Responsable Du Pôle Dépenses

il y a 2 semaines

Lyon, France Université Lumière Lyon 2 Temps plein

**À propos de nous**:
Créée en 1973, l’Université Lumière Lyon 2 s’attache à porter une vision forte et exigeante de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche. Elle est animée par un esprit et des valeurs qui font aussi sa marque de fabrique : humaine et humaniste, engagée et solidaire, démocratique et citoyenne.

Avec une offre de formation variée, s’adressant à tous les publics, l’université Lumière Lyon 2 conjugue ouverture et réussite du plus grand nombre.***

**Mission**:
**L'Université Lumière Lyon 2 recrute une ou un responsable de pôle dépenses**

Le responsable du pôle dépenses assure le contrôle de la liquidation et de la prise en charge des factures de l’ensemble des services et composantes de l’université. Il coordonne et anime l’activité de l’équipe.

**ACTIVITÉS PRINCIPALES**

**Responsable du pôle**:

- Encadrer l’équipe du pôle de la dépense.
- Assurer la coordination et l’organisation du pôle de la dépense en liaison avec le fondé de pouvoir et l’agent comptable.
- Assurer la veille réglementaire, réaliser des documents de synthèse et des fiches de procédure internes et externes.
- Mettre à jour des documents de suivi des activités du pôle : tableaux de bord, statistiques, planification.
- Assistance auprès des nouveaux gestionnaires.

**Chargé du contrôle des dépenses de l'établissement**:

- Réception des factures (Chorus Pro) des fournisseurs et des dossiers de liquidation.
- Contrôles réglementaires, vérification de l'engagement, du service fait et des pièces justificatives au paiement.
- Saisie des "factures d'achat" (liquidation) dans le logiciel de gestion financière et comptable - SIFAC.
- Suivi des marchés de travaux et de leur exécution.
- Visa de la dépense.
- Traitement des cessions de créances et relances fournisseurs.
- Gestion des relations avec les fournisseurs et résolution des litiges, contentieux résiduels.

**Appui au pilotage comptable**:

- Organiser et participer aux contrôles réglementaires de l’ordonnateur et du comptable sur les dossiers de liquidation (rapprochement : engagement, service fait, facture).
- Organiser et participer à la prise en charge comptable des opérations et à la préparation du paiement des dépenses, en fonction des calendriers des opérations (opérations de fin d’exercice, paiement intérêts moratoires ).
- Participer à la préparation du compte financier sur pièces.
- Organiser le classement des pièces comptables.
- Participer à la cartographie des risques et à l’organisation du contrôle interne comptable concernant la chaîne de la dépense.
- Mise en place et suivi des outils et procédures de contrôle interne sur le flux de la dépense (formalisation des procédures, suivi de leur bonne exécution, tableaux de bords ).

**ACTIVITÉS ASSOCIÉES**
- Assurer la coordination et l’information réciproque avec les composantes, les services.
- Suivi des délais de paiement
- Veille règlementaire

**Profil**:
**Poste de catégorie A ouvert aux titulaires et aux contractuels**

**Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires**
- Connaître les règles de comptabilité publique (décret GBCP, ICC et IJC notamment, règlementation en matière de TVA)
- Connaître la règlementation applicable aux EPSCP (code de l’éducation notamment)
- Connaître les techniques et règles particulières de classement et d’archivage
- Avoir une connaissance du fonctionnement institutionnel de l’université et de sa structure budgétaire de l’université

**Savoirs sur l’environnement professionnel**
- L’organisation et le fonctionnement de l’établissement
- Les circuits de décision en matière financière et comptable

**Savoir-faire**
- Maîtriser l’utilisation du progiciel SIFAC
- Maîtriser Chorus Pro
- Appliquer les procédures spécifiques au domaine des dépenses
- Contrôler la régularité des opérations
- Rendre compte de son activité
- Alerter en cas de dysfonctionnement des opérations de gestion

**Comportements attendus**

Rigueur, sens de l’organisation, respect de la confidentialité des données traitées

**SPÉCIFICITÉS DU POSTE**

Adaptation aux pics d’activité du service en lien avec le rythme des paiements (et notamment les paiements avant les fermetures administratives de décembre et juillet)

**Candidatures (lettre de motivation et CV) à adresser au plus tard le12/06/2024**
**Poste à pourvoir le 1er septembre 2024**

Poste à temps complet 100% (37h30 par semaine)

Poste de catégorie A:

- ouvert aux titulaires de la fonction publique par voie de détachement ou de mutation
- ouvert aux non titulaires dans le cadre d'un CDD renouvelable

  • Responsable du pôle dépenses

    il y a 3 semaines

    Lyon, France Université Lumière Lyon 2 Temps plein

    À propos de nousCréée en 1973, l’Université Lumière Lyon 2 s’attache à porter une vision forte et exigeante de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche. Elle est animée par un esprit et des valeurs qui font aussi sa marque de fabrique : humaine et humaniste, engagée et solidaire, démocratique et citoyenne. Avec une offre de formation...

