Gestionnaire de Documentation électroniqu

il y a 3 semaines


NoisyleGrand, France Freelance.com Temps plein

**Contexte de la mission**:
Le besoin de prestation concerne l?entité DWS-MDP Maîtrise d?oeuvre Déploiement & Prévention et plus particulièrement l?activité de l?équipe PMP (Processus, Méthode et Prévention).
L?équipe Processus Méthodes et Prévention a en charge les activités suivantes:

- La gestion, planification des visites de sites et inspections périodiques des entreprises extérieures pour la réalisation des plans de préventions d?après l?IG435D
- La gestion des cartes d?accès des personnels extérieures à l?entreprise
- Assurer la mise à jour des procédures et des méthodes d?instructions des activités
- La gouvernance des marchés en responsabilité de l?entité
- L?administration du SHAREPOINT à destination des équipes de l?entité

**Objectifs/Descriptif de mission**:
L?équipe PMP assure le support transversal aux équipes de MDP. Elle assure le pilotage d?activités ainsi que l?accompagnement et l?assistance à la gouvernance des marchés de travaux et de prestations intellectuelles de l?entité.
La prestation demandée vient compléter les missions de l?équipe dans le pilotage des activités de MDP. Elle vient assister l?équipe sur des activités de gestion fonctionnelle:
Assurer le backup et la gestion de la base de données des comptes et des cartes d?accès des prestataires en lien avec les marchés de travaux et de prestations intellectuelles
Assurer la gestion et la planification sur le SHAREPOINT de l?entité, des Inspections Communes Préalables et les Inspections Périodiques aux Plans de Prévention conformément à l?IG435D pour l?équipe Plan de Préventions
Assurer la digitalisation des documents à la suite des visites de sites de l?équipe prévention ou tout autre document
Assurer l?archivage et la gestion des documents liés aux activités des préventeurs sur le SHAREPOINT de l?entité à destination de l?unité DWS
Assurer la conservation des documents conformément aux politiques de l?organisation et à la réglementation de l?IG435D
Assurer l?administration et la gestion documentaire GED du SHAREPOINT de l?entité MDP pour l?ensemble des équipes

**Compétences demandées**:
Le profil requis est celui d?un intervenant S1, Gestionnaire de documentation électronique et administrateur de bases de données, ayant moins 4 ans d?expérience dans le même domaine d?activité. Les compétences et expériences indispensables sont:

- La connaissance et l?organisation administrative d?une GED
- Expérience dans le tri et organisation du classement de documents et dossiers digitaux ou papiers
- Avoir la connaissance des bases de données, d?analyse, d?indexation et d?exploitation des documents
- Une bonne connaissance de l?environnement Office365 et principalement EXCEL et SHAREPOINT
- Une bonne connaissance en Urbanisme et Architecture d?entreprise des systèmes d?information
- Expérience en Administration fonctionnelle des services
D?autre part la mission nécessite autonomie, adaptation, méthode, rigueur et une bonne aptitude relationnelle. Elle suppose aussi d?être force de proposition, d?avoir une approche globale des sujets et de savoir travailler en transversalité. Enfin, la rédaction de documents étant requise, des facultés rédactionnelles et de communication sont également nécessaires.


  • Gestionnaire Courrier

    il y a 4 semaines


    Noisy-le-Grand, France PRO BTP GROUPE Temps plein

    **Métier GPEC**: Courrier - Gestionnaire courrier **Intitulé du poste**: Gestionnaire Courrier F/H **Contrat**: CDD **Statut**: Employé **Plus qu'un job, une mission !**: Nous recherchons pour notre Centre de Gestion Entreprises **1 Gestionnaire Courrier H/F** pour un CDD de remplacement (congé parental). Le poste est situé à Noisy-le-Grand...

  • Gestionnaire Documentation

    il y a 4 semaines


    Montigny-le-Bretonneux, France orano Temps plein

    La BU Nuclear Packages Services (NPS) du groupe Orano propose à ses clients des solutions intégrées de logistique nucléaire. Tout au long du cycle du combustible, ses 1000 collaborateurs en France, aux Etats-Unis et en Asie apportent leur expertise unique dans la conception, l'agrément et la fabrication d'emballages, ainsi que la réalisation de...

