Adjoint en Gestion de Scolarité

il y a 2 semaines

La Tronche, France Université Grenoble Alpes Temps plein

Type de recrutement:
Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD
- Quotité de travail:
100%
- Niveau d'emploi:
C - Tous C
- Durée du contrat:
1 an renouvelable
- Localisation:
La Tronche

Présentation de la structure

Le Secteur Santé qui regroupe les UFR de Médecine et de Pharmacie, organise la formation des étudiants dans les différentes spécialités médicale, pharmaceutique, et maïeutique. Il contribue également à la formation de certaines professions paramédicales. Il compte environ 300 personnels enseignants et non enseignants. Le service formation du secteur santé est composé de 60 agents et assure la gestion de 8000 étudiants, à travers huit bureaux, dont les formations paramédicales. Ce service est organisé par bureau, correspondant à un cursus ou à un cycle de formation.

Missions principales

Appréciant l’environnement universitaire, vous travaillerez en lien avec les équipes pédagogiques ainsi que la responsable et les gestionnaires du bureau de scolarité.

Activités principales
- Accueillir et informer les étudiants des différentes formations paramédicales
- Organiser la rentrée : participer à la journée d’accueil avec l’équipe pédagogique, diffuser des documents etc.
- Gérer et suivre les inscriptions administratives et pédagogiques
- Organiser les examens : gérer le calendrier, les convocations, le procès-verbal, recueillir les sujets, saisir les notes, participer à la commission du jury de délibération, éditer les relevés de notes etc.
- Participer à la gestion des stages et suivre les conventions/agréments
- Gérer les parcours de formation (SIDES UNESS )
- Assurer la gestion pratique et logistique des formations : réservation de salles, planning...
- Participer aux évènements de la scolarité : concours PASS, concours ECNi avec l’ensemble du personnel du service formation

Restriction ou contraintes liées au poste:
La prise de congés est à privilégié pendant les interruptions pédagogiques et une certaine adaptabilité horaire (ponctuelle) peut être demandé lors d'évènements ou pics d'activités.

Compétences attendues
- Connaître le rôle, l’organisation et le fonctionnement de l'Université ainsi que la règlementation de la scolarité serait un plus
- Maîtriser les logiciels bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
- Connaître les bonnes pratiques administratives
- Savoir accueillir et informer
- Savoir recueillir et transmettre des informations orales et écrites
- Savoir prioriser et planifier ses activités en fonction des priorités du service
- Faire preuve d’organisation, de qualités relationnelles et d’autonomie
- Capacité à travailler en équipe

Conditions de diplômes

BEP / CAP

Rémunération

A partir de 1801€ mensuel brut et en fonction de l’expérience.
Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 290 €.

  • Adjoint en Gestion de Scolarité

    il y a 4 jours

    La Tronche, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement:Poste ouvert en CDD- Quotité de travail:100%- Niveau d'emploi:C - ATRF - Adjoint Technique- Durée du contrat:1 an- Localisation:UFR Fac PharmacieDomaine la Merci 2 Chemin Duhamel38700 La TronchePrésentation de la structureLe Secteur Santé qui regroupe les UFR de Médecine et de Pharmacie, organise la formation des étudiants dans les...

  • Adjoint en Gestion de Scolarité

    il y a 4 semaines

    La Tronche, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - ATRF - Adjoint Technique - Durée du contrat: 1 an - Localisation: UFR Fac Pharmacie Domaine la Merci 2 Chemin Duhamel 38700 La Tronche Présentation de la structure Le Secteur Santé qui regroupe les UFR de Médecine et de Pharmacie, organise la formation des...

  • Adjoint en Gestion de La Scolarité Pédagogique Et

    Il y a 2 mois

    La Garde, France Université de Toulon Temps plein

    **Société**: Pluridisciplinaire hors santé, l’université de Toulon propose plus d’une centaine de formations, à vocation générale ou professionnelle, dans des champs multiples. Elles permettent d’accueillir chaque année plus de 11 000 étudiants aux profils variés dans un environnement à taille humaine mettant la priorité sur...

