Ama/adjoint Administratif Au Cpias
Il y a 2 mois
**Descriptif**
LOCALISATION : Groupement Hospitalier Sud, Hôpital Henry Gabrielle, Villa Alice, Centre de Prévention des Infections Associées aux Soins (CPias), 69230, Saint-Genis-Laval
DESCRIPTIF DU POSTE / MISSIONS PRINCIPALES:
L’assistant.e médico-administrative ou l'adjoint.e administratif.ve est placé.e sous la responsabilité fonctionnelle du responsable médical et sous la responsabilité hiérarchique du Cadre de santé du CPias ARA.
- Il.elle gère l'accueil téléphonique/électronique avec traçabilité des demandes, et organise pour l'équipe la réception, la circulation et l'archivage de l'information et des communications (courrier, mailings, site Internet...) liées au service.
- Il.elle assure la gestion logistique (déplacements professionnels, organisation de réunions et de formations, gestion des stocks/commandes, gestion d'un annuaire régional).
- Il.elle contribue à l'élaboration de documents (prise de notes, compte-rendus, courriers, mise en forme écrite et graphique) et à la conception et la réalisation de supports visuels de communication (diaporamas, infographies, affiches).
COMPÉTENCES / QUALITÉS REQUISES:
- Qualités rédactionnelles/orthographiques, maitrise de la formalisation écrite et de la prise de notes
- Maitrise impérative des outils bureautiques/TIC et compétences en conception graphique
- Capacité d'analyse et d'anticipation, sens de l'organisation et de la priorisation des tâches
- Polyvalence, capacités d'adaptation et de prises d’initiatives dans le périmètre de ses fonctions
Savoir-être:
- Qualités relationnelles, communication adaptée au contexte et aux interlocuteurs
- Sens des responsabilités, autonomie, rigueur et méthode
- Dynamisme, motivation, esprit d'équipe
QUALIFICATIONS REQUISES / SOUHAITÉES:
- Niveau de formation requis : bac à bac +2
- Spécialités en communication multimédia et conception graphique recherchées
- Expérience en Technologies de l'information et de la communication (TIC) appréciée
- Connaissance du système de santé hospitalier et médico-social (expérience souhaitable)
CONDITIONS ET ORGANISATION DE TRAVAIL:
- Poste sur une base hebdomadaire de 37h30 heures avec 15 RTT et repos fixes, soumis au pointage
- Amplitudes horaires adaptées à l’organisation du travail et à l’activité de 9h00 à 17h00
- Disponibilité requise pour quelques participations extérieures à l'établissement (parfois hors horaires habituels)
Pour les professionnels déjà fonctionnaires : recrutement sur un grade d’adjoint administratif
Pour les professionnels non-fonctionnaires : recrutement en CDD et proposition de titularisation à 18 mois
Rémunération selon grille institutionnelle de la fonction publique hospitalière en vigueur.
**Personne à contacter
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Ama/adjoint Administratif en
Il y a 2 mois
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** AMA/adjoint administratif en hépato-gastro-entérologie H/F 100% **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** LOCALISATION : Groupement Hospitalier Centre, Hôpital Edouard Herriot, Service d'hépato-gastro-entérologie, Pavillon L DESCRIPTIF DU POSTE / MISSIONS PRINCIPALES: L'adjoint...
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Ama/adjoint Administratif en Réanimation
Il y a 2 mois
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** AMA/adjoint administratif en réanimation pédiatrique H/F 75 % **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** LOCALISATION : Groupement Hospitalier Est, Hôpital Femme Mère Enfant (HFME), PAM spécialités pédiatriques, Service de réanimation pédiatrique DESCRIPTIF DU POSTE / MISSIONS...
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Ama/adjoint Administratif en Gynécologie
Il y a 2 mois
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** AMA/Adjoint Administratif en Gynécologie H/F 100% **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** LOCALISATION : Groupement Hospitalier Est, Hôpital Femme Mère Enfant (HFME), PAM Couple Nouveau-Né, Service Gynécologie DESCRIPTIF DU POSTE / MISSIONS PRINCIPALES: Sous la responsabilité...
