Responsable Administration Des Ventes, Des Achats

Il y a 2 mois

MaisonsAlfort, France Koshka Mashka Temps plein

**Description du poste**

Nous sommes à la recherche d’un(e) responsable administration des ventes, des achats et du personnel pour assurer le bon fonctionnement de l’ensemble des tâches administratives.

En tant que responsable administratif polyvalent, vous serez le bras droit de la directrice et jouerez un rôle clé dans la maison de mode

Vos responsabilités incluront:
**Administration des ventes**
- _Gestion et suivi des commandes clients professionnels_
- Enregistrer et gérer les commandes sur l’ERP et garantir leur expédition et leur livraison auprès des clients en collaboration avec les transporteurs ;
- Préparer les bons de livraison et les documents pour l’export ;
- Gérer les éventuels conflits avec les transporteurs ;
- Gérer la relation et la correspondance avec les clients ;
- Coordonner le traitement des réclamations des clients
- _Facturation et suivi des paiements_
- Émission des factures, des avoirs, suivi des paiements, relances des impayés et gestion des litiges éventuels ;
**Gestion des achats**
- _Sourcing et négociation_
- Recherche de fournisseurs, négociation des prix et des conditions d’achat
- Gestion des commandes fournisseurs
- Passer des commandes d’achat de matières premières, fournitures et services ;
- Suivre les livraisons, contrôler les marchandises et services livrés, gérer les éventuels litiges avec les fournisseurs et les transporteurs ;
- Enregistrer et payer les factures fournisseurs ;
- Etablir la bases de données des fournisseurs et en assurer la mise à jour ;
- Classifier les produits et les fournisseurs ;
- Tenir à jour le tableau de bord des achats

**Assistanat de direction**
- Gestion de l'agenda : Planification et organisation des rendez-vous, réunions, déplacements et événements ;
- Préparation des réunions : Organisation des réunions, préparation des dossiers et des ordres du jour, et rédaction des comptes rendus.
- Correspondance : Rédaction de courriers, courriels et autres documents pour la direction.

**Assistanat RH**
- Gestion administrative du personnel
- Transmettre les données nécessaires à l’établissement des bulletins de paie au cabinet d’expertise comptable ;
- Gérer les dossiers de maladie et de prévoyance, des absences, des congés et des départs des employés ;
- Gérer la relation avec des organismes tels que (OPCO, Mutuelle Santé, Médecine de travail ) ;
- Mettre à jour les procédures administratives et sociales en vigueur au sein de l’entreprise ;
- Gérer le courrier administratif
- Recrutement
- Gérer la relation avec les écoles et les universités (contrats d’apprentissage, conventions de stage ) ;
- Participer au processus de recrutement (description des postes, diffusion des annonces, réception et tri des CV, organisation des entretiens, préparation des contrats de travail )

**Compétences techniques**
- Bonne maîtrise des outils bureautiques ;
- Connaissance des logiciels de gestion commerciale et/ou ERP ;
- Capacité à gérer efficacement la documentation administrative ;
- Connaissance de base en législation du travail et en comptabilité/finances ;
- Connaissances de base en droit commercial et en commerce international (normes et réglementations) ;
- Bonne maîtrise de l’anglais

**Compétences personnelles**:

- Rigueur, organisation, polyvalence et sens des priorités ;
- Aisance relationnelle ;
- Capacité de communication et sens de la négociation ;
- Proactivité et esprit d’initiative ;
- Discrétion, fiabilité, et sens de la confidentialité.

**Profil recherché**
- Formation : bac+2 minimum en comptabilité/gestion, administration, commerce international ;
- Expérience : 3 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire, idéalement dans le secteur prêt-à-porter

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 2 500,00€ à 2 700,00€ par mois

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée

Lieu du poste : Télétravail hybride (94700 Maisons-Alfort)

Date de début prévue : 01/10/2024

  • Assistant en Administration des Ventes

    il y a 1 semaine

    Maisons-Alfort, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de Conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, un poste d'Assistant en Administration des Ventes H/F basé à un emplacement à déterminer dans le cadre d'une mission d'intérim.Rattaché(e) à la...

