Assistant(E) Administratif(Ve) Secrétariat

Il y a 6 mois


Rumilly, France Communauté de Communes Rumilly Terre de Savoie Temps plein

**Intitulé du poste : Assistant(e) administratif(ve) Service secrétariat général / Accueil**

**Remplacement congé maternité**

Situé à **mi-chemin entre les lacs d’Annecy** (Haute-Savoie) **et du Bourget** (Savoie), le territoire de Rumilly Terre de Savoie composé de 17 Communes est idéalement situé au cœur d’un triangle reliant Genève, Chambéry et Lyon. Bien desservie par le réseau ferroviaire et routier, la ville de Rumilly et son territoire forment un bassin de vie qui allie dynamisme économique, fort niveau d’équipements et de services dans un cadre de vie de qualité.

**VOS MISSIONS**:
**Secrétariat général**:
**Vous assurez la mise en forme de courriers et documents, l’envoi de convocations aux réunions et la diffusion des comptes rendus, fiches de présence, gestion de courriels entrants et sortants, gestion d’agenda et de plannings, gestion des bases de données, classement, contact avec des fournisseurs ;**
**Vous gérez les achats de fournitures administratives et leur rangement ;**
**Vous participez aux réunions de service ;**
**Vous êtes en appui, lors de réunions en soirée pour aider au secrétariat de séance (fréquence environ 1 fois/mois) ;**
**Vous apportez une aide logistique pour la préparation d’évènementiel ou de réunions.**

**Accueil général**:
**Vous assurez le remplacement de l’agent d’accueil général pendant ses absences, ou intervenez en renfort de cet agent en cas de forte affluence du public ;**
**Vous assurez l’accueil physique et téléphonique principal de la collectivité ;**
**Vous enregistrez le courrier entrant dans un logiciel dédié ;**
**Vous affranchissez le courrier sortant ;**
**Vous êtes en charge de la tenue de l’accueil et de la documentation, et de la gestion de l’affichage des réunions.**

**VOTRE PROFIL**

**Vous êtes titulaire d’un BAC à BAC + 2 - BTS ou DUT**
**Vous avez des qualités relationnelles et l’esprit d’équipe**
**Vous savez vous organiser et êtes réactif(ve)**
**Vous savez faire preuve de rigueur et confidentialité**
**Vous savez être polyvalent(e)**
**Vous maîtriser les outils informatiques et notamment le pack office**
**Vous avez des capacités rédactionnelles**
**Des connaissances du fonctionnement des collectivités territoriales seraient un plus**

**CONDITIONS**

**Poste à temps complet,**
**Grille indiciaire + régime indemnitaire**
**Lieu d’affectation : Siège de la Communauté de Communes - 3 place de la Manufacture - 74150 RUMILLY**
**Déplacements ponctuels pour des réunions ou évènements à l’extérieur**

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Salaire : à partir de 1 750,00€ par mois

Avantages:

- Horaires flexibles

Programmation:

- Horaires flexibles
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Primes

Lieu du poste : En présentiel



  • Rumilly, France Fondation Apprentis d'Auteuil Temps plein

    **Assistant(e) administratif(ve) H/F** A Apprentis d’Auteuil, fondation catholique reconnue d’utilité publique et acteur engagé dans le champ de l’Économie Sociale et Solidaire, avoir confiance en l’avenir, c’est permettre à chaque jeune de trouver sa place dans la société. C’est également offrir à nos collaborateurs la possibilité de...


  • Rumilly, France BASE 74 RU Temps plein

    **BASE 74 RU** (centre de formation du BTP accueillant principalement des adultes en formation continue), recrute, dans le cadre de son développement, un(e) **assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)** sur Rumilly (74) à temps plein. L’assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) contribue, sous la supervision de la responsable...

  • Assistant(E) Du Maire

    Il y a 2 mois


    Rumilly, France Mairie de Rumilly Temps plein

    **Assistant(e) du Maire**: Publié le 4 novembre 2024 par Service emploi compétences Date limite de l'offre : samedi 30 novembre 2024 **La Ville de RUMILLY recrute**: **Un(e) Assistant(e) du Maire**: Sur un territoire très attractif, à seulement 50 minutes de Genève, 20 minutes d’Annecy, 20 minutes d’Aix les Bains et située à proximité des...


  • Rumilly, France VULLI SAS Temps plein

    **Description du poste**: Sous la responsabilité de la Directrice des Achats, l’assistant(e) administratif Achat travaille au bon déroulement du processus de commande, d’approvisionnement, et au suivi quotidien de la relation fournisseur. Il/elle contribue à la diffusion d’une information fiable sur les arrivées de marchandises auprès de...


  • Rumilly, France Groupe Chalavan et Duc Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Au coeur du Transport et de la Logistique depuis 1955, notre entreprise familiale s'appuie sur l'engagement et le talent de nos 10 agences composées de 1300 collaborateurs répartis sur le territoire national pour se mettre au service de tous nos clients. Expérimenté(e) ou débutant(e) chez Chalavan et Duc, il y a...


  • Rumilly, France Groupe Chalavan et Duc Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Au coeur du Transport et de la Logistique depuis 1955, notre entreprise familiale s'appuie sur l'engagement et le talent de nos 10 agences composées de 1300 collaborateurs répartis sur le territoire national pour se mettre au service de tous nos clients. Expérimenté(e) ou débutant(e) chez Chalavan et Duc, il y a...


