Assistant Administratif Et Coordinateur de

il y a 3 semaines


VaulxenVelin, France Mairie de Vaulx-en-Velin Temps plein

**DIRECTION DE LA TRANSITION ECOLOGIQUE ET DU CADRE DE VIE**

**Cadre d’emplois**: Adjoint administratif

**Catégorie**: C

**Rattachement hiérarchique**:
N+1 : Responsable du service espaces verts

N+2 : Directeur de la Transition écologique et du cadre de vie

Au cœur de la métropole de Lyon, Vaulx-en-Velin, 57 000 habitants, est une ville jeune en plein développement urbain, démographique et économique. Engagée dans un projet de renouvellement urbain ambitieux, elle est un territoire d'innovation éducative et culturelle.

La direction regroupe les services Aménagements durables, Espaces verts, Environnement, Occupation de l’espace public, Éclairage public et son service administratif & financier.

Elle assure l’entretien et la maintenance du Patrimoine non Bâti. Elle met en œuvre la politique de gestion de l’espace décidée par la collectivité. La Direction contribue au développement et à la mutation de la ville par l’accompagnement des opérations nouvelles. Elle pilote également la réalisation des travaux neufs.

Elle a pour mission d’offrir aux vaudais un cadre de vie de qualité, associant des espaces publics fonctionnels mais apaisés et assurant les continuités écologiques.

**Mission du service**:
La Ville de Vaulx en Velin bénéficie d’un patrimoine végétal conséquent. Les nombreux projets réalisés ou en cours de réalisation démontrent la volonté locale de développer des îlots de fraicheur en associant la participation citoyenne et l’expertise technique.

Le service Espaces verts, composé d’une quarantaine d’agents, assure des missions de propreté et de nettoyage de l’espace public ainsi que la bonne exécution des missions d’entretien courant.

Situé aux ateliers du Gabugy, le responsable du service espaces verts est l’interlocuteur privilégié du secteur des espaces Publics.

Il est en charge de la création d’une partie des espaces verts et des travaux neufs.

Il assure également le déploiement du plan de gestion différencié à l’aide d’outils cartographiques et de critères objectifs, permettant d’assurer une gestion claire des espaces publics et naturels de la ville et de leur propreté.

**Finalité du poste**:
Au sein de la direction du service des Espaces publics composée d’un ingénieur territorial (responsable du service), de cadres techniques et de son service administratif et financier, vous participerez à la mise en œuvre des tâches administratives confiées à ce secteur.

**Missions et activités principales du poste**:
MISSIONS PRINCIPALES:

- Sous sa direction, et en lien avec le responsable du service espaces verts et son adjoint, vous participez à la bonne exécution du budget de fonctionnement de la régie (saisie des engagements, envoi des bons de commande,) et contrôlez les bons de livraison et les services faits.
- Vous accompagnez les techniciens dans leur environnement de travail : liaison avec les autres services (DRH, Médecine du travail, Direction des finances ), gestion des fournitures de bureau.
- Sous la responsabilité du responsable du responsable du service espaces verts et de son adjoint, vous pilotez le suivi des commandes des EPI (évaluation des besoins, essayage, contact avec les fournisseurs, marché public/délibération, distribution des vêtements aux équipes des ateliers, livraison et gestion des échanges).
- Vous êtes référent (e) sur la gestion administrative du personnel (y compris le personnel contractuel, stagiaire) et à ce titre vous assurez le suivi notamment:

- des présences et absences des agents,
- des congés des agents
- des formations
- des convocations aux visites médicales,
- primes d’insalubrités

MISSIONS SECONDAIRES:

- Vous traitez les DICT (déclaration d’intention de commencement de travaux) via la plateforme informatique, pour les travaux du service espaces verts
- Vous assurez la distribution des chèques déjeuner du service
- Vous assurez la mise à jour annuelle des pharmacies des véhicules.
- Vous rédigez, référencez et classez des courriers, notes, comptes-rendus, les procédures.
- Vous êtes chargé de l’accueil et de l’orientation téléphonique du service
- Vous avez en charge la gestion administrative et technique des commandes annuelles des sapins de noël.
- Mis à jour et suivi des tableaux des déchets
- Suivi et diffusion au service RH des heures supplémentaires
- Suivie des demandes eatal
- Suivi et diffusion au service RH du tableau des primes d’insalubrités

