Emplois actuels liés à Assistant(E) de Gestion/administratif - AixenProvence - Air Liquide

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Gestion

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, France Ortec Group Temps plein

    **Descriptif**: Valorterre (plateforme de traitement et valorisation des terres polluées) recherche sur son site basé aux Milles (13), un(e) assistant(e) administratif (ve). Vos missions seront les suivantes: - Gestion du courrier, - Standard téléphonique, - Demande contrat intérimaires - suivi - pointages, - Saisie des pointages du personnel, -...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    Il y a 7 mois

    Aix-en-Provence, France CLEARSY Temps plein

    PME de 150 personnes répartis sur 4 sites en France (Aix, Lyon, Paris, Strasbourg), CLEARSY recherche un ou une assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) sur l’agence d’Aix-en-Provence afin de compléter son équipe en place. Depuis plus de 20 ans, nous travaillons dans le secteur de la sûreté de fonctionnement, nous réalisons des projets à...

  • Assistant(E) Commercial(E) Et Administratif

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, France ANCI SAS Temps plein

    Filiale d’un groupe industriel japonais, nous commercialisons sur toute l’Europe des produits semi-finis depuis notre siège à Aix en Provence, pour lequel nous recherchons actuellement notre assistant(e) commercial(e) et administratif. **Poste et missions**: - Traitement des commandes et suivie logistique - Gestion des demandes d'informations, envoi...

  • Assistant/e Administrative

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, France AeroTech Pro Temps plein

    Dans le cadre d'un renforcement de l'équipe en place, AeroTech Pro cherche son/sa nouveau/nouvelle assistant/e en coordination de missions. Il/Elle sera en charge: - Analyse RH du besoin et constitution de l’équipe avec le chef de projet désigné; - Contractualisation des ressources sélectionnées Organisation du déploiement des équipes: -...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, France GROUPE ASAP Temps plein

    Le Groupe ASAP, votre partenaire du bâtiment est fort de son offre multiservices ainsi que de sa mobilité à travers toute la région P.A.C.A. Nous recherchons un Assistant administratif H/F sur le siège social aux Milles afin d'assister le Gérant sur différentes missions: - Accueil téléphonique. - Commande de fournitures. - Aide à la...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    Il y a 7 mois

    Aix-en-Provence, France CLOTURE ONLINE Temps plein

    ASSISTANTE ADMINISTRATIVE Basés à Aix en Provence, nous sommes spécialisés dans la vente et l’installation de clôtures et portails pour les professionnels et les particuliers. Entreprise familiale reconnue pour son savoir-faire, nous réalisons depuis 2005 des chantiers dans la région Provence - Alpes Côte d’Azur pour les grandes entreprises et...

  • Assistant de Gestion Administrative Et Financière

    Il y a 7 mois

    Aix-en-Provence, France REGIE DES EAUX DU PAYS D'AIX Temps plein

    Le Pôle Exploitation et Relations Clientèle recherche 1 personne pour un poste de: **Assistant de gestion administrative et financière (H/F)** **Poste n° 04-2019** Tous les postes de la Régie des Eaux du Pays d’Aix sont ouverts aux personnes en situation de handicap. **Missions**: - Gestion de la comptabilité et de la correspondance RH du Pôle...

  • Assistante de Gestion Administrative Btp

    Il y a 7 mois

    Aix-en-Provence, France Sbc Intérim Temps plein

    SBC RECRUTE pour une société spécialisée dans le BTP, un(e) assistant(e) de gestion: Accueil téléphonique et physique Gestion des plannings et des rendez-vous Rédaction et mise en forme du COURRIERS / DEVIS / GESTION DU DOSSIER INFORMATIQUE (formation à l'appui logiciel de gestion EBP) Lecture de PV/CR du suivi chantier Veille marché...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    Il y a 7 mois

    Aix-en-Provence, France Groupe cedea Temps plein

    Nous recherchons pour accompagner notre croissance une assistante administrative **Les missions**: - Rédaction des propositions commerciales et envoie aux clients selon les consignes de la direction ; - Suivre et mettre à jour les données dans les outils informatiques ; - Rédaction des appels d'offres et négociations éventuelles ; - Répondre aux...

