Assistant(E) de Gestion/administratif

Il y a 5 mois

AixenProvence, France Air Liquide Temps plein

**Descriptif de l'entité et de l'activité**

Au sein de la Business Line Santé du Groupe Air Liquide, l’activité Santé à Domicile comprend 8000 collaborateurs dans le monde dont 4000 en France.

Le métier de la Santé à Domicile consiste à accompagner le patient pour l’aider à mieux vivre sa pathologie ou son handicap à son domicile, en lui fournissant un ensemble de services et prestations médico-techniques avec l’autonomie et le confort les plus larges possibles.

Pour soutenir la croissance et l’efficacité de l’activité Santé à Domicile, ALEHOS propose aux filiales d’opérer des services partagés, de définir et piloter des programmes d’efficacité, de conduire des projets multi-sociétés, de partager et déployer les meilleures pratiques, de piloter ou participer à l’intégration de sociétés nouvellement acquises.

Les missions d’ALEHOS sont réalisées dans un large panel de fonctions support procurant ainsi une offre de services complète:

- Opérations,
- Maîtrise des risques, sécurité et conformité,
- Finance et gestion administrative,
- RH, paie et administration du personnel.

Les équipes ALEHOS développent et optimisent avec les filiales une véritable relation client en répondant aux besoins exprimés tout en étant à l’initiative de solutions innovantes.

**Quelle sera votre contribution et comment vous épanouir dans ce poste ?
- Assurer la gestion et le suivi des dossiers administratifs des patients pour permettre une facturation conforme.
- Assurer l’homogénéité et l’intégrité des bases clients centralisées et la hotline des sites extranet.
- Assurer la veille réglementaire et à la mise à jour des tarifs et des articles

**Constituer le dossier client pour permettre la facturation
**Contrôler et enregistrer les documents clients : données administratives patients, prescriptions médicales..

Identifier les non-conformités (éléments manquants qui déclenchent des courriers pour certains dossiers)

Traiter le cut-off technique

**Gérer les Pharmacies / Grands Comptes
**Etablir les avoirs et les remises (RFS, RFA)

Verser les commissions pharmaciens

Payer les honoraires des visites pharmaceutiques

Gérer les contrats pharmacie et les conditions commerciales

Traiter les cessions de Pharmacies et les mises à jour de groupements pharmacie

Contrôler et enregistrer les tarifs liés aux offres collectivités Orkyn’ (conditions commerciales)

Rechercher les appels d’offres pour tous les marchés selon les critères définis par l’entité

Contrôler la conformité des factures (prix, prestation ) sur des critères définis ou de manière aléatoire

Contrôler les contrats polysomnographes et polygraphes (conformité, fac **tu **ration et exhaustivité)

**Assurer la relation client
**Gérer les appels téléphoniques (prescripteurs, patients, pharmacie ) réceptionnés dans le service et les appels sortants (vers les clients dans le but d’obtenir des informations complémentaires)

Organiser des campagnes d’appels (selon les missions confiées)

Gérer les demandes clients via les différents canaux

**Traiter les réclamations clients**

**Gérer des missions spécifiques
**Gérer les sites extranets (prescripteurs, pharmacies, patients):
administrer la gestion des droits et assurer la hotline pour ces sites (droits, alimentations et règles de gestion avec l’ERP)

**Stats téléphonie et demandes clients
**Etes-vous LA personne faite pour ce poste ?
**Connaissances et savoir-faire spécifique
- Aisance informatique
- Maîtrise des outils de bureautique
- Connaissance du domaine de la Santé
- Une première expérience en relation téléphonique est un plus

**Savoir Être (capacités ou leadership )
- Bon sens de la relation client
- Travail en équipe
- Bonne communication écrite et orale
- Rigueur et esprit d’analyse
- Force de proposition et dynamisme
- Autonomie et organisation
- Promouvoir la culture Santé et Sécurité

**Nos différences font notre performance**

Chez Air Liquide, nous nous engageons à créer un environnement de travail collaboratif et inclusif qui reflète la diversité de nos collaborateurs, de nos clients, des patients et de nos parties prenantes ainsi que des cultures à travers le monde.

  • Assistant(e) de gestion administrative

    il y a 4 semaines

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Voyage Privé Temps plein

    Description du posteLe Business Club de Provence Rugby est en pleine croissance et recherche un(e) assistant(e) de gestion administrative pour gérer les relations avec les partenaires. Vous serez chargé(e) de l'élaboration des conventions, de la création de dossiers de sponsoring, de la facturation et du suivi, ainsi que de la gestion des stocks...

