Secrétaire Général de L'institut de La

Il y a 7 mois

Paris e, France Sorbonne Université Temps plein

Descriptif du poste

**CDD de 12 mois.**

**Libellé de Fonctions : Secrétaire général.e de l’Institut de la transition environnementale Sorbonne Université (SU-ITE)**

**Catégorie : A**

**Corps : Ingénieur d’études**

**BAP : J**

**Emploi-type : J2C46 - Chargé-e de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel**

**Mission**:
Le/la secrétaire général.e a pour mission d’accompagnement de la direction de l’ITE dans tous les projets internes et externes à l’université, et assiste la direction dans ses responsabilités scientifiques, administratives, d’animation et de valorisation. Il/Elle est également le pendant administratif et budget de la direction de l’Institut.

La fiche de poste pourra être amenée à évoluer en fonction des évolutions des activités, des partenariats et des prestataires de l’Institut.

**Activités principales**:
**1) Pilotage, mise en œuvre et suivi des actions de l’ITE**
- Organiser et suivre les réunions du Conseil Scientifique de l’ITE : calendrier, convocation, ordre du jour, présentations, rédaction des comptes rendus et suivi des décisions
- Être en charge de l’organisation, du bon déroulement et du suivi de l’ensemble des activités de l’ITE : écoles d’été, journées thématiques, professeurs invités, appels à projet internes (y compris suivi des projets de recherche financés et demandes de bilans), etc
- Organiser le reporting de l’activité de l’ITE (consolidation de données, suivi d’indicateurs, faits marquants, etc.)
- Gestion du calendrier des différentes rencontres internes et externes
- Représenter l’ITE dans les rencontres avec des partenaires extérieurs
- Assurer la liaison entre la direction de l’ITE, les différents partenaires et les tutelles
- Assurer la coordination des chercheurs avec les prestataires extérieurs
- Contribuer à l’obtention de financements propres pour l’ITE

**2) Gestion administrative et financière**
- Contribuer à l’établissement du budget
- Contrôler et analyser la répartition et l’exécution du budget
- Coordonner les demandes des commandes et des missions, en interaction avec des gestionnaires, des laboratoires associés et des prestataires

**3) Communication**
- Concevoir et préparer des éléments de communication : lettre d’information, site web, plaquettes d’information, etc
- Rédaction de contenus web et réseaux sociaux

**Encadrement : NON**

**Conduite de projet : OUI**

Profil recherché

**Niveau d'études minimum requis : Niveau II Bac + 5, Master 2 ou diplôme équivalent**

**Connaissances transversales requises**:

- Organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche publique
- Expression orale et écrite irréprochable en français et en anglais

**Savoir-faire**:

- Conduire un projet : déterminer des indicateurs, élaborer des tableaux de bord,...
- Maîtrise de l’environnement bureautique (Excel, Word...)
- Capacité à proposer des améliorations pour le fonctionnement de l’Institut
- Savoir travailler en autonomie et rendre compte de son activité
- Démontrer des capacités rédactionnelles
- Gestion et actualisation d’un site web

**Savoir être**:

- Autonomie et sens de l’initiative
- Capacité d’adaptation et d’anticipation
- Avoir le sens du contact et des relations, goût du dialogue avec des acteurs variés
- Organisation et rigueur, goût du travail sérieux
- Être réactif, notamment vis-à-vis des responsables scientifiques, gestionnaires et partenaires, savoir gérer les délais

Compétences attendues
- LANGUESAnglais

SAVOIR-ÊTRE
Autonomie
Capacité d'adaptation

**Voir plus**

SAVOIR-FAIRE
Administratif
Analyse des risques

**Voir plus**

Entreprise

Sorbonne Université (SU) est une université pluridisciplinaire de recherche créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC.

Déployant ses formations auprès de 54 000 étudiants dont 4 700 doctorants et 10 200 étudiants étrangers, elle emploie 6 300 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 670 M.

Sorbonne Université dispose d'un potentiel de premier plan, principalement situé au coeur de Paris, et étend sa présence dans plus de vingt sites en Île-de-France et en régions.

Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de lettres, de sciences & ingénierie et de santé qui disposent d'une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l'université dans leur périmètre sur la base d'un contrat d'objectifs et de moyens. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l'université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.

