Assistant/Assistante

il y a 4 semaines


BrysurMarne, France INA - Institut national de l'audiovisuel Temps plein

Contexte :


L'Institut National de l'Audiovisuel recherche un.e Assistant.e pour un CDD de 3 mois pour sa direction Data et Technologies.


EPIC créé en 1975, l’INA est chargé de conserver, de valoriser et de transmettre le patrimoine audiovisuel français. Premier centre d’archives numérisées au monde avec plus de 3 millions et demi d’heures de télévision et de radio auxquelles s’ajoutent chaque année 800 000 heures au titre du dépôt légal, l’INA compte environ 1 000 salariés.


Dans une démarche d'innovation tournée vers les usages, l'INA valorise ses contenus pour les partager avec le plus grand nombre : sur ina.fr et madelen.ina.fr pour le grand public, sur inamediapro.com et mediaclip.ina.fr pour les professionnels, à l'INA thèque pour les chercheurs.


Avec plus de 2 400 documentaires et programmes produits depuis 40 ans, l'INA a acquis une expérience et un savoir-faire uniques dans la construction du récit et le traitement visuel des archives. L’INA concentre également des compétences d’expertise, une vocation d’observatoire des médias, au service de l’excellence et de l’innovation.


Enfin, l’Institut est l’un des premiers centres de formation initiale et continue aux métiers de l’audiovisuel et des nouveaux médias et s’affirme comme un laboratoire de recherche et d'expérimentation.


Mission et activités :


Assurer l'assistanat de la Direction Data & Technologies, en soutien à l’assistante de direction de la DDT.


1. Gérer l'assistanat :

  • Assurer la prise de rendez-vous, la gestion des agendas des directeurs adjoints de la DDT.
  • Gérer le suivi des dossiers : réaliser le traitement administratif des dossiers et la transmission des informations au sein du Codir DDT et auprès des salarié.es.
  • Participer à l’organisation des différentes manifestations (logistique) et réunions de la DDT tant en interne qu’en externe : séminaire, COMAN DDT, codir, réunions diverses et suivi.
  • Effectuer le workflow des demandes d'intervention.
  • Assurer l’intérim de l’assistante de direction en cas d’absence.
  • Dans une moindre mesure, assurer l'accueil téléphonique et/ou physique, la gestion des courriers, le classement, l'archivage.


2. Instruire des dossiers spécifiques de son entité :

Gérer les diverses demandes d’aide des managers (une quarantaine) de la direction et des équipes, comprenant :

  • Recherche de disponibilité et réservation des salles de réunions pour les équipes de la DDT (managers, tribus…)
  • Commande, réception et stockage de fournitures, calendriers, agendas…
  • Suivi des demandes de missions/déplacements, ainsi que des notes de frais
  • Effectuer et suivre les demandes d’intervention
  • Assurer l’accueil téléphonique et/ou physique


3. Gérer les listes de diffusions internes et prestataires.



Qualifications :

Justifier d'une formation supérieure (Bac + 2/3) dans le domaine de l’assistanat et de la gestion administrative ou parcours professionnel admis en équivalence.


Compétences :

  • Maitrise des techniques de secrétariat ;
  • Maitrise des outils bureautiques ;
  • Maîtrise du français (orthographe, grammaire, conjugaison, syntaxe…) ;
  • Connaissance des procédures budgétaires.


Aptitudes :

  • Confidentialité
  • Organisation, méthode et rigueur
  • Capacité à travailler en équipe ;
  • Capacité rédactionnelle
  • Réactivité
  • Sens du contact
  • Disponibilité
  • Diplomatie
  • Expression aisée et fluide


Rattachement hiérarchique :

Directeur de la DDT


Conditions de travail et contraintes spécifiques :

Poste éligible au télétravail


  • Assistant Commercial

    il y a 1 mois


    Bry-sur-Marne, France Praetorian Trajan Temps plein

    Praetorian Trajan - PME familiale spécialisée dans le domaine de la Sécurité et de la Sûreté depuis plus de 19 ans. En rejoignant notre équipe en tant qu'Assistant(e) Commercial(e), vous bénéficierez d'un parcours d'intégration complet comprenant une période de formation approfondie ainsi qu'un accompagnement technique et commercial. Vous aurez...

