Assistant / Assistante de Direction
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Assistant / Assistante de direction- Sainte-Gemmes-sur-Loire CDD Administratif Assistant de directionLe Centre de Santé Mentale Angevin, Etablissement Public de Santé spécialisé en santé mentale situé à Sainte Gemmes/Loire près d'Angers recrute:
Un ou une secrétaire/assistant de Direction au sein de la Direction en charge des usagers.
Le poste proposé est un emploi à temps plein avec des horaires de travail de semaine de 8h45-12h 13h-17h25. Ces horaires peuvent être modulés mais doivent permettre l'accueil facilité des usagers de l'établissement.
Vos missions seront essentiellement celle d'assurer le secrétariat, l' accueil physique et téléphonique dans le cadre des différents champs d'intervention de la Directions:
- Affaires Juridiques
- Qualité et gestion des risques
- Droits des usagers
Le poste requiert évidemment des capacités et des facilités relationnelles (d'écoute et d'empathie) au-delà des compétences techniques attendues d'accueil auprès des usagers et des intervenants extérieurs mais également une très bonne maitrise des outils numériques couramment utilisés pour le secrétariat.
Le ou la secrétaire recruté(e) devra faire preuve de rigueur, de méthode et avant tout d'une grande discrétion professionnelle au regard des éléments personnels qui seront partagés avec lui ou avec elle. Son esprit d'équipe et son sens du contact seront absolument nécessaires pour mener à bien ses missions.
La direction accueillant géographiquement le poste est située au rez de chaussée du bâtiment administratif au sein même du service et en proximité de l'ensemble des 8 collègues de travail permettant ainsi des liens plus facilités dans la relation de travail.
Concernant les liens avec son encadrement, l'agent sera placé sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice des Usagers et sous la responsabilité fonctionnelle au quotidien de l'attachée de la DU et de l'ingénieure qualité pour le suivi de ses missions dans leur champ de compétences respectifs.
Publiée le 27/01/2023
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