Assistant / Assistante de Gestion Administrative
Il y a 2 mois
Au sein d'une Holding composée de 5 entités, vous aurez à charge la gestion administrative de notre entreprise de transports : Accueil téléphonique et physique - Gérer la relation téléphonique entrante et sortante, transmettre et diffuser un message fiable - Recevoir le visiteur et prévenir le collaborateur Courrier / Expédition : Traiter le courrier entrant - Traiter le courrier sortant : - Réceptionner et dispatcher dans les services les courriers les colis et livraisons - Préparer le courrier sortant : compter et mettre en pochette ou sac de la Poste - Effectuer le suivi des outils liés au courrier (liasses, sacs, maintenance...) Déplacements - Traiter les demandes de voyage des collaborateurs - Commander les déplacements de l'équipe via l'outil internet de l'agence - Réserver les vols, les hôtels et voitures de locations - Rappeler les règles et les modalités de fonctionnement, réceptionner, vérifier et remettre les billets - Gérer les modifications et annulations, contrôler les factures Aide à la facturation sur l'entièreté du groupe (2 à 3 jours par mois) Gestion des services généraux et achats : - Surveiller le stock pour les machines à café, les fontaines d'eau, l'épicerie, le petit entretien - Surveiller le stock des cartouches, agrafes, toners et kits d'impression - Surveiller le stock des fournitures de bureau - Surveiller le stock des cartes de visite, badges, matériel et tenues des agents - Négocier les tarifs annuels, suivre les commandes, vérifier la livraison, contrôler les factures - Commander les interventions si pannes Véhicules - Gestion des commandes de location de véhicules, contrôler les factures - Gestion des véhicules internes :effectuer des devis pour les réparations et entretien des véhicules, négocier les tarifs, suivi de la facturation - Gérer l'administratif lié aux véhicules : cartes grises, assurances, amendes. Principaux interlocuteurs internes et externes : - La Direction Générale et différentes directions - Les employés - Les fournisseurs et clients Aptitudes nécessaires pour tenir le poste - S'exprimer avec facilité - savoir faire face à des situations délicates au téléphone et en face à face. - S'adapter à un rythme et à des méthodes de travail spécifiques, hiérarchiser l'urgence des demandes, prendre des initiatives pour faciliter le fonctionnement du service, respecter la confidentialité des informations traitées ou communiquées.
- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:
- **Expérience**:Débutant accepté
- **Formation**:Bac ou équivalent
- **Compétences recherchées**:
- Classer des documents
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Utiliser les outils bureautiques
- Saisir, mettre à jour un registre, un répertoire ou une base de données
- Piloter une activité
- Gérer son stress
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Bry-sur-Marne, France Oxila Temps plein**NOTRE SOCIÉTÉ**: OXILA propose les compétences métiers de ses assistants administratifs pour conduire les projets de ses clients. OXILA c’est un réseau de 24 agences réparties sur le territoire national. Oxila est une entreprise handi-accueillante. **VOTRE MISSION**: Dans le cadre du développement de nos activités dans le secteur bancaire,...
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Assistant de Gestion de Cabinet
il y a 1 mois
Bry-sur-Marne, France FITECO Temps plein**Votre Mission**: Notre bureau de FITECO, basé à Bry-sur-Marne, recherche son assistant comptable / gestionnaire cabinet H/F. Vous réaliserez la gestion interne du site et assurerez également la fonction d'assistant comptable dans le traitement des dossiers de la clientèle Plus précisément, vos missions seront: - Gestion de la base de données...
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Assistant de Gestion de Cabinet
Il y a 2 mois
Bry-sur-Marne, France FITECO Temps plein**Votre Mission**: Notre bureau de FITECO, basé à Bry-sur-Marne, recherche son assistant comptable / gestionnaire cabinet H/F. Vous réaliserez la gestion interne du site et assurerez également la fonction d'assistant comptable dans le traitement des dossiers de la clientèle Plus précisément, vos missions seront: - Etablissement des plans de...