  • Responsable National Achats

    Il y a 5 mois

    Maisons-Alfort, France Office National des Forêts Temps plein

    **Présentation de l'entreprise** Acteur majeur de la** filière forêt-bois**, l’Office national des forêts (ONF) rassemble plus de 8 200 professionnels. En Métropole et en Outre-mer, l’ONF gère près de **11 millions d’hectares de forêts publiques** appartenant à l’État et aux collectivités territoriales. La **direction économique et...

  • Responsable Achats Publics

    Il y a 2 mois

    Maisons-Alfort, France Office National des Forêts Temps plein

    **Présentation de l'entreprise** Acteur majeur de la** filière forêt-bois**, l'Office national des forêts (ONF) rassemble plus de 8 200 professionnels. En Métropole et en Outre-mer, l'ONF gère près de **11 millions d'hectares de forêts publiques** appartenant à l'État et aux collectivités territoriales. La **direction économique et financière**...

  • Assistant en administration des ventes

    il y a 1 semaine

    Maisons-Alfort, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Présentation du posteLHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, vous accompagne tout au long de votre carrière et s'assure que vous soyez "Ready For Next".Description du posteLHH Recruitment Solutions, cabinet de Conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et...

  • Assistant Administration des Ventes

    il y a 2 semaines

    Maisons-Alfort, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Description du PosteLHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, recherche pour son client un poste d'Assistant Administration des Ventes H/F basé à Maison Alfort (94) dans le cadre d'une mission d'intérim allant jusqu'à janvier 2025.Missions PrincipalesGestion des commandes export : être...

  • Assistant en Administration des Ventes

    il y a 4 jours

    Maisons-Alfort, Île-de-France LHH Temps plein

    MissionLHH Recruitment Solutions, cabinet de Conseil en Recrutement et d'Intérim spécialisé, recherche pour son client un Assistant en Administration des Ventes H/F pour une mission d'intérim à Maison Alfort (94).ResponsabilitésParticiper au traitement des réclamations Supply et proposer des actions correctives.Assurer la gestion...

  • Assistant en administration des ventes

    il y a 2 semaines

    Maisons-Alfort, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Description du posteLHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et évaluation d'experts, recherche pour son client un poste d'assistant en administration des ventes H/F basé à Maison Alfort (94).Vous serez rattaché à la Responsable du Customer Solutions et vos principales missions seront les suivantes :Gestion des commandes...

  • Assistant Administration des Ventes

    il y a 4 semaines

    Maisons-Alfort, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Description du PosteLHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, vous accompagne tout au long de votre carrière et s'assure que vous soyez "Ready For Next".A votre écoute, nos experts en recrutement vous guident pour aller de l'avant et faire évoluer votre carrière vers la prochaine...

  • Assistant Administration des Ventes

    il y a 1 mois

    Maisons-Alfort, France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de Conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, un poste Assistant Administration des Ventes H/F basé à Maison Alfort (94) dans le cadre d’une mission d’intérim allant...

  • Assistant en Administration des Ventes

    il y a 2 semaines

    Maisons-Alfort, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    MissionLHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, vous accompagne tout au long de votre carrière et s'assure que vous soyez Ready For Next.PosteNous recherchons un Assistant en Administration des Ventes pour rejoindre notre équipe à Maison Alfort (94). Cette mission d'intérim est proposée...

  • Assistant administration des ventes

    il y a 3 semaines

    Maisons-Alfort, France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Entreprise :LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, vous accompagne tout au long de votre carrière et s'assure que vous soyez " Ready For Next ".A votre écoute, nos experts en recrutement vous guident pour aller de l'avant et faire évoluer votre carrière vers la prochaine...

  • Assistant administration des ventes

    il y a 4 semaines

    Maisons-Alfort, France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Entreprise :LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, vous accompagne tout au long de votre carrière et s'assure que vous soyez " Ready For Next ".A votre écoute, nos experts en recrutement vous guident pour aller de l'avant et faire évoluer votre carrière vers la prochaine...

