Assistant/e de Direction

Il y a 5 mois


Montrouge, France GROUPE BAYARD EDITION Temps plein

**À propos de nous**:
Entreprise à mission, BAYARD est un groupe de média qui donne l’accès à une information de qualité, qui crée des liens avec des personnes de tous horizons et de tout âge dans tous ses contenus : journaux, magazines, applis, livres, sites

Nous rejoindre, c’est venir faire partie de cette communauté à taille humaine.

C’est envisager son futur dans une entreprise tournée vers l’avenir par ses thèmes porteurs l’éducation, la spiritualité, l’écologie, le développement de soi à toutes les étapes de la vie.

C’est intégrer une entreprise apprenante, qui a le souci de faire évoluer ses salariés et d’accompagner le développement de leurs compétences.

Bayard Editions est un éditeur de référence dans 3 domaines : jeunesse, religion et sciences humaines, Bayard Editions fait paraitre 390 nouveautés en jeunesse par an et est ainsi le 4e éditeur sur le marché de l’édition. Leader en matière de livres de fiction, poche et BD jeunesse, Bayard Editions a un catalogue de plus de 3000 titres. Les 100 collaborateurs de l’entreprise se dédient à l’édition, la promotion et la vente en France et à l’international des ouvrages. Bayard Editions, à qui appartiennent les Editions Tourbillon, fait partie du groupe Bayard, dont font partie également les Editions Milan.

**Mission**:
Au sein de la Direction de la filiale, vous prenez en charge l’assistanat de plusieurs membres de la direction (directeur général, directrice générale et directrice du développement audio et de l’international).

À ce titre, vos principales missions sont les suivantes:

- La préparation et l’organisation de réunions ou événements : ordres du jour, constitution de dossiers, logistique, etc. ;
- La gestion d’agendas mouvants, l’organisation des déplacements et voyages ainsi que le filtrage téléphonique ;
- La rédaction de courriers, présentations, comptes-rendus ;
- La prise en charge de missions administratives en lien avec les éditeurs(trices) et auteurs(trices) : réception des manuscrits, courriers de réponse, gestion des rendus de droits, envois de livres, etc. ;
- Le suivi budgétaire et le traitement des commandes d’achats, des notes de frais ;
- La gestion des stagiaires en lien avec les ressources humaines : conventions, accueil, planning, etc. ;
- L’interface entre les interlocuteurs internes / externes et les directions géré

**Profil**:

- De formation supérieure (Bac+2 minimum), vous avez acquis une première expérience en assistanat de direction dans des environnements exigeants
- Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités de rigueur, organisation, autonomie ainsi que pour vos sens du service et de la confidentialité
- Vous avez un intérêt pour le secteur de l’édition et de la jeunesse
- Vous maitrisez parfaitement le Pack Office (Word, Excel et Powerpoint)
- Anglais courant (écrit et oral).



  • Montrouge, France Mairie de Montrouge Temps plein

    Entreprise Aux portes de Paris, Montrouge, territoire historique d’Ile-de-France, bénéficie d’un emplacement privilégié dans le département des Hauts-de-Seine et d’un accès facilité par les transports en commun (métro 4 et 13, Tramway T3 et T6, plusieurs ligne de bus, et de stations de Vélib). La municipalité et ses 1 000 agents mettent à la...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 3 semaines


    Montrouge, Île-de-France Steva Temps plein

    Poste d'Adjoint(e) de DirectionNous recherchons un(e) professionnel(le) motivé(e) pour rejoindre notre équipe en tant qu'Adjoint(e) de Direction. Vous contribuerez au bien-être de nos résident(e)s et de nos équipes en assistant la Direction de l'établissement dans ses missions d'organisation, d'animation, de management et...


  • Montrouge, France EPITECH Industrie & Ingénierie Temps plein

    Le cabinet de recrutement EPITECH recherche pour l'un de ses clients, une société de conseil et d'ingénierie un(e) Assistant(e) de Direction Générale pour un CDI à Montrouge (92). Vous accompagnerez le Directeur Général et le Directeur Général adjoint et les soutiendrez dans l'organisation et l'optimisation de leur quotidien. A ce titre vos...


  • Montrouge, France Crédit Agricole Leasing & Factoring Temps plein

    **Description du poste**: En binôme avec une assistante de Direction, vous prenez en charge l’assistanat de 3 Directeurs Généraux Adjoints avec le souci permanent du service client et de la confidentialité. En tant que support, vos missions principales sont de: - Gérer en pleine autonomie les agendas et veiller à la bonne organisation de ces...


  • Montrouge, France EMERSON AUDIT ET CONSEIL Temps plein

    Cabinet d'Audit et de Conseil en plein essor, nous accompagnons la transformation de nos clients vers toujours plus de performance.Nous sommes une structure à taille humaine avec environ 120 collaborateurs, située dans le 8ème arrondissement de Paris, près des Champs-Élysées.Nos compétences Conseil, combinées à l'Audit et l'expertise-comptable, nous...


  • Montrouge, France Edvance Temps plein

    Informations générales Intitulé de l'offre: Assistant(e) de direction F/H Domaine d'emploi: Direction et Fonction Support Type de contrat: CDI Lieu de travail: Montrouge Temps de travail: Temps complet Rémunération: 30-40k€ Missions / activités Le service CTR (Conception Tuyauteries Robinetterie) appartient à la Direction Engineering &...

