Adjoint·e Responsable Cellule

Principales responsabilités :

Constituer un trinôme avec le responsable decellule et le responsable de cellule adjoint en charge de la médicine.

Contribuer à la définition des stratégies médico-opérationnelles de l'unité:

Participer à l'élaboration des stratégies médico-opérationnelles duportefeuille (missions, régionales, thématiques), en cohérence avec lesorientations fixées dans le plan stratégique de l'OCP. Assurer la clarté de la justification des interventions et des intentionsopérationnelles. Contribuer à assurer la pertinence et la qualité des interventions de lamission. Garantir la mise en œuvre des politiques (médicales, logistiques,financières, RH, etc.), des bonnes pratiques et le déploiement des outils. Travailler avec le responsable de la cellule pour créer, maintenir etétendre un réseau de contacts externes clés parmi un large éventail d'acteursétatiques et non étatiques (gouvernements, donateurs, diaspora, universités,ONG, etc.) pour soutenir les opérations OCP de MSF.

Coordonner les activités de l'unité, sous la supervision du Responsable deCellule et selon le partage des responsabilités :

Analyser le contexte (politique, sécuritaire, sanitaire) des paysd'intervention et proposer les opérations les plus appropriées (ouverture,adaptation ou fermeture de projets) Accompagner le responsable de cellule dans la création, la maintenance etla communication d'une feuille de route médico-opérationnelle intégrée de lacellule. En collaboration avec le responsable adjoint de la cellule en charge demédicine et le Chef de Mission, définir les indicateurs médico-opérationnelsclés de chaque intervention, et veiller à ce qu'ils soient mesurés et rapportésrégulièrement. Surveiller, évaluer et signaler les problèmes et les risques qui peuventavoir un impact négatif sur les objectifs de mission convenus et s'engager dansl'identification proactive de solutions pratiques pour y remédier. Assurer l'exécution des changements opérationnels et des actions convenuesavec la Direction des Opérations, au sein de la cellule, entre la cellule etles missions et avec les autres entités et bureaux de MSF. Garantir que la structure organisationnelle et les ressources nécessaires àl'exécution des missions et des différentes phases des projets sont définies etajustées régulièrement. Travailler en étroite collaboration avec les autres départements et unitésOCP de MSF (évaluations, collecte de fonds, approche centrée sur le patient,etc.) et prendre en charge certains dossiers transversaux si nécessaire. Être un interlocuteur privilégié et apporter son soutien aux Chefs deMission, aux Coordinateurs d'Urgence et aux Coordinateurs Médicaux. Au besoin, participer à des missions exploratoires, à des interventionsd'urgence et remplacer des chefs de mission.

Préparation et intervention en cas d'urgence

Superviser et soutenir les stratégies d'intervention d'urgence de lamission et les adapter aux réalités opérationnelles et aux besoins changeantsde la population. Collaborer avec les équipes sur le terrain et leur fournir un soutientechnique à toutes les étapes de la gestion des situations d'urgence(préparation, surveillance, détection et enquête, planification etintervention, monitoring et évaluation, rapports, suivi et réorientation,sortie et fermeture). Collaborer avec les membres de la cellule pour élaborer une approchecohérente de gestion des urgences dans la cellule. Rédiger des concepts d'interventions nécessitant un financement del’enveloppe des urgences et animer la cellule et les missions pour fournirtoutes les informations nécessaires et les rapports après action.

Gestion dela sécurité

S'assurer que les missions disposent de politiques, de protocoles et dedirectives de sécurité alignés avec la politique de sécurité de l'OCP. Conseiller et suivre/suivre l'application des directives de sécurité de lamission. Élaborer des politiques de sécurité spécifiques lorsque le contexte l'exige(par exemple, profilage) Réfléchir et échanger avec le responsable de cellule et les HoM sur lesrisques de sécurité et leur impact sur le fonctionnement et proposer desmesures de réponse aux risques nouvelles ou adaptées. Suivre, consolider et tenir à jour un registre de l'information sur lasécurité des missions au niveau de la cellule. Solliciter les conseils, les contributions et les orientations de l'unitéde sécurité à Paris et garantir la mise en œuvre et le suivi desrecommandations en matière de sûreté et de sécurité. Collaborer avec la responsable cellule logistique pour s'assurer que lesprocédures et processus logistiques sont conformes aux directives de sécuritéde la mission.