  • Responsable Du Pôle Comptes Et Dépense

    il y a 1 mois

    Lyon, France Speedrh Temps plein

    Speed RH, cabinet de recrutement, nous recherchons pour le compte de l’un de nos clients prestigieux, un profil de : Responsable du pôle comptes et dépense - H/F. Le poste vous offre une carrière au service de la forêt et du bois ? Rejoindre ses équipe, c'est s'engager dans des activités telles que: La valorisation de la ressource en bois L'action...

  • Gestionnaire du pôle dépenses

    il y a 4 semaines

    Lyon, France Université Lumière Lyon 2 Temps plein

    À propos de nousCréée en 1973, l’Université Lumière Lyon 2 s’attache à porter une vision forte et exigeante de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche. Elle est animée par un esprit et des valeurs qui font aussi sa marque de fabrique : humaine et humaniste, engagée et solidaire, démocratique et citoyenne. Avec une offre de formation...

  • Gestionnaire Des Dépenses

    il y a 4 semaines

    Lyon 3e, France Pôle Emploi Temps plein

    Gestionnaire des dépenses au Centre de services partagés régional Chorus Section « dépenses de fonctionnement » Vos activités principales : En tant que gestionnaire de dépenses de fonctionnement : - Assurer la transcription dans l'outil Chorus, la gestion et le suivi des dépenses (engagement juridique, service fait, demandes de paiement), -...

  • Responsable Du Pôle Pilotage Des Budgets Et de

    il y a 1 mois

    Lyon 3e, France ARS AUVERGNE-RHÔNE-ALPES Temps plein

    **Société**: **_ L'ARS recrute !_** L’Agence Régionale de Santé(ARS) est l’interlocuteur unique des professionnels de santé et du médico-social, des services de l’Etat, des collectivités territoriales et des organismes gestionnaires sur tous les sujets de santé. Notre mission consiste à piloter et mettre en œuvre les politiques dans le...

  • Responsable Du Pôle Pilotage Des Budgets Et de

    il y a 1 mois

    Lyon 3e, France ARS AUVERGNE-RHÔNE-ALPES Temps plein

    **À propos de nous**: **_ L'ARS recrute !_** L’Agence Régionale de Santé(ARS) est l’interlocuteur unique des professionnels de santé et du médico-social, des services de l’Etat, des collectivités territoriales et des organismes gestionnaires sur tous les sujets de santé. Notre mission consiste à piloter et mettre en œuvre les politiques dans...

  • Responsable Du Pôle Pilotage Des Budgets Et de

    il y a 1 mois

    Lyon, France ARS AUVERGNE-RHÔNE-ALPES Temps plein

    **Responsable du pôle pilotage des budgets et de l'exécution budgétaire H/F**: - CDI - LYON - NIVEAU 8 - Télétravail possible - NVHADD68184 **ARS AUVERGNE-RHÔNE-ALPES**: **_L'ARS recrute !_** L'Agence Régionale de Santé (ARS) est l'interlocuteur unique des professionnels de santé et du médico-social, des services de l'Etat, des collectivités...

  • Responsable Du Pôle Pilotage Des Budgets Et de

    il y a 4 semaines

    Lyon, France ARS AUVERGNE-RHÔNE-ALPES Temps plein

    **Contexte**: **_L'ARS recrute !_** L’Agence Régionale de Santé (ARS) est l’interlocuteur unique des professionnels de santé et du médico-social, des services de l’Etat, des collectivités territoriales et des organismes gestionnaires sur tous les sujets de santé. Notre mission consiste à piloter et mettre en œuvre les politiques dans le...

  • Gestionnaire Des Dépenses

    il y a 4 semaines

    Lyon, France ARS AUVERGNE-RHÔNE-ALPES Temps plein

    **Contexte**: L'Agence Régionale de Santé Auvergne Rhône Alpes recrute un **gestionnaire des dépenses H/F** au sein de la Direction Générale à Lyon. **Mission/Activités**: En tant que gestionnaire des dépenses H/F, vous serez affecté(e) au **service facturier**. Le service facturier ou « SFACT » est une organisation innovante de la chaîne de...

  • Un Responsable Du Pôle Signalisations(H/F)

    il y a 1 mois

    Lyon, France Pôle Emploi Temps plein

    En relation avec le Responsable du Service et le Responsable du Pôle Structure, le Responsable Pôle Signalisation a vocation à piloter et coordonner les activités techniques, administratives, financières et humaines concernant les 3 postes suivants : signalisation verticale et horizontale, logistique et transport, atelier magasin. Gestion budgétaire :...

