Assistant(E) de Direction

Il y a 3 mois


Montluçon, France Batimind Temps plein

**Description de l'entreprise**
Batimind, entreprise spécialisée dans la conception et la maitrise d’œuvre, accompagne les professionnels et particuliers dans leurs projets de développement et de déploiement : restaurants, magasins spécialisés, commerces de proximité, bureaux et tous types de projet.
**Description du poste**
Rattaché(e) au chef d'entreprise vous aurez a votre charge le suivi administratif et comptable de la société. Vos missions principales sont les suivantes:
Suivi administratif:

- Gestion administrative du personnel (DPAE, médecine du travail, affiliations/résiliations auprès des organismes de mutuelle et de retraite, suivi du temps de travail et des absences, déclaration des AM/AT, contrats, etc)
- Mise à jour des dossiers du personnel.
- Gestion des appelles téléphoniques, du courrier et mail.
- Gestion du suivi des dossiers d'affaires, la rédaction et l'écriture de documents.
- Gestion et l'archivage des dossiers de nature administrative, la planification du calendrier des rendez-vous de la direction.

Suivi Comptable:

- Effectuer des tâches comptables de base. Saisie des factures fournisseurs, le suivi des paiements et la préparation des déclarations fiscales, relances...
- Réalisation des transferts des ventes de la gestion commerciale vers le logiciel comptable.
- Saisie des factures d'achats et avoirs.
- Saisie des frais généraux. Saisie facture de ventes et situation de travaux.
- Suivi des comptes clients et fournisseurs : pointage, lettrage, analyse et justification des comptes, relances téléphoniques et mails. Gestion des litiges.
- Établissement des rapprochements bancaires. Justification des comptes de caisses avec les inventaires physiques, suivi de la trésorerie.
- Préparation et transmission des fiches de paie en lien avec l'expert comptable.

**Profil recherché**
- Vous maitrisez les outils informatiques (Office) et logiciels commercial et comptable.
- Vous êtes polyvalent(e), discret(e), organisé(e) et rigoureux(se).
- Vous avez une formation Bac+2 à Bac+5 dans le domaine de la comptabilité et gestion d'entreprise.
- Vous bénéficiez d'une expérience de 2 ans, idéalement dans le domaine du batiment.
- Maitrise de l'anglais.

**Contrat et Avantages**:

- CDI temps partiel 24 h évolutif sur du temps plein
- Rémunération selon profil
- Primes
- Mutuelle d'entreprise

Poste à pourvoir dès que possible



  • Montluçon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Batimind Temps plein

    Présentation du posteL'entreprise Batimind, experte dans la conception et la maîtrise d'œuvre, cherche à recruter un Assistant(e) de direction spécialisé(e) pour renforcer son équipe.Compétences requisesCompétences administratives : gestion administrative du personnel, suivi des dossiers, gestion des appels téléphoniques et du...

  • Assistant(e) de direction F/H

    il y a 4 semaines


    Montluçon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Batimind Temps plein

    Batimind, une entreprise spécialisée dans la conception et la maitrise d'œuvre, recherche un(e) Assistant(e) de direction F/H pour accompagner les professionnels et particuliers dans leurs projets de développement et de déploiement.Les missions principales de cet poste sont les suivantes :Suivi administratif :Gestion administrative du personnel (DPAE,...


  • Montluçon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Batimind Temps plein

    Développez votre carrière avec Batimind !Poste : Assistant(e) de direction F/HBatimind, entreprise spécialisée dans la conception et la maitrise d'œuvre, recherche un Assistant(e) de direction F/H pour accompagner ses équipes dans ses projets de développement et de déploiement.MissionsSuivi AdministratifGestion administrative du personnelMise à jour...


  • 03100 Montluçon, France Union des Syndicats de l'Immobilier Temps plein

    Entreprise Cabinet familial indépendant, sur le secteur de Montluçon et sa région depuis 1964. Gestion d'ensembles immobiliers, gestion locative, transactions, locations. Poste Assister le responsable en charge des copropriétés pour les commandes de travaux et leurs suivis, les relations entre les copropriétaires, les fournisseurs. Tenue des...