  • Assistant Social

    il y a 1 mois


    Bry-sur-Marne, France Hôpital Saint-Camille Temps plein

    Vos missions - Faciliter les formalités à effectuer par les patients et leurs familles, pour l’obtention de prestations et d’aides de tous types (administratives, sociales, financières, psychologiques ), selon les besoins - Recevoir, conseiller, orienter et soutenir les personnes accueillies et leurs familles - Jouer un rôle de médiateur entre les...

  • Assistant Social

    il y a 1 mois


    Bry-sur-Marne, France Hôpital Saint-Camille Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) assistant(e) sociale H/F en CDI à temps plein Vos missions Faciliter les formalités à effectuer par les patients et leurs familles, pour l’obtention de prestations et d’aides de tous types (administratives, sociales, financières, psychologiques ), selon les besoins Recevoir, conseiller,...

  • Assistant Comptable

    il y a 4 semaines


    Bry-sur-Marne, France FITECO Temps plein

    **Votre Mission**: Dans le cadre du renforcement de nos équipes, le bureau de FITECO Bry sur Marne recherche un(e) Assistant(e) Comptable - Data Assistant H/F. Au sein du service expertise-comptable, vous intégrerez une équipe à taille humaine composée de 15 personnes. En collaboration avec le responsable de dossier, vous serez amené à gérer un...


  • Bry-sur-Marne, France Conquisitor Temps plein

    **Récapitulatif du poste**: - Poste : Assistant Comptable et Administratif H/F - Localisation : Bry sur Marne Conquisitor est un cabinet spécialisé dans le recrutement des métiers de l'Audit & Expertise Comptable. Cabinet d'expertise comptable de taille humaine et **situé à Bry sur Marne**_, _notre client, recherche son futur Assistant Comptable et...

  • Assistant ADV H/F

    il y a 1 jour


    Bry-sur-Marne, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    À propos de notre client Page Personnel ADV et Relation Clients est leader dans le recrutement et l'intérim spécialisés d'employés, d'agents de maîtrise et de cadres de premier niveau. Experts sur les métiers de l'ADV, du Support aux Ventes, du Commerce International, nous accompagnons nos clients dans le recrutement de leurs futurs talents avec notre...

  • Assistant ADV H/F

    il y a 1 jour


    Bry-sur-Marne, France Page Personnel Temps plein

    À propos de notre client Page Personnel ADV et Relation Clients est leader dans le recrutement et l'intérim spécialisés d'employés, d'agents de maîtrise et de cadres de premier niveau. Experts sur les métiers de l'ADV, du Support aux Ventes, du Commerce International, nous accompagnons nos clients dans le recrutement de leurs futurs talents avec notre...

  • Assistant Dentaire

    il y a 1 semaine


    Annet-sur-Marne, France Emploi Assistante dentaire Claye Souilly 77 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Assistant dentaire H/F - Claye-Souilly 77 Nous recrutons une assistante dentaire H/F pour le compte d'une structure dentaire moderne, située dans une zone à forte activité commerciale de Claye-Souilly. Dans le cadre d’un CDI à temps plein (39h), vous travaillerez 4 jours par semaine, de 9h à 19h. Support quotidien du chirurgien-dentiste,...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Bry-sur-Marne, France DGE Groupe Temps plein

    _Le groupe DGE recherche pour son client un assistant chef de projet H/F_ **Missions**: - Rédaction de rapports et compte rendu - Rédaction de Présentation projet - Création et Suivi de tableau de bord projet - Rédaction courriers et notes de services - Suivi des feuilles d’heures - Suivi des documents de sécurités **Profil**: - Vous avez une...


  • Bry-sur-Marne, France AES INTERIM Temps plein

    **La Société** AES INTERIM, travail temporaire et agence de recrutement, spécialiste Intérim, CDD & CDI, dans le domaine du TERTIAIRE, recrute pour un de ses clients un ASSISTANT ADMINISTRATION DES VENTES H/F à BRY SUR MARNE 94. **LE POSTE** Au sein d'une société spécialisée dans l'**externalisation de la gestion des documents sortants de grands...