**Connaissances et compétences requises**:

- La gestion financière
- Les règles d’hygiène et de sécurité
- Connaissance de la collectivité et du fonctionnement des services
- Connaissance des compétences de la ville, de la Métropole et des partenaires sociaux (bailleurs, etc)
- Bonne maîtrise de l’outil informatique (PowerPoint,Word, Excel)

**Qualités requises**:

- Savoir gérer son temps,
- Sens de l’organisation et des responsabi



  • Vaulx-en-Velin, France C.FITNESS Temps plein

    Le groupe _**C.FITNESS**_, _créé en 2016, est devenu en quelques années un acteur majeur du fitness dans la région Rhône-Alpes. Un premier club situé au _**Centre Commercial de La Soie à Vaulx-en-Velin**_, d'une superficie de 2300 m², et un deuxième centre, référent sur le marché du fitness, se situe au _**Centre Commercial Leclerc de...


  • Vaulx-en-Velin, France Métropole de Lyon Temps plein

    Type d'offre: - Emploi - Cadre(s) d'emplois: - REDACTEURS TERRITORIAUX - Référence: - 2023-10838 - Service: - Délégation solidarités, habitat et éducation, Territoire Rhône Amont, service enfance, Maison de la Métropole de Lyon de Vaulx-en-Velin - 29/12/2023 Riche de ses 9200 collaborateurs et de ses 250 métiers, la Métropole de Lyon porte des...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Vaulx-en-Velin, France SERVIMO Temps plein

    Présentation de l'entreprise: SERVIMO est une entreprise spécialisée dans les domaines de la plomberie, de l'assainissement, de la menuiserie, de l'électricité et de l’hygiène. Nous intervenons auprès des régies, des bailleurs sociaux, des collectivités publiques et privées dans le secteur immobilier. Mission du poste: Pour renforcer ses...

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    il y a 1 mois


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  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Vaulx-en-Velin, France KALIXENS RH Temps plein

    KALIXENS RH Recherche pour un de ses clients, très belle société spécialisé dans l'électricité, un Assistant administratif H/F. Sous la direction de la direction d'exploitation, vous prenez en charge l'ensemble des flux administratifs de la filiale en lien avec les interlocuteurs internes et externes. Les missions principales du poste sont les...


  • Vaulx-en-Velin, France Polyexpert RAA Temps plein

    Polyexpert Rhône-Alpes Auvergne, est une société multi-sites de 200 personnes, filiale du groupe Polyexpert, acteur incontournable en France de l'expertise, analyse et gestion des sinistres pour le compte des compagnies d'assurances. Leader en France de l'expertise pour le compte des compagnies d'assurances, nous recherchons actuellement un **Assistant...


  • Vaulx-en-Velin, France Mon agence solutions RH Temps plein

    Mon Agence Solutions RH, recherche pour l'un de ses clients, un/une Assistant administratif back-office H/F secteur automobile. Missions du poste : Au sein de l’équipe commerciale et en relation permanente avec le back office administratif, vos missions sont: - Prise de rendez-vous avec clients pour organiser les livraisons - Traitement des créances -...


  • Vaulx-en-Velin, France ALTRAD ENDEL Temps plein

    **En recherche de nouveauté ?** ALTRAD ENDEL SRA recrute un(e) Assistant(e) Administratif (ve) pour rejoindre ses équipes à Vaulx - en - Velin. **ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF (VE) (H/F)** **Vaulx - en - Velin (69) - CDI** En qualité qu’Assistant(e) Administratif (ve), vous jouerez un rôle clé dans le soutien de nos opérations quotidiennes. Votre...


  • Vaulx-en-Velin, France SERVIMO Temps plein

    Présentation de l'entreprise: SERVIMO est un réseau national de sociétés spécialisées dans les domaines de l’assainissement, de la plomberie, de l’électricité et menuiserie, au service des régies, bailleurs sociaux et collectivités publiques. Notre holding renforce ses équipes et souhaite intégrer un (e) Assistant Administratif H/F: Mission...


  • Vaulx-en-Velin, France Adwork's LYON Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: ADWORK'S recrute pour le compte d'un de ces partenaires spécialisé dans le secteur de la distribution de composants électroniques basé sur Lyon un ASSISTANT DE FILIALE (H/F). Vous serez en charge: - Suivi administratif des consultations, propositions commerciales et commandes - Suivi...