  • Gestionnaire Des Dépenses

    il y a 1 mois

    Lyon 3e, France ARS AUVERGNE-RHÔNE-ALPES Temps plein

    **Société**: L'Agence Régionale de Santé (ARS) Auvergne-Rhône-Alpes recrute un **gestionnaire des dépenses H/F** pour la Direction Générale au siège à Lyon **dans le cadre d'un CDD de 12 mois**. L'ARS est un établissement public administratif chargé de mettre en œuvre les politiques de santé dans sa région. C’est l’interlocuteur unique...

  • Responsable de Pôle Logement Accompagné

    il y a 1 mois

    Lyon, France Armée du Salut Temps plein

    À propos de FONDATION DE L'ARMEE DU SALUT Présente en France depuis 1881, l'Armée du Salut est plus qu’une simple organisation caritative. A travers la Fondation, nous trouvons le prolongement social des valeurs spirituelles et humanistes de l'Armée du Salut. Elle met son engagement et sa compétence au service de tous ceux qui souffrent. Prévention,...

  • Responsable de Pôle Logement Accompagné

    il y a 1 mois

    Lyon, France FONDATION DE L'ARMEE DU SALUT Temps plein

    Présente en France depuis 1881, l'Armée du Salut est plus qu’une simple organisation caritative. A travers la Fondation, nous trouvons le prolongement social des valeurs spirituelles et humanistes de l'Armée du Salut. Elle met son engagement et sa compétence au service de tous ceux qui souffrent. Prévention, aide à la réinsertion, secours d'urgence...

  • Responsable Pôle Esn

    il y a 1 mois

    Lyon, France SCOP NEA Temps plein

    **DESCRIPTION DE L’ENTREPRISE**: La SCOP NEA est une Société Anonyme de forme SCOP, bénéficiant d’un agrément « Entreprise Adaptée », fondement du Groupe NEA fort de 6 entités. Ce Groupe développe ses activités sur la région AURA depuis 2003, puis sur le plan national depuis 2015. Forte de son statut d’organisation citoyenne, le Groupe...

  • Responsable de Pôle D'ingénierie Des Assemblages

    il y a 4 semaines

    Lyon, France cetim Temps plein

    **QUI SOMMES NOUS ?**: À la croisée de la recherche et de l’industrie, le Cetim (Centre technique des industries mécaniques) est l’institut technologique de la mécanique française. Il accompagne, depuis plus de 50 ans, l’industrie mécanique dans son développement en assurant une mission de transfert technologique et en proposant une offre de...

  • Responsable Du Pôle Paie

    il y a 1 mois

    Lyon, France Ville de Venissieux Temps plein

    Publié le 02/02/2024 | Date limite le 03/03/2024 Dans le cadre d’une réorganisation de la direction, la DRH de la ville de Vénissieux (1400 agents permanents), 3ème ville de la métropole de Lyon, recherche son responsable de pôle paie. Au sein d’une équipe de 3 responsables de pôles, et sous la responsabilité du DRH adjoint, vous assurerez...

  • Responsable Pôle évènementiel

    il y a 4 semaines

    Lyon, France accile Temps plein

    Région lyonnaise - CDI - Com’ / Marketing / Web - En cours Pour une belle agence de communication lyonnaise (21 p.) spécialisée dans la production de contenus stratégiques, événementiels et audiovisuels nous recherchons un(e) **Responsable de pôle évènementiel**. En véritable partenaire auprès de ses clients, l’entreprise propose un large...

  • Responsable Pôle évènementiel

    il y a 4 semaines

    Lyon, France ACCILE Temps plein

    **ACCILE** est un Cabinet de Recrutement spécialisé sur les métiers de la Communication, du Marketing, du Digital ou de l’IT. Pour une belle agence de communication lyonnaise (21 p.) spécialisée dans la production de contenus stratégiques, événementiels et audiovisuels nous recherchons un(e) **Responsable de pôle évènementiel**. En véritable...

  • Administrateur Systèmes Et Réseaux Pôle Lyon

    il y a 1 mois

    Lyon, France Pôle Lyon Temps plein

    **CONTEXTE** Ramsay Santé est l’un des leaders européens de la prise en charge globale du patient. Le Groupe compte aujourd’hui 36 000 salariés et est présent dans 5 pays : la France, la Suède, la Norvège, le Danemark et l’Italie. Le groupe soigne plus de 7 millions de patients par an dans ses 350 établissements. En hospitalisation, le Groupe...

  • Responsable Pôle Analyses Statistiques Et

    il y a 1 jour

    Lyon, France Keolis Lyon Temps plein

    Responsable Pôle Analyses Statistiques et Reporting (F/H) Poste à pourvoir immédiatement en CDD à temps complet Délégataire de service public, Keolis Lyon est chargé de l'exploitation du réseau de transports en commun lyonnais (le réseau TCL) pour le compte de Sytral Mobilités et l'assiste dans son rôle de maître d'ouvrage tout en gérant son...