Assistant(E) de Direction

Il y a 2 mois


AixlesBains, France APEI PAPILLONS BLANCS Temps plein

**Depuis 1960, l’Association « APEI les Papillons Blancs » d’Aix-les-Bains, mobilise professionnels et bénévoles autour de l’accompagnement de personnes en situation de handicap mental sur un large bassin de vie autour de la Ville centre ; ce sont aujourd’hui près de 450 enfants, adolescents et adultes qui sont accompagnés et accueillis dans 13 établissements par plus de 350 professionnels du secteur médico-social.**

**Présentation de l’établissement**:
Le pôle Habitat et Vie Sociale regroupe:

- des Foyers d’hébergement qui reçoivent des adultes en situation de déficience intellectuelle et présentant parfois des troubles associés. La plupart des résidents accueillis bénéficient d’une reconnaissance de travailleur handicapé avec une orientation vers un établissement et Services d’Aide par le Travail et vers un Foyer d’hébergement. Tous situés à Aix-les-Bains, les 4 foyers de l’APEI ont une capacité d’accueil de 85 adultes (et 2 accueils temporaires).
- un Service d’Accompagnement à la Vie Sociale (SAVS) qui a pour vocation de contribuer à la réalisation du projet de vie de personnes adultes en situation de handicap par un accompagnement adapté et prenant appui sur les territoires et les ressources du milieu ordinaire de vie des personnes afin d’en faciliter l’accès. Elles ont toutes une notification « SAVS » prononcée par la Commission des Droits et de l’Autonomie de la MDPH.
- un Service d’Accompagnement et d’Accueil de Jour (SAAJ) qui accueille 14 personnes en situation de handicap sur des temps d’activités de journée.

**Missions principales**:
Bras droit de la Directrice du pôle Habitat et Vie sociale, vous lui apportez un appui administratif permanent dans les domaines essentiels de l’organisation de la fonction, de la gestion des foyers et services, ainsi que du traitement des informations professionnelles auprès des équipes, des familles et des partenaires extérieurs du pôle.

Vous contribuez à la coordination et à l’organisation des activités administratives et d’accueil du pôle en lien avec les chefs de services et l’assistante administrative.

**Vos activités principales sont**:

- D’organiser la vie professionnelle de la Direction : gestion des agendas et rendez-vous, traitement des informations, gestion des déplacements
- D’organiser et gérer les tâches administratives des foyers et services : gestion administrative et production des différents dossiers et rapports en lien avec l’activité, gestion de l’accueil (physique, téléphonique, courrier)
- De réaliser et /ou superviser le traitement administratif d’éléments de gestion dans les domaines comptables et des ressources humaines, en lien avec les services supports du siège (RH, comptabilité - gestion, facturation)
- D’organiser le traitement et la diffusion de l’information interne et externe du pôle (suivi d’activités, interface avec les familles, )
- De gérer les ressources matérielles du pôle.

**Profil et compétences**:

- Diplôme de niveau 5 (BTS - DUT) en administration - gestion + expérience similaire requise
- Utilisation des outils informatiques : Word, Excel, Octime, Outlook, Internet
- Connaissances des ESMS et du handicap souhaitées
- Qualité d’accueil et d’empathie
- Assurer la confidentialité des données traitées

**Poste à pourvoir**
- Travail en journée du lundi au vendredi
- Convention 66 - grille Technicien supérieur - selon ancienneté et expérience

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 2 290,00€ à 2 877,00€ par mois

Avantages:

- Restaurant d'entreprise

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 02/12/2024


  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines


    Salins-les-Bains, France MPR Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) de Direction / Chargé(e) de Communication **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le Centre Hospitalier Intercommunal du Pays du Revermont Établissement multi-sites : Salins-les-Bains - Poligny - Arbois - Bracon - Sellières RECRUTE (mutation / détachement / contrat) Un(e)...


