Assistant(E) D'accueil

Il y a 6 mois


Marseille, France GESIM Temps plein

Le Groupe immobilier GESIM est présent sur le Bassin de Thau depuis plus de 40 ans, composée d'un siège social sur Sète et d'établissements secondaires sur Balaruc les Bains, Bouzigues et Montpellier. Les activités du Groupe sont principalement syndic de copropriétés, gestion locative, transaction, locations saisonnières, gestion.

Le Groupe GESIM est en recherche sur son Siège Social de SETE, d'un(e) **Assistant(e) d'Accueil H/F**.

Son rôle consiste à accueillir, informer et orienter les visiteurs et les accompagner. Il/Elle a pour rôle de transmettre les informations à ses interlocuteurs, mais aussi de les orienter vers les bonnes personnes en interne, et parfois même de filtrer les appels indésirables ou les démarchages intempestifs afin de faire gagner du temps.

**N'hésitez pas à postulez si les missions ci-dessous vous correspondent **

**Nous avons hâte de vous rencontrer et d'échanger sur vos motivations **

**Missions**: ,

Prise de rendez vous

Courriers, circulaires, classement, pliages et mise sous enveloppes

Exécution de diverses tâches administratives

Perception du règlement des loyers et des charges de copropriétés

Gestion des courriels et répartition auprès du bon service

Gestion de la boite aux lettres et du courriers quotidien de l'agence

Préparation et envoi des convocations aux assemblées générales et notification des procès verbaux

Relations avec les entreprises

Gestion et commande des fournitures

Demandes de devis

Gestion des bips et vigiks

**Durée du travail**

37H00 (horaires normaux)

**Salaire et avantages**

Mensuel de 1950 € bruts (13e mois inclus)

Mutuelle à 100% (socle commun)

RTT

Primes

13e mois

Management de proximité

Démarche QVCT

Organisation d'évènements

Flexibilité

**Profil souhaité**

**Expérience**
- 2 ans sur une fonction similaire (souhaité)
- Une expérience dans le secteur immobilier sur un poste similaire serait un réel atout.

**Compétences**
- Maitrise word et excel (Cette compétence est indispensable)

**Savoir-être professionnels**
- Autonomie
- Force de proposition
- Rigueur et Organisation
- Esprit de synthèse

**Formation**
- Bac+2 ou équivalents (souhaité)

**Permis**
- B - Véhicule léger

**Programmation**:

- Du lundi au vendredi
- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée

**Informations complémentaires**
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Agences immobilières

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 1 950,00€ par mois

Avantages:

- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Repos le week-end
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois
- Primes

Lieu du poste : En présentiel



  • Marseille, France Cityone - Accueil Temps plein

    Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil. Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel, l'animation et...


  • Marseille, France Cityone - Accueil Temps plein

    Entreprise Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil. Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel,...


  • Marseille, France Cityone - Accueil Temps plein

    Entreprise Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil. Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel,...


  • Marseille, France Cityone - Accueil Temps plein

    Entreprise Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil. Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel,...


  • Marseille, France Page Personnel Temps plein

    Rattaché au Responsable Commercial et en étroite collaboration avec l'Assistant Commercial, vos principales missions sont: - Accueil physique et téléphonique des clients, - Tâches administratives diverses (classement, rédaction de document, photocopie, archivage), - Mission de seconder l'Assistant Commercial dans le traitement des devis et des...


  • Marseille, France Cityone - Accueil Temps plein

    EntrepriseFondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil.Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel,...


  • Marseille, France ALKERA Temps plein

    **Détail de l'offre**: **Informations générales**: **Entité de rattachement **:Polyexpert, filiale du groupe Alkera, est leader de l'expertise en sinistres pour le compte des Compagnies d'Assurances et des entreprises. - Avec plus de 1 800 collaborateurs, répartis en France métropolitaine et Outre-Mer, Polyexpert recherche en permanence des talents...


  • Marseille, France Cityone - Accueil Temps plein

    Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil. Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel, l'animation et...