  • Assistant(e) de Direction H/F

    il y a 3 semaines


    Montrouge, Île-de-France EMERSON AUDIT ET CONSEIL Temps plein

    MissionNous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe de support à Emerson Audit & Conseil. En tant que membre de notre équipe, vous serez chargé(e) de soutenir les associés dans leur quotidien, en gérant leur agenda, en traitant les messages, en organisant les déplacements et en effectuant des tâches...


  • Montrouge, France Groupe Uneo Temps plein

    Unéo recherche un(e) Assistant(e) de direction H/F en contrat à durée indéterminée au sein du soutien administratif de sa Direction de cabinet et de vie institutionnelle à Montrouge. Les missions au sein de la direction du Cabinet et de la Vie Institutionnelle sont les suivantes: - Assurer l’assistanat d’un ou plusieurs Responsables de Service,...


  • Montrouge, Île-de-France Ville de Montrouge Temps plein

    ContexteLa Ville de Montrouge lance un appel à candidature pour un poste d'assistant(e) de direction culturelle et secrétaire comptable. Cette fonction est rattachée à la Direction de la culture et de l'événementiel.ResponsabilitésSuivi de la comptabilité, de l'administration et du secrétariat du service culturel.Assistance à la...


  • Montrouge, Île-de-France Crédit Agricole Group Temps plein

    Assistant(e) de la Direction ITB Corporate FranceVous recherchez un stage en Transaction Banking et vous avez un intérêt pour le commerce international? Alors cette offre est faite pour vous.Vous intègrerez la Direction International Trade and Transaction Banking - ITB, qui accompagne les clients de Crédit Agricole CIB dans la gestion de leurs besoins en...

  • Assitant(E) de Direction

    Il y a 5 mois


    Montrouge, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, entreprise spécialisée dans la télécommunication, recherche un(e) Assistant(e) de Direction en CDI. Le poste est à pourvoir immédiatement. Le poste est basé à Montrouge. Rattaché(e) au Directeur du département, vos principales missions sont les suivantes: - Filtrage...

  • Assistant de direction H/F

    il y a 2 semaines


    Montrouge, Île-de-France NEITHWORK Temps plein

    Poste : En tant qu'assistant(e) de direction en intérim, le/la candidat(e) sera chargé(e) de diverses missions clés pour soutenir efficacement la direction. Ses principales responsabilités incluront :Principales missionsGestion des agendasAccueil physique et téléphonique des clients, visiteurs et personnelTri, rédaction et envoi de...


  • Montrouge, Île-de-France Ville de Montrouge Temps plein

    PosteL'assistant de direction et secrétaire comptable est un poste clé au sein de la Direction de la culture et de l'événementiel de la Ville de Montrouge.ResponsabilitésLe candidat sélectionné sera chargé du suivi de la comptabilité, de l'administration et du secrétariat. Il devra également assister la direction dans les tâches de...


  • Montrouge, Île-de-France Ville de Montrouge Temps plein

    PosteL'assistant de direction et secrétaire comptable est chargé du suivi de la comptabilité, de l'administration et du secrétariat au sein de la Direction de la culture et de l'événementiel de la Ville de Montrouge.Les activités du poste incluent le suivi budgétaire annuel, la gestion des factures, l'inscription du budget primitif,...


  • Montrouge, Île-de-France Crédit Agricole Immobilier Temps plein

    Poste d'Assistante de Direction GénéraleCe poste est un excellent opportunité pour les professionnels expérimentés qui souhaitent rejoindre l'équipe de CA Immobilier.Missions PrincipalesGérer l'agenda du Directeur Général et du Directeur Général Adjoint métier CAI.Organiser des rendez-vous collectifs et la diffusion ciblée des...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois


    Montrouge, Île-de-France NEITHWORK Temps plein

    Poste : Assistant de DirectionMissions principales :Gestion de l'Agenda de l'équipeSaisie des tempsOrganisation du classement et archivage (informatique et physique)Rédactions de mails et courriersGestion des déplacements en France et à l'étrangerTraductions ou relecture et mise en page (Word, Compare, Powerpoint)Collaboration et partage de notes de...


  • Montrouge, Île-de-France iscod alternance Temps plein

    Missions de l'Assistant de direction en contrat d'apprentissageL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un(e) Assistant(e) de direction en contrat d'apprentissage pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat.ResponsabilitésAccueil physique et téléphoniqueGestion du courrier entrant et...

  • Assistant de direction H/F

    il y a 3 semaines


    Montrouge, France NEITHWORK Temps plein

    Poste : En tant qu'assistant(e) de direction en intérim, le/la candidat(e) sera chargé(e) de diverses missions clés pour soutenir efficacement la direction. Ses principales responsabilités incluront : 1. Gestion des agendas2. Accueil physique et téléphonique des clients, visiteurs et personnel3. Tri, rédaction et envoi de...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Montrouge, Île-de-France Croix-Rouge française Temps plein

    Poste d'Assistant de DirectionL'assistant de direction est un rôle clé au sein de l'équipe de la Croix-Rouge française. Sous la direction de la DRHE, vous serez chargé de l'assister dans ses fonctions, notamment dans les domaines de l'organisation, de l'administration et de la logistique.Missions principalesAssister la DRHE dans...

  • Assistant de direction

    il y a 4 semaines


    Montrouge, Île-de-France Croix-rouge française Temps plein

    Description du posteL'assistant de direction de la Croix-Rouge française recherche un candidat compétent pour soutenir la direction dans ses tâches organisationnelles et administratives.MissionsAccueil et interaction avec les parties prenantesAssurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et interlocuteursAssurer les tâches...