Assistant de Production

il y a 5 jours


Plaisir, France Sénariz Temps plein

**Assistant(e) de production (H/F)**

L'assistant(e) administration des ventes a notamment les attributions suivantes:
1 - ADMINISTRATION DES VENTES
- Agrément de l’entreprise.
- Agrément des sous-traitants et accompagnement de ces derniers.
- Cautionnement des sous-traitants et restitution de la caution auprès de la banque.
- Demande d’assurance nominative.
- Mise à jour du PPSPS en fonction du Plan Général de Coordination.
- Commande des cartes pro BTP du personnel.
- Demande de badges des salariés et des sous-traitants pour l’accès aux chantiers (Echeckin, Sywa)
- Demande d’intérimaires et suivi des contrats.
- Intégration des devis du bureau d’études sur Jardicontacts.
- Assistance administrative auprès des conducteurs de travaux.
- Rédaction et suivi des contrats de sous-traitance
- Création et intégration des nouveaux clients / contrats sur Jardicontacts. (suivi des garanties de reprises)
- Participer à la communication avec l'équipe terrain
- Traitement des feuilles de temps en binôme avec l'assistante rh et compta et remontée d'information aux conducteurs de travaux.
- Intégration des heures mensuelles sur Jardicontact
- Gestion des dossiers clients (serveur + Jardicontacts)

2 - RELATION ET GESTION FOURNISSEURS
- Saisie des bons de commande fournisseurs.
- Traitement des bons de livraison (rapprochement quantité et prix avec bon de commande)
- Validation des factures fournisseurs puis transmission au service comptabilité.
- Édition des factures non parvenues fin de mois et relance auprès des fournisseurs.

3 - FACTURATION DES POLES ENTRETIEN ET CREATION
- Intégration des contrats signés sur Jardicontacts avec mise en place de la facturation automatique.
- Établissement de la facturation mensuelle puis transmission au client.
- MAJ de la facturation sur un tableau de bord (montants contrat + travaux supplémentaires)
- Echange et remontée d'informations avec le service administratif et financier
- Suivi des paiements des factures et relance client.

4 - EPI
- Gestion des EPI en binôme avec l'office manager
- Rendez-vous avec les fournisseurs.
- Commande et gestion des stocks.
- Prise en compte des demandes d’EPI du personnel et distribution.
- Intégration sur EURECIA des remises
- Gestion des dossiers salariés (EPI & prêt de matériel)

5 - SECURITE
- Mise en place de process de sécurité d'entreprise
- Mise à jour du document unique
- Analyses des accidents de travail
- Référent sécurité (trousse à pharmacie, extincteur, etc.)

6 - MISSIONS TRANSVERSES
- Accompagnement et suivi commercial des appels entrants
- Accompagnement de la démarche qualité (certification)
- Suivi des questionnaires de satisfaction client (relais des conducteurs de travaux)

COMPETENCES

SAVOIR:
Connaître les process de facturation
Utilisation d'un SIRH
Utilisation d'un ERP

SAVOIR-FAIRE
Gestion administrative des achats de production
Gestion administrative de la facturation
Gestion administrative des contrats
Accompagnement certification
Gestion administrative des équipes production
Utilisation des outils informatiques
Suivi et accompagnement des process

SAVOIR-ETRE
Bonne communication
Autonomie
Echange avec les tiers
Discrétion
Esprit d'équipe
Proactivité
Polyvalence

Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre

Salaire : 28 000,00€ à 30 000,00€ par an

Avantages:

- Épargne salariale
- Réductions tarifaires
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Lieu du poste : En présentiel



  • Plaisir, France METAL PRODUCTION Temps plein

    Métal Production usine de production d’équipements métalliques spécialisée dans la fabrication d’accessoires de rayonnage, Recherche: **Assistant administratif et commercial (H/F)** Vous aurez pour mission de soutenir les équipes commerciales dans leurs tâches quotidiennes, à savoir: - Prendre les appels téléphoniques et orienter les clients...