  • Chargé de Mission Achats Si Et Suivi Budgétaire

    Il y a 4 mois

    Maisons-Alfort, France Office National des Forêts Temps plein

    **Présentation de l'entreprise** **Un métier au service de la forêt et du bois, y avez-vous pensé ?** Être ONF, c’est rejoindre les 8200 femmes et hommes qui se mobilisent pour: - **Valoriser la ressource en bois**: - **Agir pour l’environnement**: - **Accueillir le public en forêt**: - **Prévenir les risques naturels**: - **Proposer des...

  • Assistant(E) Administration Des Ventes Cdd

    Il y a 5 mois

    Maisons-Alfort, France LESAFFRE GROUP Temps plein

    Domaine d'activité- Industrie- Catégorie- Food flavouring and taste- Localisation- Maisons-Alfort, France- Type de contrat- Fix term contract- Experience- 3 to 5 yearsDescription de l'offre Rattaché(e) la Responsable du Customer Solutions, vos principales missions seront les suivantes: **Gestion des commandes export**: - Etre l’interlocuteur du client...

  • Assistant(E) Administration Des Ventes

    Il y a 4 mois

    Maisons-Alfort, France LESAFFRE GROUP Temps plein

    Domaine d'activité- Industrial- Catégorie- Food flavouring and taste- Localisation- Maisons-Alfort, France- Type de contrat- Fix term contract- Experience- 5 to 10 yearsDescription de l'offre **Le rôle que vous allez jouer** Rattaché(e) la Responsable du Customer Solutions, vos principales missions seront les suivantes: **Gestion des commandes...

  • Assistant(E) Administration Des Ventes

    Il y a 5 mois

    Maisons-Alfort, France LESAFFRE GROUP Temps plein

    Domaine d'activité- Industrie- Catégorie- Food flavouring and taste- Localisation- Maisons-Alfort, France- Type de contrat- Fix term contract- Experience- 5 to 10 yearsDescription de l'offre **Le rôle que vous allez jouer** Rattaché(e) la Responsable du Customer Solutions, vos principales missions seront les suivantes: **Gestion des commandes...

  • Assistant(E) Administration Des Ventes

    Il y a 5 mois

    Maisons-Alfort, France Biospringer Temps plein

    **Description de l'entreprise** Fondée en 1872 à Paris, France, Biospringer est un acteur clé historique et un producteur mondial d’extraits de levure et d’ingrédients dérivés de levure. Biospringer est un expert du goût. Biospringer aspire à apporter davantage de goût et de plaisir en proposant au secteur de l’alimentation et des boissons une...

  • Chargé de Mission Achats Si Et Suivi Budgétaire

    Il y a 5 mois

    Maisons-Alfort, France Office National des Forêts Temps plein

    **Présentation de l'entreprise** **Un métier au service de la forêt et du bois, y avez-vous pensé ?** Être ONF, c’est rejoindre les 8200 femmes et hommes qui se mobilisent pour: - **Valoriser la ressource en bois**: - **Agir pour l’environnement**: - **Accueillir le public en forêt**: - **Prévenir les risques naturels**: - **Proposer des...

  • Chargé de Mission Achats Si Et Suivi Budgétaire

    Il y a 5 mois

    Maisons-Alfort, France Office National des Forêts Temps plein

    Descriptif du poste Rattaché(e) au Responsable de la mission, votre rôle en tant que Chargé(e) de mission achats SI et suivi budgétaire est de: - Donner une vue d’ensemble (cycle de vie) sur le contenu du portefeuille des marchés, en mesurer la performance et l'optimiser - Assurer un support rédactionnel et organisationnel sur les marchés...

  • Assistant(e) Administration des Ventes International

    il y a 7 jours

    Maisons-Alfort, Île-de-France CONNECTT 2 Temps plein

    MissionL'assistant(e) administration des ventes international est chargé(e) de traiter les dossiers clients à savoir :Gestion des commandes export :Réceptionner et saisir la commande de produit fini ou d'échantillon de pré-agrément,Être l'interlocuteur du client pour tout ce qui concerne les commandes, les expéditions et les...