  • Adjoint en Gestion de La Scolarité Pédagogique Et

    il y a 6 jours

    La Garde, France Université de Toulon Temps plein

    **À propos de nous**: Pluridisciplinaire hors santé, l’université de Toulon propose plus d’une centaine de formations, à vocation générale ou professionnelle, dans des champs multiples. Elles permettent d’accueillir chaque année plus de 11 000 étudiants aux profils variés dans un environnement à taille humaine mettant la priorité sur...

  • Adjoint-e en Gestion de Scolarité

    Il y a 2 mois

    La Tronche, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - Tous C - Localisation: UFR Fac Médecine Domaine la Merci 2 Chemin Duhamel 38700 La Tronche Présentation de la structure Le Secteur Santé, regroupant les Facultés de Médecine et de Pharmacie, assure ses activités d'enseignement...

  • Adjoint-e en Gestion de Scolarité

    il y a 1 jour

    La Tronche, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - Tous C - Localisation: UFR Fac Médecine Domaine la Merci 2 Chemin Duhamel 38700 La Tronche Présentation de la structure Le Secteur Santé, regroupant les Facultés de Médecine et de Pharmacie, assure ses activités d'enseignement...

  • Adjoint en Gestion de La Scolarité Pédagogique Et

    il y a 4 jours

    La Garde, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Université de Toulon Temps plein

    **Société**:Pluridisciplinaire hors santé, l'université de Toulon propose plus d'une centaine de formations, à vocation générale ou professionnelle, dans des champs multiples. Elles permettent d'accueillir chaque année plus de étudiants aux profils variés dans un environnement à taille humaine mettant la priorité sur l'accompagnement, la...

  • Adjoint-e en Gestion de Scolarité

    Il y a 2 mois

    La Tronche, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Date limite de réponse : 4 septembre 2023 - Date prévisionnelle de l'entretien : Mi septembre - Type de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - Tous C - Durée du contrat: Du 02 octobre 2023 au 01 octobre 2024 - Localisation: UFR Fac Médecine Domaine la Merci 2 Chemin Duhamel 38700 La Tronche Présentation de...

  • Adjoint-e en Gestion de Scolarité

    Il y a 2 mois

    La Tronche, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Date limite de réponse : 10 juillet 2023 - Type de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - Tous C - Durée du contrat: Du 01 septembre 2023 au 31 août 2024 - Localisation: UFR Fac Médecine Domaine la Merci 2 Chemin Duhamel 38700 La Tronche Présentation de la structure Le...

  • Adjoint-e en Gestion de Scolarité

    Il y a 2 mois

    La Tronche, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Date limite de réponse : 4 septembre 2023 - Type de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - Tous C - Durée du contrat: Du 25 septembre 2023 au 31 décembre 2023 - Localisation: UFR Fac Médecine Domaine la Merci 2 Chemin Duhamel 38700 La Tronche Présentation de la structure Le Secteur Santé, regroupant les...

  • Adjoint-e en Gestion de Scolarité

    Il y a 2 mois

    La Tronche, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Date limite de réponse : 10 juillet 2023 - Type de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - Tous C - Durée du contrat: Du 21 août 2023 au 20 août 2024 - Localisation: UFR Fac Médecine Domaine la Merci 2 Chemin Duhamel 38700 La Tronche Présentation de la structure Le Secteur Santé, regroupant les Facultés...

  • Adjoint-e en Gestion de Scolarité

    il y a 2 semaines

    La Tronche, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Date limite de réponse : 30 juin 2023 - Type de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - Tous C - Durée du contrat: Du 01 septembre 2023 au 31 août 2024 - Localisation: UFR Fac Médecine Domaine la Merci 2 Chemin Duhamel 38700 La Tronche Présentation de la structure Le Secteur Santé, regroupant les Facultés...

