Assistant de Direction

Il y a 3 mois


Rumilly, France Etud'in 3d Temps plein

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. Le poste implique la coordination des activités administratives du bureau et la fourniture d'un soutien essentiel à la direction.

**Principales missions**:

- Temps partiel
- Accueil téléphonique
- Planification et accueil des rendez vous
- Traitement du courrier postal
- Tâches bureautiques (rédaction de courriers, de documents administratifs, de supports de communication et de présentation...)
- Organisation d'événements : formation, médecine du travail, réceptions clients...
- Facturation clients, traitement des factures fournisseurs et suivi des encours
- Gestion administrative des contrats du personnel
- Suivi des heures et des congés du personnel
- Préparation des éléments (heures, frais, congés) pour feuille de paie
- Vérification des feuilles de paie
- Suivi comptable et financier
- Gestion (renseigner) les tableaux de suivis : CA, dépenses, trésorerie
- Déclaration de TVA mensuelle
- Déclaration douanes
- Assure la confidentialité des dossiers sur lesquels il/elle travaille
- Tâches évolutives selon profil

**Qualités attendues**:

- Organisé(e), Rigoureux(se) et Polyvalent(e)
- Sens du relationnel
- Motivé(e) pour développer ses compétences
- Maitrise de l'orthographe et de la grammaire
- Maitrise du Pack Office (Excel, Word, Powerpoint,)
- Maitrise d’un logiciel de gestion
- Connaissances en comptabilité, en social et en juridique
- Connaissances du milieu industriel serait un plus
- Force de proposition sur l’organisation administrative

**Diplômes**: Niveau Bac à Bac +2 - Assistante de Direction, Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) ou Gestion de PME

Type d'emploi : Temps partiel, CDI, CDD, Indépendant / freelance
Durée du contrat : 12 mois

Rémunération : 24 000,00€ à 26 000,00€ par an

Nombre d'heures : 20 par semaine

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Travail à domicile occasionnel

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Repos le week-end
- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- Heures supplémentaires majorées
- Primes

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 2 ans (Requis)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/11/2024


  • Assistant(E) Du Maire

    Il y a 2 mois


    Rumilly, France Mairie de Rumilly Temps plein

    **Assistant(e) du Maire**: Publié le 4 novembre 2024 par Service emploi compétences Date limite de l'offre : samedi 30 novembre 2024 **La Ville de RUMILLY recrute**: **Un(e) Assistant(e) du Maire**: Sur un territoire très attractif, à seulement 50 minutes de Genève, 20 minutes d’Annecy, 20 minutes d’Aix les Bains et située à proximité des...


  • Rumilly, France Communauté de Communes Rumilly Terre de Savoie Temps plein

    **Intitulé du poste : Assistant(e) administratif(ve) Service secrétariat général / Accueil** **Remplacement congé maternité** Situé à **mi-chemin entre les lacs d’Annecy** (Haute-Savoie) **et du Bourget** (Savoie), le territoire de Rumilly Terre de Savoie composé de 17 Communes est idéalement situé au cœur d’un triangle reliant Genève,...


  • Rumilly, France VULLI SAS Temps plein

    **Définition du Poste**: **Alternant(e) Administration des ventes - France** Au cœur du service ADV France, l’alternant(e) assure l’interface régulière entre les clients et l’entreprise. Il/elle coordonne le bon déroulement des opérations en lien avec les différents services internes dans l’objectif d’assurer une satisfaction client...

  • Assistant Export

    il y a 3 semaines


    Rumilly, France Derichebourg interim Temps plein

    Vous êtes unique et nous avons à cœur d’apporter un suivi personnalisé à chacun. C’est la raison pour laquelle, chaque jour, plus de 5 000 de nos collaborateurs nous font confiance et travaillent chez nos clients ! Notre réseau d’agences implantées dans les grandes villes de France, couvre tous types de secteurs : industrie, logistique,...


  • Rumilly, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein

    **Finalité du poste**: Travailler pour le Département de la Haute-Savoie, c’est rejoindre une équipe qui s’investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant. Action sociale, collèges, voirie départementale, sport, culture, environnementparticipez à l’évolution et à la construction de l’avenir d’un...


  • Rumilly, France Conseil départemental de la Haute-Savoie Temps plein

    **Présentation de l'employeur / Finalité du poste / Contexte** Collectivité de 3 000 agents exerçant plus de 120 métiers, le Département de la Haute-Savoie est l’un des plus gros employeurs de son territoire. Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des 800 000 Haut-Savoyards en s’appuyant sur un budget d’environ un milliard...

  • Professeur de Trompette

    Il y a 4 mois


    Rumilly, France Mairie de Rumilly Temps plein

    Rattaché(e) au Directeur, et à la conseillère aux études, vous assurez l’enseignement de la trompette et participez à la mise en œuvre du projet d’établissement. - Vous enseignez aux élèves, dans le cadre de cours collectifs, la pratique de votre spécialité et ses éléments théoriques (répertoire, histoire, etc.), selon le projet...


  • Rumilly, France Mairie de Rumilly Temps plein

    Au sein du service Urbanisme actuellement basé à la mairie, vous intégrez un **service commun **prochainement porté par la Communauté de Communes Rumilly Terre de Savoie. Vous êtes chargé(e): - de **l’instruction des autorisations d’occupation du droit des sols** (permis de construire, déclaration préalable, certificat d’urbanisme,,,) pour...


  • Rumilly, France Hyper U Temps plein

    L’Hyper U de Rumilly (74) (env. 200 collaborateurs) recrute un(e) Responsable Ressources Humaines. A ce titre, vos principales missions sont: **Gestion administrative du personnel / paie** - Traiter et contrôler la paie en globalité pour l’ensemble des collaborateurs (saisie des heures, calcul des éléments variables, édition des bulletins,...


  • Rumilly, France Groupe Seb Temps plein

    **Job Type **:CDD | Temps plein | 9 mois **City **:RUMILLY **Company description**: - Tefal, T-Fal, Krups, Lagostina, Rowenta, Moulinex, SUPOR, Seb, Calor, WMF, Arno, Emsa, All-Cladautant de marques qui font partie du quotidien de millions de consommateurs dans plus de 150 pays. Le Groupe SEB (€8,1 milliards de CA - 33 000 collaborateurs) a su...


  • Rumilly, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein

    **Présentation de l'employeur**: Travailler pour le Département de la Haute-Savoie, c’est rejoindre une équipe qui s’investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant. Action sociale, collèges, voirie départementale, sport, culture, environnementparticipez à l’évolution et à la construction de...