Assistant(E) Administration Des Ventes

Il y a 6 mois


MaisonsAlfort, France LESAFFRE GROUP Temps plein

Domaine d'activité- Industrial- Catégorie- Food flavouring and taste- Localisation- Maisons-Alfort, France- Type de contrat- Fix term contract- Experience- 5 to 10 yearsDescription de l'offre

**Le rôle que vous allez jouer**

Rattaché(e) la Responsable du Customer Solutions, vos principales missions seront les suivantes:
**Gestion des commandes export**:

- Etre l’interlocuteur du client pour tout ce qui concerne les commandes, les expéditions et les créances,
- Réceptionner et saisir la commande de produit fini ou d’échantillon de pré-agrément,
- Calculer le coût du transport dans le cadre des grilles tarifaires négociées,
- Piloter le processus interne de réponse au client jusqu’à la communication d’un engagement en délai et quantité,
- Assurer le suivi des engagements quantité et délai pris envers le client,
- Alerter sur les dérives, proposer des actions correctives et contribuer à leur mise en œuvre,
- Mettre en œuvre l’expédition des commandes et les suivre jusqu’à la livraison,
- Assurer la gestion des documents d’expédition,
- Suivre les encours clients et assurer les relances régulières,

**Gestion des réclamations**:

- Assurer les retours de produits validés suite à des réclamations clients,
- Participer au traitement des réclamations Supply et proposer des actions correctives,

**Partage d’informations**:

- Assurer la gestion administrative des données de base nécessaires à l’activité,
- Participer aux réunions de services, interservices ou groupes de travail,
- Assurer la continuité de service dans le cadre des absences de l’équipe,
- Etre référent pour la formation et l’accompagnement des nouveaux collègues et leur apporter tout le soutien nécessaire jusqu’à leur complète autonomie.

**Amélioration continue et transversalité**:

- Contribuer à la tenue des indicateurs de l’activité et les publier en interne,
- Analyser les indicateurs internes et ceux transmis par les clients, proposer et mettre en œuvre des actions correctives. Mesurer l’efficacité de la mesure mise en place,
- Assurer une gestion proactive de sa zone, faire évoluer son périmètre et son organisation,
- Participer à la préparation et à l’animation de réunions de pilotage de l’activité du service
- Jour un rôle transversal dans le service, permettant d’être interlocuteur unique des autres fonctions pour certains sujets,
- Assurer la clôture des ventes.

**Qualifications**:
**Et vous **
- Bac+3/4 en Commerce International ou administration des Ventes, vous avez 8 ans d’expérience minimum dans une fonction d’assistante Administration des Ventes à l’international,
- Vous maîtrisez l’anglais et une autre langue européenne, aussi bien oralement qu’à l’écrit.
- Vous avez de bonnes connaissances des règlementations douanières et des incoterms.
- Vous êtes à l’aise avec l’outil bureautique. La connaissance de l’ERP SAP (module SD) serait un plus.
- Doué(e) d’un sens de l’écoute et diplomate, vous vous préparez à devenir l’interlocuteur privilégié(e) des clients internes et externes (relations clients, transporteurs, achats, entrepôt ),
- Rigoureux et organisé(e), vous alliez esprit d’analyse et de synthèse,
- Habitué(e) à travailler en équipe, vous possédez de bonnes capacités d’adaptation.

Description de l'entreprise

**Fondée en 1872 à Paris, France, Biospringer est un acteur clé historique et un producteur mondial d’extraits de levure et d’ingrédients dérivés de levure. Biospringer est un expert du goût. Biospringer aspire à apporter davantage de goût et de plaisir en proposant au secteur de l’alimentation et des boissons une gamme unique d’extraits de levure et de produits dérivés de levure, qu’il s’agisse de levures déshydratées, d’arômes naturels et bien plus encore.



  • Maisons-Alfort, France LESAFFRE GROUP Temps plein

    Domaine d'activité- Industrie- Catégorie- Food flavouring and taste- Localisation- Maisons-Alfort, France- Type de contrat- Fix term contract- Experience- 5 to 10 yearsDescription de l'offre **Le rôle que vous allez jouer** Rattaché(e) la Responsable du Customer Solutions, vos principales missions seront les suivantes: **Gestion des commandes...


  • Maisons-Alfort, France Biospringer Temps plein

    **Description de l'entreprise** Fondée en 1872 à Paris, France, Biospringer est un acteur clé historique et un producteur mondial d’extraits de levure et d’ingrédients dérivés de levure. Biospringer est un expert du goût. Biospringer aspire à apporter davantage de goût et de plaisir en proposant au secteur de l’alimentation et des boissons une...

  • Assistant(E) Adv

    Il y a 7 mois


    Maisons-Alfort, France 1001 Intérims Temps plein

    A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un ASSISTANT(E) ADV (H/F) à Maisons-Alfort. Notre agence INDUSTRIE, société d'intérim et de...

  • Assistant(E) Adv

    Il y a 7 mois


    Maisons-Alfort, France 1001 Intérims Temps plein

    A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un ASSISTANT(E) ADV (H/F) à Maisons-Alfort 94700. Le groupe Notre agence, société d'intérim et...


  • Maisons-Alfort, France Koshka Mashka Temps plein

    **Description du poste** Nous sommes à la recherche d’un(e) responsable administration des ventes, des achats et du personnel pour assurer le bon fonctionnement de l’ensemble des tâches administratives. En tant que responsable administratif polyvalent, vous serez le bras droit de la directrice et jouerez un rôle clé dans la maison de mode Vos...


