Assistant(E) Administratif Et de Direction

il y a 3 semaines


VaulxenVelin, France C.FITNESS Temps plein

Le groupe _**C.FITNESS**_, _créé en 2016, est devenu en quelques années un acteur majeur du fitness dans la région Rhône-Alpes.

Un premier club situé au _**Centre Commercial de La Soie à Vaulx-en-Velin**_, d'une superficie de 2300 m², et un deuxième centre, référent sur le marché du fitness, se situe au _**Centre Commercial Leclerc de Beynost.**_

Ce dernier étant le plus grand de la région, avec une superficie de 3600 m², est doté de tout le confort nécessaire à la pratique sportive et au bien-être de 700 m², avec un sauna, un hammam et une piscine.

Nous avons décidé de révolutionner le fitness grâce à un parcours pensez pour que le client vive une expérience unique de la remise en forme.

Dans le cadre de notre développement et pour nous accompagner dans notre expérience, nous recherchons_ **un(e) assistant(e) administratif et de direction **_pour partager cette aventure innovante avec nous.

En tant _**qu'assistant(e) administratif et de direction**_, votre mission principale consiste à soutenir efficacement les dirigeant et le directeur des Opération.

Votre rôle est essentiel pour assurer le bon fonctionnement des activités quotidiennes et permettre aux dirigeants de se concentrer sur les décisions stratégiques et les responsabilités de gestion.

Voici quelques-unes des tâches clés que vous pourriez être amené(e) à effectuer:
**Gestion de l'agenda**: Planifier et organiser les réunions, les rendez-vous et les événements importants pour le dirigeant. Assurer une gestion optimale du temps en priorisant les activités et en évitant les conflits d'horaire.

**Communication**: Traiter les appels téléphoniques, les courriers électroniques et les courriers physiques du dirigeant. Rédiger, relire et corriger des documents professionnels tels que des rapports, des lettres et des présentations.

**Coordination des voyages**: Organiser les déplacements professionnels du dirigeant, y compris la réservation de vols, d'hôtels et d'autres arrangements logistiques.

**Gestion des documents**: Traiter, archiver et organiser les factures, les dossiers et documents importants. Assurer la confidentialité et la sécurité des informations sensibles.

**Suivi de projets**: Aider le dirigeant dans le suivi des projets en cours, en collectant des mises à jour et en établissant des rapports d'avancement.

**Préparation de réunions**: Préparer les documents et les présentations nécessaires pour les réunions et les conférences. Prendre des notes lors de ces réunions et en rédiger les comptes rendus.

**Relations professionnelles**: Entretenir des relations avec les collaborateurs, les clients et les partenaires de l'entreprise au nom des dirigeants. Répondre aux demandes et aux questions de manière appropriée.

**Gestion des dépenses**: Suivre et enregistrer les dépenses du dirigeant, préparer les notes de frais et les rapports financiers.

**Recherche et veille**: Effectuer des recherches sur des sujets spécifiques, compiler des informations et préparer des rapports pour aider le dirigeant à prendre des décisions éclairées.

**Autres tâches administratives**: Participer à diverses tâches administratives telles que la gestion des fournitures de bureau, la coordination des services généraux et la gestion des bases de données.

Vous devrez faire preuve de polyvalence, d'organisation, de confidentialité et de bonnes compétences en communication. Vous serez un soutien essentiel pour les dirigeants, contribuant ainsi à la productivité et à la réussite de l'entreprise ou de l'organisation.

**Votre profil**:
Nous recherchons des profils motivés, souhaitant mettre en pratique ses compétences dans un groupe indépendant, familiale et à taille humaine.

Vous êtes à l'aise avec l'informatique et les outils Xord, Excel et/ou PowerPoint.

Vous êtes reconnus pour êtes solaire, dynamique et bienveillant(e).

Vous êtes déterminé(e) et aimez relever les challenges.

Votre aisance, votre disponibilité et votre écoute active sont des atouts indéniables à la fidélisation de nos fournisseurs.

Si vous vous reconnaissez dans cette description, n'hésitez plus _**C.FITNESS**_ est fait pour vous

Envoyez votre CV + Lettre de motivation.

Type d'emploi : Temps partiel, CDI
Nombre d'heures : 20 par semaine

Salaire : à partir de 13,00€ par heure

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Primes

Mesures COVID-19:
Désinfection des espaces, système de renouvellement d'air.

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant administratif: 3 ans (Optionnel)

Lieu du poste : In person

Date de début prévue : 01/09/2023



  • Vaulx-en-Velin, France LIP Solutions RH Lyon Comptabilité, gestion & paie Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteurs d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solution RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. Nous recrutons pour le compte de l'un de nos clients, un(e) Assistant (e) de direction en...


  • Vaulx-en-Velin, France HTP CENTRE EST Temps plein

    Tu es à la recherche d’un emploi stable et enrichissant ? Tu aimes le concret ? L’univers de PME, le challenge, l’esprit d’équipe et la prise d’initiative ? HTP, leader dans la cosmétique urbaine recherche son futur talent comme assistant(e) de direction. Notre **souhait**: Nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction avec de solides...


