Secrétaire Général de L'institut de La

Il y a 4 mois

Paris e, France Sorbonne Université Temps plein

Descriptif du poste

**CDD de 12 mois.**

**Libellé de Fonctions : Secrétaire général.e de l’Institut de la transition environnementale Sorbonne Université (SU-ITE)**

**Catégorie : A**

**Corps : Ingénieur d’études**

**BAP : J**

**Emploi-type : J2C46 - Chargé-e de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel**

**Mission**:
Le/la secrétaire général.e a pour mission d’accompagnement de la direction de l’ITE dans tous les projets internes et externes à l’université, et assiste la direction dans ses responsabilités scientifiques, administratives, d’animation et de valorisation. Il/Elle est également le pendant administratif et budget de la direction de l’Institut.

La fiche de poste pourra être amenée à évoluer en fonction des évolutions des activités, des partenariats et des prestataires de l’Institut.

**Activités principales**:
**1) Pilotage, mise en œuvre et suivi des actions de l’ITE**
- Organiser et suivre les réunions du Conseil Scientifique de l’ITE : calendrier, convocation, ordre du jour, présentations, rédaction des comptes rendus et suivi des décisions
- Être en charge de l’organisation, du bon déroulement et du suivi de l’ensemble des activités de l’ITE : écoles d’été, journées thématiques, professeurs invités, appels à projet internes (y compris suivi des projets de recherche financés et demandes de bilans), etc
- Organiser le reporting de l’activité de l’ITE (consolidation de données, suivi d’indicateurs, faits marquants, etc.)
- Gestion du calendrier des différentes rencontres internes et externes
- Représenter l’ITE dans les rencontres avec des partenaires extérieurs
- Assurer la liaison entre la direction de l’ITE, les différents partenaires et les tutelles
- Assurer la coordination des chercheurs avec les prestataires extérieurs
- Contribuer à l’obtention de financements propres pour l’ITE

**2) Gestion administrative et financière**
- Contribuer à l’établissement du budget
- Contrôler et analyser la répartition et l’exécution du budget
- Coordonner les demandes des commandes et des missions, en interaction avec des gestionnaires, des laboratoires associés et des prestataires

**3) Communication**
- Concevoir et préparer des éléments de communication : lettre d’information, site web, plaquettes d’information, etc
- Rédaction de contenus web et réseaux sociaux

**Encadrement : NON**

**Conduite de projet : OUI**

Profil recherché

**Niveau d'études minimum requis : Niveau II Bac + 5, Master 2 ou diplôme équivalent**

**Connaissances transversales requises**:

- Organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche publique
- Expression orale et écrite irréprochable en français et en anglais

**Savoir-faire**:

- Conduire un projet : déterminer des indicateurs, élaborer des tableaux de bord,...
- Maîtrise de l’environnement bureautique (Excel, Word...)
- Capacité à proposer des améliorations pour le fonctionnement de l’Institut
- Savoir travailler en autonomie et rendre compte de son activité
- Démontrer des capacités rédactionnelles
- Gestion et actualisation d’un site web

**Savoir être**:

- Autonomie et sens de l’initiative
- Capacité d’adaptation et d’anticipation
- Avoir le sens du contact et des relations, goût du dialogue avec des acteurs variés
- Organisation et rigueur, goût du travail sérieux
- Être réactif, notamment vis-à-vis des responsables scientifiques, gestionnaires et partenaires, savoir gérer les délais

Compétences attendues
- LANGUESAnglais

SAVOIR-ÊTRE
Autonomie
Capacité d'adaptation

**Voir plus**

SAVOIR-FAIRE
Administratif
Analyse des risques

**Voir plus**

Entreprise

Sorbonne Université (SU) est une université pluridisciplinaire de recherche créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC.

Déployant ses formations auprès de 54 000 étudiants dont 4 700 doctorants et 10 200 étudiants étrangers, elle emploie 6 300 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 670 M.

Sorbonne Université dispose d'un potentiel de premier plan, principalement situé au coeur de Paris, et étend sa présence dans plus de vingt sites en Île-de-France et en régions.

Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de lettres, de sciences & ingénierie et de santé qui disposent d'une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l'université dans leur périmètre sur la base d'un contrat d'objectifs et de moyens. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l'université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.

La période contemporaine est caractérisée par l'accélération de changements écologiques e

  • Secrétaire Général de L'institut de La

    Il y a 4 mois

    Paris 5e, France Sorbonne Université Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire et de recherche intensive créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC. Labellisée Idex et Pôle Universitaire d’Innovation (PUI), Sorbonne Université s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle. Elle promeut la...