  • Assistant en gestion administrative

    il y a 3 semaines

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Lynx RH Tertiaire Aix-en-Provence Temps plein

    L'offre de travailLynx RH recrute un(e) assistant(e) en gestion administrative pour l'une de ses clients basés à Aix-en-Provence. Les missions de cet assistant comprendront :Contrôle des documents : vérifier la présence et la conformité des pièces administratives dans l'outil de gestion, s'assurer que tous les documents requis sont...

  • Assistant(E) de Gestion

    Il y a 5 mois

    Aix-en-Provence, France NDI Temps plein

    En tant qu'Assistant(e) de Gestion, vous serez responsable d'assister l'équipe commerciale dans diverses tâches administratives et opérationnelles. Responsabilités: - Gérer les tâches administratives telles que la rédaction de courriers, la gestion des appels téléphoniques et la rédaction de dossiers administratifs - Action commercial...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et RH en Alternance

    Il y a 5 mois

    Aix-en-Provence, France Agence de voyage Temps plein

    **_Explorez des opportunités de croissance exceptionnelles grâce à notre approche novatrice de l'apprentissage professionnel !!_** Nous recrutons des Assistants Administratifs et RH en Alternance (H/F), UNIQUEMENT en contrat d'apprentissage, pour préparer un **BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **Description du...

  • Stage Assistant(E) de Gestion Administrative

    Il y a 5 mois

    Aix-en-Provence, France ASSADIA Temps plein

    **Stage Assistant(e) de gestion administrative** ASSADIA, spécialiste de la garde d'enfants à domicile intelligente, recherche un.e stagiaire d'Assistant.e Responsable d'Agence (missions commerciales et d'assistant RH), pour son agence de Aix-en-Provence. Accompagné.e par le gestionnaire d'agence, votre mission consistera à participer au développement...

  • Stage Assistant(E) de Gestion Administrative

    Il y a 6 mois

    Aix-en-Provence, France ASSADIA Temps plein

    **Stage Assistant(e) de gestion administrative** ASSADIA, spécialiste de la garde d'enfants à domicile intelligente, recherche un.e stagiaire d'Assistant.e Responsable d'Agence (missions commerciales et d'assistant RH), pour son agence de Aix-en-Provence. Accompagné.e par le gestionnaire d'agence, votre mission consistera à participer au développement...

  • Assistant(e) Administratif et Comptable Spécialisé(e)

    il y a 3 semaines

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France VINCI ENERGIES FRANCE INFRAS MÉDITERRANÉE CENTRE-EST Temps plein

    VINCI ENERGIES FRANCE INFRAS MÉDITERRANÉE CENTRE-EST recherche un(e) Assistant(e) Administratif et Comptable Spécialisé(e) passionné(e) pour rejoindre notre équipe.MissionL'assistant(e) administratif et comptable spécialisé(e) est chargé de la gestion administrative, financière et comptable de l'entreprise. Vous serez en charge de la...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    Il y a 6 mois

    Aix-en-Provence, France CLEARSY Temps plein

    PME de 150 personnes répartis sur 4 sites en France (Aix, Lyon, Paris, Strasbourg), CLEARSY recherche un ou une assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) sur l’agence d’Aix-en-Provence afin de compléter son équipe en place. Depuis plus de 20 ans, nous travaillons dans le secteur de la sûreté de fonctionnement, nous réalisons des projets à...

  • Assistant(E) Administratif

    Il y a 5 mois

    Aix-en-Provence, France Aix en Provence Temps plein

    La Ville recherche par voie statutaire (mutation, détachement ou nomination sur liste d’aptitude) ou à défaut, par voie contractuelle **un(e) Assistant(e) administratif (h/f).** D.G.S.T - DÉPARTEMENT AMÉNAGEMENT ET URBANISME -DIRECTION DE L’URBANISME RÉGLEMENTAIRE Catégorie C - Filière administrative Rattaché(e) au (à la) Directeur(trice) de...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 5 mois

    Aix-en-Provence, France Racing Lubes Temps plein

    **Assistant(e) administratif(ve) & commercial(e)** Entreprise spécialisée dans le commerce de lubrifiants, LESMO3 est une PME à taille humaine qui s’est rapidement imposée comme un des leaders de la vente d’huiles, de graisses et de fluides automotives. Travaillant directement avec les pétroliers et les plus grandes marques, LESMO3 commercialise...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    Il y a 5 mois