  • Aix-les-Bains, France "CASINO POKER BOWL" Temps plein

    Le CASINO POKER BOWL à Aix-les-Bains (73), complexe de loisirs et diverstissement comprenant un Casino de jeux, un Bar/Bowling et un Restaurant, recherche pour son département administratif un(e): **Assistant(e) de Direction H/F** Sous la responsabilité de la Directrice Générale et en collaboration avec les Membres du Comité de Direction, vous aurez...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 3 semaines


    Andernos-les-Bains, France Axeo Services Andernos Temps plein

    Notre réseau d'agences de services à la personne, filiale du Groupe La Poste, compte aujourd’hui plus de 200 agences de proximité réparties sur l’ensemble du territoire français. Le respect, bien-être et considération sont les moteurs de nos actions et de notre comportement. Elles influent sur la façon dont nous travaillons ensemble et...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Aix-les-Bains, France Fiderim Temps plein

    Au sein de FIDERIM Chambéry, nous avons à coeur de vous accompagner vers le poste qui vous correspond car notre talent, c'est vous ! Votre agence Fidérim Chambéry recrute pour un de ses clients un « Assistant de Direction (H/F) » Votre mission Notre client est une société spécialisée dans la flexibilité du réseau électrique et...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 jours


    Thonon-les-Bains, France HENCHOZ ELECTRICITE Temps plein

    **L’entreprise**: Depuis 1959 l’entreprise HENCHOZ ELECTRICITE et son équipe mettent tout leur savoir faire au service des particuliers et professionnels. Spécialisée dans le secteur du bâtiment et l’habitat en installation neuve ou en rénovation nous mettons également un point d’honneur à suivre la modernisation de notre métier en proposant...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 5 jours


    Andernos-les-Bains, France Axeo Services Andernos Temps plein

    Notre réseau d'agences de services à la personne, filiale du Groupe La Poste, compte aujourd’hui plus de 200 agences de proximité répartiessur l’ensemble du territoire français.Le respect, bien-être et considération sont les moteurs de nosactions et de notre comportement. Elles influent sur la façon dont nous travaillonsensemble et accompagnons...


  • Cambo-les-Bains, France GE64 Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos adhérent un(e) assistant(e) de direction, en soutien à la direction pour contribuer à la gestion de l'entreprise. Vous devrez ; - Effectuer les tâches administratives courantes de la société, le standard téléphonique, renseigner les clients, en magasi ou par téléphone - Etablir et suivre les tableaux de bord, -...


  • Digne-les-Bains, France One Business School Temps plein

    Notre magasin de Digne les Bains recrute un(e) assistant(e) de direction. L’assistant(e) de direction seconde le PDG de la société dans la gestion des affaires. Il sert de relais entre celui-ci et le monde extérieur (clients, fournisseurs, partenaires et salariés). Il prend en charge toutes les tâches administratives et opérationnelles que le...


  • Les Ulis, France EDPSCIENCES Temps plein

    **Assistant(e) de Direction Polyvalent(e)** **Missions**: En tant qu’Assistant(e) de Direction Polyvalent(e), vous contribuerez activement au bon fonctionnement de l’entreprise au quotidien et vous serez le point de contact de la Directrice générale. **Activités principales**: - Assurer un support à la direction - Suivre certains dossiers...


  • Aix-en-Provence, France Tunon Temps plein

    Assistant(e) de Direction Référence : 102020 Etablissement : Caen Domaine : Type de poste : Assistant(e) de Direction Type de contrat : Stage Secteur : Hôtellerie de Plein Air Localisation : Sud de la France Dans le cadre de notre formation , l'École Internationale Tunon Caen...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 semaines


    Balaruc-les-Bains, France SPLETH Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction dynamique et organisé(e) pour un contrat à durée déterminée (CDD) dans le cadre d'un remplacement de congé parental. Le poste est à pourvoir dès que possible. **Missions principales**: - Assister le directeur dans la gestion quotidienne de son emploi du temps (organisation de rendez-vous,...