  • Médicale Secrétaire

    il y a 5 jours

    Paris, Île-de-France Institut de Cancérologie de Lorraine - ICL Temps plein

    À propos de l'Institut de Cancérologie de Lorraine - ICLL'Institut de Cancérologie de Lorraine (ICL) est un établissement de santé privé d'intérêt collectif (ESPIC) membre d'Unicancer. Nous sommes le seul établissement hospitalier de Lorraine 100% cancérologie.MissionNos missions sont la prévention, les soins, la recherche et...

  • Secrétaire Général

    il y a 7 jours

    Paris, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du PosteLe Ministère de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique recherche un Secrétaire Général pour accompagner les cadres supérieurs dans leur parcours ministériel et interministériel.Compétences et ResponsabilitésConduire des entretiens individuels avec les cadres A+ du ministèreReprésenter le...

  • Secrétaire Général

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du posteL'entreprise Ministère de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique recherche un(e) Secrétaire Général pour rejoindre son équipe RH Proximité.MissionLe/la titulaire de ce poste aura pour mission d'assurer la gestion des Ressources Humaines pour le périmètre de SRH1-SRH2-DDEP et petites...

  • Secrétaire médical

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Institut F2i Temps plein

    Poste de Secrétaire MédicalL'Institut F2I recherche un(e) Secrétaire Médical(e) motivé(e) et rigoureux(se) pour l'un de ses partenaires, un hôpital public.MissionsAccueillir et orienter les patientsGérer les appels téléphoniques et les prises de rendez-vousAssurer la création et la mise à jour des dossiers médicaux des patientsRédiger et...

  • Secrétaire Général

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du posteL'entreprise Ministère de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique recherche un professionnel expérimenté pour occuper le poste de Secrétaire Général dans son équipe de Ressources Humaines.ResponsabilitésAssurer le suivi de la protection sociale des agents titulaires et non titulaires...

  • Médicale Secrétaire

    il y a 2 jours

    Paris, Île-de-France Institut de Cancérologie de Lorraine - ICL Temps plein

    Poste de Secrétaire Médical à l'Institut de Cancérologie de LorraineL'Institut de Cancérologie de Lorraine (ICL) recherche un(e) Secrétaire médical(e) pour rejoindre son équipe dynamique.MissionEn tant que Secrétaire médical, vous serez chargé(e) de l'accueil physique et téléphonique des patients, ainsi que de la réception et du traitement des...

  • Médicale Secrétaire

    il y a 1 jour

    Paris, Île-de-France Institut de Cancérologie de Lorraine - ICL Temps plein

    Poste de Secrétaire Médical à l'Institut de Cancérologie de LorraineL'Institut de Cancérologie de Lorraine (ICL) recherche un(e) Secrétaire médical(e) pour rejoindre son équipe dynamique.MissionEn tant que Secrétaire médical, vous serez chargé(e) de l'accueil physique et téléphonique des patients, de la réception et du traitement des courriers,...

  • Secrétaire de formation de l'institut de préparation à l'administration générale

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France UNIVERSITE PARIS 2 Temps plein

    ServiceL'Institut de Préparation à l'Administration Générale de Paris (IPAG) est un établissement d'enseignement supérieur qui propose des formations pour les concours de catégorie A de la fonction publique.MissionsLe secrétaire de formation de l'IPAG est chargé de l'organisation et de la gestion des préparations suivantes :Préparation aux...

  • Secrétaire de formation de l'institut de préparation à l'administration générale

    il y a 7 jours

    Paris, Île-de-France UNIVERSITE PARIS 2 Temps plein

    ServiceL'Institut de Préparation à l'Administration Générale de Paris (IPAG) est un établissement d'enseignement supérieur qui propose des formations pour les concours de catégorie A de la fonction publique.MissionsLe secrétaire de formation de l'IPAG est chargé de l'organisation et de la gestion des préparations suivantes :Préparation aux...

  • Chef de Projet

    il y a 7 jours

    Paris, Île-de-France Institut Curie Temps plein

    Chef de Projet - Institut des Cancers des Femmes L'Institut des Cancers des Femmes est une structure inédite d'envergure internationale qui place les femmes au cœur de la recherche et de l'innovation. Avec plus de nouveaux cas et décès chaque année en France, les cancers féminins sont un véritable enjeu de santé publique. Pour y...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 6 jours

    Paris 5e, France CENTRE DE SANTE DU SQUARE DE LA MUTUALITE Temps plein

    **Secrétaire médicale (H/F)** **Secrétaire Médicale (H/F)** **Poste en CDD de 6 mois à temps plein - Paris 5ème, Quartier St Michel - Notre Dame** **Rejoignez un Centre de Santé Dynamique au Cœur de Paris !** Le Centre de Santé du Square de la Mutualité, situé dans le quartier vibrant de St Michel - Notre-Dame, offre une gamme étendue de...

