Adjoint Administratif Ama Service de Chirurgie
il y a 3 semaines
**Description entreprise**:
Avec plus de 2 100 lits et places, le CHU Grenoble Alpes est **le 12e hôpital de France.** Il emploie plus de **11 500 professionnels **dont **1 700 médecins **sur** 3 sites** : site Nord (hôpital Michallon et hôpital Couple-Enfant, site Sud, site de Voiron). Il dispose d’un plateau technique performant et dispense des soins hautement spécialisés.
Plus de **100 corps de métiers** se côtoient chaque jour pour contribuer directement ou indirectement à sa vocation de soin, d’enseignement, de recherche et de prévention.
Les 3 missions essentielles du CHUGA sont:
- ** Soigner**:
- ** Former**:
- ** Chercher**
**Description du poste**:
**ACTIVITES SPECIFIQUES AU POSTE**
Les activités spécifiques au poste sont susceptibles de modifications selon l’évolution des pratiques et des activités
du service.
Accueil physique des patients
- Accueil physique du patient, identitovigilance, gestion de la consultation du patient via le logiciel KATE 360
- Gestion du dossier informatisé du patient
- Vérification des documents apportés par le patient (radiographie, courrier,) et intégration dans le dossier
informatisé du patient
- Cotation des actes de consultation
- Gestion des RDV de suivi en post-consultation
Accueil téléphonique
- Prise de RDV (vérification et/ou mise à jour des données administratives du patient)
- Prise et gestion des demandes spécifiques des patients (certificat, duplicata de documents,.)
- Prise de message pour les médecins
Gestion des boites mails et des demandes de rendez-vous en ligne:
- Gestion de la boite mail commune du service.
- Gestion de la boite mail MonSisra
- Gestion des demandes de rendez-vous en ligne via le logiciel Easily
Activité secrétariat de programmation en collaboration avec l’IDE de programmation
- Accueil physique des patients pour une programmation chirurgicale
- Programmation sur Easily bloc des interventions, gestion des RDV spécifiques liés à l’hospitalisation
- Remise au patient des documents d’hospitalisation, explications données au patient concernant les
démarches administratives nécessaires à son hospitalisation
- Orientation du patient auprès de l’IDE de programmation
- Gestion des rajouts des patients sur le programme opératoire suite au staff du matin.
Gestion du programme opératoire:
- Gestion des absences des chirurgiens et des périodes de vacances scolaires: mise en place d’un planning
spécifique
- Contrôle de cohérence du programme opératoire
Gestion administrative (consultation et hospitalisation)
- Gestion du dossier patient : saisi du courrier, CRH, PMSI, numérisation des documents et du dossier IDE,
- Gestion et suivi des demandes de communication d’information de santé (communication de dossier)
- Gestion des dossiers papiers du patient en lien avec les archives centrales
- Gestion des mails
- Gestion dans Easily des agendas des chirurgiens
- Diffusion du programme opératoire
- Participation aux différents Staffs du service puis gestion des informations
Binôme secrétariat MPR orthopédie:
- Gestion des absences et congés de la secrétaire du MPR orthopédie selon une procédure établie
Télétravail : mise en place possible selon la charte établie dans le service
**Profil recherché**:
**COMPÉTENCES ET QUALITES REQUISES**:
- Respect de la confidentialité, discrétion, obligation de réserve
- Ecoute et disponibilité, sens de l’accueil
- Organisation et rigueur
- Maitrise de l’expression française écrite et orale
- Autonomie et esprit d’initiative
- Esprit d’équipe (solidarité, collaboration)
- Connaissances des outils de bureautique (Outlook, Word, Excel) et des outils spécifiques au CHUGA:
Easily, Cristal Link, )
- Capacité à prioriser en fonction de l’activité
**CONDITIONS DE TRAVAIL DANS LE POSTE**
Temps de travail : 50%
Temps partiel groupé sur la fin de semaine : 1 mercredi sur 2, jeudi et vendredi
Horaires : divers horaires au sein du secrétariat, amplitude horaire de 7h30 à 18h
Travail dimanches et jours fériés : non
Horaires : échelonnement des horaires pour assurer une permanence
Contraintes particulières:
- Répartition des absences (CA, RTT, FE ) conformément à la réglementation, aux nécessités de service.
