monde. Encore est présent dans plus de 20 pays en Amérique du Nord, en Europe, au Moyen-Orient, en Australie et en Asie.

**Aperçu du poste**

Le Coordinateur Administratif H/F apporte un support sur la partie administrative aux équipes opérationnelles et commerciales en suivant efficacement les procédures pour joindre les objectifs de l’entreprise aux attentes des clients.

Elle saisit les données, s’occupe des approvisionnements, met en relation, et est le premier contact téléphonique des clients pour tous leurs appels et demandes.

Ce poste reporte au Directeur Régional des Opérations.

**Principales responsabilités**

**Soutien commercial**
- Participe à la mise à jour des informations dans le CRM
- Recueille les contenus médias et les collatéraux pour les propositions
- Attribue aux Responsables des ventes les opportunités dans le CRM
- Réserve les déplacements des collaborateurs au besoin
- Fournit aux Responsables des ventes les pistes soumises via le portail adéquat
- Rempli les rapports mensuels sur les coûts

**Facturation**
- Vérifie régulièrement l’exactitude des commandes afin que les factures soient prêtes à être envoyées
- Prépare quotidiennement des rapports de facturation et les soumettre pour la réconciliation
- Traite les litiges et les écarts de facturation et communiquer la résolution à toutes les parties

**Administratif**
- Trie et distribue le courrier à l’arrivée, et gère l’emballage et l’expédition au départ
- Agit comme principal contact téléphonique pour les appels entrants et les demandes de renseignements pour les rediriger aux départements correspondants
- Envoie et collecte les factures pour le compte des Responsables des ventes
- Tient à jour les calendriers
- Finalise et envoie les factures aux clients et la comptabilité
- Recueille et soumets les documentations pour paramétrer les fournisseurs externes
- Commande les fournitures de bureau

**Profil**

**Qualifications et expériences**
- Diplôme de baccalauréat ou Assistanat de direction
- 3+ ans d’expériences en administratif
- 2+ ans d’expériences en service client
- Excellente communication écrite et verbale
- Bon niveau d’anglais

**Compétences et qualités professionnelles**
- Solides compétences organisationnelles
- Communication
- Attention aux détails
- Proactivité
- Excellentes compétences à gérer plusieurs tâches et à respecter les délais

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 24 000,00€ à 28 000,00€ par an

Lieu du poste : En présentiel


  • Ags Paris

    Il y a 2 mois


    Gennevilliers, France AGS Demenagement Temps plein

    **AGS PARIS **Coordinateur Administratif (H/F) **Le but essentiel qui soutient l’action d’AGS : La pleine satisfaction de nos clients **Le monde du déménagement et des services d’aide à la mobilité évolue en permanence. Il devient de plus en plus mondial dans sa conception et son organisation, et de plus en plus local et appliqué dans chacune des...

  • Ags Paris

    Il y a 2 mois


    Gennevilliers, France AGS Demenagement Temps plein

    **AGS PARIS **Coordinateur Commercial & Administratif** **en alternance (H/F) **Le but essentiel qui soutient l’action d’AGS : La pleine satisfaction de nos clients **Le monde du déménagement et des services d’aide à la mobilité évolue en permanence. Il devient de plus en plus mondial dans sa conception et son organisation, et de plus en plus...


  • Gennevilliers, Île-de-France MBway Temps plein

    MBway recherche un assistant coordinateur commercial et administratif pour l'un de ses grands groupes partenaires spécialisés dans le secteur du commerce et du service international.MissionsPrise de rendez-vous avec les clientsPréparation des cotations tous modes de transportGestion des retoursCréation et suivi des dossiers clients jusqu'à la...


  • Gennevilliers, Île-de-France MBway Temps plein

    MBway recherche un assistant de coordination commerciale et administrative pour l'un de ses grands groupes partenaires spécialisés dans le secteur du commerce et du service international.MissionPrise de rendez-vous avec les clientsPréparation des cotations pour tous modes de transportGestion des retoursCréation et suivi des dossiers clients jusqu'à la...


  • Gennevilliers, France Encore Global Temps plein

    **RESUME DU POSTE** Le coordinateur.trice administrative apporte un support sur la partie administrative aux équipes opérationnelles et commerciales en suivant efficacement les procédures pour joindre les objectifs de l’entreprise aux attentes des clients. Il/elle saisit les données, s’occupe des approvisionnements, met en relation, et est le...


  • Gennevilliers, France MBway Temps plein

    est école internationale de management du Bac+3 au Bac+5 située à Levallois-Perret, proche de la Porte de Champerret. Nous recherchons pour l'un de nos grands groupes partenaires spécialisée dans le secteur du commerce et du service international, un assistant coordinateur commercial et administratif (H/F) en alternance Une formation ou...


  • Gennevilliers, France TalentDigger Temps plein

    Nous recherchons actuellement un gestionnaire administratif motivé pour rejoindre un prestataire audiovisuel MISSIONS: - Assurer la gestion et le suivi administratif des dossiers clients - Réaliser le traitement des appels téléphoniques et des mails entrants - Organiser et planifier les rendez-vous et réunions - Participer à la rédaction de...