  • Gestionnaire Documentation H/F

    il y a 4 semaines


    Le Lamentin, France SEGULA Technologies Temps plein

    Description de l'entreprise Accélérez votre carrière au sein d’un groupe d’ingénierie mondial à forte croissance. Chez SEGULA Technologies, vous travaillerez sur des projets passionnants et contribuerez à façonner l’avenir au sein d’une entreprise pour qui l’innovation est indissociable de l’ingénierie. Intelligence artificielle,...


  • Noisy-le-Grand, Île-de-France VILLE DE NOISY LE GRAND Temps plein

    Sous l'autorité hiérarchique du Responsable du Service Enfance-Loisirs, vos missions principales sont les suivantes :Gestion des effectifs RH Gestion administrative (pause méridienne et accueil de loisirs)À ce titre, vos missions se décomposent comme suit :Gestion des effectifs RH (positionnement des animateurs par site en fonction des effectifs des...


  • NOISY LE GRAND, France VILLE DE NOISY LE GRAND Temps plein

    Sous l’autorité hiérarchique du Responsable du Service Enfance-Loisirs, vos missions principales sont les suivantes : Gestion des effectifs RH Gestion administrative (pause méridienne et accueil de loisirs)   À ce titre, vos missions se décomposent comme suit :   Gestion des effectifs RH (positionnement des animateurs par...


  • Noisy-le-Grand, France PREMAVALS Temps plein

    **Profil**: Personne dynamique, polyvalente, autonome et ayant un bon sens du relationnel. Maitrise des outils informatiques (Outlook, Word, Excel) Expérience équivalente d’au moins 2 ans. **Missions et compétences**: - Réception des dossiers de souscription santé et prévoyance (individuels et collectifs) et vérification de leur complétude ; -...


  • Noisy-le-Grand, France PREMAVALS Temps plein

    **Profil**: Personne dynamique, polyvalente, autonome et ayant un bon sens du relationnel. Maitrise des outils informatiques (Outlook, Word, Excel) Expérience équivalente d’au moins 5 ans. **Missions et compétences**: - Réception des dossiers de souscription santé et prévoyance (individuels et collectifs) et vérification de leur complétude ; -...

  • Gestionnaire Supply Chain

    il y a 3 semaines


    Noisy-le-Grand, Île-de-France Talents ADV & Supply Temps plein

    Quelles sont les missions ?Talents ADV Supply, cabinet de recrutement spécialisé en ADV, Assistanat Commercial, Import/Export, Logistique, Transport, Achats et Supply Chain, vous propose des offres d'emploi ciblées dans ces domaines. Dans une société spécialisée dans les solutions de stockage, sauvegarde, archivage de données, mémoire et SSD,...


  • Noisy-le-Grand, France Focus Recrutement Temps plein

    Nous recherchons actuellement, un(e) **Gestionnaire paie et ADP en CDI** pour l’un de nos clients, situé à **Noisy-Le-Grand (93).** Au sein d’une petite équipe de 2 personnes, vous aurez en charge la gestion d’un portefeuille de **140 paies de A à Z**, et plus précisément: Élaboration des fiches de paie: - Préparer les bulletins de paie en...

  • Gestionnaire de Paie Et Adp

    il y a 4 semaines


    Noisy-le-Grand, France FOCUS RECRUTEMENT Temps plein

    Nous recherchons actuellement, un(e) **Gestionnaire paie et ADP en CDI** pour l’un de nos clients, situé à **Noisy-Le-Grand (93).** Au sein d’une petite équipe de 2 personnes, vous aurez en charge la gestion d’un portefeuille de** 140 paies de A à Z**, et plus précisément: Élaboration des fiches de paie: - Préparer les bulletins de paie en...


  • Noisy-le-Grand, France Herta Temps plein

    **En un coup d'œil**: - CDD en remplacement d’un congé maternité (6 mois) - Temps complet - RTT - Télétravail - Bac Comptabilité ou expérience équivalente dans l’assistanat commercial - **Maîtrise des outils bureautiques notamment le Pack Office** - Accès **:RER A** (15 minutes de Nation) ou parking à 3 mn du siège - 1 demie journée de...