  • Maisons-Alfort, France Office National des Forêts Temps plein

    **Présentation de l'entreprise** Acteur majeur de la** filière forêt-bois**, l’Office national des forêts (ONF) rassemble plus de 8 200 professionnels. En Métropole et en Outre-mer, l’ONF gère près de **11 millions d’hectares de forêts publiques** appartenant à l’État et aux collectivités territoriales. Au sein de l'ONF, le **Département...


  • Maisons-Alfort, France Office National des Forêts Temps plein

    Descriptif du poste En tant qu'Assistant(e) administratif(ve), vous jouerez un rôle clé au sein du Département Croissance externe. Vous travaillerez en liaison étroite avec la cheffe du département, la juriste en droit des affaires et des sociétés et le contrôleur financier groupe. Vous aurez également une grande proximité avec l’Assistante de...

  • Assistant(E) Polyvalente

    Il y a 4 mois


    Maisons-Alfort, France PHANTOM RH Temps plein

    **ASSISTANT(E) POLYVALENT(E) IMMOBILIER** Pour une agence familiale et dynamique spécialisée dans le secteur immobilier, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e). **Vos missions**: - Gestion de la réception des appels et des visiteurs - Définition et gestion des priorités - Gestion administrative quotidienne et veille à la...


  • Maisons-Alfort, France GROUPE APB Temps plein

    Le Groupe APB est une société experte en solution de rénovation dans le domaine des énergies renouvelables. Dans notre forte croissance, nous recherchons une personne en charge de la coordination de notre service administratif. Notre future Responsable ADV aura pour principales missions: - **Le suivi de tous les dossiers clients **:connaissance de...

  • Assistant Adv

    Il y a 7 mois


    Maisons-Alfort, France Jobberry Temps plein

    Groupe français basé en Ile de France, opérant dans plusieurs pays. Une entreprise qui met l'accent sur la qualité de ses produits. Recherche activement un assitant commercial H/F pour venir étoffer ses équipes. Télétravail possible après validation de la période d'essai En fonction du profil, le salaire peut osciller entre 35 à 39 000 euros en...


  • Maisons-Alfort, France France Métiers Temps plein

    Nous recherchons, pour nos entreprises partenaires, des assistant(e)s RH en contrat d'apprentissage ou de professionnalisation. **Vos missions**: - Administration du personnel : gestion des congés, suivi des absences/arrêts, constitution des dossiers des salariés, mutuelle, avantages sociaux - Intégration des nouveaux salariés - Etablissement et...

  • Vente et Relation Client

    Il y a 3 mois


    Maisons-Alfort, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    Vous cherchez un défi professionnel et une opportunité de croissance ? Rejoignez notre équipe en tant que Vente et Relation Client !Vous serez en charge de soutenir l'équipe de vente et de garantir un excellent suivi client tout au long du processus de vente.Responsabilités :Gérer les appels téléphoniques et les courriels des clients.Préparer...


  • Maisons-Alfort, France Le Bon Candidat Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients, un Assistant E-Commerce BtoB H/F. Rôle et Missions: - Assurer l'import de photos dans les outils ; - Publier les ventes ; - Vérifier la qualité des informations et des documents ; - Assurer le suivi des tickets ; - Résoudre les bugs rencontré par les équipes ventes électroniques ; - Traiter les donées. Le...


  • Maisons-Alfort, France Agence Nationale des Fréquences Temps plein

    À propos de nousL’Agence nationale des fréquences (ANFR) est un établissement public administratif placé auprès du ministre chargé des communications électroniques, dont les missions sont définies par le code des postes et des communications électroniques (CPCE) et concernent principalement la planification, la gestion et le contrôle de l’usage...


  • Maisons-Alfort, France Agence Nationale des Fréquences Temps plein

    À propos de nousL’Agence nationale des fréquences (ANFR) est un établissement public administratif placé auprès du ministre chargé des communications électroniques, dont les missions sont définies par le code des postes et des communications électroniques (CPCE) et concernent principalement la planification, la gestion et le contrôle de l’usage...


  • Maisons-Alfort, France Le Bon Candidat Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients, un Assistant E-Commerce BtoB H/F. Rôle et Missions: - La réception des mandats ; - L'importation des photos de véhicules dans les outils pour les ventes ; - La gestion et la saisie des catalogues ; - La vérification de la mise en ligne ; - Liens avec les différents services ; - La communication des résultats...


  • Maisons-Alfort, France FED Supply Temps plein

    **Vous travaillez dans l'assistanat commercial et dans l'ADV, vous parlez anglais et vous recherchez un nouveau challenge? alors je vous invite à postuler à l'offre ci-dessous : Fed Supply recrute ! Consultante de Paris spécialisée sur les métiers ADV, Achats, Logistique et Transport, recherche le meilleur talent pour une belle société spécialisée...


  • Maisons-Alfort, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    Rejoignez l'équipe de beBee Professionals en tant qu'Assistant Commercial Senior !Vous serez en charge de soutenir l'équipe de vente et de garantir un excellent suivi client tout au long du processus de vente.Responsabilités :Gérer les appels téléphoniques et les courriels des clients.Préparer les offres commerciales et assurer leur...


  • Maisons-Alfort, France Office National des Forêts Temps plein

    **Présentation de l'entreprise** **Un métier au service de la forêt et du bois, y avez-vous pensé ?** Être ONF, c'est rejoindre les 8200 femmes et hommes qui se mobilisent pour: - **Valoriser la ressource en bois**: - **Agir pour l'environnement**: - **Accueillir le public en forêt**: - **Prévenir les risques naturels**: - **Proposer des...


  • Maisons-Alfort, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    Assistant Administratif - Poste à PourvoirbeBee Professionals recherche un Assistant Administratif pour renforcer son équipe à Maisons-Alfort, France. En tant qu'Assistant Administratif, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.Compétences requisesMaîtrise des outils bureautiques (Excel, Word,...