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Assistant(E) Administratif
Il y a 2 mois
Bry-sur-Marne, France SNERCT CONSTRUCTION Temps plein**NOUS RECRUTONS**: **Un.e Assistant.e Travaux / Secrétaire BTP** Nous sommes à la recherche d'un/une Assistant-e travaux ou d'un/une Secrétaire BTP pour rejoindre notre équipe. Votre rôle est d’apporter un soutien administratif essentiel à notre équipe de gestion de projets. Vous serez responsable de la coordination des tâches administratives...
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Assistante Administrative Et Financiere Et Agent
il y a 1 mois
Villiers-sur-Marne, France Mairie de VILLIERS-SUR-MARNE Temps pleinFilière **:Administrative** Métier **:Médiathèques** Catégorie **:C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD 6 mois Lieu **:VILLIERS SUR MARNE (Val-de-Marne 94)** **Contractuel** Expérience **:1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite **:05/07/2024** **Descriptif et missions**: ASSISTANTE ADMINISTRATIVE...
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Assistant / Assistante Qualité-gestion Des Risques
il y a 1 mois
Bonneuil-sur-Marne, France CERPP - Hôpital de jour Ecole expérimentale de Bonneuil Temps pleinNous recherchons afin de renforcer la cellule qualité de l’établissement, un(e) assistant(e) qualité et gestion des risques. Rattaché(e) au responsable assurance qualité-risques, vous participez à l'accompagnement et à l'animation de la démarche d'amélioration continue de la qualité et de la sécurité des soins, ainsi qu’à la préparation...
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Alternant - Assistant Administratif (H/F)
il y a 4 jours
Bry-sur-Marne, France Equans Temps plein**Requisition ID**: 53602 **Domain**: Internships/Other **Contract type**: Apprenticeship **Schedule**: Axima Concept, entité d’EQUANS faisant partie du groupe Bouygues, recherche son futur **Alternant Assistant Administratif (H/F)** - Poste basé à Bry-sur-Marne (94)_ **Expertise et proximité pour EQUANS France, leader des services...
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Assistant/Assistante
il y a 1 semaine
Bry-sur-Marne, France INA - Institut national de l'audiovisuel Temps pleinContexte :L'Institut National de l'Audiovisuel recherche un.e Assistant.e pour un CDD de 3 mois pour sa direction Data et Technologies.EPIC créé en 1975, l’INA est chargé de conserver, de valoriser et de transmettre le patrimoine audiovisuel français. Premier centre d’archives numérisées au monde avec plus de 3 millions et demi d’heures...
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Assistant/Assistante
il y a 1 semaine
Bry-sur-Marne, Nogent-sur-Marne, France INA - Institut national de l'audiovisuel Temps pleinContexte :L'Institut National de l'Audiovisuel recherche un.e Assistant.e pour un CDD de 3 mois pour sa direction Data et Technologies.EPIC créé en 1975, l’INA est chargé de conserver, de valoriser et de transmettre le patrimoine audiovisuel français. Premier centre d’archives numérisées au monde avec plus de 3 millions et demi d’heures...
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Assistant/Assistante
Il y a 2 mois
Bry-sur-Marne, France INA - Institut national de l'audiovisuel Temps pleinContexte :L'Institut National de l'Audiovisuel recherche un.e Assistant.e pour un CDD de 3 mois pour sa direction Data et Technologies.EPIC créé en 1975, l’INA est chargé de conserver, de valoriser et de transmettre le patrimoine audiovisuel français. Premier centre d’archives numérisées au monde avec plus de 3 millions et demi d’heures de...
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Assistant/Assistante
il y a 4 jours
Bry-sur-Marne, France INA - Institut national de l'audiovisuel Temps pleinContexte :L'Institut National de l'Audiovisuel recherche un.e Assistant.e pour un CDD de 3 mois pour sa direction Data et Technologies.EPIC créé en 1975, l’INA est chargé de conserver, de valoriser et de transmettre le patrimoine audiovisuel français. Premier centre d’archives numérisées au monde avec plus de 3 millions et demi d’heures de...
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Assistant(E) Administratif Et Gestion
il y a 4 jours
Champigny-sur-Marne, France R FLO CLIMATISATION Temps pleinNous recherchons pour notre TPE, un(e) Assistant(e) administrative dans le cadre d'un CDD à temps partiel. Pour ce poste voici les missions qui vous seront confiées: Fournisseurs - Gestion des commandes, réception marchandise, enregistrement des factures et règlements Clients - Gestion des devis, commandes, rapports d'interventions, établissement de...
