Assistant-e Marchés Publics Et Subventions

il y a 2 semaines


Strasbourg, France de l’Eurométropole de Strasbourg Temps plein

N° annonce

E002362

Direction

Solidarités, santé et jeunesse

Catégorie(s)

B

Type de recrutement

Permanent

Fonctionnaire ou à défaut contractuel de droit public (CDD 1 an)

Durée de temps de travail

Temps complet - 35 H

Grade(s)

Rédacteur
à Rédacteur principal 1ère Classe

12/02/2023

Administration mutualisée de plus de 7000 agents-es et 250 métiers, l’Eurométropole de Strasbourg développe des politiques publiques innovantes, visant à répondre aux enjeux de développement et de cohésion d’un territoire transfrontalier en pleine mutation et aux attentes profondément renouvelées des habitants-es.

Au sein du service Administration générale et ressources de la Direction Solidarités santé jeunesse (DSSJ), vous assurez la planification des achats ainsi que le suivi administratif et financier des dossiers de demande de subventions.

Description des missions, Activités

**Activités principales**:
**Suivi des marchés publics (70 %)**:
Elaborer les pièces administratives des marchés publics en lien avec les services afin de formaliser le besoin.
Contrôler la cohérence des pièces du DCE.
Participer à la rédaction des avis de publicités.
Contrôler l’analyse des offres en collaboration avec les services concernés et en assurer le suivi en lien avec le service Achat et commande publique.
Elaborer les compte-rendus, les procédures et notifier les marchés.
Rédiger des actes (délibérations) et des courriers (accusé de réception, attribution du marché, réponse négative), ainsi que tout courrier ou courriel dans le cadre de ce suivi.
Gérer l’accueil téléphonique et l’information auprès des entreprises.
Assurer l’archivage des marchés.

Suivi administratif et financier des subventions aux associations (30 %):
Tenir et mettre à jour le fichier des associations dans le logiciel métier de suivi des relations avec les associations ainsi que des tableaux de suivi des opérations effectuées sur chaque dossier.
Mettre à jour le dossier permanent des associations et suivre le budget des associations.
Appliquer et suivre les procédures et décisions administratives en liaison avec la comptabilité de la DSSJ pour le paiement des subventions.

Rédiger les actes (délibérations) et les courriers (accusé de réception, réponse négative), des fiches Groupe de Travail Subventions (GTS) (1 par subvention demandée) pour le passage en commission, ainsi que tout courrier ou courriel dans le cadre du suivi des associations.
Informer les associations et les services concernés en liaison avec les services de la DSSJ (transmission des demandes pour avis, réception des avis) et se coordonner avec d’autres services de la Ville et de l’Eurométropole pour les associations qui font plusieurs demandes de subventions.

**Activités secondaires**:
Assurer de manière ponctuelle la collecte des documents comptables des associations
Remplacer le.la responsable en son absence pour les urgences

Profil

Bac à bac + 2 dans le domaine administratif.

Expérience sur des fonctions similaires appréciée.

Maîtrise du cadre juridique et règlementaire du droit de la commande publique des collectivités territoriales.

Maîtrise des techniques de secrétariat

Connaissance des règles de la comptabilité publique et privée.
Capacités rédactionnelles en particulier pour les documents administratifs.
Capacité d’analyse de documents financiers et des statistiques.
Capacité à utiliser les outils bureautiques et les logiciels spécifiques avec dextérité.

Capacité à travailler en équipe.

Rigueur et sens de l’organisation et du classement.
Esprit d’initiative et autonomie dans le travail.

Avantages liés au poste

Rémunération statutaire et régime indemnitaire.
Prime de fin d’année.
Participation de la collectivité aux frais de transport et de restauration.
Participation de la collectivité possible à la couverture mutuelle et prévoyance.
Chèques vacances sous conditions.
Tarifs préférentiels pour certains établissements culturels et sportifs (piscines, musées, médiathèques ).

Condition de l'exercice

Locaux de la DSSJ, 9B rue de Genève à Strasbourg



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    il y a 1 mois


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    il y a 1 semaine


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