Emplois actuels liés à Assistant D'accueil Et Secrétariat - Marseille - Assistalents


  • Marseille, France Robert Half France Temps plein

    **A propos de notre client** Notre client, basé à **Marseille **, recherche un **Assistant d'Accueil et Secrétariat F/H **pour un poste en **intérim **d'une durée de **22 semaines **pouvant déboucher sur une éventuelle opportunité. **Missions** **Secrétariat/Accueil** - Accueil téléphonique et physique, tenue du standard - Gestion du courrier :...


  • Marseille, France SODEC CONSEIL Temps plein

    Cabinet d’Expertise Comptable d’une trentaine de collaborateurs situé à Bollène, nous recrutons dans le cadre d’un remplacement un ou une Assistant(e) d’Accueil Administratif(ve) et Secrétariat (H/F) Ce poste nécessite discrétion et confidentialité. Vos principales missions sont l’accueil physique et téléphonique, la gestion des...


  • Marseille, France SODEC CONSEIL Temps plein

    Cabinet d’Expertise Comptable d’une trentaine de collaborateurs situé à Bollène, nous recrutons dans le cadre d’un remplacement un ou une Assistant(e) d’Accueil Administratif(ve) et Secrétariat (H/F) Ce poste nécessite discrétion et confidentialité. Vos principales missions sont l’accueil physique et téléphonique, la gestion des...


  • Marseille 2e, France aMatch Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Secrétaire pour un de nos client basé sur la joliette: - CDI - Temps de travail : 35h avec acquisition de 0.5 jours de RTT par semaine travaillée - Fourchette de rem : 28-30K sur 14 mois - Anglais pro requis L'assistant d'accueil et de secrétariat F/H assurera les missions suivantes: **I. Secrétariat/Accueil** -...

  • Assistant Accueil

    Il y a 4 mois


    Marseille, France 3F Temps plein

    Afin de renforcer ses équipes, 3F SUD recrute, pour son siège situé à Marseille, un: **Assistant accueil F/H en CDI à Marseille** Vos missions seront les suivantes: - Assurer l’accueil de l’ensemble des visiteurs et prendre en charge les appels téléphoniques arrivant au siège - Assurer des travaux de secrétariat (suppléer l’assistante de...


  • Marseille, France Sbc Intérim Temps plein

    SBC INTERIM & RECRUTEMENT recherche pour l'un de ses clients un(e) assistant accueil automobile H/F. - L'accueil physique et téléphonique, - La gestion des dossiers - Assurer la gestion des plannings, la visite des locaux et la mise à disposition des salles en veillant à la qualité de service. - La gestion du courrier entrant et sortant, - La gestion...


  • Marseille, France Sbc Intérim Temps plein

    SBC INTERIM & RECRUTEMENT recherche pour l'un de ses clients un(e) assistant accueil en concession H/F. - L'accueil physique et téléphonique, - La gestion des dossiers - Assurer la gestion des plannings, la visite des locaux et la mise à disposition des salles en veillant à la qualité de service. - La gestion du courrier entrant et sortant, - La gestion...

  • Secrétariat Assistant

    il y a 2 semaines


    Marseille 1er, France Cabinet Berthoz Temps plein

    Nous recherchons une personne qui aura plusieurs missions : Gestion et dispatching des mails et courriers entrant - accueil téléphoniqe - Accueil Physique - envoie des courriers sortant. Pour une bonne organisation 2 Personnes sont à ce poste. La deuxième personnes est a 70 %. Nous recherchons une personnes qui souhaite travailler avec une équipe...

  • Assistante D'accueil

    il y a 1 semaine


    Marseille, France Le Groupe Sagec Temps plein

    Diplôme souhaité: BTS Années d’expérience souhaitées: 1 **Description du poste**: Vous serez en charge de l'accueil de l'agence de MARSEILLE, du standard téléphonique, du traitement du courrier, du suivi de la papeterie et de l'archivage. Rattaché(e) à la direction de programmes, vous en assurerez le secrétariat : courriers des responsables de...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois


    Marseille, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    Assistant AdministratifbeBee Professionals recherche un Assistant Administratif pour renforcer notre équipe à Marseille 08, France.ResponsabilitésAccueil téléphonique et gestion des courriels entrantsPréparation et suivi des dossiers administratifsOrganisation de réunions et gestion des agendasSaisie de données et mise à jour des bases...

  • (F/H) Responsable Secrétariat

    il y a 2 semaines


    Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...

  • Assistant(E) D'accueil

    Il y a 7 mois


    Marseille 2e, France COGEREM Temps plein

    Sous la responsabilité directe de la Secrétaire Générale, la secrétaire d'accueil et standard assurera les missions suivantes: I. Secrétariat/Accueil - Accueil téléphonique et physique, tenue du standard - Gère le courrier : arrivée / départ / envoi en recommandé/ réception de colis /UPS, DHL - Gère les messageries génériques (Boluda,...

  • Assistant Accueil

    Il y a 7 mois


    Marseille, France Sbc Intérim Temps plein

    L'accueil physique et téléphonique, - La gestion des dossiers - Assurer la gestion des plannings, la visite des locaux et la mise à disposition des salles en veillant à la qualité de service. - La gestion du courrier entrant et sortant, - La gestion des mails, - Diverses missions administratives selon les besoins de l'agence. Titulaire d'un Bac à...


