Gestionnaire de Documentation Junior

il y a 1 mois


Le Havre, France orano Temps plein

Sous la responsabilité du Responsable Qualité-Méthodes et Documentation de l’Établissement, le/la gestionnaire de documentation est intégré(e) dans l’équipe du Bureau Documentaire de l’établissement d’Equeurdreville pour y réaliser une partie des tâches suivantes:
Gestion de la documentation projet:

- Participer à l’élaboration du plan de classement des projets
- Finaliser les documents en gestion électronique
- Proposer une assistance méthodologique sous l’outil REFCC
- Assurer une veille documentaire, des contrôles et mises à jour documentaires
- Réaliser des « requêtes » permettant le suivi réel de l’évolution de chaque document
- Traiter la documentation de gestion de projet en fin de projet
- Traiter la documentation d’installation en fin de projet
- Transférer la bibliothèque de documents projet au client
- Gérer les archives vie longue

Gestion de la documentation fournisseur:

- Participer à la définition des données de base des commandes (partie documentation)
- Participer au lotissement des contrats fournisseurs
- Contrôler, collecter et diffuser les documents dans le cadre d’appels d’offres
- Mettre en place des réunions avec les fournisseurs
- Intervenir dans le pilotage des contrats pour la partie documentation
- Réaliser des tableaux Excel (croisés dynamiques) permettant : le suivi par fournisseur et le suivi d’indicateurs (temps de traitement des documents fournisseurs)
- Contrôler les documents des fournisseurs avant intégration dans REFCC
- Contrôler les dossiers documentaires finaux des fournisseurs
- Transférer la documentation fournisseur au client

Tâches annexes:

- Créer des SharePoint
- Gérer les accès REFCC
- Gérer la base de modes opératoires REFCC (révision et rédaction de nouveaux modes opératoires).
- Formation des nouveaux arrivants aux règles de gestion documentaire ainsi qu’à l’utilisation de REFCC
- Formation des fournisseurs aux règles de gestion documentaire

Sous la responsabilité du Responsable Qualité-Méthodes et Documentation de l’Établissement, le/la gestionnaire de documentation est intégré(e) dans l’équipe du Bureau Documentaire de l’établissement d’Equeurdreville pour y réaliser une partie des tâches suivantes:
Gestion de la documentation projet:

- Participer à l’élaboration du plan de classement des projets
- Finaliser les documents en gestion électronique
- Proposer une assistance méthodologique sous l’outil REFCC
- Assurer une veille documentaire, des contrôles et mises à jour documentaires
- Réaliser des « requêtes » permettant le suivi réel de l’évolution de chaque document
- Traiter la documentation de gestion de projet en fin de projet
- Traiter la documentation d’installation en fin de projet
- Transférer la bibliothèque de documents projet au client
- Gérer les archives vie longue

Gestion de la documentation fournisseur:

- Participer à la définition des données de base des commandes (partie documentation)
- Participer au lotissement des contrats fournisseurs
- Contrôler, collecter et diffuser les documents dans le cadre d’appels d’offres
- Mettre en place des réunions avec les fournisseurs
- Intervenir dans le pilotage des contrats pour la partie documentation
- Réaliser des tableaux Excel (croisés dynamiques) permettant : le suivi par fournisseur et le suivi d’indicateurs (temps de traitement des documents fournisseurs)
- Contrôler les documents des fournisseurs avant intégration dans REFCC
- Contrôler les dossiers documentaires finaux des fournisseurs
- Transférer la documentation fournisseur au client

Tâches annexes:

- Créer des SharePoint
- Gérer les accès REFCC
- Gérer la base de modes opératoires REFCC (révision et rédaction de nouveaux modes opératoires).
- Formation des nouveaux arrivants aux règles de gestion documentaire ainsi qu’à l’utilisation de REFCC
- Formation des fournisseurs aux règles de gestion documentaire

**Adresse du poste **:Orano Projets Equeurdreville


  • Gestionnaire Copropriété

    il y a 4 semaines


    Le Havre, France CRIC Temps plein

    Le **CRIC**, cabinet d'administration de biens, recrute **un gestionnaire COPROPRIETE junior H/F** Rigoureux et à l’écoute de nos clients, nous vous accompagnerons dans l’acquisition des compétences métiers pour mener à bien votre mission et vous épanouir dans vos fonctions. **Vos missions seront les suivantes**: - Préparer, convoquer et tenir...