  • Secrétaire D'antenne

    il y a 2 semaines


    03100 Montluçon, France Hauts-de-seine Temps plein

    **Secrétaire d'antenne F/H**: **Référence**: 24.1629**: **Cotation**: C2 Agent administratif et secrétariat et secrétariat de direction**: **Catégorie**: - CAdjoints administratifs territ **Thématique**: Gestion administrative **Pôle**: Pôle Solidarités Direction Enfance, Adolescence et Famille Service Accueil Familial **Votre...


  • Montluçon, France Batimind Temps plein

    Description de l'entrepriseBatimind, entreprise spécialisée dans la conception et la maitrise d’œuvre, accompagne les professionnels et particuliers dans leurs projets de développement et de déploiement : restaurants, magasins spécialisés, commerces de proximité, bureaux et tous types de projet.Description du poste Rattaché(e)  au chef...

  • Secrétaire D'antenne

    il y a 3 semaines


    03100 Montluçon, France Hauts-de-seine Temps plein

    **Secrétaire d'antenne**: **Référence**: 24.1629**: **Cotation**: C2 Agent administratif et secrétariat et secrétariat de direction**: **Catégorie**: - CAdjoints administratifs territ **Thématique**: Gestion administrative **Pôle**: Pôle Solidarités Direction Enfance Adolescence et Famille Service Accueil Familial **Votre pôle/direction Au...

  • Intervenant Social

    Il y a 2 mois


    03100 Montluçon, France ADOMA Temps plein

    Dans le cadre de notre activité, nous recherchons pour la Direction Interrégionale Auvergne Rhône-Alpes un(e): **Intervenant social (H/F) en CDD pour une durée de 6 mois** Placé(e) sous la responsabilité de la Directrice d'Hébergement Adjointe, vous assurez l’accueil, l’hébergement et l’accompagnement des demandeurs d’asile pendant...

  • Secrétaire Sociale D'équipe

    il y a 3 semaines


    03100 Montluçon, France Hauts-de-seine Temps plein

    **Secrétaire sociale d'équipe**: **Référence**: 24.1664**: **Cotation**: C1 Secrétaire médico-sociale**: **Catégorie**: - CAdjoints administratifs territ **Thématique**: Gestion administrative **Pôle**: Pôle Solidarités Direction Enfance Adolescence et Famille Service Accueil Familial **Votre pôle/direction Au sein du pôle solidarités qui...


  • 03100 Montluçon, France Ville de MONTLUCON Temps plein

    **Descriptif et missions**: Le Référent Parcours est rattaché à l'équipe pluridisciplinaire du Programme de Réussite Educative et placé sous l'autorité technique et hiérarchique du Responsable du Réseau Municipal de Soutien à la Parentalité qui coordonne le Programme Réussite Educative et la Cellule d'Accompagnement Socio-Educatif (CDASE) Son...


  • 03100 Montluçon, France Armée de l'Air et de l'Espace Temps plein

    ***Description du poste** *** Vous serez affecté en tant qu'officier d'arme, chef de la division MDRA. **Vous êtes chargé**: - De conduire les dossiers relatifs aux réparations de circonstances (RDC) ; - De prendre la direction, le suivi et la cohérence du plan de charge des projets de la division ; - D'assurer la programmation et le suivi des stages...


  • Montluçon, Auvergne-Rhône-Alpes, France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Poste : Le Cabinet Manpower Conseil Recrutement recherche pour son client, une structure familiale spécialisée dans le domaine électrotechnique, un Directeur administratif et financier (DAF) (H/F) en CDI à Montluçon.Rattaché(e) au Directeur Général d'un groupe de 70 collaborateurs, vous faites partie du siège de l'entreprise (10 salariés).Votre...