  • Adjoint-e en Gestion de Scolarité

    il y a 5 jours

    La Tronche, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Date limite de réponse : 4 septembre 2023- Type de recrutement:Poste ouvert en CDD- Quotité de travail:100%- Niveau d'emploi:C - Tous C- Durée du contrat:Du 25 septembre 2023 au 31 décembre 2023- Localisation:UFR Fac MédecineDomaine la Merci 2 Chemin Duhamel38700 La TronchePrésentation de la structureLe Secteur Santé, regroupant les Facultés de...

  • Adjoint-e en Gestion de Scolarité

    Il y a 2 mois

    La Tronche, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Date limite de réponse : 16 avril 2023 - Type de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - Tous C - Durée du contrat: Du 22 mai 2023 au 21 mai 2024 - Localisation: UFR Fac Médecine Domaine la Merci 2 Chemin Duhamel 38700 La Tronche Présentation de la structure Le Secteur Santé organise la formation des...

  • Adjoint-e en Gestion de Scolarité

    il y a 4 jours

    La Tronche, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Date limite de réponse : 16 avril 2023- Type de recrutement:Poste ouvert en CDD- Quotité de travail:100%- Niveau d'emploi:C - Tous C- Durée du contrat:Du 22 mai 2023 au 21 mai 2024- Localisation:UFR Fac MédecineDomaine la Merci 2 Chemin Duhamel38700 La TronchePrésentation de la structureLe Secteur Santé organise la formation des étudiant-e-s dans les...

  • Adjoint en Gestion Administrative Et Financière

    il y a 2 semaines

    La Tronche, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - ATRF - Adjoint Technique - Durée du contrat: Du 01 septembre 2024 au 31 août 2025 - Localisation: UFR Fac Pharmacie Domaine la Merci 2 Chemin Duhamel 38700 La Tronche Présentation de la structure Le Secteur Santé qui regroupe les UFR de Médecine et de...

  • Adjoint Des Cadres Cgbo- Vae- Formation

    il y a 2 semaines

    La Tronche, France CHU de Grenoble Temps plein

    **Conditions pratiques**: - Fonctionnaire - Catégorie B - Administratif - Temps partiel **Niveau d'expérience requis**: Expérience exigée **Niveau d'étude requis**: Bac +2 à Bac +4 **Permis requis**: - Permis non obligatoire **Prise de poste**: 01/10/2024 **Type de salaire**: A définir selon profil **Localisations**: ‹ - 38000 Grenoble,...

  • Adjoint-e en Gestion Des Ressources Humaines

    il y a 2 semaines

    La Tronche, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 50% - Niveau d'emploi: C - ATRF - Adjoint Technique - Durée du contrat: Du 01 novembre 2023 au 31 août 2024 - Localisation: UFR Fac Médecine Domaine la Merci 2 Chemin Duhamel 38700 La Tronche Présentation de la structure Le Secteur Santé, regroupant les Facultés de Médecine et de...

  • Adjoint des cadres CGBO- VAE- FORMATION

    il y a 3 semaines

    La Tronche, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps plein

    Description entreprise : Avec plus de 2 100 lits et places, le CHU Grenoble Alpes est le 12e hôpital de France. Il emploie plus de 11 500 professionnels dont 1 700 médecins sur 3 sites : site Nord (hôpital Michallon et hôpital Couple-Enfant, site Sud, site de Voiron). Il dispose d’un plateau technique performant et dispense des soins hautement...

  • Adjoint-e en Gestion Administrative Et Financière

    Il y a 2 mois

    La Tronche, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Date limite de réponse : 26 janvier 2023 - Date prévisionnelle de l'entretien : Début janvier - Type de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - Durée du contrat: Du 23 janvier 2023 au 22 janvier 2024 - Localisation: UFR Fac Pharmacie Domaine la Merci 2 Chemin Duhamel 38700 La Tronche Présentation de la...