  • Le Kremlin-Bicêtre, France Walters People Temps plein

    LE CABINET ? - Vous intégrerez un cabinet à taille humaine composé d'une 10 aine de collaborateurs. - Le cabinet est généraliste et totalement dématérialisé (Sage Service Paie, ACD, Sage Coala, RCA…) - Vous intégrerez une équipe soudée et un cabinet très formateur où il existe de véritables perspectives d'évolutions.ESSENTIEL - Notre...


  • Le Lamentin, France SEGULA Technologies Temps plein

    Description de l'entreprise Accélérez votre carrière au sein d’un groupe d’ingénierie mondial à forte croissance. Chez SEGULA Technologies, vous travaillerez sur des projets passionnants et contribuerez à façonner l’avenir au sein d’une entreprise pour qui l’innovation est indissociable de l’ingénierie. Intelligence artificielle,...


  • Choisy-le-Roi, France Walters People Temps plein

    Nous recrutons un(e) Gestionnaire copropriété junior H/F pour un CDI. Le poste est basé à Choisy le roi dans le 94. Vous travaillerez pour un administrateur de biens de renommée. Le poste est à pourvoir dès que possible avec une rémunération comprise entre 35000€ et 43000€ brut annuel. Walters People est un cabinet de recrutement offrant des...


  • Noisy-le-Grand, France Freelance.com Temps plein

    **Contexte de la mission**: Le besoin de prestation concerne l?entité DWS-MDP Maîtrise d?oeuvre Déploiement & Prévention et plus particulièrement l?activité de l?équipe PMP (Processus, Méthode et Prévention). L?équipe Processus Méthodes et Prévention a en charge les activités suivantes: - La gestion, planification des visites de sites et...

  • Gestionnaire SAV Junior

    il y a 1 mois


    Le Blanc-Mesnil, France KARA TRAVAIL TEMPORAIRE & PLACEMENT Temps plein

    **KARA TRAVAIL TEMPORAIRE & PLACEMENT** recrute pour l’un de ses clients, société spécialisée dans la conception et la distribution de produits pour l’équipement de la maison et basée au Blanc-Mesnil, **un** **Gestionnaire SAV junior H/F en CDI.** - **Vous évoluez sous la responsabilité de la Crédit Manager au sein d’une équipe composée de 5...

  • Gestionnaire de Paie Junior

    il y a 4 semaines


    Le Coudray-Montceaux, France DIRECTION RH Temps plein

    Notre société, située au Coudray Montceaux (91), est spécialisée dans l’externalisation de prestations RH pour les TPE et PME. Nous intervenons dans différents domaines : paye, ADP, conseils RH, formation, etc. dans un secteur multi-conventionnel. En constante expansion, nous recherchons, dans le cadre d’une création de poste pour renforcer notre...


  • Vert-le-Grand, France Groupement Les Mousquetaires Temps plein

    Description de l'entreprise Le Groupement Les Mousquetaires, ce sont 7 enseignes de la grande distribution portées haut et fort par plus de 3 000 chefs d’entreprise indépendants ! Ce sont aussi 150 000 collaborateurs mobilisés autour de notre modèle unique de producteurs et commerçants. Et nous en sommes fiers ! Dans toutes les fonctions au service...

  • Gestionnaire Planning

    il y a 1 mois


    Le Havre, France Hôpital Privé de l'Estuaire Temps plein

    **CONTEXTE** L'Hôpital Privé de l'Estuaire dispose d'une capacité de plus de 400 lits et places, 271 lits d’hospitalisation complète en médecine, chirurgie, cancérologie et soins palliatifs, 47 places d’hospitalisation de jour (ambulatoire). La Clinique Petit Colmoulins, établissement de soin de suite et de réadaptation sur Harfleur (76) se...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 4 semaines


    Le Havre, France Université de Rouen Normandie Temps plein

    L'Université de Rouen Normandie recherche son futur **Gestionnaire administratif F/H **pour un CDD d'un an sur le Campus de Saint-Etienne du Rouvray (76). Ce poste est à pourvoir dès que possible au sein du laboratoire CORIA. **Missions** Sous la responsabilité de la Responsable Administratif et Financier - Appuyer la coordination des activités de...