- Remplacement pendant les congés de la secrétaire de MPR ortho par le secrétariat d’orthopédie en
procédure dégradée.
- Port de la blouse (ou tenue hospitalière) obligatoire
**Avantages**:
50%
CDD remplacement
Hôpital Sud
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Ama/adjoint Administratif en
Il y a 2 mois
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** AMA/adjoint administratif en hépato-gastro-entérologie H/F 100% **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** LOCALISATION : Groupement Hospitalier Centre, Hôpital Edouard Herriot, Service d'hépato-gastro-entérologie, Pavillon L DESCRIPTIF DU POSTE / MISSIONS PRINCIPALES: L'adjoint...
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Ama/adjoint Administratif en Réanimation
Il y a 2 mois
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** AMA/adjoint administratif en réanimation pédiatrique H/F 75 % **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** LOCALISATION : Groupement Hospitalier Est, Hôpital Femme Mère Enfant (HFME), PAM spécialités pédiatriques, Service de réanimation pédiatrique DESCRIPTIF DU POSTE / MISSIONS...
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Ama/adjoint Administratif en Gynécologie
Il y a 2 mois
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** AMA/Adjoint Administratif en Gynécologie H/F 100% **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** LOCALISATION : Groupement Hospitalier Est, Hôpital Femme Mère Enfant (HFME), PAM Couple Nouveau-Né, Service Gynécologie DESCRIPTIF DU POSTE / MISSIONS PRINCIPALES: Sous la responsabilité...
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Adjoint Administratif/ama Chirurgie Orthopédique
Il y a 2 mois
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Descriptif** LOCALISATION : Groupement Hospitalier Est, Hôpital Femme Mère Enfant, PAM Pédiatrie DESCRIPTIF DU POSTE / MISSIONS PRINCIPALES: Accueil physique et téléphonique, Gestion des mails Programmation des consultations, blocs opératoires, examens et hôpitaux de jour Frappe et mise en forme de comptes rendus et courriers Préparation de...
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Adjoint Des Cadres ou Ama Service RH
Il y a 2 mois
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint des cadres ou AMA service RH H/F 100% - GH Est **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** LOCALISATION : Groupement Hospitalier Est, Direction des Ressources Humaines MISSIONS: Assurer le rôle de réfèrent RH pour le PAM Cur Métabolique Hormones et pour les services support (dits «...
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Adjoint Administratif
il y a 3 semaines
Lyon, France CHU Grenoble Alpes - Site SUD Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint Administratif - AMA- 100% rhumatologie - Sud - H/F **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: MUTUALISATION avec polyvalence sur tous les postes. - Accueil physique et téléphonique des patients (SVI) Gestion des RDV : Vérification et/ou mise à jour des données administratives du...
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Adjoint Administratif/ama Neurochirurgie
Il y a 2 mois
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Descriptif** LOCALISATION : Groupement Hospitalier Est, Hôpital Femme Mère Enfant, PAM Pédiatrie DESCRIPTIF DU POSTE / MISSIONS PRINCIPALES: - Gestion des sorties d'hospitalisation en lien avec les neurochirurgiens - En cas d'absence, anticipation des sorties et des documents à remettre aux parents - Frappe des CR, parfois en direct de la...
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Adjoint Administratif
il y a 3 semaines
Lyon, France CHU de Grenoble Temps plein**Conditions pratiques**: - CDD - 3 Mois - Contractuel - Catégorie C - Administratif - Temps partiel **Niveau d'expérience requis**: Débutant accepté **Niveau d'étude requis**: Aucun diplôme exigé **Permis requis**: - Permis non obligatoire **Prise de poste**: Dès que possible **Type de salaire**: A définir selon profil **Localisations**: -...
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Adjoint Administratif/ama Service Radiothérapie
Il y a 2 mois
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Descriptif** LOCALISATION : Groupement Hospitalier Sud, Service de Radiothérapie DESCRIPTIF DU POSTE / MISSIONS PRINCIPALES: Secrétariat médical d'un ou plusieurs médecins et suivi d'internes du service de radiothérapie: - Accueil téléphonique (patients, médecins, services médicaux, administratifs.) - Programmation, prise de rendez-vous de...
