Adjoint en Gestion de La Scolarité Pédagogique Et

il y a 3 semaines

La Garde, France Université de Toulon Temps plein

**Société**:
Pluridisciplinaire hors santé, l’université de Toulon propose plus d’une centaine de formations, à vocation générale ou professionnelle, dans des champs multiples. Elles permettent d’accueillir chaque année plus de 11 000 étudiants aux profils variés dans un environnement à taille humaine mettant la priorité sur l’accompagnement, la réussite et les relations avec les acteurs socio-économiques du territoire. La politique scientifique de l’université intègre la nécessité de maintenir un adossement recherche de qualité à l’ensemble des formations. Forte de près de 980 collaborateurs dont 469 personnels BIATSS, l’université de Toulon est liée par un contrat d’association avec Aix-Marseille Université qui favorise son autonomie, son rayonnement et le portage de projets partagés d’intérêt commun. L’université de Toulon déploie sa stratégie de développement autour d’un axe identitaire, « Sociétés méditerranéennes et sciences de la mer », en prenant appui sur trois pôles thématiques : « Echanges et sociétés en Méditerranée », « Information, numérique et prévention », « Mer, environnement et développement durable ».

**Mission**:
L'université de Toulon recrute un adjoint en gestion de la scolarité pédagogique et vie étudiante (F/H) au sein de l'école d'ingénieur SEATECH - **Poste ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels dans le cadre d'un CDD**

L'adjoint en gestion de la scolarité pédagogique et vie étudiante exécute des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine de la scolarité pédagogique de SeaTech - l'école d'ingénieur de l'Université de Toulon.

Activités principales:

- Assurer l’accueil des étudiants et le suivi de leur vie universitaire et la scolarité centrale de l’Université de Toulon (UTLN), informer et orienter les étudiants dans leurs démarches.
- Assurer l'accueil physique et téléphonique, l'information et l'orientation des interlocuteurs internes et externes
- Assurer le secrétariat et l’assistance technique, logistique et réaliser des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures qui contribuent à la réalisation des activités pédagogiques
- Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs ), les reproduire et les diffuser
- Retranscrire des informations orales à l'écrit
- Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés
- Recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de la structure.
- Appliquer la réglementation imposée dans son domaine d'activité
- Participer aux opérations de logistique du service, assister les personnels et les équipes
- Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier, Classer et archiver des documents

Contraintes particulières:

- Être disponible pendant les temps forts de l’année universitaire (recrutement, inscription, rentrée, jury...)
- Participer aux forums formation et aux journées portes ouvertes

Informations complémentaires:
Catégorie et corps : C - ATRF et ADJAENES

Emploi-type REFERENS III : Adjoint-e en gestion administrative - J5X41

Structure d'affectation : SEATECH - Pôle activités pédagogiques - service scolarité pédagogique et vie de l'étudiant

Hygiène et sécurité : Travail sur écran >4H par jour

Emploi côté RIFSEEP groupe 2 du corps des ATRF ou ADJAENES

Rémunération nette mensuelle avant PAS : 1481,52 €

Date de prise de fonctions souhaitée : 01/09/2023

Date de fin de contrat pour les agents contractuels : 31/08/2024 avec possibilité de renouvellement

**Profil**:
Diplôme minimum requis pour un agent contractuel : CAP/BEP

Connaissances:

- Avoir une connaissance de base de l'environnement et de la culture universitaire : organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur, connaître une réglementation, l'offre de formation, les statuts et l'organisation générale des formations
- Connaître les règles de scolarité, l'offre de formation, la charte des examens ainsi que les modalités de contrôle des connaissances, les règles de progression d'une année sur l'autre, les règles de délivrance du diplôme
- Maîtriser la règlementation et les procédures de scolarité
- Bonne connaissance de l’offre de formation de SeaTech

Compétences opérationnelles:

- Savoir rendre compte, travailler en équipe
- Être capable de rechercher l'information nécessaire à la réponse des demandes des usagers
- Savoir gérer la confidentialité des informations et des données

Compétences comportementales:

- Bon relationnel, sens du contact
- Rigueur dans le suivi des procédures

  • Adjoint en Gestion de La Scolarité Pédagogique Et

    il y a 4 semaines

    La Garde, France Université de Toulon Temps plein

    **À propos de nous**: Pluridisciplinaire hors santé, l’université de Toulon propose plus d’une centaine de formations, à vocation générale ou professionnelle, dans des champs multiples. Elles permettent d’accueillir chaque année plus de 11 000 étudiants aux profils variés dans un environnement à taille humaine mettant la priorité sur...