La période contemporaine est caractérisée par l'accélération de changements écologiques e

  • Secrétaire Général de L'institut de La

    Il y a 7 mois

    Paris 5e, France Sorbonne Université Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire et de recherche intensive créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC. Labellisée Idex et Pôle Universitaire d’Innovation (PUI), Sorbonne Université s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle. Elle promeut la...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 2 jours

    Paris 5e, France INSTITUT CURIE Temps plein

    **NOUS SOMMES** **L’Institut Curie** est une fondation reconnue d’utilité publique associant le plus grand centre de recherche français en cancérologie et deux établissements hospitaliers de pointe. Pionnier dans de nombreux traitements, cet ensemble hospitalier est référent pour les cancers du sein, les tumeurs pédiatriques et les tumeurs de...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 3 mois

    Paris 5e, France CENTRE DE SANTE DU SQUARE DE LA MUTUALITE Temps plein

    **Secrétaire médicale (H/F)** **Secrétaire Médicale (H/F)** **Poste en CDD de 6 mois à temps plein - Paris 5ème, Quartier St Michel - Notre Dame** **Rejoignez un Centre de Santé Dynamique au Cœur de Paris !** Le Centre de Santé du Square de la Mutualité, situé dans le quartier vibrant de St Michel - Notre-Dame, offre une gamme étendue de...

  • Secrétaire Administrative Médicale

    Il y a 4 mois

    Paris 5e, France CENTRE DE SANTE DU SQUARE DE LA MUTUALITE Temps plein

    **Secrétaire médicale (H/F)** **Secrétaire Médicale (H/F)** **Poste en CDD de 6 mois à temps plein - Paris 5ème, Quartier St Michel - Notre Dame** **Rejoignez un Centre de Santé Dynamique au Cœur de Paris !** Le Centre de Santé du Square de la Mutualité, situé dans le quartier vibrant de St Michel - Notre-Dame, offre une gamme étendue de...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 7 mois

    Paris 5e, France CENTRE DE SANTE DU SQUARE DE LA MUTUALITE Temps plein

    **Secrétaire administrative médicale (H/F)** Poste en CDI à pourvoir dès que possible basé à Paris 5ème (quartier St Michel - Notre Dame) - Convention Collective de la Mutualité_ **PRESENTATION DE L’ETABLISSEMENT** Le Centre de Santé du Square de la Mutualité est un établissement de soins de proximité qui dispose de 14 cabinets médicaux...

  • Secrétaire Médicale Polyvalente

    il y a 1 jour

    Paris 6e, France Institut de Radiologie de la Femme Temps plein

    Institut de Radiologie de la Femme, situé à Paris (6e Arrondissement), recherche une secrétaire médicale dynamique, sérieuse et motivée pour notre cabinet spécialisé en imagerie de la femme (mammographie, échographie mammaire, échographie abdominale, échographie pelvienne, échographie thyroïdienne, ostéodensitométrie, IRM et biopsies). Vos...

  • Assistant.e Du Secrétaire Général D'académie Et

    Il y a 6 mois

    Paris, France RECTORAT DE L ACADEMIE D ORLEANS TOURS Temps plein

    Le secrétariat général, assuré par deux assistantes, prépare et assure l'organisation quotidienne, le suivi des dossiers et l'emploi du temps du Secrétaire général de l'académie et ses 3 adjoints : - Directeur des ressources humaines ; - Directrice de l'administration générale et de l'enseignement supérieur ; - Directrice du budget académique,...

  • Secretaires Pedagogiques

    Il y a 6 mois

    Paris, France Centre Hospitalier Universitaire d'Orléans Temps plein

    Description de l'établissement: Le Centre Hospitalier Universitaire (CHU) d'Orléans a une vocation régionale liée à sa haute spécialisation et à son plateau technique performant. Il associe une fonction de soins courants vis-à-vis de la population de son secteur et une fonction d'appel et de soins de second degré vis-à-vis des autres...

  • Secretaire Medicale Accueil

    Il y a 7 mois

    Paris 6e, France Institut de Radiologie de la Femme Temps plein

    L'institut de Radiologie de la Femme, situé à Paris (6e Arrondissement), recherche une secrétaire d'accueil sérieuse et motivée pour notre cabinet spécialisé en imagerie de la femme (mammographie, échographie mammaire, échographie abdominale, échographie pelvienne, échographie thyroïdienne, ostéodensitométrie, IRM et biopsies). **- Poste à...