  • Gestionnaire Adv

    il y a 4 semaines


    Noisy-le-Grand, France Bowe Systec Temps plein

    La société BOWE SYSTEC spécialisée dans le domaine de l'éditique et de l'intralogistique, recherche un Gestionnaire ADV (H/F) en CDI. Vous seriez rattaché(e) au DAF, votre rôle est essentiel au bon fonctionnement de la société et à la coordination notamment avec le service Technique : Dans ce cadre, vos principales responsabilités seront les...

  • Gestionnaire de Paie

    il y a 4 jours


    Noisy-le-Grand, France UMANEIS RH Temps plein

    L’association LANGAGE et INTEGRATION recherche **son/sa futur gestionnaire paye H/F** (dans le cadre d’un départ à la retraite). Le poste est basé au siège de l’Association, à Noisy le Grand (93). Située en Ile de France et dans les Hauts de France, Langage et Intégration, association loi 1901 est gestionnaire d’établissements...

  • Gestionnaire Supply Chain

    il y a 3 semaines


    Noisy-le-Grand, France Talents ADV & Supply Temps plein

    Quelles sont les missions ?Talents ADV Supply, cabinet de recrutement spécialisé en ADV, Assistanat Commercial, Import/Export, Logistique, Transport, Achats et Supply Chain, vous propose des offres d'emploi ciblées dans ces domaines. Dans une société spécialisée dans les solutions de stockage, sauvegarde, archivage de données, mémoire et SSD,...


  • Noisy-le-Grand, France MUTUAIDE Temps plein

    **Savez-vous ce qui donne du sens à vos actions ?** Pour le groupe Groupama, c’est de permettre au plus grand nombre de construire leur vie en confiance. Alors, si notre raison d'être a du sens pour vous, nous vous offrons l'opportunité de pouvoir l'incarner ensemble. Mutuaide est la filiale du groupe Groupama spécialisée dans l’assistance et...


  • Noisy-le-Grand, France JOBPUBLIC Temps plein

    La ville de Noisy-le-Grand recherche des collaborateurs déterminés et motivés pour occuper le poste de gestionnaire carrières et paies - pôle horaires. Ce poste est bien plus qu'une simple fonction administrative, c'est une mission de vie qui consiste à jouer un rôle essentiel dans la gestion des ressources humaines de notre ville.Qui sommes-nous...


  • Noisy-le-Grand, France JOBPUBLIC Temps plein

    La ville de Noisy-le-Grand recherche un collaborateur talentueux pour occuper le poste de gestionnaire carrières et paies. Ce poste est bien plus qu'une simple fonction administrative, c'est une mission de vie qui consiste à jouer un rôle essentiel dans la gestion des ressources humaines de notre ville.Qui sommes-nous ?Venez façonner l'avenir de...

  • Gestionnaire Supply Chain

    il y a 3 semaines


    Noisy-le-Grand, France Talents ADV & Supply Temps plein

    Poste : Talents ADV Supply, cabinet de recrutement spécialisé en ADV, Assistanat Commercial, Import/Export, Logistique, Transport, Achats et Supply Chain, vous propose des offres d'emploi ciblées dans ces domaines. Dans une société spécialisée dans les solutions de stockage, sauvegarde, archivage de données, mémoire et...

  • Gestionnaire Recouvrement

    il y a 4 semaines


    Noisy-le-Grand, France MUTUAIDE Temps plein

    Savez-vous ce qui donne du** sens à vos actions** ? Pour le groupe Groupama, c’est de permettre au plus grand nombre de **construire leur vie en confiance**. - Alors, si notre raison d'être a du sens pour vous, nous vous offrons** l'opportunité de pouvoir l'incarner ensemble.** **Mutuaide est la filiale du groupe Groupama spécialisée dans...


  • Choisy-le-Roi, France Artelia Temps plein

    **Description de l'entreprise**: - Pour faciliter la lecture, l’écriture inclusive n’est pas utilisée dans le corps de cette annonce, les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien aux femmes, hommes qu'aux personnes non binaires._ **Qui sommes-nous ?** Nous sommes un groupe d'ingénierie, acteur majeur dans les domaines du bâtiment, de...