  • Adjoint-e en Gestion de Scolarité

    il y a 1 mois

    La Tronche, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Date limite de réponse : 30 juin 2023 - Type de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - Tous C - Durée du contrat: Du 01 septembre 2023 au 31 décembre 2023 - Localisation: UFR Fac Médecine Domaine la Merci 2 Chemin Duhamel 38700 La Tronche Présentation de la structure Le Secteur Santé, regroupant les...

  • Adjoint-e en Gestion de Scolarité

    il y a 4 semaines

    La Tronche, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Date limite de réponse : 19 février 2023 - Type de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - Durée du contrat: Du 01 mars 2023 au 29 février 2024 - Localisation: UFR Fac Médecine Domaine la Merci 2 Chemin Duhamel 38700 La Tronche Présentation de la structure Le Secteur Santé...

  • Adjoint-e en Gestion Administrative de Scolarité

    il y a 4 semaines

    La Tronche, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Date limite de réponse : 31 mars 2023 - Type de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - Durée du contrat: Du 01 septembre 2023 au 23 décembre 2023 - Localisation: UFR Fac Pharmacie Domaine la Merci 2 Chemin Duhamel 38700 La Tronche Présentation de la structure Le Secteur Santé organise la formation des...

  • Adjoint en Gestion Administrative Et Financière

    il y a 4 semaines

    La Garde, France Université de Toulon Temps plein

    **Société**: Pluridisciplinaire hors santé, l’université de Toulon propose plus d’une centaine de formations, à vocation générale ou professionnelle, dans des champs multiples. Elles permettent d’accueillir chaque année plus de 11 000 étudiants aux profils variés dans un environnement à taille humaine mettant la priorité sur...

  • Adjoint(E) Pédagogique en Centre de Vacances

    il y a 1 mois

    La Martre, France Office Départemental d'Education et de Loisirs du Var Temps plein

    **Société**: Avec l'Odel, ce sont chaque année plus de 26 000 jeunes qui bénéficient des séjours de vacances, centres de loisirs et classes de découverte. L'Odel organise également des formations BAFA/BAFD, des formations professionnelles et des événementiels à destination des communes, entreprises et particuliers. Les 250 salariés permanents...

  • Animateur(Trice) Accompagnement à La Scolarité

    il y a 4 semaines

    Saint-Jacques-de-la-Lande, France Centre de la Lande Temps plein

    **OFFRE poste animateur(trice) Accompagnement à la scolarité** **A temps partiel en CDD de remplacement** Situé sur un territoire multiculturel aux portes de Rennes, Le Centre de la Lande (Centre social et socioculturel) de St Jacques de la Lande recherche un référent ou une référente d’Accompagnement à la scolarité. La personne devra avoir des...

  • Adjoint en Gestion Du Programme Erasmus

    il y a 4 semaines

    La Garde, France Université de Toulon Temps plein

    **Société**: Pluridisciplinaire hors santé, l’université de Toulon propose plus d’une centaine de formations, à vocation générale ou professionnelle, dans des champs multiples. Elles permettent d’accueillir chaque année plus de 11 000 étudiants aux profils variés dans un environnement à taille humaine mettant la priorité sur...

  • Cadre Adjoint

    il y a 6 heures

    La Garde, France SANTÉ ET SOLIDARITÉ DU VAR Temps plein

    SANTE ET SOLIDARITE DU VAR recrute pour son HAD de la Garde, un(e) Cadre adjoint / IDEC major en CDI (1 ETP). Sous l'autorité de la Cadre de Santé, vous assurez les missions suivantes: - Coordination - Contrôle et évaluation de la prise en charge - Encadrement - Missions transverses - Liste non exhaustive Vous justifiez d'une expérience probante...

  • Adjoint(e) pédagogique en centre de vacances

    il y a 3 semaines

    La Martre, France ODEL VAR Temps plein

    À propos de nousAvec l'Odel, ce sont chaque année plus de 26 000 jeunes qui bénéficient des séjours de vacances, centres de loisirs et classes de découverte.L'Odel organise également des formations BAFA/BAFD, des formations professionnelles et des événementiels à destination des communes, entreprises et particuliers.Les 250 salariés...

  • Adjoint(e) pédagogique Centre de Vacances

    il y a 3 semaines

    La Londe-les-Maures, France ODEL VAR Temps plein

    À propos de nousAvec l'Odel, ce sont chaque année plus de 26 000 jeunes qui bénéficient des séjours de vacances, centres de loisirs et classes de découverte.L'Odel organise également des formations BAFA/BAFD, des formations professionnelles et des événementiels à destination des communes, entreprises et particuliers.Les 250 salariés...