  • Vaulx-en-Velin, France Partner's Drouault Temps plein

    **Notre client : Entreprise d’Electricité Générale reconnue, intervenant sur des logements collectifs neufs avec pour clients les promoteurs, les entreprises générales et les maîtres d’ouvrage.** **Le siège social est basé à Grenoble. Ses Agences de Paris, Lyon, Annecy permettent d’assurer la gestion régionale des chantiers.** **Pour son...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines


    Vaulx-en-Velin, France AQUANTIS Temps plein

    Mon client est une entreprise dynamique spécialisée dans la distribution et la vente de micro pelles de chantier et d'équipements d'aménagement extérieur. Dans le cadre de sa croissance, il recherche pour son bureau basé à Vaulx en Velin (69120): - Un(e) Assistant(e) de direction En tant qu'Assistant(e) de Direction au sein de l’entreprise, vous...


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  • Vaulx-en-Velin, France L2A Agencement Temps plein

    L2A Est Agencement: L2A Est Agencement est situé à Vaulx-en-Velin, à proximité de Lyon, et compte 10 salariés. L’entreprise réalise des travaux de second-œuvre et d’agencement pour des professionnels dans différents secteurs comme la santé, la restauration, le tertiaire, le prêt-à-porterAttachée à ses valeurs de proximité et de...


  • Vaulx-en-Velin, France Mairie de Vaulx-en-Velin Temps plein

    Au cœur de la métropole de Lyon, Vaulx-en-Velin, 57 000 habitants, est une ville jeune en plein développement urbain, démographique et économique. Engagée dans un projet de renouvellement urbain ambitieux, elle est un territoire d'innovations. - **Missions de la direction**: Les activités de la Direction de la Vie Sportive, Associative et...


  • Vaulx-en-Velin, France OUEST ISOL ET VENTIL Temps plein

    **_Ouest Isol & Ventil, QUI SOMMES NOUS ?_** **_Nous sommes membre du Groupe AIRVANCE, (500M€ de CA, 14 pays, 1800 personnes) est aujourd'hui un des leader Français de l'isolation et de la ventilation, marchés en forte croissance._** **_Fort d'un réseau de distribution qui nous est propre, Au plus proches des clients, nous nous appuyons sur un réseau...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 jours


    Vaulx-en-Velin, France ENERGIS RH Lyon Temps plein

    **Description de l'entreprise** **Description du poste** L'agence ENERGIS RH, acteur du recrutement en CDI, CDD, intérim, s'intéresse à vos besoins, à vos attentes et vous accompagne dans vos projets professionnels. Afin de le seconder, notre client est à la recherche d'un ou une assistant(e) de direction H/F, sur le secteur de Vaulx en Velin. Vous...

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    il y a 1 mois


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    Au cœur de la Métropole de Lyon, Vaulx-en-Velin, 57 000 habitants, est une ville jeune en plein développement urbain, démographique et économique. Engagée dans un projet de renouvellement urbain ambitieux, elle est un territoire d'innovation éducative et culturelle. **Mission du service**: Vous travaillez en lien avec des membres du cabinet de Mme la...


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  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


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    Description de l'entrepriseDescription du poste Nous recherchons actuellement pour notre Centre Commercial Carré de Soie situé à Vaux en Velin, un Assistant de Direction et de Gestion F/H en CDI. Rattaché (e) au Directeur du Centre Commercial les missions principales de l'Assistant de Direction et de Gestion F/H seront les suivantes: A. La gestion...


  • Vaulx-en-Velin, France Santos RH Consulting Temps plein

    _**Santos RH Consulting **_Recrute pour un de ses clients un (e) Assistant(e) administratif(ve), afin de rejoindre l'équipe du Second œuvre. L’entreprise réalise des travaux de second-œuvre et d’agencement pour des professionnels dans différents secteurs comme la santé, la restauration, le tertiaire, le prêt-à-porter **l'Entreprise est située...


  • Vaulx-en-Velin, France OREM ASTRE Temps plein

    Dans le cadre d’un remplacement congé maternité et rattaché(e) à Fabrice, notre Responsable d’agence, vous assurez le traitement et l’organisation administrative de l’activité de la maintenance industrielle. Votre quotidien: - **Administration des ventes / Création et suivi des affaires** : gestion des ouvertures des comptes clients, frappe...


  • Vaulx-en-Velin, France CANDID STAFF Temps plein

    Candid Staff, cabinet de recrutement indépendant spécialisé dans les secteurs de la technologie, du numérique et du commerce, accompagne activement les entreprises et les professionnels, pour une croissance mutuelle et durable.Description du poste :Candid Staff recrute pour son client, spécialisé dans l'agencement et le second-œuvre, un(e)...


  • Vaulx-en-Velin, France Walters People Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, un équipementier automobile, un(e) Assistant administratif polyvalent H/F en interim de 6 mois. Démarrage dès que possible avec une rémunération proposée de 28 000€ brut annuel selon profil. Le poste est basé à Vaulx-en-Velin (69). Horaires : Lundi au vendredi : 8h30 - 12h00 / 13h00 - 16h30. Dans le cadre d’un...


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    **DIRECTION DE LA TRANSITION ECOLOGIQUE ET DU CADRE DE VIE** **Cadre d’emplois**: Adjoint administratif **Catégorie**: C **Rattachement hiérarchique**: N+1 : Responsable du service espaces verts N+2 : Directeur de la Transition écologique et du cadre de vie Au cœur de la métropole de Lyon, Vaulx-en-Velin, 57 000 habitants, est une ville jeune en...