  • Bry-sur-Marne, France Hôpital Saint-Camille Temps plein

    Assistant médicale de liaison— H/F CDI Temps plein Et si vous rejoignez un établissement à taille humaine? Dans le cadre d'une création de poste, nous recherchons un(e) Assistant(e) Médical(e) de Liaison H/F pour notre service des urgences H/F pour un CDI à Temps plein Au sein du service des urgences de l'hôpital, l’assistant médical de...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Bry-sur-Marne, France Oxila Temps plein

    À propos de nousOXILA propose les compétences métiers de ses assistants administratifs pour conduire les projets de ses clients.OXILA c'est un réseau de 24 agences réparties sur le territoire national.Oxila est une entreprise handi-accueillante.MissionDans le cadre du développement de nos activités dans le secteur bancaire , nous recrutons un...

  • Assistant d'exploitation

    il y a 3 jours


    Bry-sur-Marne, France Oxila Temps plein

    À propos de nousOXILA propose les compétences métiers de ses assistants administratifs pour conduire les projets de ses clients.OXILA c'est un réseau de 24 agences réparties sur le territoire national.Oxila est une entreprise handi-accueillante.MissionNous recrutons un ASSISTANT D'EXPLOITATION BILINGUE ANGLAIS-H/F pour la planification des...

  • Assistant Commercial Adv

    il y a 7 jours


    Bry-sur-Marne, France FED Supply Temps plein

    **FED SUPPLY cabinet de recrutement spécialisé en supply chain, recherche pour un client dans l'industrie mécanique et pneumatique, un assistant commercial ADV H/F.** **Votre fonction**: Vous serez rattaché au Manager Back Office et vos missions seront les suivantes: - Traitement des commandes de la réception jusqu'à la livraison chez le client -...


  • Bry-sur-Marne, France Henco Temps plein

    **Présentation de l’entreprise** La société **HENCO a** 35 ans d'existence. Nous sommes rattachés au secteur **de la Grande Cuisine.** Nous sommes des experts dans le**s Travaux d'Installation et Maintenance d’équipements de Grandes Cuisines Professionnelles et de réfrigération** mais également dans la **Maintenance** de ces équipements. Nous...


  • Bry-sur-Marne, France Praetorian Trajan Transports Services Temps plein

    Praetorian Trajan est une société spécialisée dans le domaine de la Sécurité et de la Sûreté depuis plus de 19 ans. Fort de notre expérience et notre implantation sur le territoire national, nous apportons des solutions globales, sécurisées et adaptées aux besoins des entreprises dans l'Industrie du Luxe, High Tech et bien d'autres secteurs...

  • Assistant Copropriete

    il y a 3 semaines


    Bry-sur-Marne, France CLINT & ASSOCIES Temps plein

    **CLINT & ASSOCIES**, Cabinet de Conseil en Ressources Humaines spécialisé en immobilier, recherche actuellement un **ASSISTANT COPROPRIETE H/F** pour rejoindre les équipes d’un Administrateur de biens. La société dispose d’une présence régionale. Ce recrutement intervient dans le cadre d’un remplacement. Rattaché au Gestionnaire de...

  • Assistant/Assistante

    il y a 4 semaines


    Bry-sur-Marne, Val-de-Marne, France INA - Institut national de l'audiovisuel Temps plein

    Contexte : L'Institut National de l'Audiovisuel recherche un.e Assistant.e pour un CDD de 3 mois pour sa direction Data et Technologies. EPIC créé en 1975, l’INA est chargé de conserver, de valoriser et de transmettre le patrimoine audiovisuel français. Premier centre d’archives numérisées au monde avec plus de 3 millions et demi d’heures de...


  • Bry-sur-Marne, France Tout à Dom Services Temps plein

    **Tout A Dom Services **compte parmi les leaders des services à domicile en France et fait intervenir plus de 1 500 collaborateurs dans ses 45 agences de proximité pour satisfaire au quotidien ses 15 000 clients. **Spécialiste** du ménage-repassage et de la garde d'enfants, **Tout A Dom Services** vous permet d'exercer un métier utile qui facilite le...

  • Assistant social CDI

    il y a 1 mois


    Bry-sur-Marne, Île-de-France RAMSAY GENERALE DE SANTE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Vous prendrez en charge l'ensemble des fonctions d'un(e) Assistant(e) de Service Social à savoir :Directement rattaché(e) à la Directrice des Soins, vous interviendrez en appui des professionnels soignants afin d'assurer la prise en charge globale du patient en aidant, informant et orientant le patient et sa famille dans ses...