  • Assistant de Gestion Administratif Et Financier

    Il y a 7 mois

    Aix-en-Provence, France Assystem Temps plein

    RÉSUMÉ DE L'OFFRE Assistant de gestion Administratif et Financier H/F - Transverse- CDI / Fonctions Support- Aix-en-Provence- 18/07/23- Sur site- PartagerJE POSTULE - A PROPOS D’ASSYSTEM Trouver des solutions au dérèglement climatique est la priorité du 21ème siècle, et implique de switcher à l’énergie bas-carbone. Chez Assystem, on s’est...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    Il y a 7 mois

    Aix-en-Provence, France CLEARSY Temps plein

    **Ce Que Nous Vous Proposons**: Rejoindre une PME de 150 personnes réparties sur 4 sites : AIX, LYON, PARIS, STRASBOURG, pour laquelle les valeurs humaines sont très importantes. Une montée en compétences via : des formations multiples, un encadrement au sein d'une équipe, un travail collaboratif. Des opportunités nombreuses : les expériences se...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, France Pôle Emploi Temps plein

    Bureau d'étude d'ingénierie recherche : Assistant administratif / Assistante administrative -Vous assurez la gestion des tâches administratives liées à l'activité commerciale, l'accueil et les renseignements téléphoniques à la clientèle. -Vous suivez les dossiers des clients (commandes et actions commerciales) -Gestion du standard téléphonique...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois

    Aix-en-Provence, France R2T - Toulon Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) dynamique pour rejoindre notre équipe. Si vous êtes passionné(e) par l'administration et que vous aimez travailler dans un environnement stimulant, cette opportunité est faite pour vous !En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable d'assister nos équipes dans la gestion des...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, France La Petite Crèche Temps plein

    **POSTE**: Assistant(e) Administratif(ve) H/F La Petite Crèche, jeune groupe en partenariat avec le réseau de franchise “Les Chérubins”, détient 12 structures micro crèches actives sur la région PACA à ce jour. Dans le cadre de notre fort développement et ouvertures à venir, nous recherchons notre assistant(e) administratif(ve) pour le siège...

  • Assisant(E) de Gestion/administratif

    Il y a 7 mois

    Aix-en-Provence, France Air Liquide Temps plein

    **Descriptif de l'entité et de l'activité** Au sein de la Business Line Santé du Groupe Air Liquide, l’activité Santé à Domicile comprend 8000 collaborateurs dans le monde dont 4000 en France. Le métier de la Santé à Domicile consiste à accompagner le patient pour l’aider à mieux vivre sa pathologie ou son handicap à son domicile, en lui...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    Il y a 7 mois

    Aix-en-Provence, France CLEARSY Temps plein

    **Ce Que Nous Vous Proposons**: Rejoindre une PME de 150 personnes réparties sur 4 sites : AIX, LYON, PARIS, STRASBOURG, pour laquelle les valeurs humaines sont très importantes. Une montée en compétences via : des formations multiples, un encadrement par des experts, un travail collaboratif et un mentor pour les moins expérimentés et les changements...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    Il y a 7 mois

    Aix-en-Provence, France CLEARSY Temps plein

    **Ce Que Nous Vous Proposons**: Rejoindre une PME de 150 personnes réparties sur 4 sites : AIX, LYON, PARIS, STRASBOURG, pour laquelle les valeurs humaines sont très importantes. Une montée en compétences via : des formations multiples, un encadrement par des experts, un travail collaboratif et un mentor pour les moins expérimentés et les changements...

  • Assistante Administrative de La Gestion de Parc

    Il y a 7 mois

    Aix-en-Provence, France temporis Temps plein

    Nous recherchons actuellement un profil polyvalent pour la gestion du parc automobile **Vos missions**: hôtesse d’accueil / standardiste (accueil, réception de colis, transfert d’appels,) assistante administrative de notre gestionnaire du parc auto (location de véhicules, gestion des cartes grises, bon de commande). Vous êtes dotés d'un bon...

  • Alternance Assistant Gestion Administratif

    Il y a 7 mois

    Aix-en-Provence, France Talentis Horizon Temps plein

    **TALENTIS HORIZON, CABINET DE RECRUTEMENT DU GROUPE EUREKA EDUCATION PROPOSE DES OFFRES EXCLUSIVEMENT RATTACHÉES À SES ÉCOLES PARTENAIRES.** Dans le cadre d’une formation de niveau Bac+2 à Bac+5 dans le domaine de l'administratif, notre client est à la recherche d'un(e) Assistant(e) Gestion Administratif(ve). Notre client est une entreprise...