    Aix-en-Provence, France CLOTURE ONLINE Temps plein

    ASSISTANTE ADMINISTRATIVE Basés à Aix en Provence, nous sommes spécialisés dans la vente et l’installation de clôtures et portails pour les professionnels et les particuliers. Entreprise familiale reconnue pour son savoir-faire, nous réalisons depuis 2005 des chantiers dans la région Provence - Alpes Côte d’Azur pour les grandes entreprises et...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois

    Aix-en-Provence, France R2T - Toulon Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) dynamique pour rejoindre notre équipe. Si vous êtes passionné(e) par l'administration et que vous aimez travailler dans un environnement stimulant, cette opportunité est faite pour vous !En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable d'assister nos équipes dans la gestion des...

  • Assistante de Gestion Administrative Btp

    Il y a 5 mois

    Aix-en-Provence, France Sbc Intérim Temps plein

    SBC RECRUTE pour une société spécialisée dans le BTP, un(e) assistant(e) de gestion: Accueil téléphonique et physique Gestion des plannings et des rendez-vous Rédaction et mise en forme du COURRIERS / DEVIS / GESTION DU DOSSIER INFORMATIQUE (formation à l'appui logiciel de gestion EBP) Lecture de PV/CR du suivi chantier Veille marché...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois

    Aix-en-Provence, France Eureka Temps plein

    Vous aimez les nouveaux challenges? Nous avons l'opportunité parfaite pour vous ! Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) dynamique pour rejoindre notre équipe au sein d'une entreprise spécialisée dans le secteur nucléaire. En tant qu'Assistant administratif au sein de notre entreprise, vous serez amené à: - Assurer la gestion...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    Il y a 5 mois

    Aix-en-Provence, France CLEARSY Temps plein

    **Ce Que Nous Vous Proposons**: Rejoindre une PME de 150 personnes réparties sur 4 sites : AIX, LYON, PARIS, STRASBOURG, pour laquelle les valeurs humaines sont très importantes. Une montée en compétences via : des formations multiples, un encadrement au sein d'une équipe, un travail collaboratif. Des opportunités nombreuses : les expériences se...

  • Assistant de Gestion Administratif Et Financier

    Il y a 5 mois

    Aix-en-Provence, France Assystem Temps plein

    RÉSUMÉ DE L'OFFRE Assistant de gestion Administratif et Financier H/F - Transverse- CDI / Fonctions Support- Aix-en-Provence- 18/07/23- Sur site- PartagerJE POSTULE - A PROPOS D’ASSYSTEM Trouver des solutions au dérèglement climatique est la priorité du 21ème siècle, et implique de switcher à l’énergie bas-carbone. Chez Assystem, on s’est...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    Il y a 5 mois

    Aix-en-Provence, France Groupe cedea Temps plein

    Nous recherchons pour accompagner notre croissance une assistante administrative **Les missions**: - Rédaction des propositions commerciales et envoie aux clients selon les consignes de la direction ; - Suivre et mettre à jour les données dans les outils informatiques ; - Rédaction des appels d'offres et négociations éventuelles ; - Répondre aux...

  • Assistant Administratif Exécutif

    il y a 1 mois

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    beBee Professionals recherche un assistant administratif exécutif pour renforcer son équipe à Aix-en-Provence, France. En tant qu'assistant administratif exécutif, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.Responsabilités :Accueil téléphonique et gestion des courriels entrants.Préparation et...

  • Alternance Assistant en Gestion Administrative

    Il y a 5 mois

    Aix-en-Provence, France Talentis Horizon Temps plein

    **TALENTIS HORIZON, CABINET DE RECRUTEMENT DU GROUPE EUREKA EDUCATION PROPOSE DES OFFRES EXCLUSIVEMENT RATTACHÉES À SES ÉCOLES PARTENAIRES.** Dans le cadre d’une formation Titre Professionnel Responsable Petite et Moyenne Structure (Bac+2) ou d’un Titre Professionnel Gestionnaire Comptable et Fiscal (Bac+2), nous recherchons pour notre client un...

  • Assistant(E) de Gestion Administratif

    Il y a 6 mois

    Aix-en-Provence, France Air Liquide Temps plein

    **Descriptif de l'entité et de l'activité** Au sein de la Business Line Santé du Groupe Air Liquide, l’activité Santé à Domicile comprend 8000 collaborateurs dans le monde dont 4000 en France. Le métier de la Santé à Domicile consiste à accompagner le patient pour l’aider à mieux vivre sa pathologie ou son handicap à son domicile, en lui...