  • Assistant de Direction

    il y a 6 heures


    Plaisir, France JCDecaux Temps plein

    Au sein de la Direction des Opérations d'Affichage et Evènementielles, vous êtes rattaché(e) au Directeur de Production des ateliers d'affichage. A ce titre, vos principales missions sont les suivantes: - Assister le Directeur de Production - Assurer le lien avec les équipes RH pour les ateliers d’affichages de Plaisir et de La Clé Saint Pierre -...

  • Assistant de Direction

    il y a 6 heures


    Plaisir, France JCDecaux FR Temps plein

    Mission:Au sein de la Direction des Opérations d'Affichage et Evènementielles, vous êtes rattaché(e) au Directeur de Production des ateliers d'affichage. A ce titre, vos principales missions sont les suivantes: - Assister le Directeur de Production - Assurer le lien avec les équipes RH pour les ateliers d’affichages de Plaisir et de La Clé Saint...


  • Plaisir, France Centre médico-dentaire de la gare plaisir Temps plein

    Bonjour, Nous recherchons une assistante dentaire en contrat d'apprentissage pour notre espace médico dentaire de la gare de Plaisir. Vous êtes motivée, consciencieuse, et surtout DYNAMIQUE et vous voulez vous former, ce poste est fait pour vous. Nous sommes à la recherche d’une assistante en contrat d’apprentissage pour compléter notre équipe de...

  • Assistant Production

    Il y a 7 mois


    Plaisir, France JPB Audiovisuel Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Depuis plus de 40 ans, JPB Audiovisuelmet à disposition de ses clients, les moyens nécessaires à la création d’expériences originales uniques autour de 6 grands métiers: - La prestation technique son, lumière, vidéo, nouvelles technologies - La production créative - Le développement informatique et interactif - La...


  • Plaisir, Île-de-France Domaliance Ile-de-France Ouest Temps plein

    Vous recherchez un emploi qui vous permet de faire une différence positive dans la vie des autres ? Découvrez notre offre de carrière en tant qu'assistante aux soins du domicile chez Domaliance Ile-de-France Ouest. Description du posteNous recherchons un(e) travailleur(ère) social(alle) motivé(e) et attentionné(e) pour occuper le poste d'assistant(e)...

  • Assistant Douanes

    Il y a 2 mois


    Plaisir, France HENSOLDT France Temps plein

    HENSOLDT compte parmi les leaders mondiaux des fournisseurs industriels d’équipements électroniques dans les secteurs de la défense et de la sécurité. Nous disposons d’une forte capacité d’investissement pour nos projets innovants en lien avec la communauté scientifique. Nos produits couvrent les domaines suivants: Ø La **cryptographie...

  • Assistant(E) Seniors

    Il y a 6 mois


    Plaisir, France Mairie de PLAISIR Temps plein

    Nous recherchons un(e) **ASSISTANT(E) SENIORS (H/F)** pour rejoindre notre équipe. **Activités principales du Poste**: Accompagner la personne âgée ou la personne en situation de handicap dans sa vie quotidienne et contribuer à lui assurer les meilleures conditions matérielles et psychologiques, pour favoriser son autonomie à domicile. **Activités...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Plaisir, France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un Assistant Administratif H/F basé à Plaisir pour une mission d'intérim de longue durée.Vos missions sur ce poste seront les...


  • Plaisir, France JCDecaux Temps plein

    Rattaché(e) à l’Assistante de Direction Santé Sécurité Environnement France, vous aurez pour principales missions: - Mise à jour de l’outil « gestion des Risques Professionnels » avec reprise de l’historique des événements. - Créer une liste des médecines du travail externe par secteur/agences pour implantation dans l’outil - Site...


  • Plaisir, France Jcdecaux Temps plein

    Construisons ensemble la ville de demain : dynamique, digitale, mobile, connectée, innovante ! **Mission**: Rattaché(e) à l’Assistante de Direction Santé Sécurité Environnement France, vous aurez pour principales missions: - Mise à jour de l’outil « gestion des Risques Professionnels » avec reprise de l’historique des événements. - Créer...