  • Professeur de Mathématiques

    il y a 1 mois

    Gometz-la-Ville, France Numéro 1 Scolarité Temps plein

    Numéro 1 Scolarité recherche un professeur de mathématiques en (possibilité de CDI) et temps partiel sur le secteur de Gometz-la-Ville pour des cours particuliers. Nous vous proposons dès votre embauche, des formations à la pédagogie différenciée, aux outils de remédiation et aux différents profils de nos élèves, que ceux-ci souffrent ou non de...

  • Directeur Adjoint Eje

    il y a 4 semaines

    La Garenne-Colombes, France crèche en DSP Temps plein

    En tant que Directeur Adjoint de crèche IDE H/F, vous agissez en véritable support au directeur. Pour cela, vous avez pour principales missions: - assurer la direction en cas d'absence du responsable, l'organisation et la gestion de la structure - garantir la qualité du travail de votre équipe auprès des enfants - assurer les moyens humains et...

  • Animateur Pédagogique

    il y a 1 mois

    La Garde, France O2 Care Services Temps plein

    Dans le cadre du développement de l’activité Soutien Scolaire, O2 recrute des animateurs pédagogiques. En tant qu’animateur pédagogique, vous proposez un accompagnement “sur mesure” pour faire progresser chacun de vos élèves sur sa méthodologie d'apprentissage au travers l'aide aux devoirs. **Votre mission est notamment de**: - \* Réaliser...

  • Professeur de Français

    il y a 4 semaines

    Bourg-la-Reine, France Numéro 1 Scolarité Temps plein

    Numéro 1 Scolarité recherche un professeur de français collège ou lycée en CDI et temps partiel sur le secteur de Bourg La Reine pour des cours particuliers. Nous vous proposons dès votre embauche, des formations à la pédagogie différenciée, aux outils de remédiation et aux différents profils de nos élèves, que ceux-ci souffrent ou non de...

  • Professeur de Français

    il y a 4 semaines

    Bourg-la-Reine, France Numéro 1 Scolarité Temps plein

    Numéro 1 Scolarité recherche un professeur de français collège ou lycée en CDI et temps partiel sur le secteur de Bourg La Reine pour des cours particuliers. Nous vous proposons dès votre embauche, des formations à la pédagogie différenciée, aux outils de remédiation et aux différents profils de nos élèves, que ceux-ci souffrent ou non de...

  • Professeur de Français

    il y a 1 mois

    La Celle-Saint-Cloud, France Numéro 1 Scolarité Temps plein

    **Description du poste** Numéro 1 Scolarité, association spécialisée dans l'accompagnement scolaire pour les enfants porteurs de troubles des apprentissges (dyslexie..) recherche un professeur de français en CDD et temps partiel sur le secteur de la Celle Saint Cloud (78) pour des cours particuliers. Nous vous proposons dès votre embauche, des...

  • Responsable Adjoint Du Pôle Patrimoine

    il y a 1 mois

    La Garde, France Université de Toulon Temps plein

    **À propos de nous**: Pluridisciplinaire hors santé, l’université de Toulon propose plus d’une centaine de formations, à vocation générale ou professionnelle, dans des champs multiples. Elles permettent d’accueillir chaque année plus de 11 000 étudiants aux profils variés dans un environnement à taille humaine mettant la priorité sur...

  • Adjoint Des Cadres

    il y a 4 semaines

    La Roche-sur-Yon, France Centre Hospitalier Georges Mazurelle EPSM de Vendée Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ADJOINT DES CADRES - CONTROLEUR DE GESTION SOCIALE ET SIRH- DRHFS - F/H **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Fonction incorporant la finance, les ressources humaines et l’informatique, l’agent assure le bon fonctionnement et le déploiement des outils RH, collecte, analyse et...

  • Aide Encadrant Technique Pédagogique Et

    il y a 2 jours

    Villaines-la-Juhel, France ETUDES ET CHANTIERS Bretagne Pays de la Loire Temps plein

    Vous vous intéressez aux métiers de l’entretien et de l’aménagement des espaces bâtis et naturels ? Vous souhaitez participer à un projet centré sur la transmission des savoirs et du « faire-ensemble » ? Alors rejoignez la dynamique de l’équipe des permanents de l’Association Etudes et Chantiers Bretagne-Pays de la Loire ! L’association...