Partager la Supervision / support aux départements de la cellule

Fournir un soutien direct aux fonctions RH et logistiques de la cellule. Pendant les périodes de planification et tout au long du cycle deplanification et des interventions. S'assurer que les activités de ces départements sont alignées avec lesambitions et les plans opérationnels. Superviser les initiatives transversales RH et logistiques du portefeuille. Piloter le portefeuille de construction de la cellule y compris lasupervision des AMO (Assistant à maître d'ouvrage). Participer à l’élaboration, la gestion et le suivi du budget annuel et deses révisés. Animer l’analyse des coûts par activités (chronos) pour chacunedes urgences.

Gestion de l'information et des connaissances

Être en charge des rapports du portefeuille (rapports de situation de lamission, rapports annuels, rapports de visite et rapports trimestriels), enveillant à ce que les informations clés de suivi soient rassemblées etdiffusées aux membres de l'équipe appropriés. Vous serez également chargé devous assurer que les demandes sur le terrain reçoivent une réponse rapide etque les commentaires sont donnés en temps opportun. Aider à l'élaboration, à la révision et à la qualité de documents clés : fichede pays et projet, propositions de projets, plans de sécurité, plans de réponseaux situations d'urgence, etc. Être responsable d'avoir les documents clés dela mission (fiche pays, fiches de risques...) mis à jour et accessible aux utilisateurs au sein de l'organisation(Mymsf, SharePoint) Coordonner les événements internes de la cellule, y compris l'organisationde la mise à plat annuelle, des revues régulières, des séminaires et ateliersde cellule et assurer le suivi des décisions majeures qui y sont prises. Assurer les briefings et les débriefings du personnel mobile international.Effectuer des briefings techniques et des débriefings, en impliquant desréférents techniques si nécessaire. Agir en tant que personne focale de cellule pour les projets et lesactivités de capitalisation et d'évaluation. Proposer et participer auxévaluations/capitalisations sur les projets de la cellule. Comme convenu avec le responsable de la cellule / RC, représenter,présenter et partager les informations au nom de la cellule sur différentesplateformes au sein de l'OCP / MSF ou à l'extérieur.  En collaboration avec la responsable cellule logistique, assurer la gestionglobale de l'information de la cellule, y compris une attention appropriée à lasécurité et à la confidentialité.

Formation& transmission des compétences

Participer à la définition et à la mise en œuvre des formations au siège etsur les terrains. Agir en tant que point focal de cellule pour l'organisation de formationset de simulations de sécurité Identifier et intégrer les nouveaux coordonnateurs et les soutenir et lescoacher pendant leur mission. Identifier les personnes à potentiel dans les missions de la cellule etparticiper à leur développement.  Identifier les besoins individuels de formation du personnel sous sasupervision. Participer à la définition et à la mise en place d'outils spécifiques à lacellule 6. Compétences professionnelles

Formation / Expérience :

Un master dans un domaine pertinent (sciences politiques, relationsinternationales, action humanitaire, développement, droits de l'homme et droithumanitaire internationaux, santé publique, épidémiologie) est souhaitable. Expérience minimum de 2 missions en tant que coordinateur dans un contextede haute insécurité : une durée de 3 mois étant acceptable comme duréeminimale de chaque mission. Expérience significative de leadership et de gestion en tant que chef demission et/ou coordinateur de projet : durée 3 ans minimum. Expérience avérée dans la gestion de la sécurité.

Langues :

Anglais C1 - écrit et parlé, indispensable. Français C1 - écrit et parlé, indispensable. Qualités requises Capacité à définir des stratégies médico-opérationnelles adaptées à descontextes variés. Antécédents ou intérêt pour les questions médicales ou de santé publique Capacité d'analyse et de synthèse. Capacité à communiquer de manière claire et concise. Capacité à coopérer et à animer des équipes multiculturelles etpluridisciplinaires Disponibilité, adaptabilité, réactivité, notamment en situation d'urgence. Expérience démontrée dans la gestion des ressources (RH, finances,logistique), y compris la budgétisation et le reporting.

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