  • Vaulx-en-Velin, France Talents ADV & Supply Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Talents ADV SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'ADV, la Logistique et la Supply Chain, recrute pour l'un de ses clients un ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL (F/H) dans le cadre d'une OPPORTUNITÉ EN CDI À VAULX-EN-VELIN (69). Vos missions sur le poste: -...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Vaulx-en-Velin, France LMI RECRUTEMENT & Associés Temps plein

    **LMI RECRUTEMENT & Associés** recherche pour l’un de ses clients un **Assistant Administratif H/F** en CDI. Créé il y a 40 ans et reprise en 2020 par un nouveau dirigeant, notre client est une TPE de 12 personnes spécialisées dans le revêtement de sol et partenaire des constructeurs lyonnais et nationaux, située à Vaulx-en-Velin. Rattaché(e) au...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Vaulx-en-Velin, France LMI RECRUTEMENT & Associés Temps plein

    LMI RECRUTEMENT & Associés recherche pour l'un de ses clients, un des leaders dans les domaines de la sécurité électronique et Spécialiste de la vente, de l’installation et de la location de systèmes de sécurité, un Assistant Administratif H/F à Vaulx-en-Velin. Rattaché(e) à la directrice administrative et financière, vous êtes en charge de...


  • Vaulx-en-Velin, France ADAPEI 69 Leon Fontaine Temps plein

    Assistant de Gestion administrative — H/F - Leon Fontaine L’ESAT Léon Fontaine est un Etablissement et Service d’Aide par le Travail qui accueille des hommes et femmes, de 18 à 60 ans sur notification de la CDAPH. Cet ESAT accueille 168 travailleurs. Missions L’AGA, sous la responsabilité du Directeur d’Etablissement et en partenariat avec...

  • Coordinateur Social

    il y a 1 mois


    Vaulx-en-Velin, France Village Familles Vaulx-en-Velin Temps plein

    **L'entreprise** Le Village Familles de Vaulx en Velin** est un Centre d’Hébergement d’Urgence et d’Insertion. Il accueille 15 familles de grande composition (4 enfants) en “studio familles”. L’accompagnement des professionnels** **se situe autour de 7 axes**:suivi social, administratif et financier, l’accès à la santé et aux mesures...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Vaulx-en-Velin, France TOR EVENTS Temps plein

    **TOR EVENTS TRAITEUR** recrute _**son/sa futur/e assistant/e administrative **_pour accompagner notre croissance et l’ouverture de notre second laboratoire de production Notre entreprise intervient dans le domaine de la restauration depuis plus de 15 ans et notre service traiteur événementiel depuis plus de 5 ans. Notre équipe composée d’une...


  • Vaulx-en-Velin, France KALIXENS RH Temps plein

    Kalixens RH recherche pour l'un de ses clients, une société industrielle basé dans la région lyonnaise, un assistant administratif et commercial H/F. Dans le cadre d'un remplacement, vous aurez pour mission: - Suivi administratif des consultations, propositions commerciales et commandes - Suivi administratif des dossiers d'a aires - Suivi administratif...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Vaulx-en-Velin, France BALTYS Temps plein

    Nous sommes "Agenceur, fabricant de mobilier et Architecte d'Intérieur" pour les professionnels depuis près de 20 ans. Nous intervenons sur des projets de création ou de rénovation d'hôtels, de Résidences et d'Espaces tertiaires. Nous sommes une équipe jeune et dynamique et nous recherchons un Assistant Adminsitratif (H/F). En collaboration directe...


  • Vaulx-en-Velin, France Alp'Emploi Décines Temps plein

    Pour notre client, nous recrutons **un "Assistant comptable et administratif" H/F** dans le cadre d'un **CDI** à pourvoir de suite: **Comptabilité clients**: - Saisie de tous les règlements - Import dans EBP - Lettrage - Relance - Saisies des caisses et contrôle **Comptabilité fournisseurs**: - Saisie des factures dans l’ERP SOLUTION INDUSTRIE...


  • Vaulx-en-Velin, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: - Prêt.e à saisir une nouvelle opportunité professionnelle pour 2024 ?Notre Agence** Adecco Lyon Tertiaire **recherche pour l'un de ses clients basé à Vaulx en Velin: Un.e Assistant(e) Commercial(e) Automobile H/F BTB **Missions du Poste**: Au sein du back office administratif et en collaboration avec l'équipe administrative, les...