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Adjoint Administratif
il y a 3 semaines
Lyon, France CHU Grenoble Alpes - Site SUD Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint Administratif - AMA- 100% rhumatologie - Sud - H/F **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: MUTUALISATION avec polyvalence sur tous les postes. - Accueil physique et téléphonique des patients (SVI) Gestion des RDV : Vérification et/ou mise à jour des données administratives du...
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Adjoint Administratif/ama Neurochirurgie
Il y a 2 mois
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Descriptif** LOCALISATION : Groupement Hospitalier Est, Hôpital Femme Mère Enfant, PAM Pédiatrie DESCRIPTIF DU POSTE / MISSIONS PRINCIPALES: - Gestion des sorties d'hospitalisation en lien avec les neurochirurgiens - En cas d'absence, anticipation des sorties et des documents à remettre aux parents - Frappe des CR, parfois en direct de la...
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Auxiliaire de Vie
Il y a 2 mois
Lyon, France AMA Digital Temps plein**Lieu** : Lyon (69) - **Quand ?**: Dès maintenant - **Type**: Temps partiel / Temps pleins / CDI - **Combien ?**: 11,00€ à 13,00€ par heure - BSR ou permis recommandé mais **non obligatoire**: - Contrat CDD / CDI - **Formation express possible avant embauche si vous le désirez** **BIENVENUE CHEZ AMA DIGITAL** AMA Digital propose la première...
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Adjoint Administratif/ama Chirurgie Orthopédique
Il y a 2 mois
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Descriptif** LOCALISATION : Groupement Hospitalier Est, Hôpital Femme Mère Enfant, PAM Pédiatrie DESCRIPTIF DU POSTE / MISSIONS PRINCIPALES: Accueil physique et téléphonique, Gestion des mails Programmation des consultations, blocs opératoires, examens et hôpitaux de jour Frappe et mise en forme de comptes rendus et courriers Préparation de...
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Adjoint Des Cadres ou Ama Service RH
Il y a 2 mois
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint des cadres ou AMA service RH H/F 100% - GH Est **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** LOCALISATION : Groupement Hospitalier Est, Direction des Ressources Humaines MISSIONS: Assurer le rôle de réfèrent RH pour le PAM Cur Métabolique Hormones et pour les services support (dits «...
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Adjoint Administratif/ama en Dermatologie
Il y a 2 mois
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Descriptif** LOCALISATION : Groupement Hospitalier Sud, Hôpital Lyon Sud DESCRIPTIF DU POSTE / MISSIONS PRINCIPALES: Au sein du secrétariat de dermatologie, l’assistant.e médico-administratif.ve (AMA) suit la consultation d'un praticien, participe au suivi d'autres médecins et internes et aux missions de l'hôpital de jour: - Programmation des...
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Adjoint Administratif/ama en Dermatologie
Il y a 2 mois
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Descriptif** LOCALISATION : Groupement Hospitalier Sud, Hôpital Lyon Sud DESCRIPTIF DU POSTE / MISSIONS PRINCIPALES: Au sein du secrétariat de dermatologie, l’assistant.e médico-administratif.ve (AMA) suit la consultation d'un praticien (Dr Debarbieux) et participe au suivi d'autres médecins et internes, en lien avec les huit autres secrétaires du...
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Ama en RHumatologie
il y a 1 mois
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** AMA en rhumatologie H/F 100% **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** LOCALISATION : Groupement Hospitalier Sud, Hôpital Lyon Sud, Service de rhumatologie DESCRIPTIF DU POSTE / MISSIONS PRINCIPALES: L’assistant.e médico-administratif.ve (AMA) de rhumatologie est polyvalent.e et...