  • Secrétaire Général

    Il y a 4 mois

    Paris 5e, France Sorbonne Université Temps plein

    Descriptif du poste **Missions** Membre de l équipe de direction et placé-e sous l autorité de la directrice de l IHP, la secrétaire générale ou le secrétaire général assure le pilotage administratif et technique de l Institut Henri Poincaré. Elle ou il définit et met en œuvre un plan d'action en cohérence avec les objectifs stratégiques de...

  • Secrétaire Administrative Médicale

    il y a 4 semaines

    Paris 5e, France CENTRE DE SANTE DU SQUARE DE LA MUTUALITE Temps plein

    **Secrétaire médicale (H/F)** **Secrétaire Médicale (H/F)** **Poste en CDD de 6 mois à temps plein - Paris 5ème, Quartier St Michel - Notre Dame** **Rejoignez un Centre de Santé Dynamique au Cœur de Paris !** Le Centre de Santé du Square de la Mutualité, situé dans le quartier vibrant de St Michel - Notre-Dame, offre une gamme étendue de...

  • Médicale Secrétaire

    il y a 5 jours

    Paris, Île-de-France Institut de Cancérologie de Lorraine - ICL Temps plein

    Poste de Secrétaire Médical à l'Institut de Cancérologie de LorraineSitué à Nancy, l'Institut de Cancérologie de Lorraine (ICL) est un établissement de santé privé d'intérêt collectif (ESPIC) membre d'Unicancer. Nous recherchons un(e) Secrétaire médical(e) pour rejoindre notre équipe.MissionsAccueil physique et téléphoniqueRéception et...

  • Médicale Secrétaire

    il y a 5 jours

    Paris, Île-de-France Institut de Cancérologie de Lorraine - ICL Temps plein

    Poste de Secrétaire Médical à l'Institut de Cancérologie de LorraineSitué à Nancy, l'Institut de Cancérologie de Lorraine (ICL) est un établissement de santé privé d'intérêt collectif (ESPIC) membre d'Unicancer. Nous recherchons un(e) Secrétaire médical(e) pour rejoindre notre équipe.MissionsAccueil physique et téléphoniqueRéception et...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 4 mois

    Paris 5e, France CENTRE DE SANTE DU SQUARE DE LA MUTUALITE Temps plein

    **Secrétaire administrative médicale (H/F)** Poste en CDI à pourvoir dès que possible basé à Paris 5ème (quartier St Michel - Notre Dame) - Convention Collective de la Mutualité_ **PRESENTATION DE L’ETABLISSEMENT** Le Centre de Santé du Square de la Mutualité est un établissement de soins de proximité qui dispose de 14 cabinets médicaux...

  • Secrétaire Général Adjoint

    Il y a 3 mois

    Paris 8e, France Chambre régionale des Commissaires de Justice de la Cour d'appel de Paris Temps plein

    **Mission (100% en présentiel, à Paris 8ème)**: Sous l’autorité du secrétaire général de la Chambre et en lien avec les membres élus de la Chambre en fonction des sujets: - Coordination, organisation et supervision de la gestion administrative quotidienne de la Chambre mise en œuvre par une équipe de secrétaires/assistants - Management et...

  • Médicale Secrétaire

    il y a 1 jour

    Paris, Île-de-France Institut de Cancérologie de Lorraine - ICL Temps plein

    Poste de Secrétaire Médical à l'Institut de Cancérologie de LorraineL'Institut de Cancérologie de Lorraine (ICL) recherche un(e) Secrétaire médical(e) pour rejoindre son équipe dynamique.MissionsAccueil physique et téléphonique des patients et des professionnels de santéPrise de rendez-vous et gestion des agendasReception et traitement des...

  • Secrétaire médicale H/F

    il y a 13 heures

    Paris, Île-de-France Institut de Cancérologie de Lorraine - ICL Temps plein

    Poste de Secrétaire médicale à l'Institut de Cancérologie de Lorraine (ICL)L'Institut de Cancérologie de Lorraine (ICL) est un établissement de santé privé d'intérêt collectif (ESPIC) membre d'Unicancer. Nous recherchons un(e) Secrétaire médicale pour rejoindre notre équipe.Missions et responsabilitésAccueil physique et téléphonique des...