  • Gennevilliers, Île-de-France TCSCHOOLHOME Temps plein

    Le responsable de la coordination des tuteurs assure la mise en œuvre de la stratégie de formation en entreprise au sein de TCSCHOOLHOME. Il est chargé de coordonner les activités des tuteurs et des apprenants, ainsi que de veiller à l'adéquation entre les périodes de formation en entreprise et le programme de formation théorique.Les responsabilités...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Gennevilliers, France ASV Santé Temps plein

    Société en expansion constante depuis 10 ans, ASV Santé cherche à renforcer son équipe administrative au sein de ses locaux de Gennevilliers. Soucieux de répondre au mieux aux besoins de ses patients, ASV Santé attache une importance à l'intégration et la formation de ses collaborateurs. Encadré(e) au quotidien par la coordinatrice administrative,...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Gennevilliers, France ASV Santé Temps plein

    Société en expansion constante depuis 10 ans, ASV Santé cherche à renforcer son équipe administrative au sein de ses locaux de Gennevilliers. Soucieux de répondre au mieux aux besoins de ses patients, ASV Santé attache une importance à l'intégration et la formation de ses collaborateurs. Encadré(e) au quotidien par la coordinatrice administrative,...


  • Gennevilliers, Île-de-France Hays France Temps plein

    Rejoignez l'équipe de notre client, un établissement de soins de suite et de réadaptation (SMR) à 76 lits et 10 places en h'opital de jour (HDJ) situé dans le 92, comme Cadre de santé / Infirmier coordinateur (IDEC) en CDI.Rattaché à la direction et en binôme avec un autre Infirmier coordinateur, vous avez pour missions :Organisation des...


  • Gennevilliers, Île-de-France ADELIA MEDICAL Temps plein

    Poste d'Infirmier Coordinateur en Perfusion et NutritionADELIA médical, prestataire de santé à domicile, recrute un infirmier coordinateur pour assurer le retour à domicile et le suivi des patients nécessitant une perfusion ou une nutrition artificielle.Compétences requisesInfirmier Diplômé d'Etat avec 5 ans d'expérienceExpérience...


  • Gennevilliers, Île-de-France PROFILIA RH Temps plein

    A propos du posteNous recherchons pour un de nos clients issu du secteur de l'industrie pharmaceutique, un(e) assistant(e) administratif(ve) technique(ve) et de maintenance. Les missions qui vous seront confiées sont : - Créer les commandes de pièces et prestations de Maintenance et Travaux (émanant des Services de Maintenance ou des Services de...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Gennevilliers, France ASV Santé Temps plein

    ASV Santé est une société prestataire en assistance respiratoire. Nous installons des dispositifs médicaux à la demande des médecins,au domicile des patients. Au sein du service administratif, équipe de 4 personnes, vous recevez les appels des patients et médecins, gérez informatiquement les dossiers des patients, travaillez en étroite...


  • Gennevilliers, France GYRARD GROUPE Temps plein

    GYRARD GROUPE, acteur majeur dans le secteur du bâtiment depuis 35 ans recrute pour l'une de ses filiales un(e) Assistant(e) administrative en bureau d’études H/F. A ce titre, vos missions principales seront: - Accueil téléphonique & accueil physique de clients, fournisseurs, prestataire et les diriger vers l’interlocuteur approprié du pôle ; -...

  • Responsable Administratif

    il y a 4 semaines


    Gennevilliers, Île-de-France TIME RECRUTEMENT Temps plein

    Poste : Responsable Administratif & Financier-ComptableNotre groupe international est leader sur son marché dans le domaine du textile. Reconnue pour son dynamisme, son expérience et la qualité de ses produits, nos marques sont fortement implantées en France et à l'international.De nouveaux projets de développement signés avec des ministères nous...

  • Ags Paris

    Il y a 2 mois


    Gennevilliers, France AGS Demenagement Temps plein

    **AGS PARIS **Coordinateur Export Martinique (H/F) **Le but essentiel qui soutient l’action d’AGS : La pleine satisfaction de nos clients **Le monde du déménagement et des services d’aide à la mobilité évolue en permanence. Il devient de plus en plus mondial dans sa conception et son organisation, et de plus en plus local et appliqué dans chacune...


  • Gennevilliers, France GYRARD Groupe Temps plein

    GYRARD GROUPE, acteur majeur dans le secteur du bâtiment depuis 35 ans recrute pour l'une de ses filiales un(e) Assistant(e) administrative en bureau d’études H/F. A ce titre, vos missions principales seront: - Accueil téléphonique & accueil physique de clients, fournisseurs, prestataire et les diriger vers l’interlocuteur approprié du pôle ; -...


  • Gennevilliers, Île-de-France ADELIA MEDICAL Temps plein

    Présentation du posteL'entreprise ADELIA médical, prestataire de santé à domicile, recrute un infirmier coordinateur pour assurer le suivi des patients nécessitant une perfusion ou une nutrition artificielle à domicile.Compétences requisesInfirmier Diplômé d'Etat avec 5 ans d'expérienceExpérience minimum de 2 ans en hospitalier ou en...


  • Gennevilliers, France [Pépite.] Temps plein

    Rattaché aux Directeur Technique Régional, le Coordinateur d’Exploitation travaille également en étroite collaboration avec le Directeur Régional et nos interlocuteurs des Services Techniques des Villes. Au quotidien, il œuvre pour: **Préparer les Appels Offres et les nouveaux contrats**: - réalisation d’audits au cœur des villes - définition...