  • Marseille, France Cityone - Accueil Temps plein

    Employer Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil. Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel,...


  • Marseille, France Page Personnel Temps plein

    Rattaché au Responsable des Services Généraux, vos principales missions sont: - Accueil téléphonique et physique, tenue du standard, - Gestion du courrier : Arrivée/départ/envoi en recommandé/réception de colis/UPS, DHL, - Commande des coursiers et taxis, - Suivi des commandes de type fournitures bureau, consommables, - Elaboration et suivi du...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Domino RH Care Marseille Temps plein

    Le groupe Domino RH est un acteur majeur des solutions RH depuis 24 ans. Nous considérons chaque personnalité comme une valeur ajoutée que nous accompagnons dans son parcours de vie professionnelle chez nos clients.A propos du posteNous recherchons pour notre client un Assistant en accueil et coordination sociale pour l'un de ses centres d'accueil de...

  • Assistant RH en stage

    il y a 4 semaines


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ONET ACCUEIL Temps plein

    Description du posteVous rejoignez notre équipe RH à ONET ACCUEIL dans le cadre d'un stage de développement professionnel.MissionRédaction et mise en ligne des annonces pour les postes vacants au sein de l'entreprise.Sourcing et sélection des candidatures conformément aux exigences des postes.Gestion des entretiens téléphoniques et physiques avec les...


  • Marseille, France JOBCITY Temps plein

    **JOBCITY** recherche pour l'un de ses clients situés sur **Éguilles **et spécialisé dans le **funéraire**, **un assistant administratif (H/F)** dans le cadre d'une longue mission en intérim. **Responsabilités**: - Accueil des familles endeuillées - Gestion administrative des dossiers funéraires - Vente des plaques, gravures, fleurs... -...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ONET ACCUEIL Temps plein

    Vue d'ensemble de l'entreprise ONET ACCUEIL est une entreprise leader dans son domaine, dédiée à la gestion des ressources humaines et à l'administration du personnel. Salaire estimé Le salaire estimé pour ce poste se situe autour de 42 500 € brut/an, en fonction de l'expérience et des qualifications requises. Description du poste ...


  • Marseille, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception. Nous recherchons pour notre client basé à Marseille un(e) Assistant(e) d'Accueil et Secrétariat H/F.serv Sous la...

  • Chargé D'accueil

    Il y a 6 mois


    Marseille, France Cityone - Accueil Temps plein

    Employer Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil. Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel,...


  • Marseille, France PAGE PERSONNEL Temps plein

    Le poste de Assistant(e) Copropriété H/FLes missions principales de l'Assistant Copropriété sont les suivantes : * Gérer l'accueil physique et téléphonique du service, * Préparer et organiser les assemblées générales, * Envoyer les convocations d'assemblées générales, * Rédiger et mettre à jour les registres de procès-verbaux, *...


  • Marseille 8e, France YACHT MEDITERRANEE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Commis à l'accueil pour rejoindre notre équipe. En tant que Aide administrative et chargé(e) l'accueil, vous serez responsable d'assurer un accueil chaleureux et professionnel à nos clients et visiteurs. Vous travaillerez dans un environnement de bureau dynamique et serez en charge de diverses tâches administratives. Aperçu du...


  • Marseille 08, France PAGE PERSONNEL Temps plein

    Le poste de Assitant(e) d'Accueil Agence Immobilière H/FRattaché au Responsable de l'agence, vos principales missions sont : * Accueil physique et téléphonique des clients (volume d'appels 50-60 appels par jour), * Traitement des demandes clients dans le but de satisfaire le client et le fidéliser, * Réception, archivage et scan des...


  • Marseille, France L'Intérim Solidaire Temps plein

    L'Intérim Solidaire est une coopérative de travail temporaire spécialisée dans le domaine médico-social et sanitaire et social. Il permet aux établissements du secteur non lucratif médico-social et sanitaire et social de faire face à des besoins récurrents de personnel non permanent, d'une façon qui garantisse la compétence des personnels, tout en...