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Adjoint Administratif/ama en Dermatologie
Il y a 2 mois
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Descriptif** LOCALISATION : Groupement Hospitalier Sud, Hôpital Lyon Sud DESCRIPTIF DU POSTE / MISSIONS PRINCIPALES: Au sein du secrétariat de dermatologie, l’assistant.e médico-administratif.ve (AMA) suit la consultation d'un praticien (Dr Debarbieux) et participe au suivi d'autres médecins et internes, en lien avec les huit autres secrétaires du...
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Ama en RHumatologie
il y a 1 mois
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** AMA en rhumatologie H/F 100% **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** LOCALISATION : Groupement Hospitalier Sud, Hôpital Lyon Sud, Service de rhumatologie DESCRIPTIF DU POSTE / MISSIONS PRINCIPALES: L’assistant.e médico-administratif.ve (AMA) de rhumatologie est polyvalent.e et...
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Adjoint Administratif/ama en Dermatologie
Il y a 2 mois
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Descriptif** LOCALISATION : Groupement Hospitalier Sud, Hôpital Lyon Sud DESCRIPTIF DU POSTE / MISSIONS PRINCIPALES: Au sein du secrétariat de dermatologie, l’assistant.e médico-administratif.ve (AMA) suit la consultation d'un praticien, participe au suivi d'autres médecins et internes et aux missions de l'hôpital de jour: - Programmation des...
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Secrétaire Médicale Service Chirurgie Digestive
Il y a 2 mois
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire médicale service chirurgie digestive et oncologique H/F 50% **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** LOCALISATION : Groupement Hospitalier Sud, Hôpital Lyon Sud, Secrétariat de chirurgie digestive et oncologique MISSIONS: - Gestion de lagenda du médecin - Gestion des appels...
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Secrétaire Médicale
il y a 1 mois
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire Médicale (F/H) - Service Ophtalmologie - Hôpital Edouard Herriot **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** L hôpital Edouard Herriot dispose de services d excellence dans quasiment toutes les spécialités médicales et chirurgicales, avec des services phares : la chirurgie d...
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Secrétaire Médicale
il y a 3 jours
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire médicale (F/H) Ophtalmologie / Hôpital Edouard Herriot **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** L'hôpital Edouard Herriot dispose de services d'excellence dans quasiment toutes les spécialités médicales et chirurgicales, avec des services phares : la chirurgie d'urgence et orthopédique, les...
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Auxiliaire de Vie
Il y a 2 mois
Lyon, France AMA Digital Temps plein**Lieu** : Lyon (69) - **Quand ?**: Dès maintenant - **Type**: Temps partiel / Temps pleins / CDI - **Combien ?**: 11,00€ à 13,00€ par heure - BSR ou permis recommandé mais **non obligatoire**: - Contrat CDD / CDI - **Formation express possible avant embauche si vous le désirez** **BIENVENUE CHEZ AMA DIGITAL** AMA Digital propose la première...
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Ama ou Adj Admin
Il y a 2 mois
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** AMA ou adj admin - rhumatologie H/F 80% **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** LOCALISATION : Groupement Hospitalier Centre, Hôpital Edouard Herriot, Service de rhumatologie MISSIONS: Le/la secrétaire médicale travaille de façon autonome en collaboration avec lensemble des équipes...
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Secrétaire Médicale Service Chirurgie Uro
Il y a 2 mois
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire médicale service chirurgie uro viscérale H/F 100% **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** LOCALISATION : Groupement Hospitalier Est, Hôpital Femme Mère Enfant (HFME), PAM spécialités pédiatriques, Service de chirurgie uro viscérale MISSIONS: - Accueil physique et...
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Service Universitaire D'addictologie de Lyon
il y a 2 jours
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Service Universitaire d'Addictologie de Lyon - 50% **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Lhôpital Edouard Herriot dispose de services dexcellence dans quasiment toutes les spécialités médicales et chirurgicales, avec des services phares : la chirurgie durgence et orthopédique, les transplantations et...
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Ama/adjoint Administratif Au Cpias
Il y a 2 mois
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Descriptif** LOCALISATION : Groupement Hospitalier Sud, Hôpital Henry Gabrielle, Villa Alice, Centre de Prévention des Infections Associées aux Soins (CPias), 69230, Saint-Genis-Laval DESCRIPTIF DU POSTE / MISSIONS PRINCIPALES: L’assistant.e médico-administrative ou l'adjoint.e administratif.ve est placé.e sous la responsabilité fonctionnelle du...