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Assistant Gestion Administrative H/F en alternance
Il y a 2 mois
Champigny-sur-Marne, France Société Générale Temps pleinOffre à pourvoir. Les équipes Société Générale sont présentes aux côtés des 8 millions de clients particuliers et 466.000 clients professionnels, associations et entreprises pour les accompagner, dans la durée, avec des solutions adaptées à leurs besoins. Nous recherchons des Assistants de Gestion Administrative H/F en alternance...
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Assistant Gestion Administrative H/F en alternance
il y a 4 jours
Champigny-sur-Marne, France Société Générale Temps pleinOffre à pourvoir. Les équipes Société Générale sont présentes aux côtés des 8 millions de clients particuliers et 466.000 clients professionnels, associations et entreprises pour les accompagner, dans la durée, avec des solutions adaptées à leurs besoins. Nous recherchons des Assistants de Gestion Administrative H/F en alternance...
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Assistant(E) Administratif Et Gestion
il y a 1 mois
Nogent-sur-Marne, France Maison et Services Nogent-sur-Marne Temps plein**À propos de nous** Maison & Services est un réseau d'entreprises familiales, à taille humaine, de proximité, évoluant depuis plus de 20 ans dans le domaine du Service à la Personne et plus particulièrement sur les métiers de l'entretien du domicile, du jardinage et du nettoyage auprès des particuliers. Fort de son savoir-faire, l'entretien s'est...
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Alternance - Assistant Administratif (H/F)
Il y a 2 mois
Bry-sur-Marne, France Infodis Temps pleinStudi, l'école n°1 de la formation 100 % en ligne, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans la fourniture de gaz et de maintenance industrielle, un assistant administratif (H/F) en contrat d'apprentissage.Lancez votre carrière dès à présent en suivant l'une de nos formations diplômantes en Gestion reconnues par l'État de niveau 5...
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Assistant / Assistante de Gestion Administrative
Il y a 2 mois
La Roche-sur-Yon, France temporis Temps pleinTEMPORIS Vendée Littoral, plus que des agences, c’est une team implantée localement sur le territoire Vendéen, au sein de notre agence de La Roche sur Yon, nous recrutons sur l’agglomération Yonnaise et les secteurs du Poiré sur Vie, Essarts en Bocage, Chantonnay, Moutiers les Mauxfaits ! Chez nous, on met en lumière de supers talents ! Si pour...
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Assistant / Assistante de Gestion Administrative
il y a 1 mois
La Roche-sur-Yon, France temporis Temps pleinTEMPORIS Vendée Littoral, plus que des agences, c’est une team implantée localement sur le territoire Vendéen, au sein de notre agence de La Roche sur Yon, nous recrutons sur l’agglomération Yonnaise et les secteurs du Poiré sur Vie, Essarts en Bocage, Chantonnay, Moutiers les Mauxfaits ! Chez nous, on met en lumière de supers talents ! Si pour...
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Assistant / Assistante de Gestion Administrative
il y a 1 mois
La Roche-sur-Yon, France temporis Temps pleinTEMPORIS Vendée Littoral, plus que des agences, c’est une team implantée localement sur le territoire Vendéen, au sein de notre agence de La Roche sur Yon, nous recrutons sur l’agglomération Yonnaise et les secteurs du Poiré sur Vie, Essarts en Bocage, Chantonnay, Moutiers les Mauxfaits ! Chez nous, on met en lumière de supers talents ! Si pour...
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Assistant(e) Comptable et Administratif PME en alternance
il y a 2 semaines
Bry-sur-Marne, France L’ÉCOLE FRANÇAISE Temps pleinVous recherchez une formation en comptabilité de niveau Bac+2 et une alternance.L’École Française, école de référence dans la formation 100% à distance, recherche pour le compte de son entreprise partenaire un(e) assistant(e) comptable et administratif en contrat d'apprentissage, pour préparer une formation de Comptable d’Entreprise de niveau...