  • Rumilly, France VULLI Temps plein

    **La société VULLI recherche son** **ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) ACHAT (H/F)** **Alternance** **Description de l’entreprise**: Société française, leader dans le secteur de la puériculture et du jouet avec des produits à forte notoriété comme **Sophie la girafe et l'Arbre magique des Klorofil**, Vulli SAS est présente à l’export dans 85...

  • Assistant D'agence

    Il y a 7 mois


    Rumilly, France Samsic Emploi - Annecy Temps plein

    Notra agence de Rumilly recherche un(e) assistant(e) agence pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) d'agence, vous aurez un rôle clé au sein de l'établissement. Vos principales missions seront: - Gérer l'accueil des visiteurs et des appels téléphoniques - Organiser les réunions et les déplacements des collaborateurs - Assurer le...


  • Rumilly, France AAPEI EPANOU Temps plein

    _**Si vous souhaitez travailler avec des équipes engagées, pluridisciplinaires et dynamiques !**_ - **Si vous recherchez un travail riche, intense et porteur de sens.**_ - **Si vous souhaitez vous épanouir dans un secteur qui ne connait pas la crise.**_ - **Si vous souhaitez travailler dans des environnements entre lacs et montagnes.**_ - **Rejoignez les...

  • Assistant de Direction

    Il y a 3 mois


    Rumilly, France Etud'in 3d Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. Le poste implique la coordination des activités administratives du bureau et la fourniture d'un soutien essentiel à la direction. **Principales missions**: - Temps partiel - Accueil téléphonique - Planification et accueil des rendez vous - Traitement du courrier postal -...


  • Rumilly, France Hyper U Temps plein

    L’Hyper U de Rumilly (env. 200 collaborateurs) recrute un Assistant Administratif et Comptable H/F. **Rattaché(e) au DAF, vous serez amené(e) à intervenir sur**: - la gestion administrative des contrats de notre service Location U LLD (contrats, facturation, prélèvement, gestion des litiges, traitement des contraventions, suivi des écritures...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Rumilly, France Fiderim Temps plein

    Fidérim Consulting Annecy est un cabinet de recrutement spécialisé dans le placement et l'intérim des profils tertiaires et cadres. Notre agence se situe à Pringy, au coeur des montagnes de Haute-Savoie. Nous sommes une équipe composée de professionnels et nous sommes présent depuis plus de 18 ans sur le bassin Annecien. Votre mission Nous...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Rumilly, France Conseil recrutement Temps plein

    Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE LA HAUTE-SAVOIE recherche pour son client un **Assistant administratif polyvalent (H/F).** Notre **client**, **expert **en **prototypes plastiques **et **métalliques**, possède **quatre filiales internationales **pour répondre à tous les besoins de ses clients. En tant qu'Assistant **administratif polyvalent (H/F)**,...


  • Rumilly, France Transports Chalavan et Duc Temps plein

    Au sein de notre filiale Transports Ferlay, nous recrutons dans le cadre d'un remplacement de congé maternité (CDD de 5 mois), un assistant comptable et administratif (H/F) pour réaliser les missions suivantes: - Enregistrer les opérations comptables - Effectuer les rapprochements bancaires - Réaliser la facturation et la validation des factures, -...


  • Rumilly, France COVER EVENT Temps plein

    La société COVER EVENT basée à RUMILLY (74) est spécialisée dans la location de matériels de réception dans le secteur EVENEMENTIEL sur toute la région RHONE-ALPES. Vous souhaitez travailler au sein d’une équipe soudée, dans une ambiance positive ? Apprendre et/ou vous perfectionner pour évoluer rapidement dans notre métier au sein d’une...


  • Rumilly, France SAD désamiantage Temps plein

    **Assistant(e) d’exploitation (H/F)** - Type de contrat : CDI 35H / Poste à pouvoir immédiatement_ Spécialisée dans le retrait d’amiante, l’entreprise SAD est une filiale du groupe ODYSSEE. Dans le cadre du développement de notre activité, nous recrutons un(e) assistant(e) d’exploitation. Le poste est situé à Rumilly (74). **Vos...


  • Rumilly, France Hopital Gabriel Déplante Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant médico administratif (H/F) **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** A PROPOS DU CENTRE HOSPITALIER Le Centre Hospitalier Gabriel Déplante est situé à Rumilly, commune de Haute-Savoie, nichée entre les montagnes, le lac d'Annecy et le lac du Bourget. Le cadre de vie est idéal, alliant le charme d'une...


  • Rumilly, France Groupe Seb Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** - Tefal, T-Fal, Krups, Lagostina, Rowenta, Moulinex, SUPOR, Seb, Calor, WMF, Arno, Emsa, All-Cladautant de marques qui font partie du quotidien de millions de consommateurs dans plus de 150 pays. Le Groupe SEB (1 milliard de CA - plus de 30 000 collaborateurs) a su s’imposer comme la référence mondiale du petit équipement...


  • Rumilly, France AMATEIS Temps plein

    Description du poste Création de contenu visuel et éditorial  Elaboration de supports de communication prints et digitaux : visuels, rédaction de publications, élaboration des kits de communication, lookbook, vidéos, affiche, plv, Produire du contenu photos, vidéos pour tout type de supports Newsletters Création dune stratégie pour...


  • Rumilly, France Centre Hospitalier de Rumilly Temps plein

    Le service que vous allez intégrer Le Bureau Des Entrées (BDE) est le premier contact lors d’une hospitalisation et d’une consultation, c’est un service très important au sein du Centre Hospitalier. Il a pour mission d’accueillir et d’assurer la gestion administrative des patients lors de leur entrée et de leur sortie. Il est en charge...