  • Assistant Commercial

    il y a 6 jours


    Plaisir, France TAP FRANCE Temps plein

    **QUI SOMMES NOUS ?** La groupe TAP est une entreprise familiale spécialisée depuis maintenant 20 ans, dans les équipements de stockage et manutention. Nos spécialités sont diverses et nous permettent de nous démarquer de la concurrence: - équipements standards à travers sa division Tap Shop *équipements spécifiques sur-mesure à travers sa...


  • Plaisir, France JCDecaux Temps plein

    Rattaché à la Direction des Ressources Humaines, située à Plaisir dans les Yvelines (78), vous jouerez un rôle de support en assistant l'équipe RH dans ses tâches administratives et de recrutement: - Contribuer à la préparation des documents administratifs tels que les formulaires CERFA pour les contrats d'apprentissage et de professionnalisation,...


  • Plaisir, France Talenteeds Temps plein

    Talenteeds, agence de recrutement internationale en pleine croissance qui a exploité les outils numériques pour rationaliser le recrutement de cadres et d'experts, nous proposons une gamme de cours d'apprentissage soigneusement sélectionnés conçus pour améliorer vos compétences professionnelles et vous maintenir en avance sur le marché du travail...

  • Assistant Commercial

    il y a 4 jours


    Plaisir, France TAP FRANCE Temps plein

    **QUI SOMMES NOUS ?** La groupe TAP est une entreprise familiale spécialisée depuis maintenant 20 ans, dans les équipements de stockage et manutention. Nos spécialités sont diverses et nous permettent de nous démarquer de la concurrence: - équipements standards à travers sa division Tap Shop *équipements spécifiques sur-mesure à travers sa...


  • Plaisir, France Mairie de PLAISIR Temps plein

    Synonyme de bien-être, à 30 km de Paris, au cœur des Yvelines, entre ville et campagne, PLAISIR, ville de 32 000 habitants, vous offre des infrastructures performantes et un environnement d’une exceptionnelle qualité. Rejoignez une équipe dynamique et volontariste, porteuse de projets et d’avenir symbolisés par des équipements prestigieux tels que...


  • Plaisir, France Mairie de PLAISIR Temps plein

    Synonyme de bien-être, à 30 km de Paris, au cœur des Yvelines, entre ville et campagne, PLAISIR, ville de 32 000 habitants, vous offre des infrastructures performantes et un environnement d’une exceptionnelle qualité. Rejoignez une équipe dynamique et volontariste, porteuse de projets et d’avenir symbolisés par des équipements prestigieux tels que...

  • Chef ou Cheffe Cuisine

    Il y a 6 mois


    Plaisir, France Ile de France Temps plein

    Réf. 24-5992 Adjoints techniques territoriaux des établissements d'enseignement Grade : Adjoint technique territorial principal (EPLE) Catégorie : C La Région Île-de-France recrute pour le lycée JEAN VILAR - 1 rue Jacques Prévert - 78373 - PLAISIR CEDEX un ou une Chef ou Cheffe cuisine Sous l'autorité de la direction de l'établissement...


  • Plaisir, France Sauvegarde de l'Enfant - Yvelines Temps plein

    Moniteur.rice d’atelier Accessibilité/FALC/braille - (H/F) CDD - Réf : 180 - **Référence**: 180 **Etablissement**: Etablissement et Service d’Accompagnement par le Travail - Théâtre Eurydice Sauvegarde TE’s - En savoir + **Régime de travail **:CDD 12 mois pouvant déboucher sur un CDI- temps plein **Localisation**: 59/110 rue Claude Chappe -...


  • Plaisir, Île-de-France Domaliance Ile de France Ouest Temps plein

    Inscription - PrésentationNous avons besoin d'une personne expérimentée pour rejoindre notre equipe de pompiers de petite taille à Plaisir, ville avec très peu d'activité.ActivitésSoutenir nos clients dans leurs activités quotidiennes.Soigner les maison et ses environsDemande de service urgente Veillez donc à vous renseigner dès que possible afin...