  • Marseille, France Orpea Temps plein

    **Famille professionnelle/ Métier**: Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site **Intitulé du poste**: Stagiaire secrétariat ou Qualité ou Gestion H/F **Contrat**: Stage **Temps de travail**: Temps complet **Rythme de travail**: Jour **Description du poste**: La Clinique des Trois Lucs, est située dans le 12ème...


  • Marseille, France Centre Hospitalier Hôpital de la Tour Blanche Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Chargé de communication et secrétariat de Direction **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Fonctions chargé de communication: Définition Mettre en uvre la politique de communication définie par l établissement en proposant, concevant et mettant en uvre des messages déclinés en...


  • Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Dans le cadre de son développement, la Clinique Phénicia, 1ère clinique de la région Provence dédiée exclusivement à la chirurgie / médecine esthétique et soins de hautes technologies depuis 2001, recrute un profil polyvalent au service Accueil / Secrétariat en alternance principalement. Vos missions : Administratives / Conseil à la patientèle...


  • Marseille, France D&S Groupe Temps plein

    **Le Groupe D&S, l’accompagnement face aux risques.** Le Groupe D&S réalise, depuis 2004, toute prestation liée à la maîtrise du risque en milieu nucléaire: Fort de 350 salariés répartis sur 7 implantations principales à travers la France, la mission du Groupe D&S est d’accompagner les exploitants du nucléaire et les prestataires du secteur...


  • Marseille, France DS Groupe Temps plein

    Le Groupe D&S, l’accompagnement face aux risques Le Groupe D&S et ses filiales réalisent, depuis 2004, toute prestation liée à la maîtrise du risque en milieu nucléaire: - Assainissement, Démantèlement nucléaire - Radioprotection opérationnelle : PCR, TQRP, études, accompagnement à la certification - Assistances Qualité Hygiène Sécurité et...

  • Secrétaire Chargée D'accueil

    il y a 2 semaines


    Marseille 5e, France Clinique Phénicia Temps plein

    Dans le cadre de son développement, la Clinique Phénicia, 1 ère clinique de la région Provence dédiée exclusivement à la chirurgie / médecine esthétique et soins de hautes technologies depuis 2001, recrute un profil polyvalent au service Accueil / Secrétariat en alternance principalement. Vos missions: Administratives / Conseil à la patientèle...

  • Assistant Juridique Senior

    il y a 4 semaines


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Cogep Temps plein

    A propos du posteNous recherchons un(e) Assistant Juridique Senior pour rejoindre notre équipe juridique à Marseille.MissionsEn collaboration avec l'équipe juridique, réaliser les différents travaux de secrétariat juridique;Suivre les plannings liés aux évènements courants des sociétés;Accueil téléphonique de la clientèle;Prendre en charge les...

Assistant D'accueil Et Secrétariat

Il y a 7 mois


Marseille, France Assistalents Temps plein

**Description de l'entreprise**:
**Description du poste**:
Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception.

Nous recherchons pour notre client basé à Marseille un(e) Assistant(e) d'Accueil et Secrétariat H/F.serv

Sous la responsabilité directe de la Secrétaire Générale, l'Assistant d'accueil et de secrétariat F/H assurera les missions suivantes:
I. SECRÉTARIAT/ACCUEIL
- Accueil téléphonique et physique, tenue du standard
- Gestion du courrier : arrivée / départ / envoi en recommandé/ réception de colis /UPS, DHL
- Gestion des abonnements (revues périodiques, journaux de secteur)
- Commande des coursiers et taxis
- Suivi des commandes et de l'approvisionnement : Fournitures bureau, consommables
- Gestion et suivi des entretiens/travaux des locaux
- Élaboration et suivi du reporting des notes de frais
- Établissement du suivi et de la mise à jour des bases de données.
- Organisation de la vie de l'entreprise (planning, réservation des salles de réunions, accès Wifi Boluda Guest)
- Gestion des fiches d'utilisateurs informatiques et des messageries génériques (Boluda/Cogerem)
- Remplacement ponctuel de l'Assistante de direction en son absence
- Assistance ponctuel auprès des collaborateurs

II. GESTION DES DÉPLACEMENTS
- Organisation les déplacements des collaborateurs hors COMEX (Réservation billets transports, hébergement, visas...)
- Gestion des accès parkings
- Gestion des abonnements des cartes de fidélité

**Description du profil**:
Vous avez un bac+2 idéalement en secrétariat ou assistanat et vous avez une première expérience sur un poste similaire.

Votre maîtrise de l'anglais vous permet d'être à l'aise à l'oral. Vous avez un excellent relationnel car vous êtes la première personne que les clients voient en rentrant dans l'entreprise. Vous représentez l'image de marque

Vous maîtrisez le pack office et vous avez le sens du service

Contrat proposé:
CDI - 39h/semaine (8h30-12h30/13h30-17h30 et 16h30 le vendredi) - 20 RTT/an - TR - 28/30KEUR selon profil sur 14 mois