  • Noisy-le-Sec, France Groupe VILAVI Temps plein

    Gestionnaire production IARD - Junior (H/F) Flash info. Le N°1 français des réseaux de courtage en assurances, maintenant, c'est le Groupe VILAVI. Avec toutes ces marques aux métiers complémentaires, le Groupe VILAVI couvre tous les besoins en assurance et crédit de milliers de personnes, et ce à toutes les étapes clés de leur vie. C'est aussi...


  • Le Havre, France Association pour l'Animation des Fondations Dr Gibert Temps plein

    **L'Association Dr Gibert recherche son(sa) futur(e) alternant(e) Gestionnaire Achat !** Sous la responsabilité de la Responsable Administrative et Financière vos missions principales s'articulent autour de: **Aide à la préparation des achats** - Contribuer à la gestion des documents liés aux achats. - Porter un regard critique pour faire évoluer les...


  • Le Havre, France Mairie de Saint-Etienne-du-Rouvray Temps plein

    Sous la responsabilité de la responsable de la division gestion administrative du personnel et masse salariale, intégré.e dans une équipe de 5 agents, vous serez chargé.e d’appliquer et de gérer, dans le respect des dispositifs législatifs et réglementaires, l’ensemble des processus de déroulement de carrière et de paie d'un portefeuille...

  • Gestionnaire SAV Junior

    il y a 1 mois


    Le Blanc-Mesnil, France KARA Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Agent de SAV (H/F) - Le Blanc-Mesnil (93) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : débutant à 1 an, 1-2 ans - Niveau d'études : Aucun diplôme, Bac+2 **L'entreprise **:KARA**: **KARA TRAVAIL TEMPORAIRE & PLACEMEN**T recrute pour l'un de ses clients, société spécialisée dans la conception et la distribution de produits...


  • Le Havre, France Lynx RH Temps plein

    Lynx RH Rouen, cabinet de recrutement normand en CDI, CDD, Intérim, spécialiste des professions immobilières recherche pour l'un de ses clients: **Un gestionnaire de copropriété junior (H/F)**: - Nous sommes à votre écoute pour vous proposer un accompagnement de qualité vers votre réussite professionnelle. _ - Notre expertise métier vous permet...


  • Le Havre, France CH SAINT LO - COUTANCES Temps plein

    Les Centres Hospitaliers de Saint-Lô et Coutances recherchent un(e) gestionnaire à la Direction des Affaires Médicales. Vous faites partie d'une équipe commune aux 2 établissements, composée de 3 gestionnaires, 1 responsable et 1 directrice. **Activité***: - Gestion administrative collective et individuelle des praticiens - Gestion et traitement...


  • Charenton-le-Pont, France Walters People France Temps plein

    Walters People est un cabinet de recrutement offrant des opportunités en intérim, CDD et CDI en Île de France, Rhône Alpes et dans la région Grand Ouest. Notre équipe est spécialisée sur les métiers de l'immobilier avec un objectif : créer la meilleure association entre les besoins de nos partenaires et les ambitions professionnelles de nos...


  • Le Havre, France CAF DE L'ORNE Temps plein

    **Gestionnaire Conseil Allocataires Confirmé**: - CDI - ALENCON - NIVEAU 3 - Télétravail possible - NVHADD88401 **CAF DE L'ORNE**: Vous êtes titulaire du CQP Gestionnaire conseil et souhaitez rejoindre une équipe dynamique au service de plus de 50 000 allocataires ? Vous avez le goût du contact, du travail en équipe ? Rejoignez la Caf de l'Orne en...

  • Gestionnaire Paie

    il y a 1 mois


    Le Havre, France GEIQ BTP Temps plein

    BTP JOBS Normandie pourvoyeur d'emplois spécialisé dans le bâtiment et les travaux publics cherche un(e) gestionnaire de paie (H/F). - Mission : _Au sein d'une équipe 2 gestionnaires et sous la responsabilité de la Directrice administrative et comptable, vous aurez des missions de: **Paie** - Récolter et saisir les éléments variables afin d'établir...

  • Fiscaliste Junior

    il y a 1 mois


    Le Havre, France MAZARS Temps plein

    Description de l'entreprise Mazars est un groupe international et intégré spécialisé dans l’audit, la fiscalité et le conseil ainsi que dans les services comptables et juridiques*. Présents dans plus de 95 pays et territoires à travers le monde, nous nous appuyons sur l’expertise de plus de 47 000 professionnels - plus de 30 000 au sein de notre...