  • Assistant de Gestion Administrative Et Financière

    Il y a 7 mois

    Aix-en-Provence, France REGIE DES EAUX DU PAYS D'AIX Temps plein

    La Direction Relations Clientèle recherche 1 personne pour un poste de: **Assistant de gestion administrative et financière (H/F)** **Poste n° 121-2018** Tous les postes de la Régie des Eaux du Pays d’Aix sont ouverts aux personnes en situation de handicap. **Missions**: - Assurer la gestion et la facturation des abonnés ainsi que le suivi des...

Assistant(E) de Gestion/administratif

Il y a 7 mois

AixenProvence, France Air Liquide Temps plein

**Descriptif de l'entité et de l'activité**

Au sein de la Business Line Santé du Groupe Air Liquide, l’activité Santé à Domicile comprend 8000 collaborateurs dans le monde dont 4000 en France.

Le métier de la Santé à Domicile consiste à accompagner le patient pour l’aider à mieux vivre sa pathologie ou son handicap à son domicile, en lui fournissant un ensemble de services et prestations médico-techniques avec l’autonomie et le confort les plus larges possibles.

Pour soutenir la croissance et l’efficacité de l’activité Santé à Domicile, ALEHOS propose aux filiales d’opérer des services partagés, de définir et piloter des programmes d’efficacité, de conduire des projets multi-sociétés, de partager et déployer les meilleures pratiques, de piloter ou participer à l’intégration de sociétés nouvellement acquises.

Les missions d’ALEHOS sont réalisées dans un large panel de fonctions support procurant ainsi une offre de services complète:

- Opérations,
- Maîtrise des risques, sécurité et conformité,
- Finance et gestion administrative,
- RH, paie et administration du personnel.

Les équipes ALEHOS développent et optimisent avec les filiales une véritable relation client en répondant aux besoins exprimés tout en étant à l’initiative de solutions innovantes.

**Quelle sera votre contribution et comment vous épanouir dans ce poste ?
- Assurer la gestion et le suivi des dossiers administratifs des patients pour permettre une facturation conforme.
- Assurer l’homogénéité et l’intégrité des bases clients centralisées et la hotline des sites extranet.
- Assurer la veille réglementaire et à la mise à jour des tarifs et des articles

**Constituer le dossier client pour permettre la facturation
**Contrôler et enregistrer les documents clients : données administratives patients, prescriptions médicales..

Identifier les non-conformités (éléments manquants qui déclenchent des courriers pour certains dossiers)

Traiter le cut-off technique

**Gérer les Pharmacies / Grands Comptes
**Etablir les avoirs et les remises (RFS, RFA)

Verser les commissions pharmaciens

Payer les honoraires des visites pharmaceutiques

Gérer les contrats pharmacie et les conditions commerciales

Traiter les cessions de Pharmacies et les mises à jour de groupements pharmacie

Contrôler et enregistrer les tarifs liés aux offres collectivités Orkyn’ (conditions commerciales)

Rechercher les appels d’offres pour tous les marchés selon les critères définis par l’entité

Contrôler la conformité des factures (prix, prestation ) sur des critères définis ou de manière aléatoire

Contrôler les contrats polysomnographes et polygraphes (conformité, fac **tu **ration et exhaustivité)

**Assurer la relation client
**Gérer les appels téléphoniques (prescripteurs, patients, pharmacie ) réceptionnés dans le service et les appels sortants (vers les clients dans le but d’obtenir des informations complémentaires)

Organiser des campagnes d’appels (selon les missions confiées)

Gérer les demandes clients via les différents canaux

**Traiter les réclamations clients**

**Gérer des missions spécifiques
**Gérer les sites extranets (prescripteurs, pharmacies, patients):
administrer la gestion des droits et assurer la hotline pour ces sites (droits, alimentations et règles de gestion avec l’ERP)

**Stats téléphonie et demandes clients
**Etes-vous LA personne faite pour ce poste ?
**Connaissances et savoir-faire spécifique
- Aisance informatique
- Maîtrise des outils de bureautique
- Connaissance du domaine de la Santé
- Une première expérience en relation téléphonique est un plus

**Savoir Être (capacités ou leadership )
- Bon sens de la relation client
- Travail en équipe
- Bonne communication écrite et orale
- Rigueur et esprit d’analyse
- Force de proposition et dynamisme
- Autonomie et organisation
- Promouvoir la culture Santé et Sécurité

**Nos différences font notre performance**

Chez Air Liquide, nous nous engageons à créer un environnement de travail collaboratif et inclusif qui reflète la diversité de nos collaborateurs, de nos clients, des patients et de nos parties prenantes ainsi que des cultures à travers le monde.