  • Secretaire Medicale Accueil

    Il y a 7 mois

    Paris 6e, France Institut de Radiologie de la Femme Temps plein

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  • Secrétaire Médicale

    Il y a 7 mois

    Paris 5e, France CENTRE DE SANTE DU SQUARE DE LA MUTUALITE Temps plein

    **Secrétaire administratif médical en imagerie (H/F)** Poste en CDI basé à Paris 5ème (quartier St Michel - Notre Dame) - **Poste à pourvoir dès que possible**_ **PRESENTATION DE L’ETABLISSEMENT** Le Centre de Santé du Square de la Mutualité est un établissement de soins de proximité qui dispose de 14 cabinets médicaux (médecine générale,...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 7 mois

    Paris 5e, France CENTRE DE SANTE DU SQUARE DE LA MUTUALITE Temps plein

    **Secrétaire administratif médical en imagerie (H/F)** Poste en CDI basé à Paris 5ème (quartier St Michel - Notre Dame) - **Poste à pourvoir dès que possible**_ **PRESENTATION DE L’ETABLISSEMENT** Le Centre de Santé du Square de la Mutualité est un établissement de soins de proximité qui dispose de 14 cabinets médicaux (médecine générale,...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 7 mois

    Paris, France Institut Arthur Vernes Temps plein

    Secrétaire médicale — H/F radiologie L'Institut Arthur Vernes recrute pour son service imagerie conventionnelle: 1 secrétaire médicale principalement affectée à la radiologie, à l'échographie et à la mammographie. Frappe de comptes rendus. Connaissance de la terminologie médicale impérative. Pas de samedi travaillé. **Emploi du temps**: 7...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 7 mois

    Paris, France Institut Arthur Vernes Temps plein

    Secrétaire médicale — H/F radiologie L'Institut Arthur Vernes recrute pour son service imagerie conventionnelle: 1 secrétaire médicale principalement affectée à la radiologie, à l'échographie et à la mammographie. Frappe de comptes rendus. Connaissance de la terminologie médicale impérative. Pas de samedi travaillé. **Emploi du temps**: Lundi...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 jour

    Paris, France Institut Arthur Vernes Temps plein

    Secrétaire médicale — H/F radiologie L'Institut Arthur Vernes recrute pour son service imagerie conventionnelle: 1 secrétaire médicale principalement affectée à la radiologie, à l'échographie et à la mammographie. Frappe de comptes rendus. Connaissance de la terminologie médicale impérative. Pas de samedi travaillé. **Emploi du temps**: Lundi...

  • Secrétaire Médical, Assistante Administrative Spécialisée

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France Institut F2i Temps plein

    Présentation de la FonctionL'Institut F2I propose une formation spécialisée en secretariat médical et assistante médicale.Rôle du Secrétaire MédicalVous serez responsable de fournir un soutien administratif et d'assurer une communication efficace entre les patients, les médecins et le personnel médical.Tâches quotidienne incluent l'accueil...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 5 jours

    Paris, France Institut Arthur Vernes Temps plein

    Secrétaire médicale — H/F Hospitalisation ORL-OPH-dermato RECHERCHE SECRETAIRE MEDICAL H/F D'HOSPITALISATION MISSIONS - Accueillir les patients (consultation d’anesthésie, renseignements) - Standard téléphonique pour le service d'hospitalisation - Gestion des admissions et sorties des patients - Programmation d'intervention chirurgicale et...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 jour

    Paris, France Institut Arthur Vernes Temps plein

    Secrétaire médicale — H/F programmation bloc opératoire Cherche 1 secrétaire médical(e) h/f qualifié(e). Au sein du service d'hospitalisation vous serez en charge de la programmation des patients au bloc opératoire (jour d'intervention, rdv anesthésie, rdv post-opératoire). Envoi de courrier divers, scannage de documents... **Horaires**: du...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 5 jours

    Paris, France Institut Arthur Vernes Temps plein

    RECHERCHE SECRETAIRE MEDICAL H/F D'HOSPITALISATION MISSIONS - Accueillir les patients (consultation d’anesthésie, renseignements) - Standard téléphonique pour le service d'hospitalisation - Gestion des admissions et sorties des patients - Programmation d'intervention chirurgicale et rendez-vous pré-opératoires - Connaissance tiers-payant et...

  • Secrétaire Général

    Il y a 4 mois

    Paris 4e, France coeur de breizh Temps plein

    **Job Summary** Nous recherchons un(e) Secrétaire (H/F) pour rejoindre notre équipe. Le/la Secrétaire sera chargé(e) d'assurer le bon fonctionnement des tâches administratives et de secrétariat au sein de l'entreprise. **Responsabilités**: - Gestion des appels téléphoniques et accueil des visiteurs - Traitement et classement des documents...