  • Aix-en-Provence, France Cyria design Temps plein

    **Offre de Stage** : Assistant(e) de Direction - Missions Administratives Lieu : CYRIA Durée : de 6 à 8 semaines Début du stage : le plus tôt possible **Description de l'entreprise**: CYRIA est une entreprise dynamique et en pleine croissance, spécialisée dans [secteur d'activité]. Nous cherchons à renforcer notre équipe avec un(e) stagiaire...


  • Les Herbiers, France temporis Temps plein

    TEMPORIS CHOLET, c’est une équipe à l’écoute, professionnelle et réactive qui mettra tout en oeuvre pour vous trouver LE job ! Spécialiste de l’emploi et du recrutement, elle vous accompagne dans votre carrière professionnelle. Pour l'un de nos clients basé aux Herbiers, nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction (F/H). - Un(e)...


  • Thonon-les-Bains, France APEI Chablais Temps plein

    **L'entreprise** Quand l’APEI est créée en 1962 par les parents d’enfants handicapés mentaux, aucune structure médicale, sociale, éducative n'existe pour les enfantsDepuis, l’APEI a bâti des établissements et des services qui accompagnent et soutiennent familles et personnes handicapées, de la petite enfance à la fin de vie. Depuis 1968,...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Aix-les-Bains, France Groupe Epikur Temps plein

    Notre Groupe Hôtelier EPIKUR rassemble à ce jour 7 établissements : Au centre de la ville d’Aix-les-Bains - Riviera des Alpes, en bord de mer dans le Lavandou ainsi qu’en pleine nature en Isère: - L’Hôtel Le Golden Tulip : Hôtel restaurant 4* et son restaurant L’Alchimiste - Le Spa La Parenthèse : Notre Spa de 1600m² - L’Urban Hôtel :...


  • Les Ulis, France RUBI FRANCE Temps plein

    **RUBI Tools** est le leader mondial des outils et des machines pour couper, manipuler et poser la céramique et d'autres matériaux utilisés dans la construction et la rénovation. RUBI Tools a été fondée en 1951 et opère dans le monde entier et en France depuis plus de 20 ans. Dans le cadre d’un remplacement à la suite d’une évolution interne,...


  • Thonon-les-Bains, France Alp'inter Temps plein

    **ASSISTANTE DE DIRECTION OU SECRETAIRE BATIMENT (H/F) (H/F)** **CDI** - Thonon-les-Bains (74)**: **L'entreprise**: ALP'INTER, basée à Thonon, vous propose des d'emplois en intérim, en CDD et CDI dans la Haute-Savoie (74). Nous recherchons un ou une Assistante de direction ou secrétaire de BATIMENT pour le compte d'un de nos clients, qui est une...


  • Montceau-les-Mines, France Amaelles Temps plein

    Vous êtes à la recherche d’un **emploi en CDI valorisant et enrichissant **? Devenez **Assistant(e) de direction chez Amaelles à Montceau-les-Mines** ! Ce poste a pour objectif d’assister le Directeur territorial dans l’organisation de ses différentes activités en vous assurant de la bonne coordination de ses en-cours tout en lui apportant un...


  • Enghien-les-Bains, France C.B.M Temps plein

    **Nous recrutons un(e) Assistant(e)/Secrétaire de Direction pour notre cabinet d'expertise comptable basé à Enghien-les-Bains !** **Vos missions**: - Gestion de l'agenda du dirigeant et organisation des rendez-vous - Accueil physique et téléphonique des clients - Interface entre les différents interlocuteurs internes et externes - Participation à...


  • Aix-en-Provence, France INDEVHO Temps plein

    **Notre Direction exploitation, recherche son ou sa futur(e)** **Assistant(e) Direction des Opérations** **INDEVHO**, en tant qu’entreprise de gestion hôtelière, propose son expertise et le savoir-faire de ses services support auprès d’établissements hôteliers. Au travers de nos établissements à Paris, en Montagne et dans le Grand Sud, nous...