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Ama ou Adj Admin
Il y a 2 mois
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** AMA ou adj admin - rhumatologie H/F 80% **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** LOCALISATION : Groupement Hospitalier Centre, Hôpital Edouard Herriot, Service de rhumatologie MISSIONS: Le/la secrétaire médicale travaille de façon autonome en collaboration avec lensemble des équipes...
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Adjoint Administratif/ama Service Radiothérapie
Il y a 2 mois
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Descriptif** LOCALISATION : Groupement Hospitalier Sud, Service de Radiothérapie DESCRIPTIF DU POSTE / MISSIONS PRINCIPALES: Secrétariat médical d'un ou plusieurs médecins et suivi d'internes du service de radiothérapie: - Accueil téléphonique (patients, médecins, services médicaux, administratifs.) - Programmation, prise de rendez-vous de...
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Adjoint Administratif
il y a 3 semaines
Lyon, France CHU de Grenoble Temps plein**Conditions pratiques**: - CDD - 3 Mois - Contractuel - Catégorie C - Administratif - Temps partiel **Niveau d'expérience requis**: Débutant accepté **Niveau d'étude requis**: Aucun diplôme exigé **Permis requis**: - Permis non obligatoire **Prise de poste**: Dès que possible **Type de salaire**: A définir selon profil **Localisations**: -...
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Adjoint Administratif Ama Service de Chirurgie
il y a 3 semaines
Lyon, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps plein**Description entreprise**: Avec plus de 2 100 lits et places, le CHU Grenoble Alpes est **le 12e hôpital de France.** Il emploie plus de **11 500 professionnels **dont **1 700 médecins **sur** 3 sites** : site Nord (hôpital Michallon et hôpital Couple-Enfant, site Sud, site de Voiron). Il dispose d’un plateau technique performant et dispense des soins...
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Secrétaire Médicale en Ophtalmologie
Il y a 2 mois
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Descriptif** LOCALISATION : Groupement Hospitalier Centre, Hôpital Edouard Herriot, Service Ophtalmologie DESCRIPTIF DU POSTE / MISSIONS PRINCIPALES: L'adjoint administratif ou AMA exerce ses missions sous la responsabilité directe du cadre administratif de pôle, et par délégation de la coordinatrice référente du secrétariat, en lien avec le Chef...
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Adjoint Administratif
il y a 3 semaines
Lyon, France CHU de Grenoble Temps plein**Conditions pratiques**: - Fonctionnaire - Catégorie C - Administratif - Temps plein **Niveau d'expérience requis**: Débutant accepté **Niveau d'étude requis**: Aucun diplôme exigé **Permis requis**: - Permis non obligatoire **Prise de poste**: Dès que possible **Type de salaire**: A définir selon profil **Localisations**: - 38130...
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Adjoint Administratif
il y a 6 jours
Lyon, France CHU de Saint-Étienne Hôpital Bellevue Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ADJOINT ADMINISTRATIF **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** I- PRESENTATION DU SERVICE A- LIEU DEXERCICE Hôpital Bellevue Direction des Ressources Humaines Service ARE Pavillon 1-3 HOPITAL BELLEVUE Poste à 80% B- MISSION DU SERVICE Réalisation de lensemble des formalités...
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Adjoint Administratif
Il y a 2 mois
Lyon, France CHU de Saint-Étienne Hôpital Nord Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint Administratif **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Horaires variables : selon plages horaires définies par le service soit de 8h00 à 18h00 Définition Classer, pointer, vérifier les documents nécessaires à la saisie des informations. Saisir et mettre en forme des...
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Adjoint Administratif
il y a 2 jours
Lyon, France CHU Grenoble Alpes - Site SUD Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint Administratif - H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Lieu d'exercice: Site Nord Hôpital Couple Enfant Tranche II PC Médical -3ème étage Missions du service L'équipe de neuropédiatrie du CHU Grenoble Alpes prend en charge les pathologies relatives au système nerveux central...