  • Educateur Specialise

    Il y a 2 mois


    03100 Montluçon, France Sagess Plateforme protection de l'enfance Temps plein

    Description de l’emploi : Sous la responsabilité conjointe de la Direction Adjointe du Pôle Prévention et du Chef de Service, **Vous êtes chargé d’élaborer, de mettre en œuvre et d’évaluer les actions éducatives et sociales sur le bassin de Montluçon pour des publics adolescents et jeunes adultes (11-25 ans)** Description de la plateforme :...


  • 03100 Montluçon, France Centre hospitalier de Montluçon - Néris les Bains Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ADJOINT ADMINISTRATIF SECRETARIAT GESTION FACTURATION IFSI IFAS **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le Centre Hospitalier de Montluçon-Néris les Bains (03), d'une capacité de plus de 1200 lits, recherche un agent administratif (F/H) à 100% pour le secrétariat-gestion-facturation de...


  • 03100 Montluçon, France MJC DE XERTIGNY Temps plein

    **MISSION** Au sein de notre entreprise, vous aurez en charge. Vous savez utiliser vos mains Vous avez des temps libre... etc et vous avez besoin d'un plus.... ,ce travail consiste à mettre dans l'enveloppe les différents éléments du publipostage (Lettre Commerciale, visuelle offre, document retour) Et à les plier par la suite selon le modèle que...

  • Animateur Commercial

    Il y a 2 mois


    03100 Montluçon, France 123 Pare-Brise Temps plein

    **123 Pare-Brise RECRUTE !** Vous êtes prêt(e) à relever des défis et à conquérir de nouveaux clients ? Rejoignez l'aventure 123 Pare-Brise en tant qu'Animateur Commercial H/F pour notre arrivée sur le secteur de Montluçon. **VOS MISSIONS** Rattaché(e) au manager commercial (H/F) du secteur, devenez l’ambassadeur de la marque 123 Pare-Brise...

  • Commercial en Alternance

    Il y a 2 mois


    03100 Montluçon, France 123 Pare-Brise Temps plein

    **123 Pare-Brise RECRUTE !** Vous préparez actuellement une formation commerciale, allant du titre professionnel jusqu'au niveau du baccalauréat, BTS ou Licence ? Rejoignez l'aventure 123 Pare-Brise en tant qu'Animateur Commercial H/F en alternance pour le secteur de Montluçon. **VOS MISSIONS** Rattaché(e) au manager commercial (H/F) du secteur,...


  • 03100 Montluçon, France ABCIS AUVERGNE BY AUTOSPHERE Temps plein

    Description du poste Nous recherchons un Vendeur véhicules neufs (H / F) Poste en CDI. Prise de poste dès que possible - poste basé à Montluçon (03). La société ABCIS Auvergne By Autosphère, groupement de concessionnaires automobiles de la marque PEUGEOT appartient au groupe européen Emil Frey France, reconnu comme le leader du marché de la...


  • 03100 Montluçon, France Chambre de Métiers et de l'Artisanat Auvergne-Rhône-Alpes Temps plein

    **Savoir être utile à la communauté de l’Artisanat en Auvergne-Rhône-Alpes, c’est notre grande ambition. **Les Chambres de Métiers et de l’Artisanat, en constante transformation, se réinventent chaque jour pour toujours mieux répondre aux attentes de la jeunesse, des néo-entrepreneurs, des entreprises artisanales et des collectivités. **Alors,...


  • 03100 Montluçon, France Chambre de Métiers et de l'Artisanat Auvergne-Rhône-Alpes Temps plein

    **Savoir être utile à la communauté de l’Artisanat en Auvergne-Rhône-Alpes, c’est notre grande ambition. **Les Chambres de Métiers et de l’Artisanat, en constante transformation, se réinventent chaque jour pour toujours mieux répondre aux attentes de la jeunesse, des néo-entrepreneurs, des entreprises artisanales et des collectivités. **Alors,...